5 причин, по которым ваше приложение To-Do делает вас менее продуктивным

Рекламное объявление

Позвольте мне угадать, как начинаются ваши утренние понедельники. Вы просыпаетесь, готовитесь и идете на работу. Когда вы приступаете к работе и просматриваете все свои проекты, вы выясняете, что нужно сделать. Теперь вы получаете надежное приложение со списком текущих дел и начинаете составлять чудовищный список задач, которые будете выполнять всю неделю и клясться, что закончите. Приходит пятница, и вы сделали минимум... снова.

Ваша проблема не в ваших амбициях или в приложении планирования задач, которое вы используете.

Проблема в том, как вы используете свой список дел в целом.

Давайте поговорим о некоторых способах сделать вас более продуктивными, выявив некоторые подводные камни, скрытые в списках дел.

Вы начинаете с неправильного списка

Люди либо используют один действительно большой список и выбирают из него элементы без реального плана. Или у них много маленьких списков с той же проблемой. Вот как я приручить свои задачи.

я использую Evernote поймать всю информацию, включая мои задачи. Evernote - это то, где я делаю БОЛЬШОЙ список. Большой список - это абсолютно все, что мне нужно сделать. Мой основной список состоит из двух разделов -

Хомые и работай.

Оба списка довольно длинные и могут быть пугающими.

В моем домашнем списке есть все: от вывоза мусора до лесозаготовок, чтобы залатать черновое отверстие в сарае, прежде чем пойдет снег. Мой список работ похож. Поскольку у меня есть дневная работа и я независимый писатель, список работ помогает мне управлять своими проектами и сроками. Поскольку все в одном месте, сортировать легче.

Вы сортируете задачи неправильно

Часть того, что мешает нам выполнить то, что мы намереваемся сделать, - это огромный список, который мы сами ставим перед собой задачу. Длинный список пугающий.

Конечно, все это должно быть сделано, но разбить его и проанализировать задачу, чтобы увидеть, где она находится в масштабе важности, действительно важно. Давным-давно я видел эту матрицу из 4 мест, и она изменила способ выбора занятий. Это типичный Матрица приоритетовтакже более известный как «Коробка Эйзенхауэра».

Вот так я делать вещи по понедельникам Получите Вещи С 3 Крошечными Изменениями В Ваш ДеньБудут хорошие и плохие дни, продуктивные и непродуктивные. Вы можете наклонить весы в пользу продуктивных дней, внеся некоторые простые изменения в свой распорядок дня. Подробнее . Я смотрю на большой список дома и работы. Я сканирую задачи и сдвигаю их в меньше домашний список или рабочий список. Оттуда я использую матрицу, изображенную выше, чтобы решить, где задача находится в масштабе важности. Сортировка их таким образом отсеет все элементы в списке, которые не двигают вас к вашим целям.

Не тратьте много времени на обдумывание каждого аспекта каждой задачи. Будь безжалостным, как ты с такими работами, как уменьшая беспорядок в вашем почтовом ящике 5 шагов действия для лечения вашего почтового ящикаInbox Zero является одним из самых популярных модных слов. Чтобы по-настоящему решить ваши проблемы с электронной почтой, вам нужно выйти за рамки Inbox Zero и решить основные проблемы. Подробнее (с надеждой). Вы всегда можете переместить задачу в другой список позже.

Ваш список слишком длинный для заполнения за день

Как только у меня есть задачи, отсортированные в порядке важности, я перемещаю их в Папка Today в Todoist. Я использую совершенно отдельное приложение со списком текущих дел для своих ежедневных задач, поэтому я не перегружен длинным списком и не отвлекаюсь на море информации в моей библиотеке Evernote. Вы можете так же легко использовать новую заметку в Evernote со своими ежедневными задачами и проверять их по мере их завершения. Как и я, вы можете продолжать использовать то, что вы привыкли.

Имея на виду только те задачи, которые мне нужно сделать сегодня, я не настолько перегружен. Я могу устанавливать напоминания, видеть любые заметки и концентрироваться только на том, что мне нужно сделать. Когда я проверяю список, они исчезают из поля зрения, и я набираю обороты.

В конце дня вы можете войти и удалить все выполненные задачи утром и внести еще один небольшой список задач.

Вы используете слишком много приложений

Меньше значит больше, когда дело доходит до выбирая приложения 5 заповедей выбора правильного приложения для повышения производительностиРазные люди организуются по-разному. Таким образом, выбор приложения для работы зависит от того, какой вы человек. Вот пять заповедей, которые вы можете придумать для своей собственной системы продуктивности. Подробнее вам нужно вручную использовать, чтобы организовать. У Todoist - и многих других приложений списка дел - есть способы подключения к различным сервисам. Ознакомьтесь с другими приложениями, с которыми можно связаться, чтобы добавить некоторые функции автоматизации или дополнительные функции.

В качестве альтернативы вы можете использовать Todoist с методом Getting Things Done для управления своими задачами.

Вы заставляете себя быть продуктивным

Если то, как вы пытаетесь быть продуктивным, является рутиной, и вы ненавидите это делать, вы этого не сделаете. Как только вы найдете способ, которому доверяете, и его легко использовать в любом месте, ваша производительность будет стремительно расти.

Когда что-то трудно сделать, мы откладываем. Когда что-то веселое и легкое, мы без колебаний пролетим сквозь него.

Выберите метод и придерживайтесь его

Хотя существует слишком много статей о приложениях и методы, чтобы быть более продуктивным Как увеличить производительность в любом местеС дистанционным управлением образ жизни снимается, работа не ограничена часами или местоположениями. Вот несколько советов, которые помогут вам лучше всего работать с ноутбуком в дороге. Подробнее Все сводится к тому, что работает для вас. Как только вы найдете то, что работает для вас, постарайтесь не менять эти привычки. Если вы не придерживаетесь чего-то, вам будет сложнее доверять какому-либо одному методу и не до конца понимать приложение, которое вы выбрали.

Ваша производительность зависит не от приложения, а от метода, который вам удобно использовать.

Итак, в конце концов, выберите приложение, начните использовать его, изучите его и включите все варианты, на которые оно способно. Если приложение не соответствует вашему методу, найдите что-то подходящее. Я думаю поэтому Evernote - популярный выбор Легче и плавнее делать заметки - узнайте, что Evernote выстроил для васВы когда-нибудь хотели, чтобы у Evernote был более простой и удобный веб-интерфейс? Ваше желание было исполнено. Evernote Web только что перестроился, и он выглядит освежающе в своем последнем аватаре. Подробнее . Он может соответствовать практически любому способу его использования.

Каковы типы списков дел 3 типа списков, которые на самом деле помогают вам быть более продуктивнымСписки дел - это оружие для максимальной производительности. Эти списки дел могут дать вам всю необходимую силу для достижения цели. Подробнее ты делаешь? Вы делаете больше со списками? Каковы ваши советы по укрощению ваших ежедневных задач?

Кредиты изображений: Часы утерянные временем Мэттом Гибсоном через Flickr, Экран «Список дел» в приложении Evernote через Flickr, Матричное изображение