Как максимально использовать Календарь Google с 7+ новыми инструментами

Реклама

Знаете ли вы, что Календарь Google может помочь вам составлять расписания, управлять проектами и даже находить время для целей или вещей, которые вы хотите выполнить, но никогда не могли планировать? Одной из самых дефицитных вещей для большинства людей сегодня является время.

Если вы очень занятой человек или просто человек, который ищет более организованный способ структурировать свой день, вот десять совершенно новых советов, которые могут вам помочь.

Календарь Google, безусловно, вездесущ для многих людей. Он тихо синхронизируется с нашими мобильными устройствами, и мы часто полагаемся на него, чтобы напомнить нам о важных встречах. Мы широко освещали Календарь Google на MakeUseOf несколькими советы по экономии времени в календаре 9 функций календаря Google, которые вы должны использоватьКалендарь Google имеет больше хитростей, чем вы можете себе представить. Наши советы помогут вам организовать мероприятия и сократить время, затрачиваемое на управление вашим календарем. Подробнее , но вы можете сделать больше с этим.

Знаете ли вы, что с помощью нескольких внешних служб (также посмотрите на эти невероятные расширения Google Calendar Chrome 7 Невероятных расширений Chrome для улучшения Календаря GoogleКалендарь Google, или GCal, является королем сервисов онлайн-календаря. Естественно, все больше разработчиков стремятся сделать GCal лучше и создали для него несколько удивительных расширений. Вот наши фавориты. Подробнее ), вы можете использовать Календарь Google, чтобы сделать гораздо больше, чем просто отслеживать свое расписание?

Давайте посмотрим на некоторые из них сейчас.

GCal2Excel - Отслеживать время в календаре Google

Есть множество проектов и нужно отслеживать время?

В MakeUseOf мы использовали несколько альтернатив GCal 9 лучших альтернатив Google Calendar для управления временемКогда вы заняты и вам нужно лучше управлять своим временем, один из этих календарей может стать для вас ответом. Подробнее для облегчения тайм-менеджмента. Отслеживание времени и вычисление оплачиваемых часов является основным использованием, и программное обеспечение, такое как RescueTime показывает подробный отчет в конце дня.

Но что, если вы на самом деле не хотите устанавливать какое-либо отдельное программное обеспечение? Для ленивых есть действительно простой вариант - использовать Google Calendar.

Ваш календарь (в сочетании с вашими электронными письмами) является достаточно надежным индикатором того, что вы делаете за день, особенно если вы управляете проектами, которые требуют координации или общения. Время блокировки Блокировка времени - секретное оружие для лучшего вниманияВы ищете более эффективный способ организации своего рабочего дня? Попробуйте Time Blocking. Эта тактика тайм-менеджмента может помочь вам не сбиться с пути, не отвлекаясь, откладывать на потом и непродуктивную многозадачность. Подробнее это мощный способ визуализировать свой день в отдельных слотах для работы или проекта.

GCal2Excel делает одну простую вещь и делает это прекрасно, это позволяет вам легко и безопасно экспортировать ваш Календарь Google в Excel и другие форматы. Выберите календарь и период для экспорта и сохраните вывод в Dropbox, Google Drive или на свой компьютер.

Вот как работает этот процесс:

В чем преимущество использования комбинации Google Calendar и Excel?

Если вам нужно создавать расписания или счета-фактуры, Excel может легко это вычислить. Со всеми вашими встречами в Excel вы можете отсортировать их и получить четкое представление о вашей деятельности в течение дня.

Чтобы действительно заставить эту работу превратить это в рутину. С правильные трюки Excel 8 советов, как быстро освоить ExcelНе так удобно с Excel, как хотелось бы? Начните с простых советов по добавлению формул и управлению данными. Следуйте этому руководству, и вы быстро наберете скорость. Подробнее , вы можете сделать гораздо больше с данными, которые вы накапливаете.

GANTTplanner - Планы проектов внутри Календаря Google

Принимая эту концепцию вперед, если ваша работа отображается в календаре Google, вы также можете использовать расширенное планирование проекта непосредственно в календаре. Диаграмма Ганта, это простой графический способ управления проектами, разбитыми на вехи, сопоставленные с датами. Как и в случае с отслеживанием времени, существует множество специализированных приложений для создания обширных диаграмм Ганта, включая Проект Microsoft (Microsoft также имеет запутанный двоюродный брат по имени MS Planner для команд) или его альтернатива с открытым исходным кодом ProjectLibre. Вы также можете выбрать отличный и полностью веб-интерфейс Tom's Planner.

Давайте посмотрим на GANTTplanner, простой, чрезвычайно доступный веб-сервис это превращает ваш календарь в диаграмму Ганта. Ваши события превращаются в действия проекта, и вы можете указать временные шкалы справа, как в традиционной диаграмме Ганта. Гант связан с вашим календарем, поэтому он постоянно обновляется.

Если вы правильно настроили процесс, как определено выше, или ведете отдельные календари для работы или даже проектов - это веб-приложение избавит вас от необходимости заново создавать диаграммы Ганта с нуля.

Эспер - Найдите время для достижения ваших целей

Теперь, когда нам удалось отследить наше время и разобраться в проектах, давайте попробуем и посмотрим, возможно ли на самом деле найти больше времени используя Календарь Google, введите Эспер. Думайте об этом как о полном инструменте, который выполняет аудит календаря. По их собственным словам,

«С помощью Esper вы можете быстро пометить события календаря с целями, вехами и всем, что для вас важно. Затем используйте эти данные для создания гладких диаграмм, показывающих, как вы провели время ».

Но это не самая захватывающая часть, а дальше.

Esper может автоматически делать все метки и графики, используя метаданные вашего календарного события, такие как гости, продолжительность и т. Д. Полученные данные позволяют легко визуализировать места, где у вас есть свободное время, которое вы можете посвятить различным целям, таким как здоровье / фитнес, развитие навыков старшего руководства и так далее.

внеплановый календарь Избегайте стресса из-за чрезмерного планирования с 10 умными подсказками Календаря GoogleСекрет снятия стресса с помощью календаря прост: вырежьте то, что вам не нужно, выделите время для того, что вы любите, и держите все в порядке. Используйте эти десять советов. Подробнее Это часто является причиной стресса, поэтому Esper - это хороший визуальный способ разрешения конфликтов в календаре, позволяющий лучше понять ваши временные погрешности, цели и основные этапы. Esper может быть важным инструментом для предпринимателей и руководителей предприятий, потому что модель ценообразования и доступные планы адаптированы для различных служб планирования.

Календарь Google для встреч - расписание, проведение и последующие мероприятия

Календарь Google становится более продуктивно с общими календарями 12 продуктивных идей для общего календаря GoogleКалендарь Google - это феноменальный инструмент производительности. Эти 12 идей должны вдохновить вас на творческий подход к Календарю Google. Подробнее . Но когда вы используете GCal для встреч - на мой взгляд, вы сталкиваетесь с тремя фундаментальными проблемами.

Первая задача - заставить людей просмотреть и принять приглашение на встречу.

Один из лучших способов обойти «я не получил ваше приглашение / ваше приглашение не открылось»” извините, чтобы использовать CalendarTree. Помимо того факта, что одним из основателей является Скотт Адамс из Дилберта славы, CalendarTree является отличный инструмент для рассылки приглашений на встречи, которые совместимы практически с любым форматом календаря там.

Вторая задача - управлять повесткой дня и подробностями встречи.

Solid [сломанный URL удален] позволяет вам управлять собраниями, основываясь на том, насколько плотной (читай подробно) повестка дня, каковы пункты обсуждения и так далее Участники встречи получают подробные итоги встречи. Solid предлагает множество экономящих время интеграций с другими инструментами, такими как Google Docs и Slack.

Если этот уровень подробного планирования встреч не подходит вам, дайте Minutes.io вращение, с великолепным пользовательским интерфейсом и настолько детализированным или настолько изношенным, как вам нравится, он идеально подходит для заметок во время встречи.

Кроме того, проверьте Meeting Calculator, чтобы получить оценку того, сколько времени вы проводите на собраниях.

Скимм Впереди - Легче быть умнее

Когда вы занятой человек, у вас нет времени, чтобы быть в курсе событий или даже новостей - для этого, ознакомьтесь с нашими руководство по электронной почте Узнайте что-то новое с 10 полезными новостными рассылкамиВы будете удивлены качеством рассылки сегодня. Они возвращаются. Подпишитесь на эти десять фантастических рассылок и узнайте почему. Подробнее . Показанный в этом списке, является Ежедневная скимм что не только информирует, но и делает вас умнее.

Скимм Впереди это сервис подписки с сайта, который заполняет ваш iCalendar для iPhone и iPad событиями в будущем, о которых вам необходимо знать. Сервис, хотя и очень американский, наполняет ваш календарь удивительно точным и кураторским событием рекомендации на выходные в зависимости от вашего настроения (например, если вы хотите остаться дома или рисковать вне).

Это похоже на то, что действительно настроенный друг блокирует ваш календарь. Это стоит меньше, чем цена кофе ($ 2,99 / месяц), и первый месяц бесплатно. Интеграция с Календарем Google пока отсутствует, но она находится в разработке.

Два интересных не-календарных инструмента

Если вы на самом деле не человек онлайн-календаря (несмотря на эти удивительные услуги напоминания, которые предлагает GCal Напоминания делают Календарь Google невероятным списком делПоддерживаете ли вы список дел и отдельный календарь? Это вводит трения, потому что задачи и планирование являются взаимозависимыми. Google теперь решил эту проблему, добавив напоминания в Календарь Google на Android. Подробнее ) взгляните на Non-App [сломанный URL удален]. Прекрасный набор инструментов для повышения производительности, а не приложений. Календарь не в приложении (€ 7,00) это PDF-файл для печати, который имеет три вида - 2500 футов Год просмотра, Просмотр месяца и Недельный вид показывая цели.

Прелесть заключается в простоте и, конечно, в том, что это печатный вектор, который можно печатать на бумаге любого размера.

Может быть, вы предпочитаете «физический календарь / напоминание человека». Вы можете рассчитывать на чудесное и почти волшебное Смотрите примечание это цифровая заметка, которая использует электронные чернила. Бонус - это продуманный дизайн с длительным временем автономной работы.

См. Примечание будет жить на вашей стене / холодильнике и будет иметь обновленные напоминания о встречах из вашего календаря, виджет даты и погоды, а также повторяющиеся напоминания и, конечно, он обновляется. Это доступно для предварительного заказа.

Бенджамин Франклин однажды сказал:

«Если хочешь что-то сделать, спроси занятого человека».

Итак, как вы продуктивно заняты с помощью своего календаря? Поделитесь своими советами в комментариях.