12 продуктивных идей для общего календаря Google

Реклама

Календарь Google - это феноменальный продуктивный инструмент, независимо от того, используете ли вы его для себя или сотрудничать с большой группой Как сделать сотрудничество Календаря Google еще умнееЕсть много способов сделать Календарь Google умнее. Вот восемь инструментов, чтобы ваш график работал лучше для вас с минимальными усилиями с вашей стороны. Подробнее . Вы можете подумать, что приложение календаря лучше всего просто напоминать вам о том, что вы должны делать, но мегаполезное приложение Google может сделать гораздо больше!

Это особенно верно, когда вы используете общий календарь, чтобы дать другим доступ к тому же списку событий. Эти 12 идей должны вдохновить вас начать мыслить нестандартно, когда дело доходит до Календаря Google.

1. Работайте над своими целями

Новый цели Функция в Календаре Google позволяет вам выбрать цель, например, больше тренироваться, читать каждый день или работать над навыком, и помещать ее в свой календарь при наличии свободного времени. Скажите Google, что вы хотите делать и как часто вы хотите это делать, и вы будете получать события в своем календаре, чтобы держать вас в курсе, один из лучших способов

убедитесь, что вы соответствуете вашим целям Как создать Vision Board и достичь своих больших целейВы можете назвать их большими камнями или большими, волосатыми, дерзкими целями. Некоторые называют это списком ведер. Опорожнение этого ведра требует действий. Здесь визуальный инструмент, такой как Trello, оказывается полезным. Подробнее .

Поместив эту цель в общий календарь, вы можете работать над ней вместе с кем-то другим или просто помочь получить некоторую ответственность Как группа Mastermind может помочь вам достичь большего количества целейТермин «группа вдохновителей» в наши дни широко используется в сфере личностного развития, но чем именно они являются, они работают и как вы можете создать свою собственную группу? Подробнее показывая кому-то еще, что вы планируете делать. Функция Цели еще не может учитывать календари нескольких людей, когда планирование событий, но, надеюсь, это будет добавлено в будущем, чтобы вы могли работать для достижения своих целей с партнер!

2. Совместное управление подачей в социальных сетях

Если за подачу в социальных сетях вашей компании отвечает несколько человек, все может быстро выйти из-под контроля. Твиты повторяются, сообщения в блоге выходят в странные времена, и вы можете сделать большой беспорядок в Facebook. Однако, комбинируя Календарь Google с IFTTT, вы можете составить план и убедиться, что все идет без сучка и задоринки.

Этот рецепт IFTTT твитит любое событие с «ScheduleTweet» в качестве заголовка и использует описание в качестве содержания твита. Я уверен, что со всеми доступными каналами на IFTTT вы сможете создать систему, которая позволит многим людям эффективно контролировать поток сообщений в социальных сетях.

3. Расписание общего пространства

Если вы работаете в офисе, особенно в небольшом офисе, в котором проживает больше, чем горстка людей, вы, вероятно, делите пространство, например, конференц-зал или дополнительный офис. И если у вас нет хорошей системы для того, чтобы держать ее забронированной, вы можете столкнуться с конфликтами по поводу того, кто ее использует в определенный день.

Календарь Google может решить эту проблему! Просто создайте общий календарь для этой комнаты, и любой, кто захочет его использовать, должен будет добавить событие, которое будет охватывать время его использования. Идеально подходит для конференц-залов, лабораторий, комнат для вечеринок, игровых комнат и любой другой комнаты, которую вы можете зарезервировать.

4. Держите свою семью в синхронизации

Неважно, насколько велика ваша семья, есть вещи, которые вы хотели бы синхронизировать. Это может быть детская спортивная практика, ветеринарное назначение домашних животных, сверхдлинные рабочие дни, школьные проекты, проекты по благоустройству дома Реконструируйте ваш дом: 6 сайтов для изучения основВы бы предпочли мириться с неудовлетворительным домом? Или потратить немного времени и энергии на то, чтобы заставить вас улыбнуться, когда вы проходите через вход? Подробнее где дети на выходных, когда машина должна быть в магазине... возможности безграничны. Даже семья из двух человек может иметь много вещей, которые необходимо координировать.

Общий календарь может помочь вам решить эти проблемы; Пока все регулярно проверяют календарь, они будут видеть любые предстоящие события, которые были добавлены кем-либо, кто имеет доступ. События, сроки, планы и все, что вы хотите, чтобы все знали, будут отображаться там, где их будет легко увидеть.

5. Управление расписаниями команды проекта

Если вы когда-либо были часть команды проекта 6 советов по управлению проектами, которые вы можете использовать, чтобы организовать свою жизньУправление проектами - это профессия делать вещи. Наши советы помогут вам применить точку зрения менеджера проекта, навыки и инструменты для организации вашей собственной жизни. Подробнее Вы знаете, как трудно отслеживать, что делают все. Общий календарь может решить множество проблем, будь то для команды разработчиков и вам нужно держать фазы Scrum организованными, команда менеджеров, которой нужно следить за множеством встреч, или команда редакторов, у которой много разных публикаций расписания.

Вы даже можете подключить Календарь Google с Trello, один из наших любимых инструментов управления проектами, чтобы все было еще более организованным! (Хотя эти другие большие применения для Trello 10 уникальных способов использования Trello помимо управления проектамиTrello - это восхищение любителей списка. Его подход в стиле канбан не был предназначен только для управления проектами. Не веришь нам? Посмотрите на эти десять уникальных применений Trello. Подробнее может также извлечь выгоду из интеграции календаря.) Если вы занимаетесь этим, почему бы и нет интегрировать Trello со всем остальным 11 основных интеграций Trello, облегчающих вашу работуTrello - невероятно простой в использовании инструмент для повышения производительности. Вы можете сделать его более увлекательным, интегрировав Trello с отличными сторонними приложениями. Будьте в курсе событий и добейтесь успеха с помощью этих инструментов. Подробнее также?

6. Держите клиентов в курсе

Я хотел бы, чтобы больше компаний делали это: делитесь календарем Google с полезной информацией. Это могут быть даты поступления продуктов в продажу, напоминания о крупных продажах, напоминания о событиях и все, что связано с датой или диапазоном дат. Пока это не превращается в раздражающий инструмент маркетинга, это может быть действительно весело!

В настоящее время вы можете получить даты выпуска игр, даты выпуска фильмов и некоторые другие классные публичные календари Google Удивительные вещи, которые вы можете автоматически импортировать в календарь GoogleКалендарь сохраняет все аспекты вашей жизни в одном месте, позволяя вам меньше беспокоиться и достигать большего. Вот несколько полезных способов импортировать важную информацию в календарь Google. Подробнее , но, насколько я могу судить, лишь немногие (если таковые имеются) компании пользуются преимуществами связи со своими поклонниками таким образом. Надеюсь, этот пост вдохновит кого-то начать.

7. Организовать транспорт

Если вы являетесь частью автобуса или у вас есть мероприятие, которое требует много людей, чтобы вписаться в меньшее количество транспортных средств (например, счастливы через час после работы!), вы можете использовать Календарь Google, чтобы убедиться, что у всех есть поездка, и что никто не забудет, когда наступит их очередь водить машину. Попросите людей зарегистрироваться для поездки на определенном транспортном средстве в описании события, чье имя указано в названии.

Вы могли бы даже использовать напоминания Календаря Google Напоминания делают Календарь Google невероятным списком делПоддерживаете ли вы список дел и отдельный календарь? Это вводит трения, потому что задачи и планирование являются взаимозависимыми. Google теперь решил эту проблему, добавив напоминания в Календарь Google на Android. Подробнее чтобы люди получали уведомление за день до поездки. Затем все, что им нужно сделать, это посмотреть на событие календаря, чтобы увидеть, кто будет в их автомобиле. Больше никаких горячих текстов или забывчивости об одном человеке, к которому ты всегда должен возвращаться!

8. Планирование Питания

Если вы разделяете обязанности по приготовлению пищи, или даже если вы этого не делаете, с помощью Календаря Google напомнить вам о ваших запланированных приемах пищи Планируйте еженедельное питание за 1 час с помощью 5 веб-инструментовЕсть способ есть здоровую пищу, которая стоит недорого и делает это так, чтобы не потребовать слишком много усилий с вашей стороны. Этот секрет - еженедельные планы еды. Подробнее Необходимые походы в магазин за едой или напоминания о начале обеда могут быть очень полезными. Вы можете добавить ссылки на рецепты прямо на мероприятии, чтобы вы могли перейти к нужной информации, когда получите напоминание.

Вы также можете использовать это для остатков; если вы положили что-то в холодильник, добавьте в Google Calendar небольшую заметку, напоминающую, что вы должны съесть ее к определенной дате. Нет больше пищевых отходов! Вы могли бы использовать Напоминания чтобы убедиться, что ваши близкие помнят, что они готовят в определенные дни, или напомните себе, что нужно купить продукты в последнюю минуту в определенный день.

9. Поделиться туристической информацией

Одна из моих личных любимых интеграций в Календаре Google использует TripIt отображать всю мою информацию о путешествиях, от рейсов до проката автомобилей. Он включает в себя соответствующее время и дату, а также много полезной информации о бронировании, например номер вашего бронирования, часто номер путешественника, номер телефона компании, которую вы забронировали, стоимость и даже URL-адрес страницы, на которой нужно изменить свой предварительный заказ.

Google начинает автоматически импортировать информацию о путешествиях из Gmail, но не дает той же эффективности, что и получение всей необходимой информации. В общем календаре это может помочь вашим коллегам, друзьям, супругу, детям или кому-либо еще быть в курсе вашей туристической информации.

10. Финансы

Есть тонны отличные финансовые приложения Создайте лучшие привычки в расходах с помощью этих 7 приложений для Android FinanceНесколько настроек образа жизни могут значительно улучшить ваше финансовое положение. Вот некоторые из лучших приложений для Android, которые помогут вам составить бюджет и спланировать свои расходы. Подробнее там, и большинство из них довольно хороши в напоминаниях о счетах, но если вы хотите интегрировать больше своей жизни в Календарь Google, вы можете использовать повторяющиеся события, чтобы напомнить вам, что счета приходят, что вам нужно внести депозит на свой сберегательный счет, или что вы должны получить преимущество ваши налоги.

Если вы хотите быть скупым на себя, вы можете установить повторяющееся напоминание о том, сколько вы платите по кредиту, чтобы мотивировать самостоятельно, чтобы расплатиться с ним, или подключите рецепт IFTTT к своему календарю, чтобы показать вам, когда ваш процент займа будет капитализируются. Это немного мазохистски, но это может помочь вам оставаться мотивированным, чтобы погасить свой долг Как визуализировать ваш долг и сохранить мотивацию при его погашенииТрудно оставаться мотивированным, чтобы продолжать погашать свой долг, но визуализация может облегчить процесс. Подробнее !

11. Организация встреч и мероприятий

Планирование мероприятий - самый распространенный способ использования Календаря Google. Организация встреч и мероприятий - одна из самых лучших вещей; Вы можете отправлять приглашения, отвечать на них прямо из Gmail, использовать планирование встреч 5 инструментов управления календарем и календарного планирования на годБудьте в курсе всего в вашем графике. Вот пять бесплатных инструментов, которые могут быть особенно полезны для поддержания вашего календаря в порядке. Подробнее Найдите время, чтобы убедиться, что все могут присутствовать, и воспользуйтесь всеми другими функциями, которые делают Календарь Google таким замечательным.

Вы также можете использовать такие расширения, как ClipPod, чтобы добавлять заметки и вложения к элементам календаря, позволяя публиковать черновики, обмениваться файлами или подбирать повестки дня собраний прямо в календаре. А с общим календарем вся ваша команда может сотрудничать, чтобы каждый человек попадал в нужное место в нужное время.

12. Получайте голосовые обновления в вашем расписании

Эхо Амазонки интригующий виртуальный персональный помощник / беспроводной динамик / устройство домашнего наблюдения 7 творческих применений для Amazon Echo и AlexaВы видели рекламу с Алеком Болдуином в главной роли, но вы все еще не уверены, чем занимается Amazon Echo или нужен ли он у вас дома. Мы собираемся выяснить. Подробнее , может получить доступ к общим календарям Google, позволяя вам получать голосовые обновления и напоминания по расписанию; Вы даже можете создавать новые события, задавая вопросы.

В чем преимущество использования Echo с Календарем Google?

Это круто! Кроме того, вы можете запросить информацию о расписании, пока ваши руки заняты чем-то другим, спасая вас... хотя бы пару секунд.

Как вы используете календарь Google?

Календарь Google содержит множество интересных функций, которые могут помочь вам повысить производительность множеством замечательных способов. Это всего лишь 12 идей для продуктивного использования общего Календаря Google, и их гораздо больше.

Как вы используете ваши общие календари? Любое выдающееся творческое использование вы можете придумать прямо сейчас? Поделитесь своими лучшими идеями и советами в комментариях ниже!