Реклама
Раньше у меня были пуристы электронной почты, которые собирались для этого, но я постоянно использую свою учетную запись Gmail для резервного копирования своей цифровой жизни. Это привело к тому, что онлайн-мобы поют "учетная запись электронной почты не для резервного копирования важных документов!И они правы в определенной степени. Я не мечтаю добавить в свой аккаунт Gmail такие вещи, как паспорт или свидетельство о рождении. Я не тупой!
Но если я найду в Интернете такие вещи, как картинки, MP3, видеоклипы и другие подобные атрибуты тогда я предпочел бы хранить его в моей большой учетной записи 6.6 ГБ + Gmail, а затем лежать в моем компьютер. Плюс повседневные вещи, такие как письма, документы, контракты, электронные книги и другие бумажки, которые могут быть отсканированные и отправленные мне по электронной почте также могут жить в Gmail и доступны везде, где у меня есть доступ к компьютер.
Это где бесплатная программа Резервное копирование на электронную почту становится чрезвычайно ценным. Я использую его каждый день в течение нескольких месяцев, и это делает резервное копирование файлов на электронную почту легким и легким.
Backup To Email позволяет вам щелкнуть правой кнопкой мыши по любому файлу на вашем компьютере и отправить его на учетную запись электронной почты, которая дает вам доступ по протоколу POP / SMTP. Программа интегрируется в контекстное меню Windows Explorer, поэтому на самом деле это случай щелчка правой кнопкой мыши и отправки:
После установки программы вы должны указать адрес электронной почты, на который вы хотите отправить файлы, а также пароль учетной записи электронной почты. Вам также необходимо указать данные SMTP-сервера.
Что мне действительно нравится, так это то, что программа принимает и распознает «+» для адресов Gmail. У меня есть разные ярлыки для разных видов писем, так что если у меня есть ярлык, скажем, [email protected], программа принимает адрес электронной почты и отправляет файл непосредственно в резервную копию ярлык в моем аккаунте Gmail.
Единственным ограничением резервного копирования в электронную почту является то, что файлы размером более 10 МБ разбиваются на части и отправляются в отдельных электронных письмах. Поэтому, если размер вашего файла превышает 10 МБ, рассмотрите возможность его сжатия и уменьшения размера.
Как только вы начнете использовать это, вы удивитесь, как раньше обходились без него!
Марк О'Нил - независимый журналист и библиофил, публикуемый с 1989 года. В течение 6 лет он был управляющим редактором MakeUseOf. Теперь он пишет, пьет слишком много чая, борется со своей собакой и пишет еще. Вы можете найти его в Twitter и Facebook.