Как сохранить свои заметки OneNote в секрете и безопасности

Реклама

OneNote - один из лучших способов держать себя организованным Как организовать OneNote для продуктивной системыOneNote имеет организационные функции, которые позволяют вам делать больше, чем просто вести заметки. Мы покажем вам, как их эффективно использовать. Читать далее . Вы можете использовать его для регистрации рецептов, управления списками дел, подавать квитанции Лучшие приложения квитанции для сканирования, отслеживания и управления счетамиЭти приложения для сканирования квитанций помогут вам сканировать, сохранять и упорядочивать каждый счет для ваших личных или деловых нужд. Читать далее и даже сохраняйте копии особо конфиденциальных документов.

Однако если вы находятся используя его для конфиденциальных документов, необходимо принять некоторые меры предосторожности. Вы не хотите, чтобы ваши данные попали в чужие руки.

Один из лучших способов сохранить ваши заметки - это добавить пароль.

Добавление паролей в OneNote

К сожалению, вы не можете добавить пароль ко всему Ноутбуки. Вместо этого вы ограничены ноутбуком Разделы.

Добавить пароль в раздел очень просто. Откройте OneNote и найдите раздел, который вы хотите защитить. Щелкните правой кнопкой мыши имя раздела, затем выберите Защита паролем этого раздела.

Панель откроется в правой части экрана. щелчок Установка пароля и введите новый пароль дважды. Ударил Хорошо когда ты закончил Чтобы удалить пароль, перейдите к Защита паролем этого раздела> Удалить пароль.

Вы можете мгновенно заблокировать все защищенные паролем разделы, нажав Ctrl + Alt + L или щелкнув правой кнопкой мыши на разделе и перейдя к Защита паролем этого раздела> Блокировать все.

Несколько предупреждений

Перед началом использования паролей в OneNote необходимо учитывать две вещи.

Во-первых, Microsoft шифрует все защищенные паролем разделы. Если вы забудете свой пароль, Microsoft не может помочь вам восстановить его и не может разблокировать ваши заметки. Убедись, что ты используйте надежный менеджер паролей Вам нужно начать использовать менеджер паролей прямо сейчасК настоящему времени все должны использовать менеджер паролей. Фактически, не используя менеджер паролей, вы подвергаетесь большему риску взлома! Читать далее .

Во-вторых, OneNote не отображает заблокированные защищенные паролем разделы в результатах поиска. Вам необходимо разблокировать раздел, прежде чем его содержимое можно будет сканировать.

Являются ли пароли OneNote полезным инструментом? Вы полагаетесь на них как на часть своего рабочего процесса? Или вы думаете, что постоянные встречи с заблокированными заметками мешают вашей работе? Дайте нам знать ваши мысли в комментариях ниже.