Реклама
Если мы хотим сэкономить часы, мы не можем позволить минутам уйти незамеченными.
Сколько минут мы теряем из-за ежедневного прослушивания компьютера или телефона, склонных к псевдопродуктивным задачам? Мы боимся отвечать на это, потому что ответ, скорее всего, большое число, которое делает нас неудобными.
Если вы бьете себя за то, что проводите так много времени перед экраном, несмотря на то, что знаете, что это не здорово Log Into Life: Лучшие 9 советов для борьбы с усталостью компьютера и защиты вашего здоровьяЗнаете ли вы, что ваш сидячий образ жизни может убить вас изнутри? Райан уже представил случай потенциальной опасности для здоровья, если сидеть слишком долго, и для тех из нас, кто ... Подробнее , стоп. Я был там, и это еще одна трата времени. Сосредоточьтесь на том, что вы можете сделать, чтобы уменьшить цифровое несущественное, что отнимает у вас огромный укус.
Войдите ваше время экрана
Переход между устройствами, приложениями и веб-сайтами для работы / развлечений кажется достаточно безопасным. Но это разделяет ваш фокус и создает сложную сеть административных задач для вас.
Например, когда вы подписываетесь на новую услугу, вы должны настроить ее на всех принадлежащих вам устройствах и добавить в нее свои данные. Аналогично, когда вы отказываетесь от услуги, вы должны экспортировать свои данные из нее и связать другие свободные концы Сделайте эти 4 изменения, прежде чем удалить любую учетную запись онлайнЗакрытие онлайн-аккаунта? Подождите! Сначала нужно кое-что сделать. Следуйте инструкциям ниже. Они помогут гарантировать, что вы не будете "О-о-о", если вы удалите преждевременно. Подробнее . Вам также придется иметь дело с обновлениями электронных писем, систематизировать свои данные, настраивать параметры конфиденциальности, настраивать интерфейс и так далее. И это только для один служба.
Время, которое вы теряете для выполнения административных задач, складывается, и обычно вы даже не знаете о его совокупном влиянии. Вот почему вы должны спросить себя: что именно вы делаете, когда наклоняетесь перед ноутбуком или берете смартфон?
Лучший способ отследить ваше экранное время - использовать приложение, предназначенное для этого, например RescueTime или Toggl. Эти приложения дают вам подробную информацию о том, какие цифровые операции занимают ваше время и в какой степени.
Теперь, когда вы знаете, куда исчезает ваше время, вы можете составить план действий по его восстановлению. Мы не можем дать вам готовое решение, но можем поделиться некоторыми полезными советами, которые помогут независимо от того, как выглядит ваше текущее использование устройства.
Меньше контрольных точек данных
Самый простой способ сократить экранное время - использовать меньше данных и меньше источников данных для управления. У нас есть несколько предложений о том, как вы можете это сделать.
Используйте универсальное приложение для обмена сообщениями нравиться Franz держать ваше общение в одном месте. Также, использовать свой компьютер как временный телефон Как перестать проверять свой телефон, заменив его на свой компьютерУстройство переключается между вашим компьютером и телефоном? Потерять свое время, внимание и разум? С помощью этих простых советов настройте компьютер как основное устройство и избавьтесь от отвлекающих факторов. Подробнее чтобы сократить время, в течение которого устройство перескочило, и выбросить телефон в ящик стола, когда вы работаете.
Зарегистрируйтесь на услуги с вашей учетной записью Google. Таким образом, вам не придется иметь дело с дополнительным паролем для каждой услуги. Удалить учетную запись так же просто, как отозвать ее разрешения из Мой аккаунт раздел вашей учетной записи Google. Обязательно сначала установите двухфакторную аутентификацию для своей учетной записи Google.
Придерживайтесь веб-версий приложений, которые вы используете не часто. Зачем скачивать и настраивать приложения, которые вы так или иначе не собираетесь использовать?
Ограничьте вкладки браузера до предустановленного максимума. Просмотр веб-страниц может сожрать ваш рабочий день, если вы не будете строго следить за просмотром с целью. Ограничение количества вкладок, которые остаются открытыми в любой момент времени, является одним из способов не забывать о том, почему вы просматриваете. Используйте расширение как xTab (Chrome), чтобы установить ограничение на количество открытых вкладок в вашем браузере.
Перейти на «достаточно хорошо» приложений
Как владелец Mac, ты не иметь выбрать iPhone на устройстве Android или придерживайтесь iCloud Drive вместо Dropbox. Точно так же, когда кто-то инвестировал в продукты Google, вам не нужно использовать Chromebook вместо ноутбука с Windows 10.
Лояльность к бренду может быть враг производительности Почему лояльность к бренду - враг продуктивностиВы не можете получить знания о том, что вы не готовы исследовать. Можете ли вы преодолеть свои предрассудки и попробовать новые вещи? Пытаться. Производительность может быть за пределами вашей зоны комфорта. Подробнее и важно пробовать новые вещи. Но во многих случаях ваш день становится намного проще, когда вы выбираете приложения и гаджеты, которые связаны с одной и той же технологической экосистемой. Они хорошо работают вместе с самого начала. Они могут быть с недостатками или не лучшим выбором в своей категории, но они достаточно хороши для большего количества задач, чем вы думаете.
Первое, что я сделал, когда купил свой Mac, - это поиск сторонних приложений для электронной почты, обмена мгновенными сообщениями, управления фотографиями, воспроизведения музыки и так далее. Только сейчас я обнаруживаю, что некоторые из лучших программ для Mac предустановлены Лучшие приложения по умолчанию для Mac, которые вам не нужно заменятьВот некоторые из лучших предустановленных приложений Mac по умолчанию, которые стоит использовать. Не бросайте их, пока не попробуете! Подробнее . Для многих задач приложения, поставляемые в комплекте с macOS, оказались именно тем, что мне нужно. Хотелось бы, чтобы я дал им шанс раньше.
Уменьшить возни
Мне нужен этот урок больше, чем кому-либо, кого я знаю. Чаще, чем нам хотелось бы признать, мы стремимся запускать новые приложения и рабочие процессы или настраивать этот параметр или то, что происходит от скуки или необходимости новизны. Я потратил на это время импульс больше времени, чем могу сосчитать.
Например, как, наверное, делает каждый писатель, я часами провел вместе в поисках идеального приложения для письма. Поскольку я начал со списка обязательных функций, я сделал найти приложение (Letterspace) это было близко к идеальному для меня. Это не помешало мне экспериментировать с Typora, Ulysses, FocusWriterи многие другие приложения. Угадай, какой я сейчас использую? Тот, с которого я начал - Letterspace. Я должен был придерживаться этого в первую очередь. Время потеряно и урок усвоен.
Теперь, когда я хочу установить новое приложение (или настроить систему), я понимаю, как это улучшит мой рабочий процесс. Сразу видно, что приложение не так полезно для меня, как интересно и привлекательно. Это облегчает игнорирование и продолжение моей работы. Я должен сказать, что обойти цифровой глазной леденец не легко, но это стоит сделать.
Организовать мало или не организовывать вообще
Вы уже знаете, как много времени может занимать сортировка ваших файлов, закладок, контактов и т. Д. По нужным категориям и папкам. Благодаря мощным механизмам поиска на ваших устройствах и в ваших приложениях вам не нужно организовывать что-нибудь. Быстрый поиск поднимет это.
Не тратьте время на организацию и реорганизацию ваших данных. Потрать его на обучение трюкам поиска 8 хитростей поиска, которые работают на DuckDuckGo, но не на GoogleGoogle Search является королем. Но DuckDuckGo заслужил преданного поклонника. У него есть несколько необычных функций, которых нет даже у Google. Подробнее это поможет вам найти то, что вы ищете в несколько нажатий клавиш. По крайней мере, ограничьте свою организацию несколькими основными категориями. Конечно, если у вас уже есть хорошая система хранения документов, которая работает нормально и не требует большого ухода, оставьте ее в покое.
Пусть ваши технические потребности приведут к вашему техническому выбору
Всякий раз, когда я выбирал приложения и услуги, не зная, какие проблемы я хотел решить, я со временем платил за это. Заманчиво выбрать самый популярный, многофункциональный и модный выбор, который доступен вместо того, который отвечает вашим потребностям. Это еще один тип сокращения времени, потому что вы в конечном итоге боретесь с настройкой, которую вы хочу нравится, но тот, который не работает для вас.
Тебе будет лучше, если ты выберешь систему, которая, скажем, решит твои главные 3-5 проблем по сравнению с той, которая обещает Луну. Если вы нашли такую «достаточно хорошую» систему, держитесь за нее.
Я продолжаю соблазняться всеми этими блестящими приложения для управления капиталом 10 отличных приложений для управления и экономии денег в 2014 годуПоскольку ваш смартфон всегда с вами, он является отличным ресурсом для мониторинга вашего бюджета, расчета процентов или поиска купонов. Подробнее что вы найдете везде в Интернете в эти дни. Но я не влюбляюсь в них, потому что простая таблица отслеживания денег, которую я использовал почти три года, хорошо справляется со своей задачей.
Вот еще один пример. В этом году простой сервис выставления счетов Быстрое и удобное создание, отправка и отслеживание счетов с помощью InvoicelyInvoicely поможет вам на протяжении всего процесса выставления счетов от начала до конца. Подробнее что я использовал, получил макияж. В новой версии добавлен большой набор функций, которые кажутся излишними для моих потребностей в выставлении счетов, которые являются довольно простыми. В прошлом я бы потратил часы, даже дни, пытаясь найти новое «идеальное решение для выставления счетов».
На этот раз я выбрал более разумный подход.
Я искал «минимальные приложения для выставления счетов», сузил три приличных и выбрал тот, который мне больше всего понравился. Это называется Slimvoice и это позволило мне зарегистрироваться с моей учетной записью Google.
Планируйте свое использование Интернета
Джошуа Филдс Миллберн, одна половина дуэта, известная онлайн как Минималистыимеет покончил с интернетом дома. Если ему нужно выйти в Интернет, он должен выйти из дома и пойти в свой офис, кафе, библиотеку или другое место с бесплатным Wi-Fi. Для всего, что Миллберн должен искать в Интернете, когда он дома, он записывает это и ищет это в следующий раз, когда у него будет Интернет доступ.
Вам не нужно предпринимать крайних шагов, чтобы отключить интернет-соединение, но планирование использования интернета не повредит.
Мой собеседник обкрадывать был некоторый успех с этим подходом. Он делает бумажный список того, что ему нужно делать на компьютере, и не отклоняться от этого списка, несмотря ни на что. Иногда он даже пишет статьи на бумаге. Основная цель Роба - отойди от экрана Как всего 4 шага могут помочь вам насладиться 5-часовым рабочим днемТратить долгие часы на работу не нужно. Вы можете использовать некоторые проверенные методы и инструменты, которые помогут вам достичь 5-часового рабочего дня и максимизировать производительность. Подробнее как можно скорее.
Вы проводите время перед светящимся экраном, потому что он находится прямо перед вами, и вы не можете придумать что-то конкретное, чтобы сделать?
В этом случае вам нужен список дел для вашего веб-использования. Держите его коротким, и как только вы все проверили, выключите компьютер. Сделай это. Убедитесь, что у вас есть интересная активность в автономном режиме, в противном случае вы окажетесь перед экраном всего через пять минут.
Возможно, вы также захотите научить себя не гуглить каждый вопрос, который возникает у вас в голове. Написав это, теперь я хочу спросить Google, почему мы так много Google. Но я не буду.
Убери свою работу с дороги
Чем раньше вы закончите свою цифровую работу, тем быстрее вы сможете перейти к действиям, не касающимся экрана. Делайте все возможное, чтобы сосредоточиться на задаче. Техника LEGO Джастина Как использовать LEGO, чтобы лучше управлять своим временемЯ думаю, что нашел инструмент максимальной производительности: LEGO. Не уходи! Позволь мне объяснить. Подробнее это отличный способ оттачивать свое внимание и лучше управлять временем.
Джастин работает по 25 минут, за каждым следует 5-минутный перерыв. После каждого 25-минутного сеанса он добавляет кирпич к машине LEGO, собирая машину, пока он продолжает работать.
Я использую разновидность этой техники, и она доказала свою эффективность в сокращении времени, которое мне нужно проводить перед компьютером. Вместо того чтобы использовать машину и некоторые кирпичи LEGO, как это делает Джастин, я использую гнездо из крошечных цилиндрических деревянных коробок. После одной 25-минутной рабочей сессии я помещаю самую маленькую коробку в сразу большую. Я продолжаю делать это для каждой сессии, пока не соберу все коробки.
Это гнездо коробок поставляется с крышкой. После моего последнего рабочего дня я закрываю коробки крышкой. Делая это, я говорю своему мозгу, что мой рабочий день над и что я не могу размышлять о чем-либо связанном с работой. Это моя версия того, что Джорджтаун профессор и автор Кэл Ньюпорт называет процедура отключения. После этого мое экранное время не имеет ничего общего с работой или производительностью, поэтому я не чувствую себя виноватым, отказываясь от большей части этого.
Если у вас есть набор Матрешкиили русские матрешки, как насчет их использования подобным образом?
Отвяжись от экрана 24/7
Не избавляйтесь от задач, которые тратят ваше время. Также добавьте несколько препятствий для наращивания сопротивления. Удалить приложение электронной почты с вашего телефона Как удалить приложение электронной почты без отрицательных результатовЗабаньте электронную почту из своей жизни и сделайте больше. Это практическое решение, чтобы удалить приложение электронной почты с вашего устройства и больше не жить в папке «Входящие»? Подробнее . Выйдите из своих учетных записей социальных сетей после того, как вы их проверите. Блокировать ненужные сайты Фокус! 4 лучших инструмента для временной блокировки Facebook & CoВы не одиноки, мы все это сделали - тратить часы на просмотр веб-страниц вместо того, чтобы что-то делать. Нужен всплеск производительности? Найдите лучшие инструменты для выхода из социальных сетей здесь. Подробнее . Сделайте шаг за шагом, чтобы найти здоровый баланс между вашей онлайн и оффлайн жизнью. Сначала это может быть медленным, но когда вы сможете увидеть результаты изменений, которые вы делаете, вы обязательно почувствуете вдохновение делать больше.
Я оставлю вам решать, хотите ли вы считать чтение на электронном ридере временем экрана (и ограничить его) или нет. Я не хочу встать между человеком и ее книгами.
Вы прикованы к своим цифровым устройствам и чувствуете вину за это? Вам удалось сократить время экрана? Как вы это делали, когда вам нужно было позаботиться об использовании компьютера или телефона? Расскажите нам, что у вас на уме!
Кредиты изображений: Микаэль Дамкиер / Shutterstock
Акшата обучался ручному тестированию, анимации и UX-дизайну, прежде чем сосредоточился на технологиях и письме. Это объединило два ее любимых занятия - понимание систем и упрощение жаргона. В MakeUseOf Акшата пишет о том, как лучше использовать свои устройства Apple.