Как оптимизировать интерфейс ленты Office 2016 или меню

Рекламное объявление

Ваше рабочее пространство приложения точно такое же, как ваше физическое. Вы хотите, чтобы в нем были все необходимые предметы, за исключением тех, которые просто мешают вам. Итак, когда дело доходит до работы с Microsoft Office 2016, настраивая вашу ленту Как настроить меню ленты Windows и OfficeЭто противное меню ленты. С момента его появления в Office 2007 я изо всех сил пытался с этим смириться. Я очень предпочел метод «скрытия» Office 2000/2003, который вы не используете часто ... Подробнее и пункты меню важны для вашей эффективности, производительности и общей эффективности.

Доступ, скрытие и показ ленты

В приложениях Office 2016, включая Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote, доступ к ленте и элементам меню и их настройка выполняются одинаково. Чем отличаются доступные варианты настройки в каждое приложение.

Чтобы скрыть или показать ленту, нажмите Параметры отображения ленты Кнопка в правом верхнем углу вашего приложения. Затем у вас есть три варианта отображения ленты:

1. Если вы выбираете Автоскрытие ленты, это обеспечит вам наибольшее рабочее пространство и позволит вам отображать ленту при необходимости 10 скрытых функций Microsoft Word, которые сделают вашу жизнь прощеMicrosoft Word не был бы инструментом без его продуктивных функций. Вот несколько функций, которые могут помочь вам каждый день. Подробнее нажав на верхнюю часть приложения.
2. Если вы выбираете Показать вкладкиэто также предоставляет вам больше рабочего пространства, удаляя команды, но сохраняет вкладки вверху для легкого доступа одним щелчком мыши.
3. Если вы выбираете Показать вкладки и команды, это покажет обе вкладки и команды одновременно.

Основные настройки

Чтобы получить доступ к параметрам настройки ленты, выберите файл > Параметры > Настроить ленту. Настройки каждого приложения будут отображать параметры в одном и том же формате с командами слева и содержимым ленты справа.

Содержимое ленты указано под Настроить ленту на правой стороне поставьте флажки и знаки плюс. Флажки указывают, что содержится на ленте, а знаки «плюс» позволяют расширять и просматривать включенные элементы и действия. Например, в PowerPoint Дома В настоящее время вкладка включает в себя буфер обмена Команда с доступными действиями.

Чтобы настроить содержимое ленты, вы будете перемещать элементы между Выберите команды из список на левой стороне и Настроить ленту список на правой стороне. Начните с выбора наборов списков в раскрывающихся списках с каждой стороны.

Затем вы можете снять все элементы справа, которые вам больше не нужны для отображения на ленте. Например, если вы больше не хотите использовать вкладку «Рисование» в OneNote, снимите флажок рядом с Привлечь и нажмите ОК. Для элементов со знаком плюс вы можете добавлять или удалять отдельные элементы. Итак, если вы предпочитаете оставить вкладку Draw в нашем примере, но она содержит все действия, кроме Convert, вы можете легко удалить ее. Просто выберите Перерабатыватьнажмите на Удалить кнопку в центре и выберите ОК.

Добавление команд и вкладок на ленту так же просто, но вы перемещаете элементы в противоположном направлении. Сначала создайте либо новую группу в существующей вкладке, либо новую вкладку в целом, используя соответствующую кнопку внизу.

Вы можете переименовывать их по своему вкусу, а если вы создаете группу, вы также можете выбрать изящную иконку. Затем просто выберите команду с левой стороны, нажмите кнопку добавлять Кнопка в центре, и нажмите ОК когда вы закончите.

Твоя лента, твой путь

Теперь, когда вы знаете, как получить доступ, добавить и удалить предметы с ленты Как настроить Microsoft Office 2016 под свои нуждыНастройки по умолчанию редко соответствуют потребностям каждого пользователя. Здесь мы представляем пять простых настроек, которые позволяют адаптировать Microsoft Office 2016 к вашим предпочтениям. Подробнее Создание собственного - это следующий, забавный шаг. Возможно, вам никогда не понадобится вкладка «Почтовые рассылки» в Word, вкладка «Обзор» в Excel или вкладка «Журнал» в OneNote. Или, возможно, вы хотите сохранить и настроить эти вкладки в соответствии с вашими повседневными потребностями. Вот несколько примеров того, как эффективно и эффективно вы можете сделать свою ленту.

Переставьте вкладки

Используя стрелки или контекстное меню в Настроить ленту В разделе можно быстро перемещать элементы вверх и вниз, чтобы определить их размещение на ленте. Вкладка в верхней части списка будет отображаться в крайнем левом углу ленты, а последующие вкладки будут следовать вправо так же, как вы обычно читаете.

Попробуйте поместить вкладку, которую вы используете чаще всего, в следующую секунду и так далее. Возможно, вы не используете вкладку «Главная» в Excel регулярно, но вкладка «Формулы» используется постоянно. Итак, переместите Дома нажмите вниз и Формулы вкладка вверх. Вы также можете изменить порядок команд на вкладках, предоставляя вам еще большую гибкость.

Переименовать предметы

Вы можете переименовывать не только пользовательские вкладки и группы, но и встроенные. Допустим, вы хотите изменить ярлыки вкладок на имена главных персонажей на Теория большого взрыва, без проблем. Шелдон, Леонард, Радж, Говард и Пенни на расстоянии одного клика.

Просто выберите элемент из Настроить ленту нажмите на Rename внизу, дайте ему имя, которое вы хотите, и завершите, нажав ОК кнопка.

Сделай это своим

Верьте или нет, вы можете создать свою собственную ленту с точными вкладками и командами, которые вы хотите очень легко. Например, если вы используете команды рисования в OneNote только с несколькими другими, это может быть выполнено.

Сначала создайте Новая вкладка а затем либо создайте в нем новые группы, если хотите, либо просто добавьте отдельные команды. Помните, что вы можете добавлять команды из других вкладок, а также из тех, которые в данный момент не отображаются на ленте. Затем переставьте команды в том порядке, в котором вы предпочитаете их, используя стрелки, а затем переименуйте их в соответствии с вашими предпочтениями.

Когда вы закончите, снимите флажки с остальных вкладок, которые вам больше не нужны, и нажмите ОК. Ваш конечный результат - ваша собственная вкладка с нужными вам командами, названными так, как вы хотите.

Используйте значки над текстом

Если вы визуальный мыслитель или просто предпочитаете пиктограммы тексту на ленте, это легко сделать. Хотя вы не можете скрыть текст от команд на главных вкладках, вы можете сделать это для групп, которые вы создаете, содержащие команды.

Например, если вы используете PowerPoint, создайте Новая группабудь то внутри новой вкладки или уже существующей, нажав соответствующие кнопки снизу, чтобы настроить это. Затем добавьте команды, которые вы хотели бы в группу и переименовывать и переставлять их, как вам нравится. Когда вы закончите, щелкните правой кнопкой мыши новую группу, которую вы создали, и выберите Скрыть метки команд. Помните, что это можно сделать только с помощью команд, добавленных в создаваемые вами пользовательские группы.

Просмотр неиспользуемых команд

в Настроить ленту коробка, в пределах Выберите команды из в разделе слева выберите Команды не на ленте из выпадающего списка. Это команды, которые вы не используете в данный момент на ленте, и вы можете быть удивлены доступными опциями.

Если вам нравится использовать звук, вы можете добавить команды произнесения, чтобы слышать текст ячейки в вашей электронной таблице Excel или выделенный текст в вашем документе Word, произносимый вслух. Если вы используете Outlook для управления своими задачами, вы можете добавить команду для создания задачи из ленты простым щелчком мыши. Если вы хотите включить быстрое рисование с помощью мыши, вы можете добавить команду Scribble. Это всего лишь несколько примеров доступны скрытые опции 8 вещей, которые вы можете сделать в офисе, о которых вы никогда не думалиMicrosoft Office переворачивает принцип Парето с ног на голову: 80% пользователей используют только 20% функций. Время заново открывать возможности Microsoft Office, которые вы никогда не рассматривали. Мы собрали восемь безумно полезных продуктов ... Подробнее это может быть весьма полезно для вас.

Дополнительные возможности

Экспорт настроек

Если вы тратите драгоценное время на настройку ленты, вы можете сохранить настройки, экспортировав их в файл. Выберите Импорт Экспорт кнопка, а затем Экспортировать все настройки. В следующем всплывающем окне вы можете выбрать местоположение и переименовать файл. Затем нажмите Сохранить.

Импорт настроек

Чтобы импортировать сохраненные настройки, выберите Импорт Экспорт кнопка, а затем Импорт файла настроек. Затем перейдите к местоположению файла во всплывающем окне и нажмите открыто. Вам нужно будет подтвердить, что вы хотите заменить свои текущие настройки на те, которые находятся в файле.

Сброс настроек

Если вы хотите сбросить настройки обратно к настройкам по умолчанию, вы можете нажать Сброс кнопка. Затем выберите один из Сбросить только выбранную вкладку ленты или же Сбросить все настройки и нажмите ОК.

Готовы ли вы настроить?

В зависимости от того, какую настройку вы планируете, это может занять немного времени. Однако конечный результат даст вам именно те элементы, которые вам нужны и которые вы используете в ленте и меню, исключая те, которые вам не нужны. Способность создавать эффективное рабочее пространство 10 простых советов по Office 2013, которые сделают вас более продуктивнымиНавыки MS Office по-прежнему закреплены в самых распространенных навыках, которые ищут работодатели. Так что будьте более опытны с этими десятью простыми советами Office 2013 и получите больше свободного времени вокруг водяного охладителя. Подробнее в ваши приложения Office 2016 Полное руководство по конвертеру файлов Microsoft OfficeЕсли вы когда-либо конвертировали текстовый файл, например PDF в Word, вы знакомы с проблемой. Иногда это так же просто, как печатать, иногда нужны специальные инструменты. Введите этот конвертер руководство. Подробнее это отличная функция, которая обеспечивает гибкость, чтобы сделать его своим.

Если у вас есть дополнительные предложения по настройке креативной ленты и меню, поделитесь ими в комментариях ниже.