Будущее здесь

Реклама

Безбумажный - термин, который используется довольно часто в наши дни. Но что это значит? И в какой степени это относится? Конечно, мы все еще используем бумагу в некоторой степени, несмотря на достижения в технологии, так как мы можем идти полностью безбумажной?

Что ж, правда в том, что, скорее всего, всегда будет какая-то форма бумаги, но проблема не в том, чтобы использовать саму бумагу, а в том, чтобы осознание для используемого количества и методов, для которых это используется. Веб-версия Instagram для рабочего стола и компьютера Instagram Просмотрите Instagram с лучшим опытом.

В общем, несмотря на безбумажные советы, представленные вам в этой статье, в конечном счете, вам решать, как это сделать. Поэтому, когда вы читаете, подумайте про себя, как вы могли бы осуществить это в своей жизни. Если есть что-то, что, по вашему мнению, не для вас, вместо того, чтобы полностью закрыть дверь, попробуйте обдумать, что нужно сделать, чтобы это произошло. Часто первоначальная мысль заключается в том, что это не сработает, но, как правило, после некоторых серьезных размышлений и более глубоких исследований, вы можете обнаружить некоторые изящные способы сделать это.

Альтернативы печати и бумажные заметки

Печать может быть полезной, в этом нет никаких сомнений. Иногда приятно иметь документ в руках, а иногда нужно к тому же. Когда это так, важно знать как сохранить затраты на печать как можно ниже Как сохранить затраты на печать как можно нижеДавайте сделаем это прямо - печать электронных писем и документов является первозданной! Это не только стоит денег, но и тратит ресурсы, место для хранения и время. Фактически, половина всех напечатанных страниц никогда не используется ... Читать далее . Тем не менее, часто мы просто нажимаем на печать, не задумываясь. Что мы действительно собираемся делать с той квитанцией от интернет-магазина, которую мы только что распечатали? Приятно иметь это для отчетов, но делает это действительно нужно печатать? Возможно нет.

Распечатать в PDF

«Печать» в PDF может быть выполнена с помощью различных инструментов, некоторые из которых являются плагинами для браузера, а другие - программами. Мы поделились несколькими способами на MakeUseOf, чтобы сделать это с PDF995 Все что угодно конвертировать в PDF используя PDF995 Читать далее а также Печать на страницы в Firefox Печать страниц в PDF: используйте Firefox для печати веб-страниц в файлы PDF Читать далее . Лично я использую Nitro PDF и очень рекомендую его для чтения PDF. Он также включает приложение «печать в PDF».

Тем не менее, вы можете даже не нужно программа, которая делает это. Google Chrome может сохранить то, что вы печатаете, прямо в PDF.

Другие варианты - использовать Google Cloud Print в Google Chrome для сохранения на Google Drive. Я мог бы также отметить, что Microsoft OneNote также имеет функцию, которую ваш компьютер распознает как принтер и может отправить документ туда.

Сохранить как WWF, сохранить дерево

Вы можете быть знакомы с Всемирный фонд дикой природы (WWF). В их Думай, прежде чем печатать, они решили главную проблему - ненужную печать. Конечно, вы можете остаться без бумаги, но как вы можете обеспечить, чтобы другие тоже начинали?

Они создали формат файла под названием WWF - PDF, который невозможно распечатать. После установки программного обеспечения вы сможете сохранять файлы в этом формате. Формат может быть открыт с любым файлом PDF, но, очевидно, не распечатан.

Электронно подписывать документы

Если подпись документов является серьезной причиной, по которой вы распечатываете документы, вы можете подумать о том, чтобы подписать их на своем компьютере. Есть устройства, которые вы можете приобрести для этого, и программы, которые помогут вам легко это сделать. Многие программы для чтения PDF, такие как Nitro PDF или Adobe (eSignatures), имеют встроенные функции. Но есть много других инструментов, которые могут сделать это тоже.

В том числе, но не ограничивается: Hellofax Нет факсимильного аппарата? Нет проблем - легко подписывать и отправлять факсы с вашего компьютераДо того дня, когда мы сможем окончательно убить эту устаревшую машину прошлого, вам, возможно, придется время от времени отправлять факс, но вы окажетесь без факсимильного аппарата. Попробуйте HelloFax. Читать далее , PDFPen, MyLiveSignatures MyLiveSignature: создайте свою онлайн-подпись Читать далее , DocShaker, MiddlePost, DocuSign и SignNow Signnow: простой и бесплатный инструмент для электронной подписи Читать далее . Выбор зависит от того, что вы используете, но я призываю вас изучить его, если вы часто этим занимаетесь. Если это больше похоже на «один раз в голубую луну», компромисс может быть не таким большим, но если вы действительно желая полностью отказаться от бумажных документов, и это упростит организацию ваших документов, тогда я рекомендую Это.

Используйте свой смартфон для заметок

Возможно, у вас нет смартфона (я тоже этого не имею), и если у вас его нет, из личного опыта я скажу, что полностью безбумажным часто бывает трудно. Однако, если у вас есть смартфон, вы действительно можете воспользоваться его «безбумажными функциями». Первое преимущество наличия смартфона - это то, что он у вас всегда есть. Это означает, что вам не нужно делать заметки и наклеивать их на всю рабочую область. Просто создайте заметку на своем телефоне (есть множество приложений, которые делают это), и вам не нужно беспокоиться о забыв про лист бумаги, который вы оставили на столе со списком покупок, и так далее, номер телефона, и т.п.

Кроме того, на вашем смартфоне часто есть возможность установить напоминание для заметок - заметки не могут этого сделать, особенно если вы потеряете или забудете взять их с собой.

Конечно, то же самое можно применить и к планшетам, однако, несмотря на их портативные преимущества, они не так мобильны, как смартфоны.

Клип веб-страниц вместо их печати

Наконец, Evernote Web Clipper это очень удобный инструмент для сохранения информации. Я расширю Evernote чуть позже, но этот инструмент превосходен. Он доступен как расширение для браузера и букмарклет, но, конечно, вам нужна учетная запись Evernote, чтобы использовать его - что вы должны получить! Web Clipper может обнаруживать и сохранять статьи или выделенный текст. Это означает, что вы можете сохранить только то, что хотите прочитать, и больше ничего.

Вырубка почты

Есть так много вещей, которые загромождают ваш почтовый ящик, что приводит к загромождению вашего стола или кухонного стола - банковские выписки, счета, журналы, газеты, не говоря уже о новостях и простой нежелательной почте. Как избавиться от всего этого? Ну, есть несколько способов сократить почту, входящую и исходящую.

Получите свои банковские выписки по электронной почте

Первое, что вы можете сделать, это уведомить свой банк о том, что вы хотели бы получать выписки по электронной почте. Я не знаю о вашем, но мой банк постоянно продвигает это - даже таким людям, как я, которые уже включили это. Скорее всего, вам даже не нужно будет разговаривать с вашим банком, но вы сможете получить доступ к настройке в своей учетной записи онлайн-банкинга.

Заполнить формы онлайн

Вместо того, чтобы распечатывать формы, заполнять информацию и тратить почтовые расходы на ее рассылку, многие службы, даже правительственные организации, предлагают возможность заполнять формы и отправлять их онлайн. Много раз они предпочитают это на самом деле, поэтому, прежде чем заходить в эти переполненные правительственные здания, попробуйте посмотреть, сможете ли вы выполнить задачу, не выходя из дома.

Электронные счета (для предприятий)

Если у вас есть бизнес, вам, вероятно, придется иметь дело с большим количеством бумаги, чем со средним домовладельцем. Один из способов значительно сократить это - уменьшить количество исходящей почты, например, счета-фактуры. Конечно, есть и много других документов, но счета-фактуры кажутся одними из основных. Ваши клиенты, скорее всего, также оценят ваши безбумажные усилия.

Получите ваши новости и информацию онлайн

Вместо того, чтобы получать ежедневную газету, попробуйте получить только еженедельное дополнение. Или, еще лучше, вырежьте это полностью. Прелесть Интернета в том, что у нас под рукой бесконечное количество информации. Вы можете проверить все крупные новостные сайты самостоятельно и получить информацию для бесплатнотак зачем платить за это?

Однако, если вы все еще хотите газету (потому что у нее есть свои преимущества), многие крупные издатели позволяют вам подписаться на электрическую версию. Это касается и журналов.

В качестве бонуса, если у вас есть eReader, вы можете отправить его прямо на него! Я на самом деле написал статью на MakeUseOf Как сохранить веб-статьи для последующего чтения на Kindle без планшетаМы все были там - вы пользуетесь интернетом и находите отличную статью, которую хотели бы прочитать. Но так много нужно сделать, и вы знаете, что не должны тратить время на чтение ... Читать далее при отправке веб-статей (которые могут даже полностью заменить потребность в ваших журналах) на ваш Kindle.

Отписаться от списков рассылки

Верьте или нет, вы можете избавиться от многих из этой почты. К сожалению, это может занять некоторое время, но есть отличный ресурс на WikiHow это объясняет различные способы сделать это - номера для звонков, организации, чтобы написать, и методы, чтобы помнить, чтобы сделать.

Оплачивайте счета онлайн

Последнее, но, конечно, не в последнюю очередь, оплачивает ваши счета. Вероятно, это один из самых больших способов сократить расход бумаги и сэкономить время. Часто вы можете получать по электронной почте напоминания от компаний вместо рассылок, и вы даже можете автоматизировать процесс так что вам даже не нужно думать о совершении платежей - просто убедитесь, что у вас есть деньги в вашем Счет.

Сканирование существующих и новых документов

Лучший способ преобразовать ваши существующие документы в цифровой файл - это отсканировать их. Я рекомендую использовать формат PNG, поскольку формат JPEG имеет меньшее качество. Если у вас большой сканер, и это здорово, но если у вас есть только смартфон, не беспокойтесь - на самом деле, вы можете начать предпочитать его традиционным сканерам.

Есть много приложений, доступных для сканирования документов. Почему вы не можете просто сделать фотографию с помощью камеры вашего телефона? Однако вы можете обнаружить, что многие из приложений, специально созданных для сканирования, имеют больше функций, которые приведут к лучшему сканированию документа.

Используйте файловый органайзер, желательно с OCR

Теперь, когда вы сканируете как свои существующие, так и новые документы, вам нужно управлять ими. Есть определенно некоторые методы и методы, которые вам нужно использовать, чтобы сделать это, и я написал статью об этом также на MakeUseOf. Для того, чтобы стать безбумажным, очень важно, чтобы вы начали с самого начала - даже если до сих пор вы не очень хорошо организовывались.

После того, как у вас есть основы организации, программное обеспечение будет гораздо более полезным. Есть пара разных программ, которые я рекомендую. Одним из них является всем известный Evernote. На мой взгляд, это здорово. Это не просто программа для безбумажного, это программа для всего, что вы хотите, - это то, что я люблю в ней - это универсально, и это соответствует тому, как вы Работа.

Одной из главных особенностей Evernote является его способность обнаруживать текст в изображениях - иначе известный как OCR или оптическое распознавание символов. Это означает, что если вы отсканируете документ и сохраните его как изображение, а затем выполните поиск чего-либо в документе, Evernote отсканирует и найдет текст в изображении.

Мы недавно опубликовали целый руководство по использованию Evernote Как использовать Evernote: неофициальное руководствоИзучение того, как использовать Evernote самостоятельно, занимает много времени. Вот почему мы собрали это руководство, чтобы показать вам, как в полной мере воспользоваться наиболее важными функциями Evernote. Читать далее , поэтому я рекомендую вам проверить это, а также ознакомиться с другими статьями об этом в MakeUseOf.

Другой инструмент - Doxo. Он ориентирован на то, чтобы помочь вам стать безбумажным, и является отличным инструментом для этого.

Синхронизируйте ваши документы на всех устройствах

Скорее всего, у вас более одного устройства, и одно из преимуществ использования безбумажного решения заключается в том, что вам не нужно брать с собой эту бумажную записку или документ. Тем не менее, необходимость скопировать и вставить документ с устройства на устройство является чуть более неприятным. К счастью, есть много облачных сервисов, которые помогут вам решить эту проблему. От SugarSync SugarSync: самая надежная бесплатная служба резервного копирования и синхронизации файловРезервное копирование файлов - это не новый разговор или тема. Если вы будете искать в Google «резервную копию файла», вы, вероятно, будете перегружены услугами и статьями по этой теме. Это огромный ... Читать далее в коробку в «большая тройка» - Google Drive, SkyDrive и Dropbox Dropbox против Google Drive против OneDrive: какое облачное хранилище лучше для вас?Вы изменили свой взгляд на облачное хранилище? К популярным опциям Dropbox, Google Drive и OneDrive присоединились другие. Мы поможем вам ответить, какой сервис облачного хранилища вы должны использовать. Читать далее Вам есть из чего выбирать.

Вывод: полезные методы для принятия

В дополнение к этим различным вещам, которые вы можете сделать, на самом деле все зависит от вас, чтобы остаться без бумаги. Точно так же, как управление вашими файлами, если вы не приложите усилий и у вас есть правильные вещи на месте, это не будет работать очень хорошо. Я хотел бы отослать вас к эта статья на LifeHack что касается этого еще больше. Я чувствую, что очень важно установить это до того, как какие-либо методы или другие методы будут опробованы.

Другие вещи, которые вы можете сделать, чтобы стать безбумажным, - это просто пойти в библиотеку и взять книгу вместо того, чтобы купить ее. Переработка очень важна и может быть сделана не только традиционным способом, но и с использованием обеих сторон бумаги вместо нового листа. Повторное использование его в качестве бумаги для заметок или для других целей тоже прекрасно.

Удостоверьтесь, чтобы не печатать. Помните - «думай, прежде чем печатать». Кроме того, прежде чем распечатывать документ, посмотрите, уменьшает ли количество страниц размер шрифта и размер шрифта. Конечно, некоторые документы, будь то для школьных или профессиональных целей, требуют определенного формата и формата. Этого нельзя избежать, но не забудьте вернуться к статье Тины, на которую я ссылался ранее, о том, как сократить расходы на печать.

Другие способы сокращения расходов при печати из Интернета - использование таких веб-сайтов, как PrintWhatYouLike а также PrintFriendly удалить все со страницы, такие как реклама, дополнительные изображения или ссылки и т. д. так что вы получите только то, что вы хотите на странице.

Наконец, вам нужно сделать резервную копию. Сейчас же. Не откладывайте это Эти парни не сделали резервную копию своих файлов, теперь посмотрите, что произошлоЕсли я что-то узнал за эти первые годы работы с компьютерами (и людьми, которые их используют), то насколько важно было не только сохранить важные вещи, но и ... Читать далее . Одним из преимуществ безбумажного является имеющий резервные копии на случай, если что-то случится с оригинальным файлом, поэтому убедитесь, что вы не откладываете это.

Я думал, что это видео может быть очень полезным, чтобы вы начали работать в безбумажной форме. Видео от SmallBusinessDoer [Больше не доступно] и основатель DocumentSnap.

Вы остались без бумаги? Если так, как это изменило вашу жизнь? Что вы думаете о том, чтобы стать безбумажным?

Кредиты изображений: Книги на ноутбуке через Shutterstock, Безбумажная клавиатурная клавиша через Shutterstock, Электронная подпись через Shutterstock, Блокнот для смартфона через Shutterstock, Оплачивать счета через Shutterstock, Нежелательная почта через Shutterstock, Новости онлайн через Shutterstock, Преобразование бумаги через Shutterstock, Файлы в облаке через Shutterstock, Интернет-банк через Shutterstock, Всемирный фонд дикой природы