Пишите быстрее, чтобы работать лучше: 5 основных советов, чтобы улучшить скорость написания в Интернете

Реклама

Письмо - это искусство, но оно также необходимо. Даже люди, которые не считают себя творческими в написании слова, часто сталкиваются с необходимостью написать что-то на работе. Это может быть деловое предложение, оценка сотрудника или что-то еще. Чем лучше вы пишете, тем больше вы будете замечены в качестве эффективного коммуникатора. Это очень важно практически для любой сферы деятельности.

Если вы работаете фрилансером, и ваша работа связана с письменностью, между эффективным общением и временем всегда есть перетягивание каната Чем эффективнее вы пишете, тем больше вероятность того, что ваши клиенты влюбятся в вас. Однако чем дольше вы будете писать эту удивительную статью, тем меньше вы зарабатываете, потому что пишете меньше статей. Между качеством и объемом всегда есть что-то жесткое. Чем выше объем, тем больше зарплата. Высшее качество не всегда немедленно перевести на более высокую плату.

За исключением, в конце концов, это так. В конце концов, изделие высокого качества будет замечено. Это привлекает более крупных клиентов к вам как редактору или постоянному сотруднику. Высококачественное письмо может превратить вас из фрилансера, просящего вашего следующего концерта, в фрилансера с почти гарантированной зарплатой каждый месяц.

Итак, как вы достигаете этого баланса? Как вы пишете вещи на работе, не тратя на это весь рабочий день? Как вы качаете еще больше статей в качестве фрилансера, не жертвуя качеством? В этой статье я собираюсь почерпнуть из 7 лет оплачиваемой внештатной письменной работы и 13 лет профессионального инженерно-технического письма, чтобы ответить на эти вопросы.

Быстро писать не нужно вредить творчеству

Когда я впервые начал заниматься фрилансом почти десять лет назад, это было главным образом хобби. Он не собирался служить реальным доходом до тех пор, пока моя жена не уволилась с работы, и ответственность за то, чтобы я был единственным кормильцем, была на мне. Итак, я начал искать платное письмо. В начале я бы сделал все за десять центов, включая откачку сотен статей всего за несколько дней - массовое написание от 1 до 5 долларов за статью.

Это были трудные времена. В принципе, я не мог отказаться от качества своей письменности, но мне нужно было увеличить громкость до головокружительной скорости. Я узнал, что многие трюки делают это, и эти трюки хорошо мне помогли, когда я стал фрилансером. В настоящее время я могу производить в три или четыре раза больше статей, чем большинство других авторов за то же время. Мало того, они, как правило, гораздо более подробные статьи. Я не пытаюсь похвастаться - это просто то, что клиенты сказали мне. Теперь я собираюсь передать вам эти методы.

Скорость печати - ключ

Хороший писатель или плохой, если вы все еще клеваете свои статьи, вы не сможете работать очень хорошо как писатель. В наши дни клавиатура - такой же инструмент вашего ремесла, как меч средневекового рыцаря или пианист пианиста. Вы должны оттачивать свое мастерство с помощью этого инструмента, если вы собираетесь выступать на профессиональном уровне и на продуктивной скорости.

Вы всегда можете узнать опытного машинистки по положению пальцев, зависших над центром клавиатуры с указательным пальцем левой руки над клавишей «F» и указательным пальцем правой руки над клавишей «J» ключ.

Это отправная точка машинистки. Это стартовая линия гонки, которую всегда наберет опытный машинистка. Если вам повезет, вы будете естественным в этом. Вы достигнете размытых скоростей печати, в которые никто не поверит. Но чтобы попасть туда, нужно сначала научиться печатать, а во-вторых, научиться делать это безумно быстро.

Мне посчастливилось получить отличное обучение печатанию в старшей школе. Сайкат рассказал о 8 лучших бесплатных онлайн-инструментах, которые научат вас как прикоснуться к типу Узнайте, как печатать с помощью этих 8 лучших инструментов и учебных пособийИзучение касания шрифта может означать разницу между 10 словами в минуту и ​​более чем 40. Это также может означать разницу между добавлением полдня к вашей производительности. Или больше, чем ... Читать далее и поможет вам практиковаться в этом быстрее. Мой любимый ресурс определенно TIPP10 Научитесь печатать по-настоящему быстро с помощью интеллектуального учебника по сенсорному вводу текста TIPP10Научиться печатать быстро - почти навык выживания в дарвиновских цифровых джунглях. Это напрямую связано с экономией вашего рабочего времени и повышением производительности. Вам просто нужно быть методичным ... Читать далее , который Сайкат тоже освещал.

Я настоятельно рекомендую, прежде чем делать что-либо еще в этой статье, чтобы вы провели от нескольких недель до месяца, используя один или несколько из этих руководств ресурсы для изучения сенсорного набора и практикуйте его ежедневно, пока вы не достигнете скорости набора более 60 слов в минуту с минимальными ошибками возможный. Это требует много внимания, и нет никакого способа обойти это - вы добираетесь туда только через часы практики. Так что сделай это первым. Затем вернитесь, и мы сможем поговорить о поддержании творчества при увеличении скорости, в следующем разделе этой статьи.

Пиши быстро, но и пиши хорошо

В эти дни вы найдете много статей о том, как производить записи в рекордно короткие сроки. Слушай, мы все знаем, как выглядят эти статьи. Просто поищите в Google какое-нибудь популярное ключевое слово, и вы сможете найти целую кучу ужасных веб-сайтов, которые наняли кого-то, кто не может писать, чтобы произвести 100 статей для арахиса. Мне все равно, как быстро вы можете выкачать статью - если статья ужасна, я не куплю ее.

Улучшить понимание прочитанного

Если вы пишете обо всем, что вам нужно исследовать, тогда ваше понимание чтения будет критическим. Вам нужно прочитать экспертную информацию о том, что вы хотите написать, или прочитать несколько новостей о новостях, о которых вы хотите написать, а затем наберите эту информацию своим собственным голосом и своим собственным стиль. Насколько хорошо вы можете что-то прочитать, а затем правильно повторить?

Чем лучше вы сможете это сделать, тем быстрее вы сможете написать статью или документ на работе на основе проведенного вами исследования. Практикуйте этот навык, читая новостную статью в газете от начала до конца. Затем отложите газету и повторите историю как можно лучше. Дополнительные очки для запоминания таких вещей, как имена, места и даты. Это навык построения мозга, который на самом деле не займет много времени, чтобы развиться, если вы практикуете его ежедневно. Попробуйте это каждое утро, когда вы читаете свой любимый новостной блог. Чем меньше раз вы будете ссылаться на свои исследования, тем быстрее вы сможете писать.

Создать план

Как только вы закончите свое исследование и будете готовы писать, изложите план, охватывающий все вопросы, которые вы хотите затронуть. Если это, например, проверка сотрудника на работе, создайте 4 или 5 заголовков разделов, которые касаются ключевых характеристик человека, которого вы хотите обсудить. Если это статья с практическими рекомендациями, которую вы пишете для блога, создайте заголовки, которые затрагивают каждый шаг процесса. Если это обзор программного обеспечения для технического блога, то создайте заголовок для каждого аспекта программного обеспечения, о котором вы хотите поговорить.

Я ранее объяснил здесь, в MakeUseOf, как отредактируйте код для вашего шаблона содержимого WordPress Как использовать шаблон содержимого Wordpress, чтобы писать быстрееWordpress - это блестящее изобретение, благодаря которому все больше и больше людей получают удивительные веб-сайты с красивыми темами. Тем не менее, все еще существует вопрос области контента, которая все еще нуждается в ... Читать далее сделать это автоматически для вас. Одна только эта система автоматического шаблона сократила мое время записи в блоге по крайней мере на 25%. Не нужно суетиться с форматированием каждый раз, когда вы пишете статью, это очень приятно. Все, что вам нужно сделать, это заменить заголовки на схему, созданную для вашей статьи, и все готово.

Сделайте скриншоты на основе типа статьи

Создание снимков экрана или поиск изображений для статьи иногда может занять больше или больше времени, чем написание самой статьи. Это особенно верно, если это статья с практическими рекомендациями или обзор программного или аппаратного обеспечения.

Перед тем, как писать статью, пройдите весь процесс, о котором вы собираетесь написать. Если это статья с практическими рекомендациями, пройдите процесс и сделайте скриншоты или фотографии каждого шага. Сами изображения будут напоминать подробности шага, когда речь заходит о записи.

Единственным исключением является то, что вы пишете редакционную статью или статью, в которой на самом деле не нужны картинки для каждый раздел - в этом случае вы можете подождать, пока вы не напишите статью, чтобы найти фотографии, которые относятся к теме на рука.

Написание и редактирование - последние шаги

Я всегда получаю удовольствие от некоторых блогеров, которые говорят, что лучший способ написать быстро - это просто вмешаться в процесс, как бык в посудной лавке, а потом нарядить его позже. Это не пишет, это обувная мастерская, заводской менталитет. Это не ведет к качеству, оно приводит к бесполезным статьям, которые не представляют никакой ценности. Нет, планирование это все. Так же, как Saikat предложил в своей статье о том, как быть более продуктивным Как быть более продуктивным, работая из домаРаботает ли дома (или использует термин - дистанционный доступ) более продуктивно, чем работа в офисе? Дискуссия была возобновлена ​​после громкого звонка Мариссы Майер всем сотрудникам Yahoo. Как и все бла-бла ... Читать далее , вы должны планировать работу на следующий день накануне вечером, вы должны также планировать свое письмо, прежде чем вы действительно пишете. Невыполнение этого требования приведет к появлению разрозненной статьи или документа с небольшим логическим потоком или без него.

Если вы выполнили шаги, описанные выше, то теперь у вас есть созданный план, у вас есть ваши фотографии на месте, и все, что осталось, это содержимое. Вы научились печатать как можно быстрее. Вы сделали все свои исследования. Теперь пришло время для магической части процесса - письма.

Нет - не пишите бездумно, позволяя мыслям разлетаться, как брызги случайной краски на холсте. Это не абстрактная картина, которую вы пытаетесь создать. Это должна быть статья, которая течет, имеет смысл и которую читатель может легко понять. Скажите предложения, которые вы пишете вслух, и спросите себя - это звучит правильно? Правильная грамматика хороша, но она не делает хорошего писателя. Является ли звук правильно? Если это не так, то перепишите это!

Используйте эти заголовки и картинки как ментальные триггеры, чтобы напомнить вам, что вы хотели сказать дальше. Это ускорит процесс записи больше, чем вы могли себе представить. Вот где все это планирование действительно окупается. Держите проверку орфографии включенной, когда пишете, и исправляйте ошибки немедленно. Чем лучше вы получите его в первый раз, тем меньше редактирования вам придется делать позже (если есть).

Будьте методичны со своим письмом. Не останавливайтесь на мелких деталях, которые не имеют значения для основной темы вашей статьи, но делатьтщательно охватите детали, которые имеют значение - не пропустите вещи ради экономии времени. В итоге вы сэкономите гораздо больше времени, потому что вашему редактору или вашему боссу не придется возвращать его вам, чтобы отредактировать и сделать это. правильно. Помните, ключ это скорость с качество, а не только скорость.

Наконец, вы почти закончили со своим шедевром. Если вы исправили орфографию и грамматику, редактирование займет не более 5-10 минут. Просто прочитайте вашу статью вслух (или «вслух» в своей голове, если вы можете это сделать). Спросите себя, это ясно и разговорно? Вы бы так поговорили с другом, сидящим рядом с вами? Это течет и это звучит хорошо? Как только вы прочитали и отшлифовали, все готово. Отправить эту статью. Отправьте оценку сотруднику по электронной почте. Отправьте эту документацию своему боссу. Люди будут впечатлены не только тем, как быстро вы это сделали, но и тем, что ваше творчество не имеет себе равных.

Сейчас же, это чем гордиться

Какой у тебя процесс написания? Как вы экономите время? Вы редактируете вообще, пока пишете, или только после? Поделитесь своими собственными советами и рекомендациями в процессе написания в разделе комментариев ниже, и давайте поможем друг другу писать лучше и быстрее!

Кредиты изображений: закройте ручку и пишите через Shutterstock, Человек читает из планшета через Shutterstock, Трудолюбивый офисный работник через Shutterstock, Коллаж из пленочной камеры через Shutterstock, Человек читает газету через Shutterstock, Руки, набрав на клавиатуре через Shutterstock