Блокировка времени не работает? Вместо этого попробуйте эти 8 методов повышения продуктивности

Блокировка времени стала популярной техникой повышения производительности, и нетрудно понять, почему. Если все сделано правильно, организация календаря поможет вам сделать больше за меньшее время за счет сокращения откладывания на потом.

Однако временная блокировка работает не для всех. Для некоторых планирование каждой минуты может привести к более высокому уровню стресса. Отсутствие гибкости также может вызвать проблемы, когда необходимо выполнить ответные задания или если произойдет что-то неожиданное, например, отключение Интернета.

Если вы чувствуете, что временная блокировка вам не подходит, вот восемь приемов повышения продуктивности, которые вы можете попробовать использовать вместо этого.

1. Используйте технику помидора

Техника Pomodoro - относительно новая концепция, созданная в 1980-х годах Франсиско Чирилло.

В простейшей форме Техника Помидора включает 25 минут работы с небольшим перерывом. Чтобы убедиться, что вы придерживаетесь этого метода, вы должны использовать таймер. Когда вы освоите основы, вы сможете пойти еще дальше с продвинутые техники Помидора.

Повысьте продуктивность Pomodoro с помощью этих 6 методов

Вы можете использовать технику помидора не только для основ. Вот новые способы использования Помидоров в ваших интересах.

Делая регулярные перерывы, вы дадите своему мозгу время обработать информацию и не будете перегружены. В течение всего дня вы можете сделать больше, если будете делать перерывы в работе, чем если бы вы работали в течение того же периода подряд.

Если 25 минут для вас недостаточно, попробуйте работать сериями по 60–90 минут, а затем делать перерывы.

Хорошее приложение Pomodoro Technique, которое может в этом помочь, - Усилитель фокуса.

2. Сосредоточьтесь на своих 20 процентах основных задач

Правило 80/20 существует во многих практиках, и продуктивность ничем не отличается. Это правило известно как принцип Парето. Теория, лежащая в основе этого, заключается в том, что на 20 процентов вашей работы приходится 80 процентов вашей продукции.

Во время работы или учебы вы можете использовать принцип Парето, чтобы найти и сосредоточить внимание на 20 процентах ваших самых важных рабочих процессов. Пока вы выполняете эти задачи каждый день, вы продолжаете двигаться к своим целям.

3. Проведите расслабляющий вечерний распорядок дня

Вам не нужно далеко ходить в социальных сетях, чтобы найти известного предпринимателя или генерального директора, рассказывающего о своих утренних делах. А если вы не найдете одного из них, вы, скорее всего, найдете статью о том, что они делают, когда просыпаются.

Важно правильно начать день, но не менее важно завершить вечер на хорошей ноте.

Не волнуйтесь, ваш вечерний распорядок не должен включать приготовление изысканной еды или подготовку ко сну в 17:00. Будьте проще; посмотрите любимое телешоу, почитайте книгу или прогуляйтесь. Все, что вас расслабляет, нормально.

Также рекомендуется ограничить время, проводимое перед сном, перед сном. Ваш экран излучает синий свет, который заставляет ваш мозг думать, что еще день.

Старайтесь не смотреть в телефон как минимум за 30 минут до сна и заряжайте устройство в другом конце комнаты, чтобы не отвлекаться.

4. Пакетные меньшие задачи вместе

Если вы чувствуете, что у вас недостаточно часов в день, возможно, поэтому вы тратите слишком много времени на второстепенные дела. Если вы проверите свой телефон и проведете половину дня в почтовом ящике, вы потеряете часы.

Для небольших и реактивных задач рекомендуется объединить их вместе. Например, вы можете выделить 20 минут, чтобы отвечать на электронные письма и отвечать на пропущенные звонки в середине дня и до того, как вы закончите вечером.

Связанный: Несложные приложения To-Do для выполнения задач и их выполнения

Объединяя более мелкие задачи вместе, вы сэкономите время и почувствуете большее чувство выполненного долга, отметив больше пунктов из своего списка дел в процессе.

Чтобы объединить задачи вместе, вы можете использовать такое приложение, как Todoist для создания подзадач и категорий.

5. Увеличьте время простоя

Даже в самые загруженные дни у вас, скорее всего, есть небольшие участки свободного времени то тут, то там. Вы можете использовать эти моменты для выполнения менее важных задач и не требовать больших усилий.

Задачи, которые попадают в эту категорию, включают ответы на текстовые сообщения, проверку ваших социальных сетей и ответы на некритические электронные письма.

Небольшие промежутки времени, когда вы обычно можете выполнять эти действия, включают в себя очередь за покупками, ожидание автобуса или поезда до дома или пока вы ждете, пока готовится ужин.

Максимальное увеличение времени простоя гарантирует, что вы будете выполнять все мелкие задачи, которые вам нужно выполнить, и что они не будут отвлекать вас от более важных работ.

6. Начать однозадачность

Несмотря на все разговоры о многозадачности, не так много людей упоминают, что ваш мозг может действительно сосредоточиться только на одной задаче за раз.

Различные исследования показали, что многозадачность часто приводит к обратному результату; это может снизить вашу продуктивность, а не увеличить ее.

Связанный: Управление вниманием и способы его улучшения

Простое решение проблемы многозадачности - сосредоточиться на одной задаче за раз. Каждый день составляйте список того, что вам нужно делать. Выполняя задания, игнорируйте все остальное, что либо требует внимания позже, либо внезапно возникает.

Вкладывая больше энергии в одну задачу за раз, вы обнаружите, что успеваете сделать больше за более короткие сроки.

Чтобы помочь вам с однозадачностью, вы можете вручную заблокировать все отвлекающие факторы. Вы можете использовать такие приложения, как RescueTime и Холодная индейка заблокировать доступ к веб-сайтам на определенный период времени.

7. Помните правило пяти минут

Если вы столкнулись с задачей, которую не хотите выполнять, попробуйте использовать правило пяти минут. Проще говоря, правило пяти минут гласит, что вам нужно сосредоточиться на задаче всего пять минут.

Идея этой техники заключается в том, что, начав, вы обычно чувствуете, что можете и закончить.

Правило полезно, когда у вас немотивированный день и вам нужно что-то сделать, например, посетить спортзал.

По прошествии пяти минут вы можете перестать выполнять задание, если оно все еще невыносимо. Технически вы по-прежнему достигли своей цели, поэтому вам не нужно расстраиваться из-за своей непродуктивности.

8. Наслаждайтесь тематическими днями

Тематические дни - одна из самых увлекательных техник продуктивности в этом списке. Все, что вам нужно сделать, - это посвятить каждый день недели разному. Например, понедельник может быть для бухгалтерии, а пятница - для маркетинга.

Если вы учитесь, вы можете использовать эту технику, чтобы посвящать каждый день другому предмету или типу задания.

Когда вы так тематизируете свои дни, вы гарантируете, что охватите хотя бы понемногу все, что вам нужно для работы. А поскольку вы сохраняете интересное разнообразие, создание тем для ваших дней также может помочь вам избежать выгорания.

Если вы ищете приложение, которое поможет вам тематизировать свои дни, вы можете использовать либо Календарь Google или же Календарь Outlook чтобы установить заполнитель.

Блокировка времени - не единственный эффективный метод повышения производительности

Хотя временная блокировка работает для многих людей, многие другие не достигли с ней успеха. Если вы один из них, вам не о чем беспокоиться; есть много других вариантов, о многих из которых мы вам только что рассказали.

Поэкспериментируйте с некоторыми из техник из этого списка. Некоторые подойдут вам; другие - нет. Но в конечном итоге вы обязательно найдете то, что вам подходит.

5 приложений для перерыва для повышения производительности при работе из дома

Мы максимально продуктивны, когда делаем регулярные перерывы, чтобы восстановить силы. Узнайте, как эффективно делать перерывы с помощью этих бесплатных приложений.

Об авторе