Реклама
Утилита этого аккуратного хакера на Google Диске не совсем понятна из названия, но дайте этому совету шанс. Попробуйте один раз, и вы увидите немедленную выгоду, когда сотрудничать с другими на Google Диске.
Легко сделать копию любого документа в своей учетной записи Google Drive. Но что, если вы хотите, чтобы ваши соавторы автоматически создавали копии при получении ссылок для общего доступа?
Этот небольшой совет может пригодиться, если вы хотите сохранить исходный документ или шаблон, предоставляя другим возможность редактировать копию документа для себя. Это спасет их поездку в Файл> Сделать копию команда в меню.
Раздайте пользователям свои копии документов
Типичным случаем является Документ Google, который должен заполняться каждым респондентом индивидуально. Соавторы могут вводить детали в свою собственную копию документа, не портя оригинал.
Вам не нужно будет спросить их сделать копию. Просто следуйте этим шагам, и копия будет сделана для них автоматически. Этот хак работает для всех инструментов Google Диска: Документы, Листы и Слайды.
- Откройте документ Google Диска, которым вы хотите поделиться.
- Нажмите синий Поделиться Кнопка в правом верхнем углу документа.
- в Поделиться с другими нажмите на Получите доступную ссылку значок. Установите настройку общего доступа в редактировать обновить ссылку. Скопируйте полную ссылку на свою электронную почту или любой другой обменный материал.
- Кроме того, нажмите на продвинутый. Снимите флажок с надписью Уведомить людей. Вы не хотите, чтобы они получали уведомление по электронной почте для общего файла. Вы хотите отправить ссылку на общий документ отдельно. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.
- Скопируйте и вставьте общую ссылку в электронное письмо. Теперь удалите все после косой черты в ссылке и вставьте «копировать».
Вот как теперь выглядит новая ссылка:
- Отправьте электронное письмо, и ваша работа завершена. Когда получатель нажимает на ссылку, он выводит его на экран Google Диска, который предлагает ему сделать копию вашего документа.
Когда они нажимают Сделать копиюлокальная копия документа сохраняется на их диске Google. Оригинал остается в вашем аккаунте.
Ищете больше советов по Google Drive? Проверьте эти Инструменты Google Диска чтобы получить больше от платформы.
Вы пробовали этот метод раньше? В какой ситуации это помогло вам или вы думаете, что это может помочь вам?
Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и продуктивности. После устранения грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, чтобы помогать другим улучшать их навыки рассказывания историй. Он высматривает пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и продуктивности успокаивают его душу.
