4 проверенных простых совета для организации ваших файлов в Windows

Реклама

Я организационный сумасшедший случай. На моем столе ничего нет, кроме того, над чем я сейчас работаю. Кроме того, мои вычисления не беспорядок. У меня есть мой рабочий стол, мой браузер, папка «Мои документы» и мои диски организованы и работоспособны.

На моем рабочем столе только те документы, над которыми я работаю сегодня, плюс ярлыки, которые я использую каждый день. Если я не использую его в течение 48 часов, я создаю папку и сохраняю ее. Как и в случае с моим рабочим столом, поддержание порядка в компьютере повышает производительность. Это также помогает моим менее организованным сотрудникам. В тот момент, когда они не могут найти важные электронные письма или бумаги, они просят меня об этом. Я нахожу это - быстро.

Давайте рассмотрим несколько простых и простых советов по организации Windows, которые вы можете пропустить и которые не будут стоить вам ни копейки.

Структура папок

Многие люди занимаются повседневной компьютерной работой, даже не осознавая, что могут создать новую папку практически где угодно, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав ««>> Папка. После этого вы можете переименовать папку по своему усмотрению. Ваш рабочий стол, в Почте Outlook, в Моих документах, в Моей музыке, а также в «Избранных» или «Закладках» вашего браузера - все это места, где вы можете создавать новые папки.

Если у вас есть все ваши фотографии, сгруппированные в одну огромную папку с надписью «Изображения», и вам придется потратить непомерное время, необходимое для поиска конкретной фотографии, сделанной на пляже в 2007 году, может потребоваться упорядочить немного. Наличие в папке «Изображение» папки с надписью «Beach pics 2007» может сэкономить ваше время.

Ключом к организации папок Windows является сначала небольшое планирование с карандаш и бумага. У меня есть сильное предпочтениесверлить«Метод, когда дело доходит до организации. Например, вы можете использовать папку, которая обычно называется «Музыка» или «MP3». Внутри 857 разных песен разных исполнителей и альбомов. Мне нравится это гораздо более организованным. Внутри моей папки «Музыка» у меня есть разные папки для разных жанров музыки - скажем, «Альтернатива», «Хард-рок», «Классический рок», «Кантри», и, ну, вы поняли. Внутри папок жанра у меня есть отдельные папки для каждой группы. В папках группы у меня есть отдельные папки для альбомов. Наконец, внутри этих папок находятся фактические файлы MP3. Это кажется большой работой, и это может быть так, но выполнение фоновой работы по созданию инфраструктуры обеспечивает безопасность вашей организации на долгое время.

Когда дело доходит до бесплатных приложений, которые помогут вам упорядочиться, их очень мало. К счастью, Windows встраивает многие из этих функций прямо в вашу операционную систему. Существует множество бесплатных ресурсов для значков и цветовых шаблонов, чтобы организовать Windows и нарядить папки, но когда я заполняю свой экран аккуратными значками и изображениями на папках, я нахожу их отвлекают.

Программа запуска

Улучшения, которые вы не хотите упустить для организации, удобства и производительности, включают Launchy, что позволяет иметь файлы, папки, ярлыки и т. д. на кончиках ваших пальцев с простым сочетанием клавиш Alt + пробел. Эта бесплатная утилита была ранее рассмотрена на MUO (см. Launchy Как быть более продуктивным с Launchy Program Launcher Читать далее ).

Массовое переименование файлов

Вы также можете рассмотреть любую из множества доступных утилит для массового переименования. Они позволяют вам искать и уничтожать эти сумасшедшие имена файлов «DCIM002354» быстрее, чем щелкать правой кнопкой мыши и переименовывать каждое из них вручную. Они также предоставляют вам различные возможности, такие как изменение имен файлов на все заглавные буквы, строчные буквы, прописные слова и многие другие интересные вещи. Проверьте MUO обзор Renamer Как пакетного переименования и массового удаления файлов в WindowsВы пытаетесь решить, как переименовать пакет или удалить сотни или тысячи файлов? Скорее всего, кто-то другой уже лысый и понял это. Мы покажем вам все хитрости. Читать далее .

Компаратор файлов

Наконец, если вы используете много папок для организации, вам нужно использовать компаратор файлов. Эти обычно легкие утилиты позволяют вам в основном заменить Windows Explorer программой, которая добавила функции сравнения файлов, обмена каталогами и часто переименования. Вы можете найти несколько копий ваших файлов, которые были спрятаны в разных каталогах, и объединить ваши файлы, удалив ненужные кратные. Я любил старый Windows File Manager, но теперь, когда я использую командующийПохоже, файловый менеджер на стероидах.

Как вы поддерживаете свой компьютер организованным? Как быстро найти файлы? Какие бесплатные утилиты вы используете для организации Windows? Поделитесь своими идеями.