Как экспортировать электронные письма из Outlook

Если вы перезагружаете компьютер, меняете почтовое приложение или просто играете с чем-то, может повлиять на вашу электронную почту, вы можете сделать резервную копию своих писем Microsoft Outlook путем экспорта их.

Outlook позволяет экспортировать сообщения в различных форматах. Мы покажем вам, какой из них использовать, в зависимости от того, как вы планируете использовать экспортированные электронные письма (включая работу с ними вне Outlook).

Как экспортировать электронные письма из Outlook в Windows

Если вы используете Outlook на компьютере с Windows, вы можете экспортировать свои электронные письма в формат PST. Этот формат включает не только ваши электронные письма, но также ваши контакты и календарь. Затем вы можете использовать этот PST-файл на другом компьютере для импорта всех своих писем в Outlook.

Некоторые из сценариев, в которых вы хотели бы использовать этот метод экспорта, включают в себя переход с одного ПК на другой, переключение с Windows на Mac, перемещение электронной почты из одной учетной записи в другую или просто

делать регулярные резервные копии ваших писем Как сделать резервную копию электронной почты (Outlook) с помощью истории файлов Windows 10В Windows 10 встроена утилита резервного копирования под названием File History. Вы можете использовать его для создания копий файлов Outlook. Мы покажем вам, как это сделать правильно. Читать далее .

Вы можете сделать это из Outlook; следующие шаги проведут вас через процедуру:

1. Запустите Outlook на своем ПК, нажмите на файл вкладку и выберите Информация из левой боковой панели.
2. В главном меню выберите Настройки учетной записи вариант, за которым следует Настройки учетной записи очередной раз. Это откроет меню настроек Outlook.
3. Выберите Дата файлы вкладка, чтобы просмотреть свои учетные записи электронной почты.
4. Нажмите на учетную запись электронной почты, из которой вы хотите экспортировать электронные письма, и выберите Местонахождение открытого файла на вершине.
5. Откроется окно проводника с Тихоокеанское стандартное время файл выделен. Это файл, содержащий все ваши электронные письма - вы можете скопировать его куда угодно.

То, что вы делаете с этим, зависит от ваших потребностей. Вы можете скопировать файл в облачное хранилище для безопасного резервного копирования, переместить его на другой компьютер, если вы будете использовать там Outlook, или скопировать его на внешний диск для архивирования.

Как экспортировать электронные письма из Outlook на Mac

Outlook работает в macOS иначе, чем в Windows. На Mac вы можете экспортировать электронные письма Outlook в файл OLM. Как и формат PST в Windows, в этом формате также сохраняются все ваши электронные письма, контакты и записи календаря.

Единственная разница здесь - это фактический формат файла; Outlook использует предпочтительный вариант для вашей операционной системы. Вот как сохранить электронные письма Outlook в файл OLM на Mac:

1. Запустите Outlook на вашем Mac и нажмите на инструменты вкладка вверху. Убедитесь, что вы нажимаете вкладку в Outlook, а не инструменты меню, которое находится в верхней строке меню Mac.
2. Нажмите на Экспорт в инструменты вкладка для экспорта писем Outlook.
3. В отличие от Windows, Outlook для Mac спросит, какие элементы вы хотите экспортировать из приложения. Выберите элементы, которые вы хотите включить в резервную копию, и нажмите Продолжать.
4. Outlook попросит вас выбрать место для сохранения экспортированного файла электронной почты. Выберите удобное место на Mac и нажмите Сохранить.
5. Подождите, пока Outlook экспортирует все ваши электронные письма в выбранную папку.

Теперь файл OLM будет доступен в выбранной вами папке. Вы можете переместить его, когда захотите.

Как экспортировать электронные письма из Outlook в другую учетную запись электронной почты

Если вы не сохраняете их в качестве резервной копии, вы можете экспортировать электронные письма Outlook, чтобы импортировать их в другую учетную запись электронной почты, например Gmail или Yahoo. Как оказалось, Outlook позволяет вам перемещать электронную почту между вашими учетными записями, если все они доступны в приложении.

Если вы добавили целевую учетную запись электронной почты в Outlook, вы можете легко и быстро переместить все текущие электронные письма Outlook в выбранную учетную запись электронной почты в приложении.

Вот как выполнить этот процесс переноса электронной почты из аккаунта в аккаунт:

1. Добавьте дополнительную учетную запись электронной почты в Outlook, если вы еще этого не сделали. Мы показали как добавить Gmail в Outlook Как настроить Gmail в Microsoft OutlookХотите настроить Gmail для использования в Microsoft Outlook? Мы покажем вам настройки Gmail Outlook, которые вам понадобятся для этой настройки. Читать далее если вам нужна помощь.
2. Откройте Outlook и войдите в учетную запись, из которой вы хотите экспортировать электронные письма.
3. Откройте свой почтовый ящик и выберите все письма внутри, нажав Ctrl + A на клавиатуре.
4. Щелкните правой кнопкой мыши любое электронное письмо и выберите Шаг, с последующим Другая папка.
5. Вы увидите диалоговое окно, которое можно использовать для перемещения писем. Выберите здесь свою целевую учетную запись электронной почты (например, учетную запись Gmail), выберите папку внутри этой учетной записи, в которой вы хотите сохранить электронные письма, и нажмите хорошо.
6. Ваши электронные письма начнут перемещаться в выбранную папку в целевой учетной записи электронной почты.

Как экспортировать электронные письма из Outlook в Excel

Если вы хотите анализировать, сортировать или выполнять какие-либо массовые задачи с вашими сообщениями, вы можете предпочесть их в виде электронной таблицы Excel. К счастью, в Outlook есть опция, позволяющая экспортировать электронные письма прямо в файл Excel.

Этот файл будет выглядеть, как любая другая электронная таблица, со всеми вашими электронными письмами, аккуратно организованными в различные столбцы. Это значительно упрощает анализ ваших сообщений, чем просмотр их в Outlook или другой почтовой программе.

Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

1. Откройте Outlook, щелкните значок файл вкладку и выберите Открыть и экспортировать из левой боковой панели.
2. Нажми на Импорт Экспорт вариант на главной панели.
3. Outlook спросит, как вы хотите экспортировать данные. Выберите вариант с надписью Экспорт в файл, так как вы хотите экспортировать данные в файл Excel.
4. На следующем экране щелкните первую опцию, в которой говорится Значения, разделенные запятыми. Будет создан файл CSV, полностью совместимый с Excel.
5. Далее мастер попросит вас выбрать папку для экспорта данных. Выберите свою основную папку электронной почты и нажмите следующий.
6. Нажмите на Просматривать и выберите папку назначения для экспортированного файла электронной почты.
7. Выбрать следующий с последующим финиш чтобы экспортировать электронные письма в файл Excel.

Как экспортировать отдельные электронные письма из Outlook

Если вы хотите экспортировать только несколько сообщений электронной почты, это удобно сделать с помощью метода перетаскивания.

Для этого откройте Outlook, выберите электронные письма, которые вы хотите экспортировать, и перетащите их в папку в проводнике. Для каждого из них Outlook создаст файл MSG, содержащий сообщение.

Множество способов убрать электронную почту из Outlook

Если вы переходите на новое почтовое приложение или просто хотите создать резервную копию своих писем, экспортировать сообщения из Outlook очень просто, как показано выше.

Если вы хотите перейти на другое почтовое приложение, обратите внимание на лучшие бесплатные альтернативы Microsoft Outlook 5 лучших бесплатных альтернатив Microsoft OutlookКаким бы замечательным ни был Microsoft Outlook, есть веские причины рассмотреть альтернативу Outlook. Вот лучшие варианты! Читать далее для некоторых других опций настольной почты.