Реклама
Когда вы работаете, важно сосредоточиться на текущей задаче и не прерывать гудок и гул вашего смартфона, планшета и компьютера.
Мы зашли так далеко, чтобы показать вам как отключить отвлекающие уведомления Как отключить отвлекающие технические уведомления почти вездеВ наши дни мы постоянно сталкиваемся с обновлениями электронной почты, оповещениями системы и раздражающими сообщениями от гипотетических соседей по имени Брэд о том, как он снова засунул свою любимую шиншиллу в сушилку. Но по какой-то причине ... Читать далее . Однако в основе такого подхода лежит ошибочное предположение: предполагается, что все уведомления имеют одинаковую (и незначительную) ценность.
Это просто не тот случай, поэтому давайте взглянем на эту тему более подробно.
Все коммуникации не созданы равными
Есть люди, с которыми я хочу связаться со мной в любое время, чем бы я ни занимался, где бы я ни был. Список очень короткий - моя семья и близкие друзья. Если они мне звонят - да, для этого и нужны телефоны - есть вероятность, что для этого есть важная причина.
Тогда есть другие люди, которым я хочу быть в состоянии связаться со мной в определенное время. Когда я работаю, я постоянно общаюсь со своими редакторами. С другой стороны, такой же хороший парень, как Saikat когда я беру выходной, меня больше интересуют сообщения от моих друзей о том, на какой бар мы пойдем.
После этого вещи отпадут. Уведомления в социальных сетях, пресс-релизы, электронные письма от читателей и любые другие сообщения - это все, что я хочу видеть, но только в свое время. Я не хочу видеть уведомления в социальных сетях, если я не захожу в сервис; реагировать на все последние твиты - игра для дураков.
Итак, давайте посмотрим, как мы можем применить это на практике. Эти идеи работают лучше всего, когда применяются как к вашей профессиональной и личной коммуникации. Я рекомендую разбить все на три уровня.
Эти идеи работают лучше всего, когда применяются как к вашей профессиональной и личной коммуникации. Я рекомендую разбить все на три уровня.
Уровень первый: всегда и незапрошенный
Связи первого уровня высокий приоритет.
Это те, кто достигнет вас в любое время дня и ночи. Помимо личного общения, для первого уровня я рекомендую вам использовать телефонные звонки на ваш личный номер. Уровень первый для чрезвычайных ситуаций. Как бы я не хотел, чтобы меня прерывали, если что-то требует срочного внимания, я не хочу пропустить это, потому что мой телефон был выключен.
Просто превратить ваш телефон в многоуровневое устройство связи. В iOS 7 Apple введен режим «Не беспокоить» Каждый трюк iOS 7, который вам понадобится для утопии iPhoneОт размещения папок в док-станции до блокировки входящих вызовов - существует множество советов и функций для iOS, о которых многие новые и опытные пользователи до сих пор не знают. Читать далее - единственные уведомления, которые ваш телефон будет делать, это звонки с номеров из вашего списка избранного. Ты можешь сделать аналогичная вещь с Android Тихий гид: не позволяйте дроиду беспокоить вас ночьюМобильные устройства предоставляют множество инструментов, которые позволяют вам стать гораздо более продуктивным, чем когда-либо прежде. Независимо от того, где вы находитесь, в любой момент вы можете связаться с внешним миром, решить проблемы ... Читать далее . Это означает, что вы можете создать короткий список людей, которые всегда могут связаться с вами. Доступ к этому списку должен быть эксклюзивным. Вне телефонных звонков от людей из списка ваш телефон будет выключен.
Действия Шаги
- Составьте список людей, с которыми вы хотите иметь возможность связаться с вами все время. Это может включать в себя семью, очень близких друзей, соседа и других в зависимости от ваших обстоятельств.
- Используйте функцию «Не беспокоить» на iOS - или один из вариантов на Android - сделайте так, чтобы любой телефонный звонок из этого списка мог связаться с вами в любое время.
- Активируйте режим «Не беспокоить» на телефоне, когда вы работаете, спите или не хотите, чтобы вас беспокоили.
Уровень второй: часто и незапрошенный
Второй уровень связи ситуативно актуально.
Вы не хотите получать личные сообщения, когда вы работаете или работаете, когда вы отдыхаете. В связи со вторым уровнем связи важно то, что они должны быть изолированы. У каждого рабочего и личного общения должен быть свой канал: я использую Slack и электронную почту для рабочего материала, а iMessage или WhatsApp для личного.
Когда я работаю, я использовать Slack для группового чата в реальном времени Slack делает групповое общение быстрее и прощеГрупповые электронные письма действительно могут убить производительность. Пришло время перевести почтовые клиенты в состояние покоя и использовать службы совместной работы, такие как недавно запущенный Slack. Читать далее и оставьте мою рабочую учетную запись электронной почты открытой на моем телефоне в режиме «Не беспокоить». Мои коллеги могут связаться со мной, как и мой первый уровень контактов, но никто другой. Когда я прекращаю работать, я снимаю свой телефон с «Не беспокоить» и закрываю Slack и Airmail - мой любимый почтовый клиент Airmail для Mac OS X снова делает электронную почту красивойКогда я впервые услышал об авиапочте, я должен признать, что спросил, действительно ли мне нужен новый способ проверки моей электронной почты. Как и многие люди, Mail.app удовлетворил все мои требования к электронной почте, и я изо всех сил ... Читать далее . Теперь все мои друзья могут связаться со мной, но мои коллеги не могут.
Действия Шаги
- Посмотрите, как вы общаетесь со своими коллегами и друзьями. Попробуйте выделить их для разделения каналов связи.
- Когда вы работаете, ваши рабочие каналы открыты, но ваши личные закрыты. В зависимости от того, что вы делаете, «открыть» может означать проверку электронной почты каждый час, или это может означать, что оно отображается на выделенном экране.
- Как только вы перестанете работать, отключите все рабочие коммуникации и включите ваши личные каналы.
Уровень третий: случайный и управляемый
Уровень три для чего-то важные сообщения.
Это для работы или личного общения. Это должно быть для вещей, которые вы все еще хотите получить, но только на ваших собственных условиях.
Для меня это такие вещи, как пресс-релизы, информационные бюллетени, которые мне нравятся, уведомления в социальных сетях и вопросы читателей. Для большинства людей это будет некое сочетание массовых уведомлений по электронной почте и в социальных сетях. Об этих вещах вы должны быть уведомлены только тогда, когда решите их проверить.
Действия Шаги
- Просмотрите свои профили в социальных сетях и отключите все уведомления по электронной почте и со смартфона. Для ваших учетных записей электронной почты также отключите все уведомления на вашем смартфоне и компьютере.
- Каждый день - или как вы часто это ни решаете - посвящайте некоторое время этим службам и обрабатывайте все уведомления.
Завершение
Чтобы эта система работала, вам нужно минимизировать количество нежелательных сообщений, которые вы получаете. Электронная почта плохая для этого - я уже писал о том, как иметь дело с проблемами входящих сообщений 5 шагов действия для лечения вашего почтового ящикаInbox Zero является одним из самых популярных модных слов. Чтобы по-настоящему решить ваши проблемы с электронной почтой, вам нужно выйти за рамки Inbox Zero и решить основные проблемы. Читать далее .
Вы также должны сохранять каналы как можно более четкими.
Если ваши коллеги и друзья используют iMessage, чтобы связаться с вами, вам будет сложно разделить их. Хотя я сосредоточился на использовании разных сервисов, вы можете делать это в рамках одних и тех же сервисов. Например, вы можете иметь адреса электронной почты первого, второго и третьего уровня.
Вместо того чтобы придерживаться жесткого подхода, я попытался решить проблему уведомлений более детально. Это подход, который хорошо сработал для меня.
Вы использовали что-то подобное? Изо всех сил, чтобы настроить вещи? Давайте пообщаемся в комментариях.
Кредит изображения: Бизнесмен занят Via Shutterstock, Запрос в друзья через Shutterstock
