WPS Office vs. Microsoft Office: что вам подходит?

Когда дело доходит до выбора офисного пакета, необходимо учитывать множество факторов. Вы ищете что-то легкое и простое? Или для вас важнее профессиональные инструменты?

Выбор между Microsoft Office и WPS Office может быть немного сложным, поскольку оба они имеют схожие функции и возможности. Но они все же различаются, когда дело доходит до деталей.

Что такое Microsoft Office и WPS Office?

Microsoft Office и WPS Office являются офисными пакетами. Это наборы программного обеспечения и инструментов для повышения производительности, которые часто используются студентами и офисными работниками.

Microsoft Office- также доступный как Microsoft 365 по подписке - является отраслевым стандартом. Инструменты, которые он предлагает, больше подходят для опытного пользователя, который выполняет много углубленной работы, что отражает его стоимость.

В качестве альтернативы, Офис WPS предлагает более поверхностную версию тех же инструментов, что делает ее более подходящей для тех, кто выполняет более простую работу с ограниченным бюджетом. Или того, кто не разбирается в бесчисленных меню и функциях офисного пакета профессионального уровня.

Что касается цен, то и WPS Office, и Microsoft Office основаны на подписке. Microsoft предлагает множество пакетов в зависимости от количества учетных записей и уровня функций, начиная с 8 долларов США в месяц на пользователя.

С другой стороны, WPS Office предлагает два пакета подписки в зависимости от количества учетных записей, а не функций, по цене от 3,99 доллара в месяц на пользователя.

В зависимости от ваших основных потребностей в офисном пакете одно прилагаемое приложение может повлиять на ваше решение независимо от всех других факторов. Так что лучше начать сравнение с изучения того, что вы получаете с каждым офисным пакетом.

Microsoft Office

Microsoft Office поставляется с широким набором инструментов для повышения производительности. Помимо трех основных - Word, Excel и PowerPoint - он поставляется с Outlook, OneNote, Publisher и Access.

Все они совместимы друг с другом и прекрасно работают вместе. Например, вы можете напрямую копировать графики Excel и проекты Publisher в слайд PowerPoint, не конвертируя форматы.

Офис WPS

У WPS Office более скромное предложение. Его основные приложения указаны в названии, которое расшифровывается как Writer, Presentation и Spreadsheets. Но он также поставляется с программой для чтения PDF-файлов.

Что касается базовой функциональности программного обеспечения, WPS Office находится на одном уровне с Microsoft Office. Это делает его идеальным выбором, если вы ищете только офисный пакет для написания или создания простых графиков и таблиц.

Поддержка платформы

Поддержка платформы играет большую роль при принятии решения, какой офисный пакет использовать. Если вы не планируете заменять все свои устройства совместимыми, лучшим вариантом будет использование офисного пакета, который работает с тем, что у вас уже есть.

Microsoft Office

Microsoft Office предлагает оба настольных приложения, совместимые с Windows, macOS, iOS и Android. Таким образом, вы по-прежнему можете использовать Microsoft Office, даже если используете другие операционные системы.

Офис WPS

Подобно Microsoft Office, WPS Office также совместим с Windows, macOS, iOS и Android, но также без проблем работает с Linux. Хотя есть способы получить Microsoft Office для Linux, вам не нужно срезать углы с WPS Office, поскольку он предлагает готовую к использованию версию для Linux.

Как установить Microsoft Office в Linux

Возможен Microsoft Office в Linux. Мы рассмотрим три способа заставить Office работать в среде Linux.

Дополнительные функции Microsoft Office

Microsoft была гигантом в индустрии программного обеспечения для повышения производительности более 20 лет. Поэтому, естественно, он имеет широчайший набор дополнительных функций, которые работают вместе с его офисным пакетом.

Бесплатное облачное хранилище

Бесплатная учетная запись Microsoft поставляется с 5 ГБ облачного хранилища на OneDrive, которое вы можете подключить к своему офисному пакету для синхронизации и резервного копирования. Вы также можете используйте OneDrive для резервного копирования ваших личных файлов и делитесь ими со своими контактами, освобождая вас от ограничений по размеру в приложениях для электронной почты и обмена сообщениями.

Одним из заметных недостатков OneDrive является то, что вам нужна учетная запись Microsoft для регистрации, что может быть серьезным неудобством, если вы предпочитаете продолжать использовать адрес электронной почты, отличный от Microsoft.

Интеграция с Adobe

Недавнее партнерство Adobe с Microsoft теперь позволяет вам читать и подписывать файлы PDF, а также конвертировать файлы других форматов Microsoft, например, DOCX, XLS или PPT, в документы PDF.

Шаблоны

Microsoft Office предлагает тысячи готовых профессиональных шаблонов для своих приложений. Некоторые из них бесплатны, а другие платные. Они варьируются от простых цветовых схем для украшения до полных настроек резюме. И вы также можете создавать собственные шаблоны в Microsoft Word.

Дополнительные функции WPS Office

Хотя WPS не так велик, как Microsoft, и не предлагает десятков дополнительных приложений и услуг, он имеет свои собственные дополнительные функции, которые делают его больше, чем просто офисный пакет.

Бесплатное облачное хранилище

Регистрируя учетную запись WPS Office с помощью любого поставщика адресов электронной почты, даже Google или Facebook, вы получаете 1 ГБ бесплатного облачного хранилища. Хотя вы не можете эффективно использовать его для хранения личных файлов, он позволяет создавать резервные копии файлов в реальном времени и синхронизировать их с другими устройствами, используя ту же учетную запись WPS.

Команды

В WPS Office встроена функция Teams. Это простой способ поделиться файлами и задачами с удаленной командой. Он не является полноценным командным пакетом, но помогает вам и членам вашей команды быть в курсе последних событий по проекту.

Шаблоны

Подобно Microsoft, WPS Office также предлагает бесчисленное количество шаблонов для своих приложений для повышения производительности. Но в нем также есть повседневные шаблоны для личных случаев, таких как приглашения на свадьбу и письма. Единственным недостатком является то, что большинство шаблонов являются премиум-функцией.

Пользовательский интерфейс и приложения

Что касается пользовательского интерфейса, WPS и Microsoft Office похожи по внешнему виду и представлению. У них обоих элегантный и минималистичный пользовательский интерфейс с лентами и выпадающими меню, скрывающими множество инструментов.

Основное отличие проявляется при сравнении вариантов установки.

Microsoft Office

Как на Android, так и на iOS у вас есть возможность установить полный пакет Microsoft Office или отдельные приложения, такие как Word или Excel. То же самое относится к Windows и macOS. Это дает вам полный контроль над тем, что устанавливать, а что не учитывать.

Приложение Microsoft Office также дает вам полный доступ ко всем приложениям Microsoft для повышения производительности. в качестве хранилища OneDrive и дополнительные функции, такие как возможность обмениваться файлами с находящимися поблизости устройств.

Офис WPS

Отдельные приложения не применяются к WPS Office. На Android, iOS, macOS и Windows вы можете установить WPS Office только целиком. Но точно так же у вас есть доступ к WPS Cloud, а также к дополнительным инструментам для файлов PDF, сканирования изображений и перевода документов.

Размер файла Office Suite

Возраст ваших устройств также может быть фактором. У вас могут возникнуть проблемы с программным обеспечением, интенсивно использующим процессор, которое замедляет работу устройства или занимает место для хранения, которое вы не можете себе позволить.

Если ваш первоочередной приоритет - легкий офисный пакет, то WPS Office идеально вам подойдет. Его максимальный размер составляет чуть менее 750 МБ при установке в Windows или macOS, в то время как три основных приложения Microsoft Office занимают более 5 ГБ.

На Android и iOS ситуация более сбалансирована.

Как WPS Office, так и приложения Microsoft Office в среднем занимают около 350 МБ на iOS, но отдельное приложение Microsoft может занимать до 260 МБ самостоятельно. Что касается Android, Microsoft Office и WPS Office имеют размер около 400 МБ каждый, а одно приложение Microsoft - около 100 МБ.

Принятие правильного решения

К счастью, если вы еще не инвестировали в годовую подписку, вы можете легко переключаться между Microsoft Office и WPS Office когда захотите. Но если у вас есть время и терпение, вы можете установить оба и посмотреть, какое из них лучше работает на ваших устройствах, и чувствуете ли вы, что одно лучше, чем другое. Кроме того, существует бесчисленное множество альтернатив обоим офисным пакетам, у каждой из которых есть свои достоинства и недостатки.

7 лучших бесплатных альтернатив Microsoft Office для Mac

Ищете бесплатную альтернативу Microsoft Office для Mac? Ознакомьтесь с этими замечательными заменителями, которые вы можете использовать бесплатно.

Об авторе