Как отсортировать по дате в Excel

Одна из самых полезных функций Excel - это возможность сортировать данные по дате. Возможно, вам нужно назначить даты рождения членов вашей семьи, чтобы отправлять открытки, отсортировать еженедельные бюджетные операции на конец года или отслеживать доходы от продаж по месяцам.

Есть несколько способов упорядочить ваши записи по дате. Вы можете размещать данные в порядке возрастания или убывания, а также сортировать по дню, неделе, месяцу или году. Мы рассмотрим все возможные варианты ниже.

Как отсортировать столбцы Excel по возрастанию или убыванию даты

В Excel легко отсортировать отдельные столбцы в порядке возрастания или убывания даты:

1. Выберите данные, которые хотите отсортировать.
2. В строке меню (также называемой лентой) вверху экрана под Дома вкладка, выберите Сортировать и фильтровать.
3. Тогда выбирай Сортировать от старых к новым или же Сортировать от самых новых к старым.

В качестве альтернативы вы можете получить тот же результат, выбрав свои данные и щелкнув правой кнопкой мыши, чтобы выбрать

Сортировать. Затем выберите порядок, который лучше всего подходит для ваших данных.

Это хорошо работает, если вы сортируете простой список дат и планируете ввести соответствующие данные позже. При такой сортировке даты всегда будут располагаться в хронологическом порядке: сначала по году, затем по месяцу, а затем по дням.

Как отсортировать целые таблицы по возрастанию или убыванию даты

При сортировке дат в таблице полезно добавлять заголовки вверху каждого столбца. Ниже мы покажем вам, как использовать эти заголовки в качестве категорий для сортировки данных.

Когда вы сортируете данные в таблице, важно выделить их все. Если вы выделите только один столбец, вы отсортируете только этот столбец, оставив соответствующие столбцы в их исходном порядке. Тогда даты не будут совпадать с правильными данными.

Если вы сразу поймали ошибку, вы можете нажать Отменить чтобы вернуться к исходному расположению. В противном случае вам, возможно, придется вернуться к предыдущей версии документа или повторно ввести данные.

К счастью, Excel обычно вовремя обнаруживает эту ошибку, чтобы предотвратить ее.

Если вы попытаетесь выполнить сортировку, используя только выбранные даты, Excel выдаст предупреждение и спросит, не хотите ли вы расширить свой выбор. Когда появится сообщение об ошибке, выберите Расширить выбор и нажмите Сортировать.

Затем наведите указатель мыши на выделение данных. Выделите недостающие элементы, перетащив маленький зеленый квадрат в нижнем левом углу, и попробуйте выполнить сортировку еще раз.

Выберите заголовки и данные, которые нужно отсортировать. Затем нажмите Главная> Сортировка и фильтр и выберите порядок сортировки.

Обратите внимание, что это будет работать, только если дата находится в столбце A. Если вы хотите отсортировать по дате, когда даты указаны в другом столбце, вам нужно использовать Custom Sort.

Использование настраиваемой сортировки Excel для сортировки по дате

Пользовательская сортировка - еще один удобный способ сортировки по дате. Если у ваших данных есть заголовки, вы можете использовать их в качестве категорий для легкой сортировки записей, даже если они не находятся в первом столбце.

В приведенном ниже примере простая сортировка, как мы уже показали, вы отсортируете элементы в столбце «Транзакция» в алфавитном порядке, вместо того, чтобы упорядочивать даты. Поскольку дата находится во втором столбце, нам нужно использовать Custom Sort, чтобы сообщить Excel, чтобы отсортировать даты в столбце B.

Сделать это:

1. Выделите заголовки и данные под ними.
2. На ленте Excel щелкните Главная> Сортировка и фильтр> Пользовательская сортировка. Следующий на Сортировать по, выберите Дата из раскрывающегося меню.
3. Установите флажок в правом верхнем углу, чтобы использовать заголовки данных в качестве категорий сортировки. Выбирать От старых к новейшим или же От новых к старым от Заказ выпадающее меню.

Пользовательская сортировка также позволяет выбрать несколько категорий сортировки. Например, вы можете использовать эту функцию, если хотите видеть транзакции, перечисленные сначала в одном столбце, а затем в другом.

В поле Custom Sort выберите Сортировать по> [Первый столбец]. Затем нажмите Добавить уровень> Затем по> [второй столбец]. Нажмите Ok чтобы отсортировать вашу таблицу.

Использование функций Excel для сортировки по месяцам

В некоторых случаях может потребоваться извлечь месяц из введенной даты. Один из примеров - упорядочить дни рождения всех ваших коллег, чтобы вы могли поздравить всех ежемесячным праздничным тортом. Для ваших целей здесь важен месяц, а год значения не имеет.

Есть много Функции и формулы Excel которые могут помочь вам выполнять быстрые вычисления или извлекать данные из ячейки. Одной из таких функций является функция МЕСЯЦ.

Памятка по основным формулам и функциям Microsoft Excel

Загрузите эту шпаргалку по формулам Excel, чтобы быстро пройти через любимую в мире программу для работы с электронными таблицами.

Используйте функцию МЕСЯЦ, чтобы извлечь цифру месяца в каждой записи из полной даты. Сначала добавьте столбец с заголовком «Месяц». Щелкните первую пустую ячейку под заголовком «Месяц». В данном случае это будет C2. Тип = МЕСЯЦ (B2), где B2 относится к первой записи в столбце Дата.

Функция МЕСЯЦ выведет цифру от 1 до 12 в соответствующую ячейку. Эти цифры представляют месяцы в хронологическом порядке дат, поэтому январь = 1, а декабрь = 12. Чтобы быстро ввести функцию в каждую ячейку, наведите указатель мыши на C2, пока в нижнем углу ячейки не появится зеленое поле. Затем щелкните и перетащите прямоугольник в нижнюю часть столбца.

Теперь вы можете использовать Excel для сортировки дат по месяцам, чтобы не пропустить никого из своего списка. Выделите всю таблицу, включая заголовки, щелкните правой кнопкой мыши, щелкните Сортировка и фильтр> Пользовательская сортировка> Сортировать по месяцам.

Вы также можете использовать функцию для сортировки данных по годам. Следуйте приведенным выше инструкциям, заменив функцию МЕСЯЦ на = ГОД (A2). Результатом будет список лет по порядку.

Использование формулы Excel для сортировки по месяцу и дню

Функция МЕСЯЦ выполняется быстро и легко, если вам не нужны дни по порядку, но, допустим, вы хотите отмечать каждый день рождения индивидуально. Здесь может помочь формула.

Добавьте столбец «Дни рождения». В пустой ячейке (C2) рядом с первой датой введите = ТЕКСТ (B2; «MMDD»), где B2 относится к первой дате. Это вернет список дат без года в формате MMDD. Например, 07.12.1964 станет 1207.

Выполните произвольную сортировку, чтобы упорядочить список дней рождения. Поскольку дни рождения отформатированы как текст, а не как даты, Excel выдаст предупреждение. Выбирать Сортировать все, что выглядит как число, как число> ОК, и ваш список будет в правильном порядке.

Что делать, если в Excel не работает сортировка по дате?

Если ваши данные не сортируются правильно, убедитесь, что вы ввели их в формате, который распознает Excel. Если все числа в своих ячейках выровнены по левому краю, вы можете сохранить их как текст. Чтобы исправить формат, нажмите на Текст раскрывающееся меню на ленте Excel и выберите формат даты.

Организуйте данные Excel по дате

Как мы видели здесь, возможность сортировки по дате в Excel очень полезна и имеет множество приложений. Есть много приложений и полезные шаблоны электронных таблиц готовы выполнить практически любую задачу, от составления бюджета и отслеживания расходов до планирования свадьбы.

Шаблоны - отличное место для начала, но прелесть Excel заключается в возможности полностью настроить его в соответствии с вашими потребностями.

Составьте личный бюджет с Microsoft Excel за 4 простых шага

У вас столько долгов, что на их погашение уйдут десятилетия? Составьте бюджет и воспользуйтесь этими советами Excel, чтобы погасить долг быстрее.

Об авторе