7 креативных способов использовать возможности Google Drive с Evernote

Реклама

Пришло время похоронить топор.

Evernote а также Гугл драйв просто пожал руку трубке мира. Алекс Вогенталер, менеджер по продуктам группы Google Drive, сказал, что лучше всего Интеграция Evernote и Google Drive было объявлено:

«Облако в лучшем виде»

Подключение Google Drive к Evernote имеет смысл на многих уровнях. Упрощенный доступ к вашим ресурсам Drive в Evernote долгое время был основной потребностью разработчиков заметок. Поскольку наша работа с каждым днем ​​все больше и больше перемещается в облако, беспроблемное использование универсальных сервисов, таких как Evernote и Google Drive, является необходимостью часа.

Вы всегда можете скопировать и вставить ссылки на Google Диск в Evernote, но последние изменения автоматическая синхронизация между двумя инструментами документов. Это дает дополнительные преимущества как для личной, так и для совместной работы.

Короче говоря, вам не нужно выбирать.

Вы можете использовать как Evernote, так и Google Drive. Но какие именно преимущества вы подписываете? И как вы можете максимизировать свою производительность? Давайте возьмем несколько идей о конвертах и ​​поговорим о них. Я уверен, что у вас будут свои собственные вспышки вдохновения лампочки - так что добавьте эти идеи в комментарии!

Преимущества сопряжения Google Диска с Evernote

Вот что партнерство Google Drive и Evernote делает для нас сегодня:

1. Просматривайте документы, хранящиеся на Google Диске, в любой заметке или блокноте Evernote.
2. Добавьте любой файл на диске в заметку, не выходя из Evernote. Внедренный контент будет отображать миниатюру предварительного просмотра.
3. Любые изменения в файлах на Google Диске автоматически обновляются в Evernote.
4. Вложение ссылок на Google Drive и предварительный просмотр не добавят к вашей квоте Evernote.
5. Вы можете скопировать и вставить ссылку на файл Google Диска в Evernote из любой электронной почты, чата или любого другого приложения.
6. Файлы Google Диска доступны только при онлайн-доступе.

Evernote - интеграция Google Диска в бета сейчас же. Он доступен для Интернета в Chrome и для Android. Другие платформы скоро появятся. Войдите в Evernote в Интернете и нажмите на зеленый бета-баннер, чтобы получить доступ к новой функции. Вы всегда можете вернуться к Evernote старого, если решите позже.

7 продуктивных способов использования Google Drive в сочетании с Evernote

Нет необходимости отказываться от Evernote и переносить свой дом на Google Drive. Теперь у вас есть больше возможностей для работы в Evernote, поскольку вы получаете Google Drive и 15 ГБ свободного места. Это простой обходной путь, если вы используете Evernote Free с ежемесячным лимитом загрузки 60 МБ. Но что вы можете извлечь из объединения этих двух приложений?

Наиболее эффективное использование этой интеграции зависит от того, как вы просматриваете Evernote и Google Drive, и от того, какое место вы отдаете каждому в своем рабочем процессе.

Evernote лучше всего подходит для перехвата данных. Я использую Evernote как инструмент для быстрой записи заметок и идей. Это может быть не самое быстрое программное обеспечение для создания заметок на блоке, но оно отлично подходит для сбора и поиска информации, которую вы сохранили. Такие инструменты, как Evernote и Google Keep, лучше всего подходят для обработки небольших кусочков информации. Сделайте это в Google Drive, и вы утонете в информационном болоте.

Evernote не самый лучший для офисной производительности. Это не архив моих документов, над которыми я работаю или сотрудничаю с моей командой. Эта роль зарезервирована для Google Диска, который является рабочей лошадкой для более высокой производительности офиса.

Даже тогда последняя возможность встраивать файлы Google Диска в Evernote и возможность поиска файлов Диска из заметок открывает большие возможности. Вот некоторые творческие применения:

Используйте Evernote как мощную визуальную систему заметок

Визуальные мыслители Для визуальных мыслителей: 2 разных способа взглянуть на заметки EvernoteВизуальное мышление помогает разбить сложную информацию и дать ей более свежую перспективу. Вот два способа обойти линейную структуру Evernote и увидеть ваши заметки более наглядно. Читать далее принять к сведению. Существуют визуальные инструменты для создания заметок, но вы можете создать свою собственную систему с Evernote и Google Drawings. Используйте Google Drawings для создавать цифровые плакаты и свяжите его с заметкой Evernote, которая также может содержать больше информации, чтобы объяснить ваши идеи. Это может быть особенно полезно для студентов и учеников.

На снимке экрана выше я использовал инструмент камеры Google Drive, чтобы сделать заметки о книге, которую я читал. Подобный снимок можно автоматически добавить в заметки к вашей книге в Evernote и просмотреть одним щелчком мыши. Это активный способ помните все прекрасные идеи, которые вы читаете Как легко организовать и запомнить все советы по жизни, которые вы читаетеМы забываем о вещах, если не повторяем их. Это плохие новости для бесконечных слов мудрости, которые мы читаем каждый день. Хорошей новостью является то, что забвение можно победить. Читать далее .

Вы можете сделать это так же легко с помощью приложения Evernote, а использование более обширного пространства для хранения на Google Диске поможет вам оставаться на бесплатной стороне Evernote.

Используйте Evernote, чтобы расширить свой словарный запас

Расширение вашего словарного запаса может расширить вашу жизнь. Джонсон О'Коннор Результаты многолетних исследований доказали, что уровень словарного запаса человека является наилучшей единственной мерой для прогнозирования профессионального успеха в каждой области. Худшая часть выучить новое слово Словарь оспаривается? Попробуйте 8 вещей на Dictionary.com, чтобы улучшить свой английскийDictionary.com и его ресурсы делают его почти порталом, который отправляет вас в путешествие по поиску слов. По слухам, это самый популярный онлайн-словарь и справочные источники ... Читать далее это преднамеренное усилие Самое приятное, что вы должны сделать это только один раз.

Использование активного метода обучения может помочь сохранить слово в вашем мозгу. В активном обучении, приобретение новых слов делается с большим усилием. Например, учить новые слова, просматривая изображения и видео.

Вот рабочий процесс, который вы можете скопировать.

Шаг 1. Используйте Evernote для быстрого быстрого захвата новых слов, которые вы хотите выучить.

Шаг 2. Используйте Google Slides для представления изображений (с помощью поиска изображений в слайдах) и видео с произношением (с помощью поиска YouTube в слайдах).

В этом случае встроенный документ Google Slides станет удобной карточкой, когда вы захотите вернуться и просмотреть свой запас слов.

Расширьте свои идеи с помощью блок-схем и карт разума

Google Drive дает вам все инструменты для захватить великие идеи Как использовать Google Drive, чтобы запечатлеть ваши великие идеи и никогда не потерять ихПерейдите к Evernote - вот как вы можете использовать Google Drive для сохранения и развития своих идей С инструментами Google в ваших руках, используйте их все для реализации ваших идей. Читать далее и никогда их не потерять. Но опять же, из-за его «силосной» организации, ваши идеи могут потерять себя в его виртуальных стенах. Одна заметка Evernote может быть учетная карточка для каталогизации всех ваших идей в то время как вы создаете их с помощью блок-схем и интеллектуальных карт в Google Drive.

Вы можете выйти за рамки исследовательского инструмента, чтобы расширить свои идеи. Google Drive надстройки, такие как MindMeister а также Lucidchart удобны для создания быстрых интеллектуальных карт. Mindmeister может быстро превратить простой линейный список в карту разума.

Диаграммы Lucidchart шустрый инструмент для интеллектуальных карт Lucidchart - альтернатива Visio, которую вы ждалиВозможно, вы раньше не слышали о Lucidchart, но держу пари, что вы слышали о Microsoft Visio. Читать далее , блок-схемы и другие диаграммы. Gliffy это еще одно дополнение к Google Диску, которое я очень рекомендую.

Создать портфолио проекта

Из Gantter дополнение для шаблонов управления проектами в Google Диске есть все инструменты, которые могут понадобиться небольшому проекту. Галерея шаблонов дает вам все, от расписаний до таблиц областей. Есть также калькуляторы стоимости проекта и диаграммы Ганта. Вы также можете использовать Vertex42 Шаблон Галерея дополнений это доступно в Google Drive, чтобы начать быстро.

Однако всегда есть некоторая информация, которую вы просто не можете поместить в электронную таблицу.

Вы можете создать свой собственный шаблон плана проекта в Evernote и создайте индекс активов, которые находятся на Google Drive. Определенные теги могут указывать на прогресс проекта.

Записная книжка или заметка Evernote могут быть «Супер-шаблон»Для обобщения ключевых моментов. Это может быть центр с Google Drive Embed, выступающий в качестве спиц для вашего проекта.

Использовать сила контрольных списков Используйте шаблоны контрольных списков и инструменты для предотвращения ошибокКогда мы заняты или напряжены, мы быстро забываем основы. Этот человеческий недостаток делает контрольные списки настолько эффективными. Мы покажем вам, как вы можете создавать свои собственные контрольные списки, чтобы сэкономить время и деньги. Читать далее отслеживать каждый шаг в проекте. Благодаря интеграции с Google Drive вы можете искать связанные с проектом файлы Drive прямо из Evernote.

Обратите внимание, что вы можете поделиться своими заметками Evernote с вашей командой тоже. Вместо Google Hangouts вы можете использовать Evernote Рабочий чат в режиме реального времени с вашей командой и собирать идеи или отзывы мгновенно. Любые изменения в файле на Google Диске (или запрос на доступ) могут вызвать уведомление в Chrome.

Сделайте фото полевых заметок

Теперь вам не нужно использовать специальное приложение, чтобы делать заметки и улучшить свою фотографию Лучшие онлайн-курсы фотографии для начинающихВы ищете онлайн-уроки фотографии, чтобы присоединиться? Тогда выбирайте из этих отличных уроков. Читать далее . Любую фотографию, загруженную на Google Drive, можно синхронизировать с Evernote. Камеры хранят много информации в данных EXIF, но иногда это может не дать вам полную картину. Принесите свои лучшие снимки в Evernote с Google Диска и запишите историю «кто и почему» на фотографии

Эта статья на TutsPlus.com Лучшие картинки через слова: утраченное искусство показывает полезность делать заметки во время съемки и то, как размышления о наших фотографиях делают нас лучшими фотографами.

Возьмите напрокат с отслеживанием приложений

Простая интеграция двух мощных приложений - благо для тех, кто занимается наймом. Используйте лучшие функции обоих для разработки простой системы отслеживания приложений. Ваши заметки об интервью могут храниться в Evernote, оставаясь связанными с папкой резюме Google Drive и другими вспомогательными ресурсами.

Вы можете использовать форму Google для ввода подтверждающих данных по каждому кандидату. Используйте теги Evernote для организации статуса каждого интервьюируемого. Этот пост в блоге Рекрутинговые способности Evernote должно зажечь еще больше идей.

Составьте лучший список ведра

Мы говорили об управлении проектами. Но наша собственная жизнь должна быть самым большим проектом, которым мы должны заниматься. Проекты перенесут вас из того места, где вы находитесь, куда вы хотите пойти, с помощью серии небольших шагов.

Одна из идей, которые я сейчас изучаю, - это использовать похожие принципы и взять под контроль мой список. Я использую Trello для сломать мои большие цели картины Как создать Vision Board и достичь своих больших целейВы можете назвать их большими камнями или большими, волосатыми, дерзкими целями. Некоторые называют это списком ведер. Опорожнение этого ведра требует действий. Здесь визуальный инструмент, такой как Trello, оказывается полезным. Читать далее Но мост Evernote - Google Drive может быть удобной альтернативой для многослойных жизненных проектов.

Evernote может быть основным интерфейсом с линейным списком. Google Drive может быть контейнером для всех материалов поддержки проекта и местом для более широкой ссылки материалы, такие как видео на YouTube, мотивационные плакаты и калькуляторы бюджета для поездок или связанных с деньгами мечты. Каждая цель списка корзины в Evernote может получить отдельный подробный документ на Google Диске.

Майкл Хаятт имеет замечательная система только на Evernote где он использует такие разделы, как - Ключевые мотивации, следующие действия, отчеты о проделанной работе, а также Случайные заметки воплотить в жизнь свои планы. На Google Диске вы можете создать определенную папку или документ списка, чтобы более подробно рассказать о ваших целях.

Ваши лучшие идеи разыскиваются

Это первые дни сотрудничества Evernote и Google Drive. На данный момент эта функция ограничена только Chrome и Android, но она указывает путь для двух любимых приложений.

Вы можете захватить почти все с Evernote. Вы можете сделать то же самое с Google Drive, но он более разрозненный, так как это набор продуктов. Использование бесшовной связи между ними может решить многие организационные проблемы. Рукопожатие на первый взгляд может показаться очень простым, но оно открывает множество творческих возможностей.

Вот полный Evernote FAQ для всех ваших запросов.

Подумайте об этом так: Evernote использует всю мощь тегов, а на Google Диске есть свои папки и подпапки. Разве это не рецепт лучшего решения для управления знаниями!

Используете ли вы Evernote и Google Drive? Открывает ли связь между ними гораздо больше возможностей для вас? Какие идеи вас поражают? Поделитесь ими в комментариях.