Круглосуточное ведение заметок - ключевая часть жизни студента, предпринимателя или творческого человека. В настоящее время информация и вдохновение для новых идей приходят к вам со всех сторон без предупреждения.
Крайне важно, чтобы вы нашли способ вести записи, которые были бы эффективными, не подавляли бы ваше творчество или концентрацию и не истощали бы сами по себе. Но со всеми доступными вариантами бывает сложно найти подходящую.
Переходя к старой школе
Обрывки бумаги и толстые блокноты на протяжении веков были излюбленным методом творчества и искателей знаний. Создание заметок с помощью ручки и бумаги имеет бесчисленные преимущества независимо от того, для чего вы их используете.
Интеллектуальное преимущество
По данным BBCделать заметки ручкой и бумагой очень полезно в академической среде. Несмотря на то, что создание заметок на бумаге может быть не таким быстрым, как на вашем ноутбуке, это помогает вам сосредоточиться и не переходить в режим автопилота при наборе текста, что упрощает сохранение информации.
Кроме того, традиционные записи позволяют создать атмосферу работы / учебы. Это может быть невероятно сложно сделать с помощью цифрового устройства, поскольку вы, скорее всего, также используете его для развлечения и времяпрепровождения. После установления этой привычки всякий раз, когда вы вынимаете ручку и бумагу, ваш мозг немедленно переключается в режим фокусировки.
Гибкость
Технологическим достижениям обычно приписывают гибкость и эффективность. Но по сей день они все еще отстают во многих областях. Например, помимо обучения письму, здесь нет кривой обучения, в отличие от большинства приложений для создания заметок.
Кроме того, он легко доступен. Вы можете случайно попросить ручку и бумагу у кого угодно, но не так часто можно попросить незнакомца написать что-то на своем телефоне и отправить вам.
Также есть элемент настройки; в то время как вы не можете писать в темноте, вы можете делать бумажные заметки в солнечную погоду, когда почти невозможно увидеть большинство экранов. Не говоря уже о том, что вам не нужно беспокоиться о низком уровне заряда батареи или места для хранения.
Мотивация
Легче мотивировать себя делать правильные заметки и использовать их, если вам нравится делать заметки. Большинство приложений предлагают некоторую степень настраиваемости. Но они не идут ни в какое сравнение с разнообразием канцелярских товаров, которые бывают всех форм, размеров и эстетики.
Также вам нужно изучить и несколько раз просмотреть свои записи. А у многих людей свечение экрана может вызвать сильную нагрузку на глаза. Это делает ведение заметок и корректировку утомительным процессом, особенно при частом использовании.
Проблемы бумажных заметок
Есть бесчисленные проблемы, чтобы полностью полагаться на бумажные заметки. Если бы не было, приложения для создания цифровых заметок не были бы столь распространены.
Бумажные заметки легко потерять, и они могут быстро запачкаться, что может стать серьезным недостатком, если вы не очень организованный человек. Они также занимают много физического места, увеличивая одну записную книжку за другой, пока в ваших ящиках не останется места.
Доступность - еще один недостаток бумажных заметок. Вы не можете легко поделиться ими с другими, вам нужен конкретный блокнот под рукой, чтобы прочитать его содержимое, а стоимость качественных канцелярских принадлежностей быстро увеличивается.
Лучшее из обоих миров
Решение не в том, чтобы полностью отказываться от бумажных заметок. В конце концов, у цифровых заметок тоже есть своя доля минусов. Если вы не можете использовать один или другой, лучше всего найти правильный баланс между ними, который лучше всего подходит для вас.
Оцифруйте правильный путь
Если у вас уже есть тонны бумажных заметок, с которыми вы не готовы расстаться или хотите продолжать делать бумажные заметки, вам необходимо оцифровать их. Но только фотографирование заметок или сканирование их - верный способ их потерять. Вы можете легко получить тысячи почти идентичных изображений, по которым вы не сможете ориентироваться.
Вместо этого было бы лучше, если бы вы приложили некоторые усилия для оцифровки своих заметок. Используйте приложения, которые превращают ваши рукописные заметки в редактируемый текст. Цель не в том, чтобы получить безупречный PDF-файл, а в том, чтобы иметь определенную степень распознавания ключевых слов. Таким образом, вы можете искать определенное ключевое слово или фразу и находить все относящиеся к ним заметки.
Использовать как архив
Вместо того, чтобы хранить десятки физических записных книжек, которые сложно хранить и перемещать, вы можете оцифровать старые заметки, которые вы редко используете, но все же нуждаетесь. Наличие архива означает, что вы можете получить доступ к многолетним заметкам на своем телефоне или ноутбуке.
Как и в любом другом архиве, организация является ключевым моментом. Создайте систему для организации ваших цифровых заметок. Вы можете упорядочить их по дате, теме или записной книжке, если вы уже привыкли к ним как к бумажным заметкам.
Некоторые заметки лучше в цифровом формате
В зависимости от того, что вы делаете, может быть проще делать заметки в цифровом виде с самого начала. Вы можете используйте приложения для заметок, которые нужно часто редактировать, например расписания или календари.
Эти бесплатные приложения для заметок привносят в таблицу что-то уникальное, чтобы помочь вам записать свои идеи.
Вы также можете научись быстро печатать, но ваша рука может двигаться настолько быстро, не жертвуя разборчивостью. Печатание заметок отлично подходит для подробных лекций или встреч, где вы не можете перефразировать.
Инвестируйте в цифровые записи
Ваш телефон может быть полезен для быстрой заметки или установки напоминания в дороге. Но когда дело доходит до серьезных заметок и мозгового штурма, вам нужны подходящие инструменты. Начиная с малого, вы можете инвестировать в программное обеспечение для заметок и повышения производительности, которое удовлетворит все ваши потребности и укладывается в ваш бюджет.
Затем рассмотрим устройство, которое позволяет писать стилусом, предоставляя вам преимущества бумажных заметок без большинства минусов. В зависимости от того, какое устройство вы выберете, не забудьте купить дополнительную батарею или внешний аккумулятор. Вы должны убедиться, что у вас никогда не кончится сок, когда он вам больше всего нужен.
В качестве альтернативы, если вы лучше умеете слушать или вам легче думать вслух, а не писать каракули, приобретите специальный аудиорекордер (и используйте некоторые основные советы по записи чистого звука). Конечно, ваш телефон тоже может работать, но специализированный диктофон может легко превзойти ваш телефон при испытании.
Вам нужен высококачественный диктофон, который улавливает низкие и далекие голоса, позволяющий записывать многочасовые деловые встречи и лекции. Плохой микрофон может испортить качество звука или не улавливать звуки дальше.
Метод проб и ошибок - ключ к успеху
Не бойтесь пробовать различные комбинации цифровых и бумажных систем ведения заметок. И технологии, и канцелярские товары стремительно развиваются, и важно, чтобы вы оставались открытыми и гибкими, чтобы при необходимости переключать свою систему. По мере того, как меняются ваши потребности и трудности, должны меняться и ваши решения.
Если вы студент колледжа, вам понадобятся эти приложения для заметок, готовки и выживания в других аспектах студенческой жизни.
- Продуктивность
- Приложения для заметок
Анина - внештатный писатель по технологиям и интернет-безопасности в MakeUseOf. Она начала писать о кибербезопасности 3 года назад в надежде сделать ее более доступной для обычного человека. Увлекается изучением новых вещей и большой ботаник в области астрономии.
Подписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Еще один шаг…!
Пожалуйста, подтвердите свой адрес электронной почты в письме, которое мы вам только что отправили.
