Считаете ли вы, что нескончаемый поток писем поглощает все ваше рабочее время? Дело не только в тебе; Microsoft обнаружила, что в среднем мы тратим 11 часов в рабочую неделю на проверку и ответ на электронные письма.
Выводы Microsoft о наших привычках электронной почты
Исследование Microsoft было представлено на Calcalist Tech. Отчет показывает, что электронные письма отнимают 28 процентов рабочего времени сотрудников, включая чтение и ответы на них.
Стоит отметить, что в этот и без того значительный промежуток времени не входят никакие другие программы для социальных сетей, такие как Teams и Slack. Это означает, что мы тратим значительную часть рабочего времени на переписку.
Д-р Томер Саймон, национальный технический директор Microsoft Israel, сказал следующее по этому поводу:
Когда дело доходит до потока электронных писем, мы стали свидетелями того, что сотрудник получает в среднем 620 писем в неделю, причем каждое электронное письмо занимает примерно минуту их времени, это вредит производительности, потому что электронное письмо может даже не требовать от сотрудника каких-либо действий, а они просто отправили копию на Это. Мы проводим множество исследований такого рода данных, чтобы повысить производительность труда сотрудников.
Необходимое зло для сотрудников?
Саймон объясняет, что, хотя электронные письма отнимают у сотрудников огромное количество времени, ответ не так прост, как закрытие почтовых ящиков компании. Несмотря на то, что в последнее десятилетие социальные сети стали широко использоваться для взаимодействия потребителей и бизнеса, все еще существует возможность отправки конфиденциальной информации по электронной почте.
Таким образом, путь вперед - лучше обрабатывать электронную почту. Саймон говорит, что откладывание электронных писем - не выход, так как из-за этого проблема накапливается. Вместо этого он рекомендует выполнять так называемую «сортировку электронной почты», при которой менее важные электронные письма приносятся в жертву для ответа на срочные запросы.
Такой метод использует агрессивную маркировку и сортировку, чтобы организовывать и управлять своим почтовым ящиком. Делая это, вы знаете, от каких писем они могут отказаться, а на какие вам нужно ответить, как только они попадут в ваш почтовый ящик.
Электронная почта занимает больше времени, чем следовало бы? Организуйте и укротите свой почтовый ящик, чтобы у вас было больше времени для других дел.
Не позволяйте электронной почте превращаться в вашу электронную тюрьму
Microsoft обнаружила, как электронные письма могут снизить нашу продуктивность, но еще не все потеряно. Используя сортировку электронной почты и жертвуя менее важными электронными письмами ради удовлетворения наиболее важных, вы можете взять под контроль свой набухший почтовый ящик и вернуть себе часы своего рабочего дня.
Если вашему почтовому ящику требуется больше тройного обхода, чем сортировки, не волнуйтесь. Есть способ обрезать почтовый ящик шириной 20 000 до формы всего за 30 секунд.
Кредит изображения: Мари Мерц / Shutterstock.com
Почтовый ящик Gmail может стать настоящим чудовищем. Эти советы помогут вам достичь нуля почтовых ящиков за шесть простых шагов.
- Новости техники
- Продуктивность
- Microsoft
- Подсказки по электронной почте
- Тайм-менеджмент
- Продуктивность
Выпускник бакалавриата в области компьютерных наук с глубокой страстью ко всему, что касается безопасности. После работы в инди-игровой студии он обнаружил страсть к писательству и решил использовать свои навыки, чтобы писать обо всем, что связано с технологиями.
Подписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Еще один шаг…!
Пожалуйста, подтвердите свой адрес электронной почты в письме, которое мы вам только что отправили.
