Реклама
Как и большинство цифровых вещей, ваше облачное хранилище может довольно быстро превратиться в громоздкий беспорядок. К счастью, пользователи Dropbox и Box могут воспользоваться SortMyBox - бесплатный сервис, который позволяет создавать фильтры для автоматической организации недавно загруженных файлов.
Хотя SortMyBox не будет сортировать файлы, которые вы уже загрузили, вы можете использовать его, чтобы гарантировать, что все новые загруженные файлы окажутся там, где они должны быть. Если вы вообще знакомы с фильтры электронной почты Как настроить почтовые фильтры в Gmail, Yahoo Mail и OutlookФильтрация электронной почты - ваш лучший инструмент для поддержания аккуратности и организованности входящих сообщений. Вот как настроить и использовать фильтры электронной почты в Gmail, Yahoo Mail и Outlook. Читать далее , SortMyBox будет чрезвычайно прост в использовании.
Как отсортировать Dropbox с помощью SortMyBox
После входа в учетную запись Dropbox или Box приложение автоматически создаст в вашей сетевой учетной записи папку с именем SortMyBox. Просто загрузите ваши файлы в эту папку, и SortMyBox организует их в папки на основе фильтров, которые вы создаете.
Вы можете сортировать файлы на основе трех разных типов фильтров:
- Тип файла - Укажите тип файла, используя расширение. Например: JPG, DOC, MP3, AVI и т. Д.
- Имя содержит - Вы можете включить только часть имени файла.
- Имя шаблона - Используйте * и? как подстановочные знаки, где? заменяет одну букву / цифру / символ / символ и * заменяет любое их количество.
SortMyBox предоставляет следующие примеры правил именования шаблонов:
- работа * .doc фильтрует любой файл Word, начинающийся с «работа».
- Prince * .mp3 соответствует Prince - Purple rain.mp3 или Prince.mp3, но не Prince.doc или Best of Prince.mp3.
- ошибка? .txt соответствует error.txt или errors.txt, но не errorss.txt или new error.txt.
Вы можете поместить несколько параметров в один фильтр - просто разделите их запятой.
После ввода фильтров выберите папку, в которую вы хотите переместить файлы, и нажмите Сохранить и запустить правила.
Пользователи Mac могут использовать встроенную функцию Automator для организации существующих папок, если они синхронизируются с вашим настольным компьютером.
Как вы храните свои облачные файлы организованы? Поделитесь своими советами и рекомендациями с нами в комментариях.
Нэнси - писатель и редактор, живущий в Вашингтоне. Ранее она работала редактором по Ближнему Востоку в The Next Web и в настоящее время работает в мозговом центре, занимающемся коммуникациями и в социальных сетях.
