Как сотрудничать в режиме реального времени со страницами, числами и Keynote на Mac

Если вы оказались в ситуации, когда вам нужно совместно работать над документами, электронными таблицами или презентациями на Mac, есть разные способы сделать это. Pages, Numbers и Keynote предлагают потрясающие возможности для совместной работы, когда вы работаете дома или даже в офисе.

Чтобы упростить вам задачу, этот учебник познакомит вас с этими функциями, чтобы упростить задачу совместной работы над документами.

Приглашение других поделиться документом

Первое, что вам нужно сделать, когда вы хотите работать над документом, это пригласить вашего участника (участников). У вас есть несколько способов сделать это в зависимости от настроек Mac Share Menu. И процесс одинаков для всех трех приложений.

1. Откройте документ, рабочую книгу или презентацию, которой вы хотите поделиться.
2. Нажмите на сотрудничать кнопка на панели инструментов или Поделиться > Сотрудничать с другими из строки меню.
3. Прежде чем выбрать способ, которым вы хотите поделиться, нажмите Параметры обмена Выберите, кто может получить доступ к файлу и разрешение, которое вы хотите дать им. Рекомендуемая настройка для
   instagram viewer
   Кто может получить доступ является Только люди, которых вы приглашаете. И для разрешение, вы должны выбрать Могу внести изменения если только вы не хотите, чтобы человек мог просматривать документ и не редактировать его.
4. Выберите способ приглашения вашего участника (участников), нажмите Поделитьсяи следуйте инструкциям для завершения процесса.

Изменение параметров общего доступа

Если вы случайно сделали неправильный выбор параметров обмена в шаге 3 выше или просто хотите изменить их позже, это можно сделать несколькими щелчками мыши.

1. Откройте документ, которым вы поделились, и нажмите либо сотрудничать кнопка на панели инструментов или Поделиться > Детали сотрудничества в строке меню.
2. Чтобы настроить параметры для одного участника, щелкните Больше (три точки) нажмите кнопку рядом с их именем и внесите изменения.
3. Чтобы настроить параметры для всех участников, разверните Параметры обмена раздел и внесите свои изменения.

Защита документа паролем

Ваш документ может содержать конфиденциальные данные, и, хотя вы решили разрешить доступ только тем, у кого есть ссылка, вам нужна дополнительная защита. Вы можете быстро установить пароль, который должны ввести все участники, чтобы открыть документ.

1. Откройте документ, которым вы поделились, и нажмите файл > Установка пароля из строки меню.
2. Введите пароль а также проверить
3. При желании вы можете ввести Подсказка пароля и пометьте поле Запомни этот пароль в моей цепочке для ключей.
4. щелчок Установка пароля.

Хотя защита паролем не требуется для совместной работы, это дополнительная функция, которую следует учитывать для этих конфиденциальных документов.

Посмотрите, кто редактирует документ

Поскольку вы и ваши участники можете редактировать документ вместе в режиме реального времени, у вас есть несколько простых способов увидеть действие.

Во-первых, вы увидите краткое имя человека, который в данный момент редактирует документ.

Во-вторых, вы можете нажать сотрудничать кнопка или Поделиться > Детали сотрудничества в строке меню и выберите цветную точку рядом с именем человека. Место, которое они редактируют в настоящий момент, отобразится. И вы заметите, что каждому участнику автоматически назначается другой цвет.

Совместная работа в реальном времени - потрясающая функция в Pages, Numbers и Keynote. Но если вы потеряете подключение к Интернету, вы можете редактировать документы и в автономном режиме!

Редактирование документов в автономном режиме

Если вы оказались в сети без Интернета или вдруг потеряли соединение, вы можете продолжить редактирование общего документа в Pages, Numbers и Keynote. И что приятно в этой функции, так это то, что она включена по умолчанию. Так что вам не нужно беспокоиться о том, чтобы что-то включить.

Когда вы редактируете документ и теряете соединение, вы увидите короткое сообщение, сообщающее, что вы не в сети, но все еще можете редактировать. И когда вы восстановите соединение, вы увидите сообщение, сообщающее вам об этом тоже.

Любые внесенные вами изменения в автономном режиме будут сохраняться в течение не менее 30 дней и автоматически загружаться после повторного подключения к iCloud. Если вы хотите проверить статус этих загрузок, нажмите Посмотреть > Показать статус синхронизации из строки меню.

Есть кое-что, что нужно иметь в виду при редактировании в автономном режиме; в виде Apple объясняет:

Если кто-то, с кем вы сотрудничаете, удаляет отредактированный объект, слайд Keynote или лист чисел в автономном режиме эти изменения не появятся в документе, когда вы вернетесь в оперативный режим, и документ синхронизируется с ICloud.

Добавление или удаление сотрудников

Если вам нужно добавить другого участника или прекратить сотрудничество с одним или всеми участниками, каждый из них прост.

Для каждого варианта нажмите сотрудничать кнопка или Поделиться > Детали сотрудничества из строки меню, а затем выполните одно из следующих действий:

Добавить участника: Нажмите Добавить людей и выполните те же действия, что и при приглашении первоначальных участников.

Удалить участника: Нажмите Больше (три точки) нажмите кнопку рядом с их именем и выберите Удалить доступ.

Хватит делиться со всеми участниками: Нажмите Прекратить совместное использование при использовании кнопки Collaborate или Параметры обмена > Прекратить совместное использование при использовании Share> Collaboration Details из строки меню.

Заметки о сотрудничестве со страницами, номерами и Keynote

При совместной работе над документами в Pages, Numbers и Keynote на Mac необходимо помнить несколько вещей.

• Вы должны использовать macOS Mojave или более позднюю версию.
• Вы должны использовать Pages, Numbers или Keynote версии 10.0 или более поздней.
• Вы должны войти в iCloud и включить iCloud Drive на своем Mac.

Вот некоторые ограничения совместной работы над инструментами повышения производительности.

• Вы не можете редактировать медиа-файлы размером более 50 МБ.
• Вы не можете создавать, удалять или изменять порядок стилей.
• Вы не можете изменить настройки языка и региона.
• Вы не можете изменить пользовательские форматы для таких вещей, как регионы или ячейки.

Существует несколько ограничений для приложений, связанных с совместной работой и другими требованиями, если ваши участники используют другие устройства или iCloud.com. Вы можете проверить Страница поддержки совместной работы Apple для этих дополнительных предметов, если это необходимо.

Более подробную информацию о пользовательских стилях, настройках языка и региона и т. Д. См. В наши расширенные советы для Pages, Numbers и Keynote 18 продвинутых советов для страниц, чисел и ключевых словХотите стать более продуктивным в пакете iWork? Эти расширенные советы помогут любому пользователю Mac создавать лучшие документы, электронные таблицы и презентации. Читать далее .

Сотрудничество легко на Mac

Когда вы работаете с другими людьми, которым необходимо принять участие в документе, электронной таблице или слайд-шоу, Pages, Numbers и Keynote на Mac облегчают совместную работу.

А для большего количества способов работать с другими, проверьте инструменты для совместной работы, которые вы можете использовать с Gmail Превратите Gmail в мощный инструмент для совместной работы с этими приложениямиИспользуете ли вы Gmail для совместной работы? Если вы хотите, то эти инструменты и советы для совместной работы по электронной почте - то, что вам нужно. Читать далее или как вы можете создавать совместные карты Google Как создать общие карты Google для совместной работыКарты Google позволяют создавать собственные карты и делиться ими. Вот как можно использовать Google Maps для совместной работы с другими. Читать далее .