Как использовать команды Microsoft: ответы на ваши 10 вопросов

В условиях удаленного всплеска напряжения многие люди ищут приложения и программное обеспечение, которые облегчают сотрудничество с коллегами издалека. Хотя Microsoft Teams существует с 2017 года, многие люди не совсем уверены в специфике платформы.

Есть вопросы о командах Microsoft? Здесь приведены ответы на наиболее часто задаваемые вопросы о платформе, включая цены и функции…

1. Что такое команды Microsoft?

Microsoft Teams - это платформа для совместной работы и общения предприятий, профессиональных команд и организаций. Пользователи переключаются между несколькими командами в приложении, каждая со своими участниками и каналами.

Microsoft Teams является альтернатива слабине 7 лучших бесплатных Slack альтернатив для командного общенияSlack - это отлично, но это не подходящий инструмент для каждой команды. Вот лучшие альтернативы Slack, которые ваша команда должна рассмотреть. Читать далее , но также включает в себя ряд дополнительных функций благодаря своей совместимости с другими приложениями и программным обеспечением Microsoft.

Некоторые функции Microsoft Teams включают в себя:

• Текстовые каналы, к которым участники Команды могут присоединиться и следовать
• Планирование встреч и конференц-связь
• Аудио и видео звонки
• Совместное использование экрана при звонках
• Обмен документами в режиме реального времени и совместная работа

Благодаря интеграции с такими приложениями, как OneDrive и Word, вы можете загружать документы на каналы команд и предлагать участникам редактировать и добавлять файлы.

2. Является ли команда Microsoft бесплатной?

У Microsoft Teams есть стандартная версия, которую вы можете использовать бесплатно, с тарифными планами для крупных организаций.

Бесплатная версия команд включает в себя широкий спектр функций, в том числе:

• Неограниченные сообщения чата
• Аудио и видео звонки
• 10 ГБ для хранения командных файлов
• 2 ГБ хранилища на человека для личного хранения
• Интеграция с приложениями Office
• Интеграция сторонних приложений, таких как Adobe и Trello
• Безопасное общение и сотрудничество

Большинство частных лиц и предприятий малого бизнеса получат все необходимые функции из бесплатного плана.

Платный план предназначен для крупных организаций и включает в себя дополнительное хранилище, расширенную совместную работу с файлами, дополнительные интеграции приложений, расширенные средства управления ИТ и безопасность на уровне предприятия.

3. Как использовать команды Microsoft?

Вы можете получить доступ к командам Microsoft на веб-сайте команд, через отдельную программу для ПК или через мобильное приложение на Android или iOS. Тем не менее, Microsoft Teams лучше всего работает на вашем ПК, а мобильное приложение лучше подходит для использования в пути.

Вы должны войти в систему с учетной записью Microsoft, чтобы использовать команды Microsoft.

Скачать: Команды Microsoft для Android | IOS | Windows (Свободно)

4. Как создать команду в командах Microsoft?

Итак, когда вы используете платформу, как вы на самом деле создаете команду в командах Microsoft?

После того, как вы вошли в свою учетную запись в Microsoft Teams, перейдите Команды вкладка и выберите Присоединяйтесь или создайте команду. Далее выберите Создать новую команду.

Вы можете выбрать Создайте команду изцарапина создать совершенно новую команду или выбрать Создать из ... создать команду из существующей группы.

Затем вы выберете, делать ли группу личной (только для приглашения) или общедоступной (контакты организации могут отправлять запросы на присоединение). После того, как вы выберете настройки конфиденциальности, назовите команду и выберите Создайте.

Наконец, пригласите участников в свою команду либо через свой список контактов, либо добавив их адреса электронной почты.

5. Являются ли чаты команд Microsoft частными?

Важно отметить, что чаты Microsoft Teams можно отслеживать и помечать как нарушающие политики связи на рабочем месте. Эта функция доступна для рабочих мест, которые объединяют Команды со службами Microsoft 365.

от Microsoft документ соответствия связи говорит,

«С помощью политик соответствия коммуникаций вы можете сканировать сообщения на одной или нескольких из следующих коммуникационных платформ в качестве группы или автономных источников».

Компания добавляет: «Общение в чате для государственных и частных каналов Microsoft Teams и отдельных чатов. поддерживаются в соответствии коммуникаций как автономный источник канала или с другими Microsoft 365 Сервисы."

По сути, не отправляйте в команды Microsoft ничего такого, чего не хотели бы видеть ваши менеджеры или начальник.

6. Есть ли в командах Microsoft видеочат?

Microsoft Teams имеет множество функций видеосвязи, конференций и потокового вещания. Вы можете даже изменить свой фон в Microsoft Teams Как установить собственный фон в командах MicrosoftВы находитесь на собрании Microsoft Teams, но ваша рабочая область в беспорядке. Настройте пользовательский фон в командах Microsoft с помощью этих советов. Читать далее для более профессионального, без отвлекающего взгляда.

Чтобы выполнить видеозвонок членам вашей команды, выберите контакт и выберите значок видеозвонка.

Пользователи также могут настроить конференц-связь или презентацию с функцией встречи. Это позволяет вам назначить встречу в определенное время и отправить приглашение. Затем участники набирают номер вызова, размещенного в командах.

На момент написания на экране можно было увидеть до девяти человек с помощью видео на собрании. Тем не менее, Microsoft планирует развернуть функционал для 49 экранных участников видео.

В дополнение к этому, встречи также позволяют вам поделиться своим экраном с участниками вызова.

Если вы хотите создать презентацию или прямую трансляцию вместо видеозвонка, вы можете выбрать Новое живое событие опция при настройке новой встречи. Затем вы можете выбрать докладчика из числа участников собрания.

7. Включены ли команды Microsoft в Office 365?

Хотя стандартная версия Microsoft Teams является бесплатной, вы можете получить премиум-версию по подписке Microsoft 365. Это также часть облачного набора приложений и сервисов Office 365 E3.

8. Сколько стоит команда Microsoft?

Если вам нужна расширенная или корпоративная версия Microsoft Teams, вы можете приобрести ее по подписке на Office 365 или Microsoft 365. Цены зависят от того, какую подписку вы выберете.

Стоимость подписки на Microsoft 365 Business Basic составляет 5 долларов США на пользователя в месяц. Включает дополнительные функции администрирования и поддержки команд. Этот план также поддерживает видео встречи до 250 человек и записи встреч.

Между тем подписка на Microsoft 365 Business Standard стоит 12,50 долл. США на пользователя в месяц и включает в себя все, что входит в базовую подписку, а также дополнительные функции администрирования, поддержки и приложений.

Подписка на Office 365 E3 стоит 20 долларов США на пользователя в месяц и включает в себя крупные онлайн-мероприятия для 10 000 человек, неограниченное облачное хранилище и дополнительные функции, не включенные в другие планы.

Образовательные учреждения могут получить подписку на Office 365 A1, включающую команды бесплатно. но можно также выбрать платные варианты. Эти варианты включали подписку на Office 365 A3 или A5 по цене 2,50 и 6 долларов США на пользователя в месяц соответственно.

9. Защищены ли команды Microsoft?

Со всем вниманием вокруг Проблемы безопасности Zoom и, наконец, люди обеспокоены безопасностью своих приложений для видеоконференций. Так является ли Microsoft Teams безопасным и надежным вариантом?

По данным Microsoft, сетевые коммуникации в командах по умолчанию зашифрованы. Тем не менее, приложение не поддерживает сквозное шифрование, как WhatsApp.

Тем не менее, его часто считают более надежной и заслуживающей доверия платформой, чем некоторые более мелкие конкуренты, поскольку она опирается на инфраструктуру безопасности Microsoft. Команды соответствуют Tier-D и включают в себя такие стандарты, как ISO 27001, ISO 27018, SSAE16 SOC 1 и SOC 2, HIPAA. Вы можете прочитать больше о соответствие требованиям безопасности команд Microsoft в их документации.

Тем не менее, важно отметить, что ни одна платформа не является на 100% невосприимчивой к потенциальным нарушениям. Если вас беспокоит взлом вашей учетной записи, Microsoft Teams предлагает возможность установить двухфакторную проверку подлинности.

10. Microsoft Teams Tutorial: Где найти информацию?

Microsoft Teams обладает множеством возможностей, более чем то, что можно описать в одной статье. Так, где вы можете найти учебники для приложения и его различных функций?

У Microsoft есть страница поддержки, посвященная обучающим видео Microsoft Teams - от кратких руководств до интеграции сторонних приложений.

Вы можете посмотреть эти видео и получить доступ к дополнительным ресурсам на Страница обучающего видео Microsoft Teams.

Больше бесплатных приложений конференции для видео-чата

Если вы все еще не уверены, подходит ли вам команда Microsoft, вы можете попробовать ряд онлайн-инструментов, которые помогут вам совершать видеозвонки и сотрудничать с коллегами.

Для более бесплатных приложений, проверьте наш список на лучшие приложения для бесплатных групповых конференций 10 лучших приложений для бесплатных групповых конференц-звонковВот лучшие бесплатные приложения для групповых видеозвонков, чтобы общаться с друзьями или коллегами по бизнесу, не платя ни цента! Читать далее .