Как создать свой собственный шаблон термометра для сбора средств в Excel

Реклама

В отпуск? Бегать марафон? Строим этот дом мечты? Следите за своей финансовой целью 10 удивительно полезных шаблонов электронных таблиц для организации вашей жизниЯвляется ли ваша жизнь беспорядком пропущенных сроков, забытых покупок и нарушенных обязательств? Похоже, вам нужно быть организованным. Читать далее с таблицей термометров Excel. Это простой и эффективный способ отслеживать одну переменную, которую вы можете поделиться с вашей командой Визуализируйте свои данные и сделайте ваши таблицы удобными для пользователя с помощью панели инструментов ExcelИногда, простой формат электронной таблицы не достаточно привлекателен, чтобы сделать ваши данные доступными. Панель инструментов позволяет вам представить ваши самые важные данные в удобном для восприятия формате. Читать далее , партнер, друзья или просто держись. Пусть ваш собственный прогресс вдохновит вас на большее!

Мы будем строить в Excel 2013, но вы сможете следить за предыдущими версиями без проблем. В этом руководстве объясняется, как составить базовую диаграмму термометра с указанием общего процента и общей поставленной цели. Затем мы посмотрим, как

использовать функции SUM и SUMIFS 4 функции поиска в Excel для эффективного поиска в таблицахПоиск большой таблицы Excel не всегда прост. Используйте формулы поиска, чтобы сэкономить время и эффективно выполнять поиск по таблицам. Читать далее отслеживать наш прогресс в течение определенного периода.

Настройка электронной таблицы

Прежде чем мы построим наш термометр, мы должны установить нашу цель. В этом случае я собираю средства со всего виртуального офиса MakeUseOf для нашей долгожданной поездки по созданию команды в Андорру, но вы можете использовать свои собственные финансовые цели и маркеры.

Откройте Excel 2013 и откройте новый рабочий лист. В этой части руководства мы будем использовать только два столбца: один для месяцев и один для суммы депозита. Моя выглядит так:

Вы заметите цель, всего, а также процент клетки под нашим столом. Здесь мы создадим формулы для нашего термометра.

В ячейку B20 вам нужно будет написать = сумма (B5: B16), используя эквивалент для вашей позиции в таблице. Эта формула дает нам сумму для чисел в столбце B. После того, как вы установили текущую сумму, мы можем рассчитать ваш прогресс в процентах, используя другую очень простую формулу.

В ячейке B21 я наберу = B20 / B19 и нажмите ввод. Это даст вам десятичную сумму. Мы можем легко изменить его на желаемый формат - в процентах - щелкнув правой кнопкой мыши по соответствующей ячейке и выбрав Формат ячеек. Это должно немедленно открыть контекстное окно Формат ячеек на вкладке чисел. Изменить категорию на процент, а также нажмите ОК. Ваша рабочая таблица должна выглядеть примерно так:

Настройка термометра

Теперь мы позаботились о таблице, общем количестве и процентах, и установить наши формулы Мини-учебник по Excel: использование расширенного подсчета и добавления функций в ExcelПодсчет и добавление формул может показаться обыденным по сравнению с более сложными формулами Excel. Но они могут помочь вам сэкономить много времени, когда вам нужно собирать информацию о данных в вашей электронной таблице. Читать далее Мы можем сосредоточиться на термометре.

Голова к Вставить> Столбец> Двухмерный столбец> Столбец кластера. Это откроет пустой график рядом с нашей таблицей. Добавить данные на график Как использовать сводную таблицу Excel для анализа данныхСводная таблица является одним из самых мощных инструментов в репертуаре Excel 2013. Он часто используется для анализа больших данных. Следуйте нашей пошаговой демонстрации, чтобы узнать все об этом. Читать далее с помощью Выберите данные. Выберите ячейку, содержащую процент от вашего общего количества. Для меня это ячейка B21. Нажмите OK, чтобы заполнить график, и вы попадете на этот экран:

Теперь мы можем убрать график обратно. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок диаграммы и удалите. Сделайте то же самое для заголовка столбца и горизонтальных линий. Дважды щелкните по оси Y (проценты), чтобы открыть диалоговое окно. Отсюда вы можете изменить минимальные и максимальные границы графика на 0.0 и 1.0 соответственно. Пока вы здесь, прокрутите вниз и выберите чисел. Измените десятичные разряды на 0.

Щелкните правой кнопкой мыши столбец и выберите Формат данных серии. Настроить Ширина щели до 0. Это гарантирует, что ваш столбец заполняет область диаграммы, вместо того, чтобы пытаться спрятаться в углу. Теперь вы можете уменьшить график до размеров, похожих на термометр. Наконец, возвращайтесь к Вставить выберите вкладку формыи найти хороший овал. Нарисуйте овал и добавьте его внизу диаграммы термометра, затем измените размер области диаграммы. Он должен хорошо вписываться в колокол термометра, например:

Мы сделали это! Вы можете изменить свой термометр на красный, щелкнув правой кнопкой мыши и изменив Цвет заливки.

Расширяя свой термометр

Если вы отслеживаете большую сумму денег в течение длительного периода времени, может быть полезно посмотреть, в какие дни вы собрали больше всего денег. Это может быть особенно полезно для благотворительных акций - вы можете проанализировать, что ваша команда сделала по-другому в тех случаях, и связать это с вашим следующим мероприятием по сбору средств!

Во-первых, мы собираемся изменить нашу таблицу данных Mini Excel Tutorial: использование логической логики для обработки сложных данныхЛогические операторы IF, NOT, AND и OR могут помочь вам перейти от новичка в Excel к опытному пользователю. Мы объясним основы каждой функции и покажем, как вы можете использовать их для достижения максимальных результатов. Читать далее . Нам нужна более подробная таблица, включая даты. Мы также включим имена, потому что отслеживать наших дарителей весело. Я не буду вдаваться в подробности преобразования из маленького стола в большой, но в итоге вы должны получить таблицу, похожую на таблицу ниже. Я покажу вам, как получить этот аккуратный формат таблицы в ближайшее время.

Помните: вам нужны отдельные столбцы для даты и полученной суммы. Таким образом, мы можем отслеживать каждую переменную. Нам также нужно установить динамический именованный диапазон. Именованные диапазоны удобны тем, что дают нам силу набора ячеек без необходимости постоянно обновить наши формулы Нужна помощь с формулами Excel? 7 ресурсов для консультацииExcel - это золотой стандарт для электронных таблиц. Если вам необходимо использовать Excel, но вы должны ознакомиться с ним, эти ресурсы быстро познакомят вас с основами и многим другим. Читать далее . Мы можем автоматически запросить нашу формулу для учета любых дополнений к нашей таблице.

Динамический именованный диапазон

Чтобы потом нам было легче, я превратил наш базовый стол в официальный. Сделайте это, выбрав всю область вашего стола. Выберите Вставить вкладка, и вы должны сразу увидеть Таблица. Выберите ОК. Вы создали таблицу для поиска с заголовками. Заголовки пригодятся позже!

Помните наш Цель, Всего, а также процент клетки от ранее? Теперь мы можем связать нашу таблицу с нашей общей. В вашей Всего ячейка, вход = СУММ (Таблица1 [Сумма]). Эта формула запрашивает ячейку для суммирования столбца. процент информацию все еще можно найти, разделив Всего посредством цельи все еще связан с нашим термометром.

Выберите содержимое вашего Количество колонка. Для меня это С26:С38. Выберите Формулы вкладка и найдите Имя менеджера. щелчок новый. Обратите внимание Относится к коробка. Если бы вы имели Количество выбранный столбец, = Таблица1 [Сумма], должен появиться. Нам нужно добавить к этой формуле:

OFFSET (Лист1 $ C $ 1,0,0, COUNTA (Лист1 $ C:! $ C), 1)

Каждый раз, когда вы добавляете значение к Количество колонка, ваш итог будет автоматически увеличиваться.

Ваша формула должна быть очень похожа на это:

= Table1 [Amount], OFFSET (Лист1 $ C $ 1,0,0, COUNTA (Лист1 $ C:! $ C), 1)

Возможно, вам придется изменить букву столбца; вот оно С.

Добавление дат с помощью SUMIFS

SUMIFS - это мощная формула, которая позволяет сопоставлять информацию из двух или более источников. Мы собираемся использовать SUMIFS, чтобы узнать, сколько пожертвований мы взяли в течение 14 дней, между двумя указанными датами. Вот как будет выглядеть конечный продукт:

Введите требуемый Дата начала. Для меня это ячейка B10. В ячейке B11 введите = В10 + 14. Excel автоматически вставит для вас дату и будет обновлять ее на основе ячейки B10. Отрегулируйте период времени, изменив +14 на любой номер, который вам нужен.

Ячейка B12 будет содержать нашу формулу SUMIFS. В ячейке введите:

= СУММЕСЛИМН ($ C $ 26: $ C $ 95, $ A $ 26: $ A $ 95,»> =» & $ B $ 10, $ A $ 26: $ A $ 95,»<=» & $ B $ 11)

Ого - это много цифр, что они делают? Я покажу тебе!

• $ C $ 26: $ C $ 95: Диапазон ячеек, которые мы хотим включить. Я попросил включить ячейку C95 на случай, если наши пожертвования простираются так далеко.
• $ A $ 26: $ A $ 95,»> =» & $ B $ 10: Говорит SUMIFS проверить столбец A на любые даты на или после
• $ A $ 26: $ A $ 95,»<=» & $ B $ 11: Говорит SUMIFS проверить столбец A на любые даты или раньше

В ячейке B12 теперь должна отображаться стоимость пожертвований, полученных между указанными вами датами.

Округлять

Мы достигли некоторых хороших вещей сегодня. Вы использовали основные формулы, отредактировали область и ось диаграммы, создали таблицы, узнали о динамических именованных диапазонах и почувствовали вкус удивительной силы SUMIFS.

Хотя, как часто говорит мой друг, SUMIFS - просто SUMPRODUCT для бедных; но это еще одна история Excel, для другого дня.

Отслеживание вашей благотворительной цели? Надеюсь, это помогло? Какую формулу или функцию Excel вы бы хотели, чтобы MakeUseOf объяснил для вас? Дайте нам знать ниже!

Кредиты изображений: термометр через Shutterstock