Как упаковать файлы в Adobe InDesign

Adobe InDesign позволяет импортировать изображения и шрифты с вашего компьютера и размещать их в одном документе. Вам не нужно беспокоиться о том, где они находятся, поскольку InDesign найдет их, когда они понадобятся.

Но хотя это нормально, когда вы все еще работаете над своим макетом, такое распределение файлов может вызвать проблемы, когда вам нужно передать свои проекты кому-то другому. Проблемы также могут возникать с переименованными, перемещенными или удаленными файлами.

Вы можете избежать этих проблем, упаковав свои документы InDesign. Это быстро и легко, и в дальнейшем это может избавить вас от множества головных болей.

Что такое упаковка InDesign и почему ее следует использовать?

Когда вы работаете с документом InDesign, вы можете перетаскивать изображения из любого места на вашем компьютере. InDesign создает ссылки на файлы изображений в документе, но сами файлы остаются на месте. Это похоже на то, как работают изображения веб-сайтов - ваш браузер использует ссылки для поиска файлов изображений, хранящихся на сервере, которые затем отображаются на вашем экране.

То же самое происходит со шрифтами InDesign. Сами шрифты хранятся в отдельной папке где-нибудь на вашем компьютере, а не являются частью самого документа InDesign.

Это может вызвать проблемы при совместном использовании документов InDesign. Если вы не включите изображения в файл InDesign, получатель сможет просматривать только предварительный просмотр с низким разрешением, что явно недостаточно для печати.

Отсутствующие изображения будут помечены в окне «Ссылки», но получатель не сможет решить проблему. И если у получателя нет таких же шрифтов, как у вас, он тоже не сможет правильно отобразить текст.

Вот где пригодится упаковка. Он помещает копии всех ваших ресурсов (изображений и шрифтов) в одну папку вместе с копией самого документа InDesign. Затем вы можете поделиться этой папкой с другими людьми, и у них будет все необходимое, чтобы открыть ее должным образом.

Это также может быть полезно, когда вы архивируете работу. Если вы удалите, переместите или переименуете изображения, в ваших документах InDesign появятся неработающие ссылки. Точно так же вы можете внести изменения в системные шрифты, создавая себе проблемы в будущем. Упаковав их, вы можете сохранить свои документы со всем, что вам понадобится, чтобы открыть их позже.

Как установить шрифты в Windows 10

Установить новый шрифт очень просто, и он может добавить дополнительный стиль вашим документам.

Packaging также может создать копию документа в формате PDF, а также файл IDML (язык разметки InDesign), который обеспечивает обратную совместимость для более старых версий InDesign.

Как упаковать документ InDesign

Упаковка документа - простой процесс, но есть несколько вариантов, о которых следует помнить. Мы рассмотрим их чуть позже.

Давайте перейдем к упаковке документа.

Вот типичный макет InDesign. Он состоит из двух страниц и содержит четыре изображения, включая логотип. Они были получены из разных мест на нашем компьютере.

В этом документе для различных типов текста используется всего пять шрифтов. Все эти изображения и шрифты должны быть включены в наш упакованный документ.

Для начала в главном меню перейдите в Файл> Пакет. Вы также можете использовать ярлык Ctrl + Alt + Сдвиг + п (Cmd + Вариант + Сдвиг + п на Mac).

Первая часть панели Package - это Резюме раздел. Это показывает, что будет в вашем пакете. Если он сообщает вам, что есть какие-либо отсутствующие изображения или шрифты, вам необходимо исправить их перед упаковкой файлов.

Вы можете вернуться к своему документу или использовать Шрифты и ссылки и Изображений разделов панели Package, чтобы найти и устранить эти проблемы.

Связанный: Как использовать редактор историй InDesign

Если вы хотите передать какие-либо инструкции или контактные данные предполагаемому получателю, отметьте Создать инструкции по печати. Предполагая, что все ваши изображения и шрифты связаны правильно, нажмите Упаковка.

Если в документе есть несохраненные изменения, InDesign предложит вам сохранить их. Нажмите Сохранять продолжить.

Если вы отметили Создать инструкции по печати на последнем шаге вы войдете в них. Есть различные поля для заполнения, включая контактную информацию. Последние четыре строки предназначены для ваших инструкций.

Это может включать любую дополнительную информацию, которую вы хотите отправить. Они будут добавлены в текстовый файл, который будет включен в папку с упакованным содержимым. Нажмите Продолжать когда вы закончите.

Затем вам нужно выбрать место для вашей упакованной папки. Здесь также есть несколько флажков, которые позволяют переключать различные параметры.

Обычно вы можете оставить это значение по умолчанию, но убедитесь, что Копировать шрифты, Копировать связанную графику, и Обновить графические ссылки в пакете отмечены галочкой.

Кроме того, выберите, хотите ли вы, чтобы файлы IDML и PDF находились в вашей упакованной папке. Если вам нужен PDF-файл вашего документа, вы также можете установить здесь качество этого файла.

Вы также можете нажать инструкции чтобы вернуться и отредактировать инструкции по печати, если хотите. Если вы готовы продолжить, нажмите Упаковка. Вы можете увидеть предупреждение об условиях лицензирования шрифтов.

Это важно, если вы занимаетесь какой-либо коммерческой работой, потому что многие шрифты защищены авторским правом, даже если они загружены с сайты с бесплатными шрифтами. Прочтите предупреждение и, если вас устраивает, нажмите Ok.

Теперь InDesign соберет все вместе и поместит для вас в одну папку. Откройте эту папку, и вы увидите все, что вы решили включить. В нашем примере есть папка для всех шрифтов, которые мы использовали, включая папку для ссылок (изображений), а также инструкции по печати, PDF, файл IDML и сам файл InDesign (INDD).

Это дает получателю несколько способов просмотра вашей работы, а также работает как запасной вариант, если у него нет последней версии InDesign. PDF, конечно же, означает, что они могут просматривать работы, вообще не открывая InDesign.

Когда упаковывать документы InDesign

Важно отметить, что упаковка документов InDesign в основном делает снимок вашей работы. Если вы внесете какие-либо изменения в исходную версию документа, они не будут отражены в уже внесенных вами пакетах. Лучше всего упаковать документы, когда они будут готовы к печати.

Конечно, не всегда все идет по плану, и вам может потребоваться внести изменения в свой дизайн после того, как вы его упаковали. Это нормально, но если вы хотите, чтобы они отражались в копии, которой вы делитесь с другими, вам следует повторить шаги этого руководства, чтобы создать новый пакет.

Как использовать главные страницы Adobe InDesign для оптимизации рабочего процесса

Мастер-страницы могут упростить рабочий процесс InDesign. Здесь мы рассмотрим, что такое мастер-страницы и как их использовать.

Об авторе