Как превратить Gmail в лучшее приложение для заметок для вас

Реклама

Если вы каждый день проживаете в своем почтовом ящике Gmail, как насчет того, чтобы превратить Gmail в приложение для заметок?

Такой же функции, которые делают Gmail эффективным почтовым клиентом 10 недоиспользуемых настроек Gmail для добавления в ваш рабочий процесс сегодняGmail существует уже так давно. Но некоторые возможности Gmail все еще удивляют нас. Давайте рассмотрим десять функций, которые могут ускорить ваше управление электронной почтой и рабочий процесс. Читать далее может сделать его достойным приложением для заметок (хотя и нетрадиционным). И чтобы помочь вам использовать его как таковой, я приведу несколько настроек и советов в этой статье.

Давайте посмотрим, как вы можете использовать Gmail для заметок.

Начните с Gmail Recon

К настоящему времени вы, наверное, уже поняли, что мы хотим использовать черновики Gmail в качестве заметок. Это дает вам сразу несколько преимуществ. Для начала вы можете:

• использование консервированные ответы Электронная почта быстрее и лучше с консервированными ответами
  instagram viewer
  У вас нет времени готовить обед? Нет проблем, возьмите банку. Нужна походная еда, которая не испортится? Легко, принеси консервы. Надоело печатать одинаковые ответы по электронной почте? Попробуйте консервированные письма! Считать... Читать далее в качестве шаблонов для конкретных типов заметок.
• Вставьте изображения в линию с помощью перетаскивания.
• Загружайте важные файлы в заметки или прикрепляйте их из Гугл драйв.
• использование несколько почтовых ящиков 10 недоиспользуемых настроек Gmail для добавления в ваш рабочий процесс сегодняGmail существует уже так давно. Но некоторые возможности Gmail все еще удивляют нас. Давайте рассмотрим десять функций, которые могут ускорить ваше управление электронной почтой и рабочий процесс. Читать далее разделить заметки на удобные панели быстрого доступа.

Кроме того, Gmail автоматически сохраняет ваши изменения, так что вам не о чем беспокоиться! Какие еще преимущества вы видите? Поместите их в свой список «плюсов» для использования Gmail для ведения заметок.

Сделайте окно Compose удобным в использовании

Размер и расположение окна «Создать» в Gmail не идеальны, если вы хотите использовать его для регулярных заметок. У вас есть другие удобные настройки окна на выбор, хотя:

• Полноэкранный - Нажмите на полноэкранный значок, зажатый между Минимизировать а также Сохранить и закрыть иконки в правом верхнем углу. Это перекрывает окно «Создать» на существующей странице Gmail.
  
  Вы можете установить полноэкранный режим по умолчанию в окне «Создание». Нажмите на стрелочку внизу справа внизу и выберите По умолчанию на полный экран как показано ниже.
  

• Всплывающее окно - Удерживайте сдвиг ключ и нажмите на Compose или на полноэкранной кнопке в окне «Создать». Теперь вы можете вводить заметки в специальном всплывающем окне.

• Вкладка браузера - Нажмите контроль ключ (команда на Mac), пока вы нажимаете Compose или на полноэкранной кнопке в окне «Создать». Это позволяет печатать заметки в специальной вкладке браузера.

Если вы не очень довольны тем, как выглядит текст в окне «Создание» Gmail, перейдите к черновикам по адресу inbox.google.com. Настройка черновика закончена на Входящие от Gmail легче на глазах. Вы даже можете прикрепить ваши любимые заметки в папку «Входящие», чтобы держать их под рукой.

Храните электронные письма из пути

Если вы собираетесь использовать Gmail для заметок, вы не сможете входящие письма, требующие вашего внимания 4 интеллектуальных фильтра Gmail, которые помогут вам справиться с большим количеством электронной почтыДекларация и организация вашего почтового ящика Gmail - ежедневная рутинная работа. Есть более умный способ сделать это. Создайте четыре основных типа фильтров в Gmail для автоматической сортировки писем. Читать далее каждые несколько минут.

Чтобы избежать отвлечения активной входящей почты, используйте один из двух методов, которые я перечислю ниже (или придумайте свой собственный):

1. Создать фильтр для пометки писем как прочитанных как только они поступят в ваш почтовый ящик и избежать визуального отвлечения счетчик электронной почты рядом с входящие метка.

Чтобы настроить фильтр «чтения», посетите Настройки> Фильтры и заблокированные адреса и выберите Создать новый фильтр. Это вызывает окно, в котором вы можете указать свои критерии для фильтрации электронной почты.

Во всплывающем окне введите свой адрес электронной почты в поле к поле и нажмите на Создать фильтр с этим поиском ссылка внизу справа. Далее установите флажок для пометить, как прочитанное. Здесь вы также можете отметить несколько других полей:

• Пропустить Входящие (Архивировать) - Если вы хотите, чтобы входящие электронные письма автоматически архивировались, и они сразу же исчезли из папки «Входящие».
• Применить ярлык - Если вы хотите оставить маркер для отличия последних писем от старых, когда вы будете проверять письма позже. Не забудьте назначить ярлык на ваш выбор из Выберите ярлык ... раскрывающееся меню рядом с этой опцией.

Замечания: Если вы проверяете электронную почту из нескольких учетных записей в Gmail, вам нужно будет повторить этот процесс настройки фильтра «чтения» для каждого из ваших адресов электронной почты.

2. Получайте электронные письма, доставленные в определенное время или по запросу. Если вы не можете перестать проверять новые электронные письма в середине работы, установите плагин, например BatchedInbox. Он хранит ваши электронные письма под специальным ярлыком и доставляет их в ваш почтовый ящик в определенное время - по вашему выбору - дня.

Если вы используете Chrome, вы можете установить Входящие Пауза вместо BatchedInbox. В то время как последний доставляет электронные письма через определенные промежутки времени, Приостановка почтового ящика приостанавливает ваш почтовый ящик до тех пор, пока вы не будете готовы получать электронную почту. Вы можете «отменить» свою входящую почту в любое время.

Удалить отвлекающие с Gmelius

Если вам нравится чистый минималистичный пользовательский интерфейс для заметок, вы можете получить его в Gmail с помощью Gmelius плагин для Chrome, Opera и Safari. Это дает вам много возможностей изменить внешний вид и поведение Gmail.

После установки Gmelius и обновления Gmail вы получите приглашение посетить панель управления Gmelius и настроить ее по своему вкусу. Чтобы создать интерфейс без помех и помех, настройте следующие параметры. Вы найдете их под настройка Вкладка.

• Виджет Скрыть людей
• Отключить рекламу
• Скрыть активность в Google+
• Сделать заголовок Gmail видимым по требованию
• Скрыть нижний колонтитул Gmail

Изменить стиль текста

Стили шрифтов, на которые вам неудобно смотреть, могут отвлечь внимание от контента, который вы печатаете или читаете.

Чтобы получить Gmail-черновики-заметки-заметки, посетите Настройки> Общие> Стиль текста по умолчанию. Там выберите тип шрифта, размер и цвет шрифта, который вам нравится (или, по крайней мере, не отвлекает). Прямо сейчас вы увидите предварительный просмотр выбранного стиля. Прокрутите вниз и нажмите Сохранить изменения кнопку, как только вы будете довольны изменениями.

Если вы хотите изменить внешний вид текста в нечетной заметке или электронном письме, нажмите Параметры форматирования кнопка в окне «Создать», чтобы это произошло.

Используйте Ярлыки и Звезды, чтобы Организовать Ваши Заметки

Метки Gmail могут использоваться в качестве тегов для ваших заметок. Нажать на Создать новый ярлык ссылка на боковой панели, чтобы начать. Если есть какие-либо ярлыки (то есть временные метки, которые вы не будете часто использовать), скройте их из вида боковой панели по умолчанию.

Чтобы скрыть метку, сначала наведите указатель мыши на ее имя на боковой панели и щелкните появившуюся крошечную стрелку вниз. Теперь в появившемся меню параметров выберите Спрятать под В списке ярлыков:. Обратите внимание, что вы можете изменить цвет метки из того же меню. Ищите Цвет этикетки опция меню.

Конечно, если у вас есть несколько меток для редактирования, удобно разбирать их все в одном пакете. Сделайте это через Управление метками ссылка на боковую панель или через Настройки> Ярлыки.

Прочитайте наши инструкции по используя ярлыки Gmail, чтобы приручить входящие Откройте для себя ярлыки Gmail и, наконец, приручите свой почтовый ящикСуществует множество способов справиться с перегрузкой электронной почты, но у вас под носом есть один прием, который вы можете не использовать: старые добрые ярлыки Gmail. Читать далее для некоторых творческих идей по их использованию.

Если вы предпочитаете визуальный подход, выходящий за рамки меток цветового кодирования, попробуйте «звездочки» пометить заметки для удобства идентификации. Это больше, чем желтая звезда, которую вы привыкли видеть. Голова к Настройки> Общие> Звезды активировать остальные ваши звездные варианты.

Посмотрите на скриншот ниже, чтобы увидеть все доступные вам звезды. Нажать на 4 звезды ссылка или все звезды ссылка в зависимости от того, сколько из них вы планируете использовать.

Чтобы «заметить желтую звездочку», нажмите на значок звездочки, предшествующий ей в списке сообщений. Продолжайте нажимать на этот значок, чтобы пролистать остальные звезды.

Добавить поддержку Markdown

Уценка это удобный способ пиши для интернета Что такое уценка? 4 причины, почему вы должны изучить это сейчасУстали от HTML и WYSIWYG редакторов? Тогда Markdown - это ответ для вас, кто бы вы ни были. Читать далее и это стандартная функция во многих приложениях для создания заметок в наши дни. Чтобы составить электронные письма Gmail (в данном случае заметки) в Markdown, получите Уценка Здесь для вашего браузера. Расширение простое в использовании, и вы получите набор инструкций для него сразу после установки.

Если вы установили Gmelius для устранения отвлекающих факторов, как мы обсуждали выше, вам не понадобится Markdown Here или подобное расширение. Gmelius поставляется с функцией уценки, и вы можете активировать ее из производительность вкладка приборная панель Гмелиуса. Ищите Включить поддержку Markdown установка.

Функция уценки все еще находится в бета-версии. Если у вас возникнут какие-либо проблемы, вам, вероятно, все-таки захочется установить Markdown Here.

Делегировать управление задачами в Google Tasks

Для многих из нас приложения для заметок часто становятся всеобъемлющее для списков дел 6 советов по использованию OneNote в качестве списка делВы максимально используете свой список дел OneNote? Примените наши советы для улучшения контрольных списков OneNote. Читать далее . И это хорошо, потому что меньше контрольных точек данных равно меньше цифровой усталости Как сделать так, чтобы было проще отойти от цифрового экранаВы прикованы к своим цифровым устройствам? Вам удалось сократить время экрана? Прочитайте эти советы и избавьтесь от задач, которые истощают ваше время. Читать далее . Проблема в том, что вам нужен дополнительный уровень организации, чтобы разделить ваши заметки и задачи. У вас не будет такой проблемы в Gmail, потому что вы можете переместить свои списки дел в Google Tasks.

Задачи, встроенная в Gmail функция управления задачами, доступны без навязчивости и могут иметь большое значение в держать вас сосредоточенным.

Знакомьтесь с поиском в Gmail

Независимо от того, сколько заметок вы создаете, вы можете найти нужные в нескольких нажатий клавиш, если вы освоите использование Gmail поисковые операторы 5 операторов расширенного поиска в Gmail, которые вы должны знатьGmail - гениальный клиент веб-почты со множеством потрясающих функций. Будучи сервисом Google, одной из его сильных сторон, очевидно, является поиск. И это именно то, как Google революционизировал электронную почту. В Gmail у вас действительно нет ... Читать далее .

Например, если вы пометили заметки звездочками, вы можете отфильтровать их с помощью имеет оператор. Если вы хотите отфильтровать заметки со звездочкой «зеленая галочка», введите имеет: грин-чек в поле поиска и нажмите Войти. Конечно, любые электронные письма, отмеченные этой звездочкой, также отображаются, поэтому вы захотите добавить в: черновик на ваш поисковый запрос, чтобы отобразить только заметки, которые соответствуют вашему запросу.

Чтобы найти имя для любой звезды, которую нужно использовать в поиске, наведите курсор на эту звезду в Настройки> Общие> Звезды раздел. В качестве альтернативы начните вводить цвет звезды в поле поиска, чтобы выявить совпадающие названия звезд.

Храните свои заметки в безопасности

Удаление черновиков Gmail - дело непростое. Независимо от того, является ли удаление случайным или преднамеренным, после того как вы прошли 30-секундное окно «Отменить удаление», удаленный черновик исчезает навсегда.

Чтобы не потерять одну или несколько заметок, подготовьте план резервного копирования, прежде чем начать использовать Gmail для регулярных заметок. Вы можете сделать резервную копию черновиков:

• на почтовый клиент по умолчанию на вашем рабочем столе через IMAP Как загрузить и создать резервную копию Gmail и других данных GoogleВ наши дни мы храним все больше и больше данных в облаке. Электронная почта, контакты, документы, фотографии, записи календаря - вы называете это, это на серверах Google. Но что происходит, когда услуги, на которые мы полагаемся, уходят ... Читать далее .
• в Google Диск.
• через Google Takeout.

Gmail

Gmail доступен в Интернете, на компьютере и на мобильном устройстве. Он доступен в автономном режиме, если вы используете Gmail в автономном режиме (Chrome) или настольный почтовый клиент 5 лучших бесплатных почтовых клиентов для вашего настольного ПКХотите лучший бесплатный почтовый клиент? Мы собрали лучшее программное обеспечение для электронной почты для Windows, Mac и Linux, которое не будет стоить вам ни копейки. Читать далее . Кроме того, вы уже полагаетесь на Gmail и знаете, как он работает. Все это превращается в мощный аргумент в пользу использования Gmail в качестве инструмента для создания заметок. Хотя, только вы могу сказать, будет ли это практическим решением для вас.

Разработчики все время придумывают полезные плагины и расширения для браузера Gmail. Поэтому вы обязательно найдете надежный способ импортировать свои заметки из другого приложения в Gmail, даже если они отображаются в виде электронных писем, а не черновиков.

«Идеальный инструмент для заметок» может быть и единорогом - волшебным и несуществующим. Теперь эффективный Инструмент - это совсем другая история, и у Gmail есть такой потенциал. Готовы ли вы использовать Gmail не только для проверки электронной почты?

Поделись своим лучший творческий трюк Как использовать Gmail в качестве читателя RSSВ Google можно найти одну интересную альтернативу Google Reader, которая, как вы знаете, никуда не денется: Gmail. С помощью нескольких шагов вы можете превратить часть вашего почтового ящика в программу чтения RSS. Читать далее за использование Gmail как нечто большее, чем почтовый клиент!