Как поделиться записными книжками в Evernote и Springpad

Реклама

Springpad и Evernote Это удивительные шкафы для хранения статей, рецептов, продуктов и текстовых вырезок и управления ими, которые мы хотим сохранить для последующего просмотра. Но дополнительный способ максимизировать эти мощные ноутбуки заключается в использовании их функций совместного использования.

В наши дни, когда речь идет о совместной работе над компьютерными проектами, заметками, файлами и документами, работа по электронной почте может занять много времени и даже привести к обратным результатам. Как Springpad, так и Evernote позволяют пользователям обмениваться ссылками на контент в своих учетных записях ноутбуков, но, что более важно, пользователи могут совместно использовать целые блокноты или папки.

Эти функции совместного использования отлично подходят для личного семейного использования, а также для предприятий и организаций, которым требуется центральное расположение для обмена заметками и документами.

Основной обмен

Если вы новичок в Evernote, вы можете узнать больше об этом, загрузив бесплатную версию Mark.

Отсутствует руководство по использованию Evernote Как использовать Evernote: неофициальное руководствоИзучение того, как использовать Evernote самостоятельно, занимает много времени. Вот почему мы собрали это руководство, чтобы показать вам, как в полной мере воспользоваться наиболее важными функциями Evernote. Читать далее и моя недавно опубликованная статья, которая представляет Основные функции Springpad Springpad против Evernote: почему визуальная ориентация имеет значение в онлайн-блокнотеЛегко понять, почему существует множество онлайн и программных ноутбуков на выбор: главным образом потому, что есть так много информации для управления, закладки и обмена в нашем онлайн и мобильном ... Читать далее и как они сравниваются с Evernote.

Что касается совместного использования отдельных заметок и документов, Springpad и Evernote позволяют быстро обмениваться URL-ссылками на выбранный контент в facebook а также щебет (Evernote также включает в себя обмен LinkedIn). Но при совместной работе обмен сообщениями по электронной почте особенно полезен, поскольку уменьшает необходимость копировать и вставлять содержимое в отдельное сообщение электронной почты. Обе эти службы будут вставлять выбранные заметки и другой контент в сообщение электронной почты для вас. Вам даже не нужно открывать отдельный почтовый клиент.

Более того, итоговая электронная почта от обеих служб включает в себя не только общий контент, но и структуру писем, выглядящую профессионально.

Однако более продвинутая форма совместного использования - совместное использование целых записных книжек с другими пользователями Springpad или Evernote.

Совместное использование ноутбуков в Springpad

Хотя Springpad существует не так давно, как Evernote, его возможности совместного использования немного более продвинуты. Springpad настроен как Pinterest тем, что вы можете выбрать общий доступ к своим блокнотам с другими пользователями.

Общедоступные записные книжки и «новые источники» также выделяются и доступны для поиска на сайте, поэтому пользователи могут следить за ними и выборочно добавлять («пружинный») контент из них в свои избранные ноутбуки. Этот тип обмена может быть очень полезным для групп и организаций, или даже для небольших компаний, которые хотят делиться контентом с клиентами и сотрудниками.

Но другой уровень совместного использования записных книжек в Springpad - это приглашение пользователей стать соавторами / соавторами выбранных вами записных книжек. Когда один или несколько участников принимают ваше приглашение, ваша общая записная книжка отображается рядом с записными книжками в их учетной записи, и изменения, внесенные в общие записные книжки, обновляются автоматически. Этот тип обмена может быть мощным способом совместной работы над проектами, обмена планами поездок и документами с членами семьи или создания общего списка идей.

В отличие от Evernote, для общих ноутбуков не требуется премиум-аккаунт - функция доступна бесплатно для всех пользователей. Вы приглашаете участников в записную книжку, нажимая кнопку «Настройки», расположенную в передней части значка предварительного просмотра записной книжки, или кнопку слева от открытой записной книжки. В настройки вы нажимаете на Авторы и отправлять приглашения сотрудникам, которые также должны быть пользователями Springpad. Ваша записная книжка не появится в их аккаунте, пока они не одобрят ваше приглашение.

В общую записную книжку войдет фотография аватара участника (-ов), способствующего этому. Общие записные книжки также содержат поле для комментариев для участников. Однако имейте в виду, что общие записные книжки в Springpad автоматически позволяют участникам читать и редактировать контент.

По умолчанию вы получаете уведомление по электронной почте, когда участник добавляет или выполняет обмен в общей записной книжке. Вы можете отключить это уведомление в настройках своей учетной записи Springpad.

Обмен ноутбуками в Evernote

С Evernote также можно делиться записными книжками пользователей, но в отличие от Springpad, записные книжки Evernote не публикуются для поиска и просмотра. Вам нужно либо пригласить других пользователей Evernote присоединиться к вашей записной книжке в своей учетной записи, либо опубликовать общедоступную ссылку на одну или несколько записных книжек, которыми вы хотите поделиться.

Рон Evernote Советы пример тетради Evernote, на которую вы можете подписаться Общие записные книжки Evernote будут отображаться рядом с вашими собственными записными книжками, и в правом верхнем углу они будут иметь специальный значок.

Вы увидите новое содержимое, добавленное в общую записную книжку по мере его обновления, и содержимое общих записных книжек также доступно для поиска.

В дополнение к базовым функциям совместного использования Evernote I, описанным выше, вы также можете поделиться ссылками на свои ноутбуки Evernote. Пользователи Evernote с базовой бесплатной учетной записью могут только приглашать других пользователей просматривать содержимое общих записных книжек.

Чтобы поделиться записной книжкой Evernote, нажмите кнопку «Общий доступ» в передней части значка записной книжки, а затем выберите «Пригласите людей" или «Создать публичную ссылкуВ раскрывающемся окне.

Однако учтите, что для того, чтобы другие пользователи Evernote могли добавлять и редактировать контент в общих записных книжках, вам потребуется премиум-аккаунт Evernote. Evernote, тем не менее, предоставляет несколько дополнительных возможностей на уровне премиум-класса для совместного использования ноутбуков. Вы можете разрешить приглашенным участникам либо просто Просмотр заметок, Просмотр заметок и активности, Изменить заметки, или Изменить и пригласить других в общую записную книжку.

Если вы работаете с конфиденциальными данными, функции совместного доступа в Evernote, вероятно, будут более полезными для вас.

Вы также можете выбрать предварительный просмотр (но не изменение) записных книжек без входа получателей в Evernote.

Также полезно отметить, что Evernote недавно запустил специальную бизнес-платформу, которая позволяет пользователям обмениваться и редактировать ноутбуки в своей компании.

Evernote и Springpad имеют мощные уникальные функции, которые делают их очень полезными. Однако будет еще лучше, если каждый сервис добавит возможность назначать напоминания по времени для выбранных записных книжек, что полезно при работе над проектами со сроками. Это также полезный способ получать уведомления о просмотре содержимого, добавленного в выбранные блокноты.

Дайте нам знать, что вы думаете о функциях обмена в Springpad и Evernote. Есть ли дополнительные функции, которые вы хотели бы видеть добавленными? Дайте нам знать.