Как использовать зум как эксперт

Zoom - одно из лучших доступных приложений для видеоконференцсвязи, которое обслуживает всех, от стартапов до государственных учреждений. Его успеху способствуют расширенная бесплатная версия и удобный интерфейс.

В настоящее время почти каждая рабочая встреча проводится с помощью программного обеспечения Zoom, поэтому важно понимать, как это программное обеспечение работает. Мы предлагаем пошаговое руководство, чтобы даже новичок мог стать экспертом.

Как присоединиться к встрече Zoom

Для тех из вас, кто впервые учится использовать приложение Zoom, у нас есть хорошие новости. Если вы хотите (или вам нужно) присоединиться к встрече Zoom что кто-то другой запланировал, вам не нужно создавать учетную запись. А в некоторых случаях даже не нужно загружать и устанавливать новое программное обеспечение.

Как использовать Zoom для онлайн-встреч

Что такое Zoom и как организовать встречу Zoom? Вот как присоединиться к собраниям Zoom, организовать свои собственные и многое другое.

Чтобы присоединиться к существующему собранию, вам понадобится только одно из двух: ссылка на собрание или идентификатор собрания.

Если у вас есть ссылка, просто нажмите на нее или вставьте в свой браузер. Вы получите диалоговое окно с предложением открыть приложение Zoom.

Если вы хотите подключиться без загрузки, нажмите Отмена и щелкните Начало встречи кнопку еще раз. В этот момент вы увидите строку с надписью Возникли проблемы с Zoom Client? Присоединяйтесь из вашего браузера.

Или выберите загрузку Увеличить app, которое может оказаться полезным, если вы планируете его много использовать. Как только приложение будет установлено на вашем компьютере, нажмите Начало встречи кнопка. Откроется собрание Zoom, и вам нужно будет ввести имя, которое вы хотите использовать, чтобы присоединиться.

На этом этапе щелкните Присоединиться с помощью компьютерного аудио чтобы использовать свой микрофон и слышать всех остальных. Если вы используете несколько источников звука, например наушники Bluetooth или монитор с динамиками, и хотите, чтобы звук выводился через них, нажмите Проверить динамик и микрофон вместо. Затем вы можете выбрать правильный выход для вашего звука.

Присоединение с идентификатором встречи

Вы можете использовать идентификатор собрания для присоединения вместо ссылки, но сначала вам нужно загрузить приложение Zoom.

Запустите приложение и нажмите Присоединяйтесь к встрече. Затем вставьте идентификатор встречи во всплывающее окно вместе с предпочитаемым отображаемым именем. Остальные шаги такие же, как указано выше. Теперь вы можете общаться внутри собрания Zoom.

Как создать собственное собрание Zoom

Как и в предыдущем разделе, существует несколько способов создания новой встречи в Zoom, все они требуют наличия учетной записи. Однако, как уже упоминалось, бесплатная учетная запись обычно подходит для большинства людей.

С его помощью вы можете проводить столько встреч один на один, сколько хотите, и принимать до 100 человек. Тем не менее, важно отметить, что для группового собрания (если больше двух человек) оно ограничено 40 минутами. По этой причине, если вы планируете проводить в основном командные встречи, лучше перейти на версию Pro.

Первый способ создания нового собрания - начать собрание и попросить людей присоединиться. Это лучше всего для более импровизированных встреч. Начните с запуска приложения Zoom и нажмите Новая встреча. Затем подключайтесь как обычно.

Внутри списка участников есть кнопка, чтобы пригласить больше людей, которых вы можете выбрать из своих контактов, отправив им ссылку по электронной почте или скопировав ссылку и отправив ее своим участникам через другие приложения (например, Слабость).

Планирование встречи Zoom

Другой вариант - запланировать встречу на некоторое время в будущем и отправить приглашение участникам. Вы можете нажать График в настольном приложении или войдите на веб-сайт Zoom и щелкните значок Встречи вкладка в левой части страницы, за которой следует Запланировать встречу. Оба метода дают вам примерно одинаковые возможности.

Эти параметры включают настройку имени и описания, времени и даты в соответствии с вашим часовым поясом (или другим, если вы выберете) и продолжительностью. Ниже приведены еще несколько дополнительных функций.

Во-первых, у вас есть возможность сделать эту встречу повторяющейся. Так, если это повторяется, например, раз в неделю в течение следующего месяца, у каждой из этих встреч будет одна и та же ссылка. Затем вы можете выбрать либо использовать автоматически сгенерированный код доступа, либо создать новый. Бесплатные аккаунты не позволяют проводить собрания без пароля.

Еще одна полезная функция, с которой стоит ознакомиться, - это Зал ожидания. Если вы включите его, вам придется авторизовать допуск участников вручную. Это означает, что вы можете убедиться, что готовы начать, а затем впускать людей или, например, сначала впускать выступающих.

Как только вы нажмете Сохранять, встреча появится в вашем расписании. Вы можете пригласить людей, скопировав ссылку или полностью скопировав приглашение, включая идентификатор собрания, время и дату, а также код доступа.

Советы и рекомендации по использованию масштабирования

Изучив основы, вам пора стать настоящим экспертом, разобравшись во всех дополнительных функциях, которые могут вывести встречу на новый уровень.

Во-первых, есть возможность поделиться своим экраном, который является идеальным инструментом для совместной работы. Вы можете найти эту кнопку в нижней части собрания Zoom, и вы можете выбрать, каким экраном поделиться, хотите ли вы также делиться звуком и разрешить общий доступ более чем одному участнику.

Во-вторых, это возможность записать вашу встречу, которая также находится в нижней части окна Zoom. Это замечательно, если вы хотите разослать обучение людям, которые не смогли присутствовать. Просто не забудьте сообщить участникам, что вы будете записывать.

Также есть чат, где вы можете отправлять личные сообщения или вести групповые беседы. Вы даже можете делиться файлами. Не забывайте выключать звук, когда не разговариваете, чтобы избежать фонового шума. Вы можете сделать это, нажав кнопку микрофона в нижнем левом углу экрана.

Для тех, кто использует Zoom из дома, вы можете выбрать Виртуальный фон. Это позволяет не раскрывать слишком много информации о своей личной жизни. Вы найдете эту кнопку в меню рядом с Остановить видео. Имейте в виду, что это работает только с новыми компьютерами.

Еще одна замечательная функция Zoom позволяет интегрировать ее с вашим Календарем Google, также бесплатно. После этого вы можете создать событие в своем календаре и выбрать Zoom в качестве параметра видеоконференцсвязи.

Он автоматически генерирует встречу в указанное время и день, код доступа и приглашение. Поэтому, когда вы добавите людей к этому мероприятию, они получат все подробности.

Изучив все эти советы, убедитесь, что вы также изучаете как исправить распространенные проблемы с вызовами Zoom.

Как использовать Zoom на мобильном телефоне

Zoom - это не только для вашего рабочего стола; он также отлично работает на мобильных устройствах с простым в использовании интерфейсом.

После установки приложения вы можете присоединиться к встрече или войти в систему. На главном экране после входа в систему вы увидите все предстоящие встречи, и вы можете начать встречу, присоединиться к ней или поделиться экраном. Вы также можете добавлять людей в свои контакты Zoom прямо со своего телефона.

Внутри встречи функции очень похожи на настольную версию. Несколько выдающихся функций позволяют переворачивать камеру, добавлять звуки для людей, присоединяющихся или уходящих, и отключать звук при входе.

Не бойтесь экспериментировать

У Zoom есть еще больше возможностей для изучения, чем мы исследовали выше, и он становится лучше с каждым новым обновлением программного обеспечения. Как только вы поймете основы, вы можете просто открывать собрания для себя и экспериментировать со всеми функциями. Вы можете найти то, что вам нужно для проведения профессиональной сессии.

Skype vs. Zoom: какое приложение для видеозвонков вам следует использовать?

Skype - давний фаворит, а Zoom - новое приложение. Что лучше для вас?

Об авторе