Реклама

Сохранение документы в формате PDF Как печатать в PDF с любой платформыНужно напечатать файл в PDF? Это проще, чем вы думаете, независимо от того, какое устройство вы используете. Мы суммировали все ваши варианты. Подробнее не может быть проще в Windows 10, и эта функция может оказаться особенно полезной, если вам нужно сохранить электронные письма перед их удалением из папки «Входящие».

Этот метод будет работать с любым клиентом электронной почты на рабочем столе, а также с клиентами веб-почты.

  1. Откройте письмо, которое хотите сохранить, и перейдите на файл > Распечатать. (Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + P в Windows или Command + P в Mac.)
  2. Если вы используете настольную программу, в раскрывающемся меню под Принтером выберите Microsoft Печать в PDF и нажмите Распечатать кнопка. Если в браузере используется платформа электронной почты, в разделе Пункт назначениянажмите на + Изменить кнопка и под Местные Направления Выбрать Microsoft Печать в PDF.
  3. Откроется диалоговое окно, в котором вы можете ввести имя файла и выбрать местоположение файла, в котором вы хотите сохранить свой PDF.
Как сохранить электронную почту в формате PDF в Windows 10 Windows10PDF

Отличительной особенностью этого метода является то, что он работает со всеми видами программ, установленных на вашем компьютере с Windows 10, а не только с электронной почтой. Вы можете использовать его для сохранения веб-страниц в формате PDF, а также из любой программы, которая позволяет получить доступ к базовой функции печати Windows.

Если по какой-либо причине опция Microsoft Print to PDF не отображается для вас, вы можете добавить ее, выполнив следующие действия:

  1. Идти к Настройки> Устройства> Принтеры и сканеры> Добавить принтер или сканер.
  2. Если Microsoft Print to PDF не отображается в списке, нажмите Нужного принтера нет в списке.
  3. В открывшемся диалоговом окне выберите Добавить локальный принтер или сетевой принтер с ручными настройками и нажмите Далее.
  4. Хранить Использовать существующий порт выбран и в раскрывающемся меню выберите Файл: (Печать в файл).
  5. Под производительвыберите Microsoft и в разделе «Принтеры» выберите Microsoft Печать в PDF.
  6. Хранить Используйте драйвер, который установлен в данный момент выберите и нажмите Следующий.
  7. Сохранить введенное имя Microsoft Печать в PDF и нажмите следующий.

Вы можете увидеть этот процесс в действии в видео ниже:

Как вы сохраняете электронные письма в формате PDF? Считаете ли вы, что это полезная функция, или вы предпочитаете просто архивировать электронные письма, к которым вам может понадобиться вернуться? Дайте нам знать об этом в комментариях.

Кредит изображения: Rawpixel.com через Shutterstock

Нэнси - писатель и редактор, живущий в Вашингтоне. Ранее она работала редактором по Ближнему Востоку в The Next Web и в настоящее время работает в мозговом центре, занимающемся коммуникациями и в социальных сетях.