Как сканировать и управлять своими визитными карточками

Реклама

Мир полон ритуалов.

Обмен визитными карточками - один из самых почетных моментов. Но мы часто забываем об одном: скромная карта - это не бумага, на которой она напечатана. Это о человеке, стоящем за этим. Речь идет о двери в возможность, которая может открыться.

К сожалению, та же самая бумага входит в черную дыру рваного держателя карты или в скрытые углубления ящика, чтобы их больше никогда не было видно. Хоть спасибо движению навстречу безбумажная культура Будущее уже здесь - ваш путеводитель по безбумажной жизни сегодняБезбумажный - термин, который используется довольно часто в наши дни. Но что это значит? И в какой степени это относится? Конечно, мы все еще используем бумагу в некоторой степени, несмотря на достижения ... Подробнее Теперь мы можем иметь лучшее из обоих миров. Этикет обмена визитными карточками можно дополнить современными приложениями для управления визитками, которые помогают нам брать чернила принтера и преобразовывать их в байты.

Да пора переосмыслить скромные визитки

Переосмысление Визитной КарточкиВизитная карточка - это повсеместное зрелище на любой деловой встрече. Первое документированное использование их можно отследить до Японии в 15 веке. Эти официальные королевские объявления, известные как «meishi», были распространены ... Подробнее , сохраняя при этом старые обычаи.

На рынке есть много приложений для сканирования, но лучшие инструменты для сканирования визитных карточек предлагают еще один специализированный компонент. Они OCR для извлечения печатной информации и преобразования ее в байты, но они также помогают вам сформировать отношения. Это может быть связано с простой интеграцией в LinkedIn или с помощью мгновенного подключения к ним через Skype или WhatsApp. Или это может быть какая-то продвинутая пиротехника CRM, помогающая управлять легионом контактов.

Мы смотрим на то, что лучшие приложения для сканирования визиток приносят на стол.

Каждое достойное приложение для заметок нашло способ представить его. Включая Microsoft OneNote.

Прошлый годMicrosoft дала нам Офис объектив приложение для чтения визиток и преобразования их в цифровые контакты. Благодаря камере вы можете делать снимки с досок или распечатанных документов и конвертировать их в цифровые документы. Для наших особых нужд используйте Офисная Линза Визитная Карточка Режим функция сохранения отсканированных визитных карточек в блокнот OneNote.

Office Lens использует OCR для форматирования информации о карте в OneNote, чтобы вы могли получить доступ к контактной информации с карты. Например: вы можете отправить электронное письмо клиенту или позвонить по телефону через Skype.

Это еще одна метка, к которой вы можете добавить Преимущества производительности OneNote 10 уникальных способов использования Microsoft OneNoteOneNote - одно из самых недооцененных приложений Microsoft. Он доступен практически на любой платформе и может сделать много трюков, которые вы не ожидаете от приложения для ведения заметок. Подробнее - используя его как Rolodex.

Ключевая особенность:

• Обрезка, выпрямление и улучшение фотографий
• Функция OCR форматирует карту и делает ее доступной для поиска.
• Используйте OneNote, чтобы экспортировать визитную карточку в виде файла VCF и импортировать его в Outlook или список контактов вашего телефона.
• Режим сканера работает с визитными карточками на английском, немецком и испанском языках, и скоро появятся новые языки.
• Сканируйте визитки на упрощенном китайском и извлекайте контактную информацию.

Скачать: Офисный объектив для Windows 10 Mobile | IOS | Android

Сканирование визиток на Evernote - это премия особенность.

Используйте камеру Evernote на своем смартфоне, чтобы создать карту и сделать снимок. Камера автоматически находит края, и в большинстве случаев вам не нужно вносить какие-либо корректировки вручную. Evernote оцифровывает это.

Преимущество приходит после этого - Evernote предлагает бизнес-пользователям интеграцию со своими учетными записями в LinkedIn. Evernote использует LinkedIn и создает заметку для поиска с соответствующей информацией о вашем новом контакте. Сканирование, оптическое распознавание и поиск в LinkedIn происходит автоматически.

Эта Страница поддержки Evernote идет в детали. Evernote предлагает пробную версию с 5 визитками.

Ключевая особенность:

• Каждая отсканированная визитная карточка становится контактной заметкой в ​​Evernote.
• Evernote нажимает на любые профили LinkedIn и импортирует дополнительную контактную информацию из этого профиля.
• Вся информация является редактируемой, и вы можете добавить дополнительные заметки, звонок, текст (SMS) или по электронной почте человеку.
• Автоматическая настройка Evernote для сохранения информации в контактах вашего телефона (коснитесь имени своей учетной записи и выберите Общее> Камера> Визитные карточки и переключаться Сохранить в контактах.)

Скачать: Evernote для IOS | Android

3. Сканируемая - Для пользователей Evernote Free

Лучший обходной путь Evernote для пользователей, находящихся на бесплатном плане.

Scannable - это бесплатное приложение, доступное для пользователей iPhone, которые ищут безбумажный рабочий процесс. Scannable распознает визитные карточки, квитанции, доски и любую другую бумагу, на которую указывает камера. Сканирование автоматически обрезается, улучшается и преобразуется в четкие цифровые документы.

Scannnable работает практически идентично режиму сканирования визитных карточек Evernote Premium. Вы можете подключить его к своей учетной записи LinkedIn и добавить детали из профиля LinkedIn вашего контакта, включая фотографию. Вы можете автоматически добавить их в свои контакты iPhone.

Ключевая особенность:

• Автоматически распознает и сканирует, когда указывает на визитную карточку.
• Получите информацию с визитных карточек и LinkedIn (включая фотографии профиля) и сохраните все это в свой список контактов.
• Информация также может быть сохранена в любой заранее заданный блокнот Evernote.
• Отправьте свою информацию своим деловым контактам.

Скачать: Сканируемый для IOS (Свободно)

Используйте человеческую транскрипцию, чтобы преобразовать свои визитные карточки в контакты, интегрированные с более чем 250 приложениями, такими как Salesforce, Mailchimp и другими.

FullContact Card Reader - это полноценный сканер визиток, подходящий для ведения больших баз данных потенциальных клиентов. Он использует человеческие транскрипционные сервисы для обеспечения точности конверсий. Ожидается, что базовое приложение бесплатное, а бэкэнд-сервис - нет. Считыватель карт поставляется с 10 бесплатными картами. После этого вы можете приобрести пакеты карт всего за 9,99 долларов США или заплатить 99 долларов в год за 1000 карт (через подписку в приложении).

Это может быть идеальным приложением для управления контактами из крупных сетевых событий, таких как конференции по продажам или торговые выставки. Вы можете поддерживать адресную книгу FullContact на всех своих устройствах. Малые предприятия могут воспользоваться преимуществами более простых функций интеграции с такими инструментами, как Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange и Office 365, или скромный, но верный Google Контакты 10 простых советов, чтобы спасти Google Контакты от пренебреженияКонтакты Google, пожалуй, наименее организованные из всех используемых нами служб Google. Большинство из нас пренебрегают этим. Вот полное руководство по чистке и организации контактов Google. Подробнее .

Вы также можете добавить FullContact в свой почтовый ящик Gmail и добавлять, редактировать или извлекать дополнительную информацию (например, подписи электронной почты), чтобы обогатить свою базу данных контактов.

Ключевая особенность:

• Реальные люди транскрибируют карту перед ее добавлением в приложение CRM по вашему выбору.
• Приложение изначально поддерживает Salesforce, но также предлагает интеграцию с более 250+ приложений.
• Вы также можете автоматизировать задачи FullContact с другими Zapier интеграции через более чем 500 приложений.
• Сканирование односторонних и двусторонних визиток.

Скачать: Полное устройство считывания карт контактов [больше не доступно]

Профессиональное приложение для чтения карт для потребителей и корпоративных пользователей.

CamCard - это популярное приложение для чтения визитных карточек, которое доступно на всех устройствах и поддерживает Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry и веб-приложение. Это было одним из лучших платных приложений на iOS в 2014 году. Приложение предназначено для быстрого ввода информации о карте, а также безопасного обмена электронными картами. CamCard также уведомляет ваши контакты, когда вы изменяете свою личную информацию, указанную в вашей электронной карте. Например, когда вы вступаете в новую компанию. Кроме того, вы информированы, когда ваши контакты меняют свою информацию.

CamCard может оптически распознавать информацию о карте и упрощает поиск информации, когда вы хотите позвонить, написать по электронной почте или просмотреть LinkedIn из приложения. Устройство чтения карт поддерживает 17 языков, включая традиционный китайский, упрощенный китайский, японский и корейский. Как китайский стартап, компания осознает повседневную культуру обмена физическими картами и связанные с этим проблемы.

Базовое приложение бесплатно и позволяет вам 200 сканирований карт в пробной версии. Платное приложение без ограничений стоит $ 0,99. Приложения CamCard для корпоративных пользователей также доступны по разным ценам.

Ключевая особенность:

• Добавить изображения, заметки и напоминания к контактам.
• Вся информация о карте синхронизируется с облачной учетной записью.
• Использовать Плагин для Outlook импортировать контакты в почтовый клиент.
• Управляйте всеми своими визитками с помощью быстрого поиска и тегов.
• Пакетное сканирование визиток доступно.

Скачать: CamCard для Android (Свободно)

Совершенно бесплатно! Неограниченное количество сканов, полнофункциональный и без рекламы.

Это то, что говорит плагин на странице загрузки. Haystack - это приложение для сканирования визиток, но также создатель цифровой карты. Когда вы открываете приложение в первый раз, создайте свою собственную персонализированную карту 30+ бесплатных шаблонов визиток для каждой профессииДаже со смартфонами и социальными сетями использование визитных карточек имеет свои преимущества. Хорошо продуманная визитная карточка - фантастический способ подключения. Используйте эти бесплатные шаблоны визитных карточек и доставляйте важную информацию без особых усилий. Подробнее . Эту цифровую карту можно заменить любым новым контактом, независимо от того, используют ли они стог сена или нет. Если у них нет приложения Haystack, они видят мобильную версию цифровой карты, которую затем могут сохранить непосредственно на своем устройстве.

Как и все приложения для сканирования, приложение быстро сканирует и извлекает данные с физической карты в телефон. Но самая полезная функция? Карты Haystack поддерживают все данные в актуальном состоянии. Информация о ваших контактах обновляется при каждом продвижении по службе, смене места работы или изменении адреса.

Ключевая особенность:

• Резервное копирование неограниченного количества контактов в облако.
• Поделитесь своей картой Haystack с кем угодно и где угодно.
• Приложение также поддерживает технологию NFC для обмена картами с другими пользователями Haystack.
• Карточками можно поделиться на любой платформе - Android, iOS, Windows Mobile, веб и vCard.

Скачать: Стог сена для IOS (Бесплатно) | Android (Свободно)

Выберите между сканированием своих карточек с помощью OCR или отправкой их в компанию для ручной транскрипции.

ScanBizCards - тяжелый груз с поддержкой нескольких CRM-платформ, таких как Salesforce и SugarCRM. Приложение входит в три вкуса - Lite, Premium и Enterprise. Бесплатная версия предлагает неограниченное сканирование карт, но ограничивает некоторые функции управления картами. Все контакты сохраняются в облаке и могут быть синхронизированы между устройствами. В версии Lite, вы ограничены 5 облачных синхронизаций в неделю.

Ручная транскрипция карты стоит 0,18 доллара за карту в облегченной версии. Вы также можете легко экспортировать его в файл CSV. Экспорт CRM и CSV недоступен в бесплатной версии приложения.

Ключевая особенность:

• ScanBizCards поддерживает неограниченное сканирование визитных карточек.
• Доступ ко всем вашим контактам через ваш облачный аккаунт.
• Синхронизация между устройствами и с вашей адресной книгой.
• Ищите свои карточки и упорядочивайте свои карточки по произвольным именам папок (ограничено одной папкой в ​​версии Lite).
• Поддерживает двусторонние визитки.

Скачать: ScanBizCards для IOS (Бесплатно, обновление составляет $ 1,99) | Android (Бесплатно, обновление составляет $ 1,99)

Другие сканеры визитных карточек, которые вы можете попробовать

Однажды смартфоны будут интегрировать сканирование визитных карточек как часть управления контактами по умолчанию. У некоторых в серии Samsung S есть это. До этого у вас есть удобное приложение для камеры и множество сканеров на выбор. Вот еще несколько, с которыми вы можете сделать снимок:

• CardToContact [сломанный URL удален] (Android [больше не доступен])
• WordCard Mobile Lite (IOS | Android)
• ABBYY Business Card Reader (Windows | IOS)
• Presto BizCard
• SamCard (IOS)

Выберите сканер визитных карточек, который подходит именно вам

Выбор правильного сканера визиток будет очень субъективным занятием. Выберите что-нибудь простое, например Scannable или Office Lens, если вы тот, кто время от времени сталкивается с прямоугольным клочком тисненой бумаги. Этих приложений более чем достаточно для обработки небольших сетевых событий.

Но если вы деловой магнат или кто-то, кто хочет превратить свинец в золото, тогда принесите большой пистолет. FullContact Card Reader или универсальная CamCard могут быть фаворитами. Потому что для человека, которому следуют легионы людей, сканирование - это только наконечник копья. Более важно то, как сканер OCR вводит и организует информацию для последующих действий.

Помните это золотое правило: Наша память отстой.

Вместо этого доверьтесь хорошей системе управления контактами. Сегодняшний контакт может быть завтрашним другом. Вот почему важно превратить сканирование визитных карточек в рутину.

Что твое? Сканируете ли вы визитки? Какое ваше любимое приложение или рабочий процесс? Расскажите нам все в комментариях.