5 надстроек Google Диска, которые вам нужно использовать

Реклама

Давным-давно энтузиасты продуктивности были вынуждены использовать настольное программное обеспечение для написания документов или организации с помощью электронных таблиц. Благодаря прогрессу в Интернете и облачных вычислениях появились замечательные продукты, такие как Google Drive, для повышения ежедневной производительности.

Что делает такие сервисы, как Google Drive, такими замечательными? В основном это просто огромное количество целей, которые могут иметь найденные там продукты. Вы можете разработать действительно впечатляющие инструменты управления капиталом 7 инструментов управления капиталом в Google Диске. Вы должны начать использоватьОтслеживание ваших финансов на бумаге может стать грязным. Используйте эти средства отслеживания расходов и шаблоны для управления своими финансами. Читать далее , собрать ваши исследования и идеи Как использовать Google Drive, чтобы запечатлеть ваши великие идеи и никогда не потерять ихПерейдите к Evernote - вот как вы можете использовать Google Drive для сохранения и развития своих идей С инструментами Google в ваших руках, используйте их все для реализации ваших идей.

Читать далее , а также автоматизировать с другими такие сервисы, как Gmail 7 различных способов интеграции Google Drive с GmailGmail и Google Drive удовлетворяют многие наши потребности в производительности. Давайте рассмотрим некоторые способы здравого смысла и некоторые хитрые хаки, которые позволяют нам беспрепятственно объединить эти два сервиса. Читать далее .

Ключевой момент здесь заключается в том, чтобы использовать такие вещи, как электронные таблицы Google и Документы Google, в своей жизни, и лучший способ сделать это - улучшить эти услуги с помощью некоторых лучшие дополнения доступны Дополнения к Документам Google для студентов: эти 5 помогут вам написать статьюОбработка текстов для студентов уже давно является предметом Microsoft Word, но недавний выпуск дополнений делает Google Docs привлекательной бесплатной опцией. Читать далее .

Документы Google и Google Spreadsheet - это удивительные бесплатные сервисы как есть, но если вы включите некоторые из перечисленных ниже дополнений, они действительно вдохнут новую жизнь в эти инструменты. Чтобы получить доступ к любому из них, все, что вам нужно сделать, это зайти в Google Spreadsheet или Docs, нажать на меню «Дополнения», а затем выбрать «Получить дополнения».

Люкс AbleBits

AbleBits это компания, которая предлагает платные профессиональные дополнения для Microsoft Excel. Они обеспечивают экономящие время функции, такие как объединение листов на основе только сопоставленных данных, простое объединение нескольких рабочих книг в одну и многое другое.

К счастью для пользователей Google Диска, Ablebits предлагает целый список очень полезных дополнений для приложений Google Диска. Шесть из них, если быть точным.

Вы можете использовать некоторые из более специализированных, таких как разделение имен людей на несколько столбцов (Split Names) или случайным образом генерировать пароли в любом диапазоне (генератор случайных чисел), но одно из самых полезных доступных дополнений, безусловно, Расширенный инструмент поиска и замены.

Ablebits Find and Replace позволяет вам выполнять некоторые действительно сложные операции поиска и замены в вашей электронной таблице. Это позволяет вам искать не только значения, но и искать внутри заметок или формул на листе. Вы также можете выбрать конкретные имена листов или выполнить поиск только по активному листу или по всем листам в своей книге.

Другое действительно полезное дополнение Ablebits - это Инструмент Merge ValuesЭто позволяет вам по-настоящему творчески манипулировать данными в разных столбцах и помещать окончательные результаты в любой столбец результатов, о котором вы сообщаете.

В Excel или любой другой электронной таблице для такого рода манипуляций могут потребоваться более сложные строковые формулы, но с это дополнение, даже менее опытные пользователи могут легко начать смешивать и комбинировать данные из разных столбцов с минимальным усилия.

Есть также Ablebits Удалить дополнение Duplicates, который позволяет вам найти дубликаты или уникальные значения на активном листе, или это позволяет вам сделать сравнение между двумя листами для любых дубликатов.

Если вы решите найти дубликаты, надстройка проведет вас через мастера, чтобы выбрать диапазон и данные, которые вы хотите найти.

Затем он позволяет точно определить, какие данные вы хотите идентифицировать. Это могут быть все дубликаты внутри листа или поиск значений внутри листа. не соответствуют другим значениям или являются уникальными.

Очевидно, что поиск дубликатов является более распространенным использованием, но бывают случаи, когда у вас есть заполненный лист с одинаковыми значениями, и вы можете искать опечатку или уникальное значение в столбцах соответствия данные.

Если вас больше интересует проверка на наличие каких-либо различий между двумя листами, например, если вы сделали копию листа и заинтересованный кто-то сделал некоторые изменения в нем - вы можете использовать эту функцию, чтобы найти любые новые значения или изменения между этими двумя листами, используя «Уникальные значения» вариант.

Как вы можете себе представить, возможность быстро определить различия между двумя листами или найти дубликаты и уникальные значения внутри конкретного листа - это действительно функции, которые могут быть в любой хорошей электронной таблице должен иметь. Ablebits приносит эту функциональность Google Spreadsheet Как импортировать данные из других таблиц GoogleБольшинство пользователей используют лишь небольшую часть потенциала Google Spreadsheet. Знаете ли вы, как получить информацию из одной таблицы Google в другую? Вот функция ячейки, чтобы сделать работу. Читать далее .

Листы картографии

Еще одно мое любимое дополнение к Google Диску определенно Листы картографии. С помощью этого дополнения вы сможете лучше использовать любые географические данные, которые могут быть в вашей электронной таблице. Если вы когда-нибудь хотели простой способ быстро построить местоположение от ваши данные на карту Google 7 способов сделать карту Google с использованием данных электронной таблицы GoogleЕсли вы храните много данных в электронных таблицах Google, вы, вероятно, рассматриваете возможность их размещения на карте Google. Ну, вы можете, но делать это не так очевидно, как вы могли ожидать. Читать далее , это оно.

Использовать его до смешного просто. Просто убедитесь, что у вас есть список адресов и других связанных данных на вашем листе, а затем активируйте это дополнение. Вы увидите форму, в которой вы скажете, какие столбцы на вашем листе использовать для создания карты.

После того, как вы отправите его, надстройка создаст карту прямо на листе, чтобы у вас была полезная визуализация всех этих данных.

EasyBib Bibliography Creator

Будь вы студент, журналист или внештатный автор, вы захотите воспользоваться Easybib Bibliography Creator надстройка для Google Docs. Имя не является неправильным. Это дополнение делает создание библиографии CiteThisForMe: быстро создавать библиографию на основе стиля ссылок Гарварда Читать далее действительно просто.

Он включает в себя встроенную поисковую систему для книг, журналов или веб-сайтов.

Когда вы найдете то, что ищете в результатах, просто нажмите кнопку «Выбрать», а затем кнопку «Добавить библиографию в документ».

Это вставит вашу цитату, используя правильные стили MLA, APA и Chicago по мере необходимости. Если вы боролись за правильное форматирование библиографии или просто боретесь с форматированием, тогда это дополнение для вас.

Workflows

Вы работаете в команде, где все находятся удаленно, или, возможно, в корпорации, где есть офисы по всему миру? Во многих проектах часто требуется одобрение документов. Обычно это так просто, как начальник, назначающий кого-то, чтобы написать руководство, спецификацию или какой-то другой важный документ, а затем включить его в определенную дату для рассмотрения и одобрения. В Google Диске есть действительно простая в использовании надстройка для Документов Google, которая называется Workflows, которая значительно упрощает процесс утверждения документов.

Он называется «Рабочий процесс», потому что он, по сути, позволяет вам управлять документом через рабочий процесс получателей, у каждого из которых будет возможность редактировать черновик и утверждать документ. По завершении каждого этапа рабочего процесса утверждения получатель следующего этапа получает электронное письмо с предложением войти, просмотреть и утвердить.

Процесс утверждения может быть таким же простым, как запись в нескольких заметках (при желании), а затем нажмите кнопку «Подтвердить» или «Отклонить».

Как только он одобрен, отправитель получает уведомление о том, что одобрение имело место.

В самом Документе Google рабочий процесс отображает статус утверждения. Если есть несколько человек, которые должны одобрить его, он покажет вам, сколько из этих людей уже утвердили документ.

В старые времена документы должны были физически проходить по офисному зданию (или по почте), чтобы люди могли подписать окончательный вариант. Теперь с Google Docs и надстройкой Workflow все оцифровано и может быть выполнено в мгновение ока.

Messenger - групповые сообщения для документов

Говоря об удаленной совместной работе, последняя надстройка, описанная здесь, также помогает вам поддерживать связь с членами команды со всего мира. Дополнение Messenger является инструмент для обмена мгновенными сообщениями 5 онлайн-сервисов мгновенных сообщений для общения с друзьямиЕсли вы были поклонником AOL Instant Messenger, не волнуйтесь. Есть все еще некоторые стоящие доступные услуги. Вот пять, чтобы проверить. Читать далее который интегрируется непосредственно в Google Docs. Вы можете использовать его как очень простой способ вести разговор в реальном времени с кем-то, пока вы оба редактируете документ.

Преимущество этого очевидно, если вы когда-либо пытались редактировать документ с кем-то, когда у вас нет какого-либо мгновенного чата. В конечном итоге вы перезаписываете работу друг друга случайно или одновременно печатаете одно и то же. Совместное написание может быть очень продуктивным, но без функции обмена мгновенными сообщениями это может быть сложно. Большинство людей прибегают к использованию Google Hangouts Как звонить и использовать Google Hangouts как профессионалХотите узнать, как пользоваться Google Hangouts? Мы ответим на некоторые из наиболее распространенных вопросов, чтобы вы начали. Читать далее или Skype Как совершать звонки через Skype через ваш браузерЕсли вы ненавидите открывать приложения, вы, вероятно, поняли, что Skype - это одна из тех вещей, которую вы обычно забыли открыть. Ну, вы можете получить Skype в вашем браузере. Читать далее для этой функции. Однако, если вы устанавливаете надстройку Messenger, вам не нужно запускать сторонние приложения. Весь разговор может происходить в вашем браузере, внутри Google Drive.

Итак, что вы думаете - какие из этих надстроек Google Диска выглядят особенно полезными для вас? Используете ли вы какие-либо другие, которые, по вашему мнению, будут полезны другим людям? Поделитесь своими мыслями и идеями в разделе комментариев ниже!