Станьте более организованным и продуктивным лидером с Wrike

Реклама

Принятие новых ролей и обязанностей очень часто является частью жизни. По мере взросления будут возникать ситуации, когда вам нужно управлять проектами, людьми и общими целями организации или даже компании. Жизнь может стать довольно сумасшедшей, если вы не научитесь очень быстро организовываться и не станете серьезно относиться к созданию долгосрочного видения, а затем составлять планы для быстрого достижения цели.

Независимо от того, возглавляете ли вы один проект на работе или управляете небольшой компанией, любая из этих ролей требует предельной организации и планирования. Это не всегда возможно с помощью обычного планировщика или планировщика, и это может даже стать довольно хаотичным при использовании Таблица Excel 10 мощных шаблонов управления проектами Excel для отслеживанияБесплатные шаблоны управления проектами являются лучшими. Получите эти ключевые шаблоны таблиц Microsoft Excel для отслеживания любого проекта. Читать далее или даже Календарь Google. Эти инструменты отлично подходят для планирования списка небольших задач, но как только вы начинаете управлять большими, несколькими проектами, он просто не сокращает его.

Войти Wrikeинновационное онлайн-решение для управления проектами, которое превращает проекты в группы задач по категориям таким образом, чтобы компенсировать напряженный график. Это достигается путем предоставления областей для задач, которые просрочены или являются частью вашего отставания. Другими словами, он не пытается раздражать вас для выполнения задач - он просто управляет задачами, которые имеют проскользнул сквозь щели, так что, когда у вас есть немного дополнительного времени, вы точно знаете, где искать, чтобы поймать вверх.

Использование Wrike для контроля над проектами

Мы на самом деле кратко упомянули Wrike здесь, в MUO пару раз. Айбек упомянул Wrike некоторое время назад, и Кали также назвал его великим инструмент для управления группами 10+ отличных онлайн-инструментов для групповой координации и встречКак вы управляете командой людей, которые распределены географически? Как вы координируете международные часовые пояса? Концепция работы через Интернет начала проникать в повседневную рабочую среду, ... Читать далее . На самом деле это отличный инструмент, но имейте в виду, что есть бесплатная и платная версии, и платная версия - то, что вам нужно, если в системе работает более 5 пользователей.

Что особенно важно в любой версии Wrike, так это то, насколько четко она организовывает хаотичное расписание. Он начинается слева с проектами, которые вы добавляете в область «Мои папки». Справа - место, где все ваши задачи организованы по срокам, или же вы уже прошли этот срок.

Создать новое задание в любом проекте так же просто, как нажать кнопку большого плюса в верхней части панели инструментов. Вы можете установить «проект», определив, в какой проект вы хотите поставить задачу. В Wrike папки - это, по сути, области вашего проекта.

Другая приятная вещь о Wrike в том, что в отличие от многих списки дел Получите материал с этими 4 инструментами списка дел [Linux]Большинство из нас ведут чрезвычайно занятую жизнь, которую мы должны постоянно отслеживать. Будь у нас напряженная работа, работа в школе или множество общественных мероприятий, важно помнить, что ... Читать далее там, Wrike не просто заставляет вас ставить одну дату. Это позволяет вам определить, когда должна начаться работа над задачей, а также когда она должна быть завершена.

Это звучит как мелочь, но на самом деле это действительно важный способ лучше планировать свое время. Если вы знаете, какой отрезок времени вам понадобится для конкретного проекта, вы не ошибетесь, планируя все виды другой работы в течение того же периода времени.

Назначение и организация задач

Затем вы можете назначить задачу кому-то из вашей команды. В моем случае я использую Wrike для организации своей работы, поэтому я просто назначу ее себе.

Когда вы начнете переносить свою работу в папки, вы увидите, насколько удивительным является этот инструмент. Вместо хаотичного беспорядка задач вы получаете все подобные задачи, аккуратно организованные не только в каждой отдельной папке, но и отсортированные по полям на панели инструментов по срокам и статусу.

Добавление и редактирование задач в представлении папок

Добавить задачи в представление папки так же просто, как нажать «Новая задача» в списке задач. Используйте быстрые флажки справа, чтобы установить статус или назначить его кому-либо.

Вы также можете нажать на задачу в представлении папки и отредактировать что-либо о ней в поле редактирования справа. В Wrike все выглядит так, будто оно течет слева направо, что делает его интуитивно понятным и намного более легким для изучения, чем большинство других приложений для управления проектами.

Другие параметры задачи в режиме редактирования: как сделать любую задачу повторяющейся, запросить обновление статуса у человека, для которого эта задача назначенный (это выдаст им напоминание по электронной почте), или нажмите на ссылку «Подписаться», чтобы выполнить все действия, связанные с этим задача.

Приглашение пользователей или участие соавторов

Вы также можете пригласить пользователей, если хотите, но в бесплатной версии вы можете пригласить не более пяти. Хорошей новостью является то, что у вас может быть неограниченное количество «соавторов». Это люди за пределами Wrike, которые могут просто видеть задачи, обсуждать их с вами и отмечать их как выполненные.

Это означает, что вы можете использовать функцию совместной работы для назначения задач людям без необходимости их регистрации в качестве пользователей в вашей учетной записи Wrike. Таким образом, вы можете определить, какие задачи нуждаются во внешней работе - возможно, вам нужен подрядчик, чтобы выполнить какую-то работу на вашей веб-странице, или вам нужен писатель, чтобы написать для вас информационный бюллетень. Эти задачи могут быть делегированы другим людям, и они могут выполнять эти задачи, даже не становясь пользователем Wrike.

Функции Wrike делают его достаточно мощным, чтобы помочь вам легко организовать более дюжины или более проектов, и это достаточно просто, так что кривая обучения совсем не крутая. Если вы решили подписаться на Премиум, это о $ 49 / месяц и вы получите такие вещи, как диаграммы Ганта, отчеты, отслеживание времени и несколько других полезных функций, которые могут пригодиться, если вам нужно управлять большими проектами и тратить дополнительные деньги.

Как вы думаете, у Рик есть то, что вам нужно, чтобы навести порядок в своей жизни? Вы менеджер или руководитель проекта, которому нужно что-то подобное, чтобы сделать вашу жизнь проще? Поделитесь своими мыслями и отзывами и предложите свои собственные советы по инструментам, которые вы хотели бы использовать, в разделе комментариев ниже.