Управляйте своим бизнесом для лучших результатов с Intellinote

Intellinote является универсальный инструмент управления проектами, совместной работы и организации Intellinote: поместите свои задачи, файлы, сообщения и онлайн-встречи в одном местеIntellinote облегчает управление, совместную работу и лучшее общение с вашей командой, коллегами и клиенты с полным набором файлового обмена, организации и видео и текста в реальном времени чат. Читать далее для бизнеса, владельцев, менеджеров и профессионалов. Он может быть использован для повышения производительности, повышения вовлеченности сотрудников или клиентов и снижения эксплуатационных расходов при этом.

Платформа вращается вокруг системы отдельных рабочих пространств, которые предлагают вертикальный уровень доступности сотрудникам, членам команды и даже клиентам, которым нужен доступ, не отвлекаясь на тех, кто нет.

В то время как Intellinote довольно прост в настройке, эффективное использование любой платформы зависит от точного понимания того, как ее использовать лучше всего. Мы придумали несколько реальных сценариев использования, в которых бизнес-команды и сотрудники, которые регулярно сотрудничают, могут воспользоваться предлагаемыми услугами.

Управляйте своим бизнесом для лучших результатов с Intellinote

Захватить все (только о)

В качестве совместной платформы, Intellinote стремится заменить несколько платформ и фрагментированных инструментов одним решением. Для этого используются настраиваемые рабочие пространства - готовые к развертыванию концентраторы для Notes, обсуждения и управления задачами. Каждое рабочее пространство можно использовать для создания этих элементов, и количество рабочих областей, которые вы можете создать, не ограничено.

Примечания, задачи и обсуждения являются универсальными средствами для всего, что имеет отношение к вашей организации. Если вы хотите поделиться и сотрудничать в исследованиях, проведите мозговой штурм между разные отделы или назначать различные задачи и роли для разных членов вашей команды, Intellinote может это сделать.

Примеры из реальной жизни не сложно представить: вместо того, чтобы отправлять электронное письмо каждый раз, когда вы меняете политику, просто обновляйте соответствующую заметку и назначайте ей членов своей команды. Создайте рабочее пространство только для сеансов групповой идеи и каждый раз публикуйте результаты в новой заметке. Вы используете доску, чтобы подбрасывать идеи по комнате? Сделайте снимок и приложите его к соответствующей дискуссии для безопасного хранения. Список практически бесконечен.

Когда вы посещаете рабочее пространство, вы всегда готовы добавить контент, используя область «Добавить быструю заметку», просто начните вводить текст и нажимайте клавишу ВВОД, чтобы уловить ваши мысли. Для задач или документов Google Диска, нажмите на кнопку Добавить новый.

Многие организации используют электронную почту для обсуждения, все еще полагаясь на внешние средства управления проектами и организационные инструменты, что часто приводит к чрезмерной зависимости от электронной почты для принятия решений. Хотя в большинстве организаций всегда найдется место для электронной почты, многие дискуссии развиваются вместе с другими соответствующими примечаниями и приложениями.

Место для всего, что связано с работой

И поэтому основная цель Intellinote - быть организованным хранилищем того, что наиболее важно для вашей организации, проекта или бизнеса. Чтобы действительно максимально использовать платформу, вы должны использовать ее для хранения абсолютно все - а рабочие места являются ключом к тому, чтобы все было аккуратно и организованно.

Личное рабочее пространство даже предлагает членам вашей команды место для создания собственных заметок и задач, которые не загромождают рабочие области других участников и являются конфиденциальными для этого пользователя. Такой материал имеет тенденцию попадать в личные учетные записи Evernote или в приложения для создания заметок на iPad, а не в место, относящееся к проекту или самой компании. С Intellinote каждая заметка может быть быстро перемещена из рабочей области в рабочую область или отредактирована другими участниками.

Чтобы изменить принадлежность рабочей области элемента или возможность редактирования элемента другими участниками, сначала выберите его, а затем нажмите кнопку «Информация», которая выглядит как «я“. Затем вы можете изменить, кто может внести изменения, проверив Разрешить членам рабочей области редактировать или нажмите на Рабочее пространство поле для переназначения элемента в другом месте.

Вложения также играют большую роль в системе Intellinote, причем каждая заметка предоставляет пользователям возможность загружать файлы со своих компьютеров или из учетных записей Google Drive. Использование мобильных приложений (доступно как для IOS а также Android) даже можно добавить фотографии - или любой файл на вашем мобильном устройстве - прямо со смартфона или планшета в заметку.

Когда все находится под одной крышей, удивительно, как легко сократить количество сообщений, отправляемых вами, когда вы можно просто изменить заметку или комментарий к задаче в строке - в конце концов, каждая заметка, задача или обсуждение имеет свой собственный комментарий раздел.

Быть привязанным - это хорошо

Intellinote надеется поглотить все ваши свободные файлы, предоставляя очень удобную среду для файлов, связанных с работой. Примечания, обсуждения и задачи могут иметь прикрепленные к ним несколько файлов, так же как и комментарии, сделанные к этим элементам. То, что когда-то было бы взаимным обменом электронной почтой о задаче, превращается в дискуссию, ориентированную на работу, в продуктивной среде.

Это позволяет вам делать интересные вещи, такие как обсуждение пересмотренных версий продуктов с клиентами непосредственно в самом Intellinote, в рабочей области, созданной специально для этого клиента. Наряду с этим, многие другие макеты, которые вы, возможно, уже обесценили, записи обсуждений, протоколы заседаний и записи конференц-звонков - все это относится именно к этому клиенту.

Intellinote выставляется как хранилище для всего, что связано с работой, потому что именно так оно работает лучше всего.

Организуйте и делитесь всем с контекстом

Gmail был революцией в электронной почте, которая была необходима Интернету в 2004 году, но благодаря объединению эффективного поиска и организации с казалось бы, неограниченное пространство для почтовых сообщений, Google создал то, что многие из нас теперь зависят от работы задания. Как ни важно, электронная почта не является идеальной платформой для совместной работы, организации или управления проектами. Несмотря на необходимость электронной почты на многие годы, вы, вероятно, сможете перенести большинство ваших обсуждений на более подходящую и продуктивную платформу.

Если вы привыкли использовать Gmail или учетную запись электронной почты Служб Google, ваша способность самоорганизоваться ограничена количеством имеющихся у вас фильтров и используемых вами условий поиска. Даже если вы особенно организованы и опытны в поиске того, что ищете, входящие сообщения электронной почты широко расцениваются как крайне неорганизованное пространство.

Частое отвлечение электронной почты обходится компаниям по всему миру в сотни миллионов долларов в год - или, что более личная заметка, часы вашего в противном случае продуктивного дня - так что есть что сказать об избежании вашей входящей почты столько, сколько возможный. Использование электронной почты для обмена идеями, мозгового штурма и даже общения с клиентами или поставщиками должно прекратиться, если вы хотите использовать свое время более эффективно.

Организация ваших заметок, задач и обсуждений

Intellinote идеально подходит для организации ваших идей, задач и совместных идей. рабочие области а также теги.

Рабочие пространства являются контекстно-зависимыми центрами и могут быть адаптированы к любым потребностям, которые у вас есть в данный момент. Это довольно мощный организационный инструмент, особенно учитывая, что каждая заметка, задача или обсуждение привязаны к одному рабочему пространству в частности. По своей природе рабочие пространства облегчают организацию, связывая ваш контент с соответствующим контекстом.

Этими элементами можно обмениваться по вертикали с кем-либо в вашей организации или, добавляя пользователей в рабочее пространство, вы можете убедиться, что они видят все соответствующие материалы, которые там были опубликованы. Это также приводит к менее загруженному рабочему пространству для участников, которым не нужен доступ абсолютно ко всему. А поскольку вы можете создать столько рабочих пространств, сколько вам нужно, контексты могут сильно различаться.

Создайте рабочие пространства для целых отделов, отдельных проектов, клиентов или поставщиков и любой произвольной группировки, которая вам понадобится. Используйте временные рабочие пространства для ежегодных аудитов, которые можно архивировать до тех пор, пока они вам не понадобятся, но всегда доступны из одного места.

На каждом рабочем пространстве настройки страница, вы найдете вариант для Рабочая группа. Это предлагает более высокий уровень организации, который вы можете использовать для группировки неактивных проектов, выполненных контрактов или архивных рабочих областей, которые вам могут больше не понадобиться. Вы можете создать столько групп, сколько вам нужно, просто введите новое имя в поле.

Рабочие пространства уже довольно организованы, но с помощью тегов можно фильтровать контент еще более эффективно. Теги существуют в рабочих пространствах, включая Личное рабочее пространство и позволяют группировать различные задачи, обсуждения или заметки вместе. Теги предназначены для организации на личном уровне, а рабочие области помогают упорядочить все в гораздо более широком масштабе.

Только следуйте тому, что вам нужно

Intellinote предоставляет полный обзор рабочих пространств, участником которых вы являетесь, с обзорами по электронной почте и обзорами действий для отслеживания последних изменений. Однако могут быть элементы, которые вы хотите отслеживать в приоритетном порядке, и в этой ситуации вам следует следовать примечанию.

Чтобы следовать за элементом, нажмите (или нажмите) как RSS следить значок. Заметки, за которыми вы следили, появляются под Следующий в Единое рабочее пространство.

Следующие элементы по умолчанию отфильтрованы по заметкам, задачам и обсуждениям. Это могут быть самые важные элементы, над которыми вы сейчас работаете, для рабочих мест, которые вы часто посещаете, или они могут быть другим способом следовать примечанию, задаче или обсуждению без необходимости подписки на рабочее пространство в его цельность.

Сделайте встречи снова полезными

Технологии позволили нам проводить больше собраний, чем когда-либо, поэтому, почему мы чувствуем, что наше время не используется с пользой? Встречи являются основой эффективной групповой работы, но слишком часто они становятся разочаровывающими временными пробелами, которые занимают большие куски вашего рабочего дня. Это еще хуже, если учесть, что эти события часто включают в себя раунды неэффективного пинг-понга по электронной почте до и после - вы будете прощены за то, что больше никогда не захотите посещать другие собрания.

Ключом к проведению гладких встреч является планирование, и это включает в себя рассмотрение того, что вы можете сделать до а также после встречи завершена. Большая часть страданий, связанных с собраниями, связана с плохим управлением повестками дня, минут - и большинство времени, эти материалы хранятся в ящиках, а не легко доступны, когда вам нужно их.

Даже возможно, что ваши собрания неэффективны и вносят элемент задержки в вашу работу - например, создание списков вещей, которые нужно сделать, а не просто делать.

Делая встречи менее жалкими

Непосредственность платформы Intellinote делает ее идеально подходящей для того, чтобы встряхнуть способ проведения совещаний. Как организатор собрания, вы можете создать Обсуждение в соответствующем рабочем пространстве с изложением повестки дня собрания, которое будет автоматически отображаться для всех сотрудников соответствующего отдела.

Такая повестка дня должна определять цели, такие как вопросы, требующие обсуждения, и принимать предложения от вашей команды, используя способность Intellinote комментировать все. Если у вас есть предложения, документы, изображения, макеты или другие файлы для распространения, вы можете сделать это, просто прикрепив их к своей заметке.

Нажмите маленький я Кнопка «Информация» на заметке позволяет редактировать ее видимость и позволяет другим членам вашей команды редактировать ее.

Intellinote может использоваться во время вашей встречи для создания и назначения задач непосредственно членам вашей команды. Вместо того, чтобы создавать список дел, которые необходимо выполнить после окончания собрания, вы можете сразу же организовать свою команду - создать новые рабочие пространства на лету для вашего нового проекта, начать обсуждение темы для не по теме тем, которые возникают, публикуя новые разговоры в соответствующих отделах или используя организационную силу платформы, чтобы быстро ссылаться на повестки дня прошлых встреч, цели и минут.

Минуты - это необходимое зло, которое не могут заменить даже аудио- или видеозаписи. Ввод ваших минут непосредственно в Intellinote не сделает процесс более приятным, возможность мгновенно поделиться плодами своего совместного труда с соответствующей группой людей бесценно. Даже если вы не председательствуете на собрании, Intellinote Личное рабочее пространство предоставляет вам целенаправленное, ориентированное на работу место для ваших собственных заметок.

И после того, как вы проведете собрание, Intellinote позволяет легко выполнять любые задачи, которые вы назначили (или уже выполняли). заданы), поднятые вопросы, не по теме обсуждения, которые были перенесены в другое место и установить время и дату для вашей следующей команды сбор.

Удаленные команды? Держите их в курсе

Intellinote позволяет оставаться на связи, будь то случайные командировки или поддержание связи с сотрудниками, которые регулярно находятся вне офиса в течение установленного периода времени. Он также может работать с командами, состоящими полностью из постоянных удаленных сотрудников, разбросанных по всему миру, с которыми вы никогда не встречались лицом к лицу.

Дистанционная работа может быть одинокой работой, но если вы являетесь частью команды, это может быть еще хуже; есть реальная опасность чувствовать себя отчужденным и не в курсе, так как прогресс продолжается в ваше отсутствие. Хотя электронная почта является одним из способов оставаться на связи с коллегами, она, вероятно, не заставит вас чувствовать, что вы держите руку на пульсе. Это также невероятно неэффективная и отвлекающая среда.

Менеджеры и другие работники, работающие в офисе, также должны поддерживать связь с сотрудниками, работающими на расстоянии. Интернет снял много ограничений и действительно границ, но в то же время ввел препятствия, которые нужно преодолеть - как Организация команды, совместная работа над проектами, обсуждение идей, распределение задач и множество других вещей. Intellinote может помочь вам с.

Важность чувства связи

Помимо того, что Intellinote является платформой, ориентированной на работу и предназначенной для совместной работы, она доступна из любого веб-браузера и на большинстве мобильных устройств. Оставаться на связи может означать использование любого доступного веб-браузера или запуск приложения на вашем iPhone, iPad или Android-устройстве.

УнифицированнаяРабочее пространство доводит до сведения сотрудников соответствующие предметы из других рабочих мест, что позволяет легко «догнать» или быть в курсе событий во время путешествий. Задачи хранятся под теми, которые вы должны выполнить, и теми, которые вы установили, и каждое рабочее пространство имеет свои Дом экран, который предоставляет полезный обзор последних изменений, дополнений, комментариев и других действий.

В то время как вы, как правило, будете засыпаны электронной почтой для каждого маленького запроса, задачи или запроса, находясь вне офиса, Intellinote предоставляет контекстно-зависимые концентраторы для задач, связанных с работой. Это не только ограничивает поток электронной почты, оно фокусирует сотрудников и содержит обсуждения. Единое рабочее пространство объединяет эти обсуждения в одну область, поэтому вы можете посвятить время общению со своей командой, не прибегая к электронной почте.

Удаленные работники также найдут возможность следить за отдельными заметками, заданиями или обсуждениями за определенным благом, находясь вне офиса. Эта функция позволяет пользователям держать под рукой определенные материалы, не утонув во всем остальном, сосредотачивая внимание там, где это необходимо, устраняя отвлекающие факторы.

Даже если трудная поездка ставит вас в другой часовой пояс, чем остальные ваши коллеги, Intellinote никогда не спит - асинхронный метод работы, вызванный нашими требованиями 21-го века, который требует решения 21-го века, такого как Intellinote, для достижения полной потенциал.

Вход в систему

Есть универсальный iOS-приложение для iPhone и iPad, а также недавно выпущенный Android-приложение это также использует преимущества больших размеров экрана. Оба эти приложения очень похожи на само веб-приложение, и вы можете делать практически все из мобильного приложения, из браузера, за исключением создания новых документов на Google Диске.

И последнее преимущество, которым пользуются пользователи Intellinote, - это полностью браузерный подход. Если нажать толчок, вы можете захватить любой ноутбук, ПК или Mac и войти в систему через домашнюю страницу Intellinote, без программного обеспечения.

Упрощенное управление поставщиками

Как мы уже обсуждали до тошнотыэлектронная почта часто рассматривается как основа многих организаций, компаний и объединений продуктивных умов. Продавцы - также известные как поставщики, субподрядчики, друзья или просто люди, которым нужно следить за тем, что уже должно было быть сделано - также склонны общаться с помощью этого метода.

Отслеживать эти обсуждения, соглашения, сроки и любые вспомогательные материалы, используя исключительно электронную почту, сложно. Даже если вы уже используете инструменты для совместной работы, такие как Google Drive, для электронных таблиц или обмена документами, ваш обсуждения, вероятно, происходят в другом месте, и вы, вероятно, используете другой инструмент в дополнение к этому, чтобы следить за сроками и задания.

Решение проблем с поставщиками

Есть более простой способ. Создав рабочую область для тех, кому нужно регулярно выслеживать, вы можете содержать весь этот материал и использовать один инструмент для управления всем этим. Третьим сторонам не нужно много времени, чтобы приспособиться к новому методу ведения дел, а преимущества с организационной точки зрения огромны.

Если вы регулярно заказываете продукт или запрашиваете услугу, назначение задачи этому поставщику с вашими точными требованиями облегчает обеим сторонам отслеживать невыполненные договоренности. Вместо того, чтобы обращаться к электронной почте, обсуждайте заказы прямо в Intellinote, используя комментарии, и на постоянной основе записываются любые соглашения, в которых это имеет наибольшее значение. Вы даже можете позволить своим поставщикам создавать и назначать вам задачи, чтобы им не приходилось прибегать к фрагментарной коммуникации и последующим действиям.

Когда дело доходит до погони за этими предыдущими договоренностями или делами, посещение соответствующего рабочего пространства или пролистывание Задачи, которые я назначил в Единое рабочее пространство облегчает обеим сторонам

У бизнеса часто есть существующие соглашения, касающиеся обязанностей, предположений, ставок оплаты или условий. Заметки могут быть использованы для хранения этих документов в соответствующей среде, прежде чем они будут помечены. Обсуждения, относящиеся к Задачам или файлам, прикрепленным к Notes, в конечном итоге организованы логически, под одной платформой, а не с тремя или четырьмя.

Используйте шаблоны слишком

Шаблоны - это еще одна часть Intellinote, которая позволяет быстро освоиться с новыми рабочими пространствами. Вместо того, чтобы каждый раз настраивать новое рабочее пространство для каждого нового поставщика, найдите время для настройки рабочего пространства одного размера, которое вы можете превратить в шаблон. Заметки, описывающие ваши ожидания, контактную информацию и обсуждения, предназначенные для раскрутки мяча, можно снова и снова развертывать с помощью этого метода.

Вы можете превратить любое рабочее пространство в шаблон, посетив его, нажав настройки а затем установите флажок Разрешить использование этого рабочего пространства в качестве шаблона. Затем вы можете нажать Рабочая область клонирования кнопка, которая появляется ниже для быстрого копирования, и рабочая область также появится в списке шаблонов.

Как только вы создали рабочее пространство для определенного бизнес-процесса (например, планирование мероприятия), вы можете превратить его в шаблон, чтобы ваши сотрудники и члены команды могли легко следовать ему каждый раз, без необходимости заново изобретать рулевое колесо.

Держите своих клиентов близко

Intellinote - это не полный инструмент для работы с клиентами, но он может взять на себя несколько функций, обычно связанных с практикой. В зависимости от ваших потребностей и потребностей ваших клиентов, это может сэкономить вам деньги на оплату отдельной CRM Решение и универсальный подход гарантируют, что вещи находятся там, где вы ожидаете, что они будут доступны и доступны с одного и того же место.

Так же, как управление поставщиками важно для продуктов или услуг, потребляющих бизнес, поддержание хороших отношений с вашими клиентами важно, и ключом к этому часто является четкое общение. Важно быть своевременным с вашими ответами, поэтому очень важно иметь возможность организовать себя.

Дискуссии - отличный способ общения. Они не только поддерживают вложения и форматирование, как старые добрые письма, но и привязаны к соответствующим рабочим областям, а не разбросаны по почтовым ящикам. Есть даже область под названием Мои обсуждения на Единое рабочее пространство это позволяет вам легко следить за текущими разговорами.

Использование Intellinote таким образом предоставляет вашему клиенту «домашнюю базу» для того, кем вы являетесь предоставляя им средства, которые, мы надеемся, обеспечат их инструментами, которые им необходимы для проект. В то же время вы получаете полный контроль над средой и взаимодействием вашего клиента, что позволяет вам быстро привлечь внимание к ним, создав заметки, обмениваясь файлами, назначая вы задачи или просто начало новой темы для обсуждения.

Расширение возможностей ваших клиентов

Создание рабочих областей для каждого из ваших клиентов не составит труда, если вы потратите время на настройку нового шаблона, после чего это займет всего несколько щелчков мыши. Для ваших клиентов процесс такой же простой; регистрация учетной записи Intellinote не займет много времени.

Если вы действительно хотите использовать все возможности Intellinote, побуждайте своих клиентов назначать задания. Получить их, чтобы установить сроки выполнения, написать полное описание, добавить любые вспомогательные файлы в качестве вложений и использовать комментарии для обсуждения элемента. После того, как задача была назначена, обе стороны могут идти в ногу с прогрессом.

Задачи, назначенные мне а также Задачи, которые я назначил разделы Единое рабочее пространство Позволяет людям легко справляться с задачами независимо от рабочего пространства, что полезно при работе с несколькими клиентами, в напряженное время года или в движении.

Естественно, эта система работает в обоих направлениях, и если вам нужна дополнительная информация, оплата или что-то еще от клиента или клиента, просто создайте новое задание и назначьте его соответствующему лицу. Все там, где это должно быть - в рабочей области клиента (или проекта).

Держите конкурентов ближе

Невозможно, чтобы каждый бизнес всегда знал, что такое конкуренция, но, безусловно, можно составить представление о том, что у них есть. уже достигнуты. Развитие вашей бизнес-стратегии как ответ на то, что делают ваши конкуренты, гарантирует, что вы будете оставаться свежими и инновационными, что бы вы ни делали. Intellinote готов для этой задачи.

Отслеживание присутствия на соревнованиях - один из способов не отставать. Каждое упоминание, которое вы видите в блогах, в рекламных материалах или в социальных сетях, может быть записано в заметку, которую вы храните в этой конкретной компании, группе или отдельном человеке. Совместное использование этой заметки или добавление членов вашей команды в рабочую область делает это групповым усилием. Вы даже можете настроить оповещения Google и пересылать электронные письма о конкурентах напрямую в Intellinote.

Чтобы переслать письмо на вашу учетную запись Intellinote. просто отправьте электронное письмо на адрес [email protected] с вашего зарегистрированного адреса Intellinote, и ваша заметка будет сохранена на Мои заметки раздел вашего Личное рабочее пространство. Включите #tag или @ ”Workspace” в строку темы для организационных целей. И, если вы добавите «+ задача» в строку темы, ваша заметка станет задачей в Intellinote.

С этой информацией, поступающей в Intellinote, вы можете пометить заметки, чтобы организовать их по компаниям, преобразовать их в задачи и назначить их членам вашей команды, чтобы продолжить и начать обсуждения, чтобы сформулировать ответы. Способность конвертировать предметы между Notes и Tasks, назначать их различным членам команды и сотрудничать в исследованиях рынка таким образом помогает вам составить полную картину конкуренции.

Конкуренция это хорошо

Каждый бизнес должен реагировать на конкуренцию. Это не только стимулирует инновации, но и гарантирует, что обращение непосредственно к клиентам остается ключевым направлением вашей бизнес-стратегии. Если вы проиграете конкуренту, вы можете отслеживать и управлять своим ответом в примечании и без особых усилий выполнять последующие действия, используя задачи, назначенные членам команды.

Обсуждения, используемые для формулирования ответов на конкурирующие кампании, могут быть полезны в качестве ссылок в следующий раз, когда вы будете вынуждены адаптироваться. Новые члены команды могут сразу получить доступ к огромным знаниям о тех людях, с которыми они будут соревноваться против, и как компания, вы активно следите за конкуренцией и выстраиваете все более подробные рисунок.

Представь, что ты делал это в течение многих лет. У вас будет не только список стратегий вашего конкурента за определенный период, но и живое представление о том, как вы реагируете на такие угрозы как бизнес. Доступ к этому материалу позволяет легко критиковать вашу более широкую стратегию, призывать к удачным прошлым решениям или еще лучше, избегать повторения одних и тех же ошибок дважды.

Эффективно делегировать

Маловероятно, что каждый член вашей организации сможет идти в ногу со всеми возможностями конкуренции, но вы, вероятно, захотите поддерживать высокий уровень вовлеченности. Приглашая всех внести свой вклад в рабочее пространство, каждый может легко записывать кампании, упоминания или рекламные акции.

Это может быть чрезвычайно полезно для вашей организации, но вы можете пойти дальше. Передавая конкретные компании или области, представляющие интерес для отдельных лиц, они могут использовать инструмент «Отслеживать», чтобы быть в курсе этих приоритетных вопросов, при этом внося свой вклад в общую картину. Предметы появляются в их Единое рабочее пространство под Следующий, в то же время включены в дайджесты электронной почты.

Смысл Google Drive

Google Drive (ранее Docs) предлагает полный набор инструментов для совместной работы в режиме реального времени для обработки текстов, ведения записей, обработки данных, презентаций и многого другого. Доступность доступного и проверенного решения для повышения производительности труда понятна для группы или бизнес-перспектива, но это также означает, что Google Drive - это дополнительная платформа, которая вам понадобится иметь дело с.

Преимущества одного из величайших достижений Google часто перевешивают негативы, но разочарования все еще присутствуют: система организации, которая опирается на папки, комментарии, которые появляются в строке и которые трудно отследить, и подавляющее чувство фрагментации, когда вы добавляете другой продукт в свой бизнес-пакет инструменты.

Связывание этих документов с соответствующими членами команды и отделом часто включает в себя совместное использование URL-адресов, «вам нужно разрешение для доступа к этому элементу», ошибки и разговоры, которые имеют место в пределах документ, за которым трудно следить и еще труднее следить за ним. Intellinote - это контекстный клей, используемый для того, чтобы ваши документы на Google Диске были привязаны к соответствующим контекстам.

Решение проблемы с Google Диском

Проще говоря, Intellinote предоставляет контекстный интерфейс для вашего контента на Google Диске, организуя ваши документы для совместной работы наряду с существующими заметками, задачами и обсуждениями. Вам даже не нужно больше посещать Google Диск, поскольку ваши документы появятся в соответствующих рабочих пространствах, что означает, что вам также не придется иметь дело с грязной системой папок Google.

Google Диск также создает проблемы для пользователей в отношении нескольких учетных записей: если вы не используете браузер с несколькими профилями, вам придется переключать учетные записи каждый раз, когда вы хотите получить доступ к документ. Однако, если вы подключите Intellinote к своей «рабочей» учетной записи, вы сможете получить к ней доступ к документам своей компании. без постоянно приходится выходить из своего личного Google Диска.

Перемещайте обсуждения за пределы документов и в рабочее пространство, делая их мгновенно доступными для поиска и всегда доступными из одного места. Создавайте новые версии идей, загружая и прикрепляя файлы, преодолевая проблемы с разрешениями или проблемы с дублирующимися файлами.

Содержимое, окружающее ваши документы на Google Диске, помогает обеспечить контекст, а также задачи и примечания к подтверждающие документы или соответствующую информацию рядом с вашими электронными таблицами Google и презентаций. Обсуждения основаны на комментариях, что позволяет членам организации обмениваться мыслями в соответствующей рабочей области.

Наконец, если вы имеете дело с клиентами, которые используют другие типы файлов, такие как .DOCX и .PDF, Intellinote сделает это можно хранить эти ресурсы в виде вложений в заметках или комментариях вместе с вашим собственным Google документы. Intellinote разработан, чтобы хранить все вместе, в одном месте.

Принимайтесь за работу!

Несмотря на то, что ни один продукт не может быть хорошим во всем, Intellinote разработан так, чтобы быть простым. Это означает, что он гибкий и может быть адаптирован для использования в любых ситуациях. Создав прямую систему заметок, задач и обсуждений, закрепленных за многофункциональными рабочими пространствами, можно организовать все; от целых отделов до отдельных событий.

Уловка Intellinote - это организация, которая в этом контексте означает не просто перемещение нескольких документов в нужное место. Попробуйте перенести все обсуждения, связанные с работой, из папки «Входящие» прямо в соответствующие отделы. Делитесь файлами с начальством, прикрепляя их непосредственно к назначенной вам задаче. Вместо того, чтобы отправить электронное письмо об этом макете или предложении, вы поймете, что комментировать непосредственно сам элемент - более продуктивный способ работы.

Как только вы поняли это, альтернативы не кажутся такими желанными. Потеря времени, внимания и денег с помощью поля поиска Gmail - это не совсем бизнес-план.

Можешь попробовать

Независимо от того, начинаете ли вы с небольшого стартапа и хотите построить свой бизнес, минус ловушки доверия по электронной почте для всего, или вы просто узнаете, как ваша организация может извлечь выгоду из такого система; вы можете попробуйте Intellinote бесплатно (навсегда), чтобы увидеть, если он соответствует вашим требованиям.

Команды до пяти могут создавать до десяти рабочих пространств с 2 гигабайтами памяти на пользователя для загрузки файлов. Эти начальные учетные записи являются бесплатными навсегда и поставляются с полной поддержкой Google Drive, мобильного доступа и интеграции электронной почты. Для особо небольших стартапов Intellinote практически бесплатен. Профессиональная цена устанавливает Intellinote на уровне 10 долл. США на пользователя в месяц, облачное хранилище объемом 5 ГБ доступно каждому участнику и возможность создавать неограниченное количество рабочих пространств.

Независимо от ваших потребностей - будь то бизнес или что-то еще - Intellinote дает возможность корпоративным, техническим и творческим людям, которым необходимо мощное решение для совместной работы, чтобы выполнить свою работу.

Зарегистрируйтесь сегодня на Intellinote.net

Кредиты изображения: PlaceIt