3 вещи, которые пользователи Pro Gmail настроили на своих аккаунтах

Реклама

Вы использовали Gmail какое-то время, но вы все еще переполнены переполненным почтовым ящиком? Время разобраться! Существует несколько простых хитростей, которые профессиональные пользователи используют для эффективного использования Gmail. Мы дадим вам понять.

Большинство из нас в MakeUseOf используют Gmail независимо от того, импортируем ли мы эту почту клиенту на наших компьютерах или нет. Дело в том, что Gmail облегчает нам задачу «», особенно выполняя большую работу, прежде чем наше письмо попадет нам в глаза. Лично я не могу представить свою жизнь без спам-фильтра Gmail. «Я бы, наверное, вообще отказался от электронной почты.

Давайте рассмотрим некоторые из самых удивительных функций Gmail и то, как вы можете стать профессиональным пользователем, используя их.

1. Фильтры, Фильтры, Фильтры

в Gmail приоритетный почтовый ящик Приоритетная почта Gmail решает проблему Bacn Читать далее может быть достаточно для некоторых людей, но другие предпочитают отслеживать свою собственную фильтрацию. Это включает в себя

фильтрация электронной почты Как настроить почтовые фильтры в Gmail, Yahoo Mail и OutlookФильтрация электронной почты - ваш лучший инструмент для поддержания аккуратности и организованности входящих сообщений. Вот как настроить и использовать фильтры электронной почты в Gmail, Yahoo Mail и Outlook. Читать далее в соответствующие папки (для случаев, когда они хотят их прочитать) и архивирование, чтобы электронная почта не забивала их входящие.

Настроить фильтры для всего Вы имеете в виду или должны отделиться от повседневного чтения (основные инструкции Вот Как настроить почтовые фильтры в Gmail, Yahoo Mail и OutlookФильтрация электронной почты - ваш лучший инструмент для поддержания аккуратности и организованности входящих сообщений. Вот как настроить и использовать фильтры электронной почты в Gmail, Yahoo Mail и Outlook. Читать далее ):

• Фильтровать и архивировать ваши bacn.
• Фильтруйте и архивируйте уведомления в социальных сетях и ответы в блогах.
• Фильтры для выделения рабочей электронной почты.
• Фильтры для выделения электронной почты, которая требует немедленного ответа.
• Фильтры, чтобы выделить электронную почту от вашего партнера, семьи и друзей.
• Другие интересные фильтры, такие как группирование отправленных вам семейных фотографий, забавные электронные письма, рецепты или ссылки для чтения позже.
• Пока вы на это, установите фильтры, чтобы научить Приоритетная почта Gmail: установите некоторые вещи с высоким приоритетом, некоторые с низким приоритетом и добавьте звездочки к вещам, к которым вы захотите обратиться позже.

Самое главное, вы должны продолжать добавлять к этим фильтрам. Если какой-то BACN попадает в ваш почтовый ящик, единственный способ остаться поверх него - настроить фильтр, чтобы удалить его сразу. Иначе, в следующий раз, когда вы увидите свой почтовый ящик, он будет полон электронной почты, которая уже могла быть отфильтрована. Просто делайте это всякий раз, когда обрабатываете свою электронную почту.

2. Система для обработки электронной почты на регулярной основе

Независимо от того, архивируете ли вы электронную почту после прочтения или просто оставляете ее как прочитанную, вам все равно нужна система для уведомления о том, что вы прочитали свою электронную почту. Это, и вы должны делать это регулярно «» один раз в день, это хорошо. Профессиональные пользователи знают, что эта обработка является ключевым моментом и гарантируют, что они делают это неукоснительно.

Лично я проверяю, что я кратко прочитал все письма, приходящие в мой почтовый ящик. Я либо отвечаю сразу и выполняю любые связанные задачи, либо помечаю это как@Делать»(Как правило, после отправки быстрого сообщения о том, что это будет сделано в ближайшее время). Да, это также означает наличие системы для обработки электронной почты, помеченной как «@To Do», но я не хочу, чтобы важные непрочитанные электронные письма сидели без дела.

Также хорошо использовать Привязки Календаря Google 10 потрясающих функций Календаря Google, которые стоит попробовать Читать далее и введите даты в свой календарь сразу. Не забудьте также использовать функции Календаря Google, такие как «Найди время 10 потрясающих функций Календаря Google, которые стоит попробовать Читать далее “.

3. Лучшие возможности Labs и дополнения

В Gmail есть несколько удивительных функций и дополнений Labs, которые вы можете легко использовать для упрощения своей жизни. Вот некоторые профессиональные избранные пользователи.

RTM Gmail Расширение Или Гаджет

Для тех, кто организует свой список дел с помощью Remember The Milk, было бы потенциальной проблемой оставить другой список дел в Gmail. Итак, попробуйте использовать RTM Firefox расширение автоматически добавлять задачи в RTM всякий раз, когда вы помечаете письмо как «@To Do». Сохраняет головные боли!

Если вы не используете Firefox, попробуйте использовать Лаборатории RTM Gadget и настройку фильтра или «стандартного ответа» (также в лаборатории) для пересылки почты в RTM в качестве задачи.

Что бы вы ни делали, ваша жизнь будет намного проще, если вы будете выполнять свои задачи вместе.

Несколько Входящие

Существует расширение labs, которое позволяет вам просматривать несколько почтовых ящиков (для использования включите его в настройках лаборатории, тогда вы получите свою собственную область настроек для нескольких почтовых ящиков). Я думал, что мне никогда не понадобится такая вещь, пока я не обдумал поиски, которые я мог бы использовать для каждого почтового ящика.

Хорошо используйте операторы OR (используя «|»), скобки и является непрочитанным поиск.

Например:

Ярлык: профессиональный И есть: непрочитанный

(label: family | in: inbox | label: @ to-do) И есть: непрочитано

label:! - blogsnetworks AND is: непрочитано 

Я считаю, что эта настройка не дает мне беспокоиться о том, что мне нужно слишком часто проверять отфильтрованные ярлыки, так как я вижу, являются ли последние девять писем, которые соответствуют критериям, довольно обыденными. Это также позволяет мне быстро находить рабочую электронную почту, если я некоторое время отсутствовал.

перевод от Гугла

Если вы когда-нибудь получите письмо на языке, на котором вы обычно не говорите, Google Translate в Gmail спасет вашу жизнь. В настройках язык является первым вариантом. Выбирать: Включить перевод.

Затем, когда вы получаете электронное письмо, которое может нуждаться в переводе, у вас есть удобная ссылка для перевода. Тогда вы даже можете переключиться на оригинал и обратно. Это невероятно полезно, когда вы новичок в стране или все еще изучаете язык.

Документы Google и виджеты Google Calendar Labs

Если вы ссылаетесь на Gmail чаще, чем на Календарь или Документы, удобно, чтобы эти гаджеты отображались в Gmail, что дает вам быстрый доступ к вашей повестке дня и последним документам (найдите их в Лаборатории).

Профессиональные пользователи всегда ищут дополнительные советы

Здесь всегда можно найти множество полезных советов и рекомендаций для Gmail для профессиональных пользователей.

• 6 малоизвестных, но полезных советов по Gmail 6 малоизвестных, но полезных советов по Gmail Читать далее
• Gmail Craze: 40+ инструментов и хаков для Gmail Gmail Craze: 40+ инструментов и хаков для Gmail Читать далее
• Как настроить почтовые фильтры в Gmail, Hotmail и Yahoo Как настроить почтовые фильтры в Gmail, Yahoo Mail и OutlookФильтрация электронной почты - ваш лучший инструмент для поддержания аккуратности и организованности входящих сообщений. Вот как настроить и использовать фильтры электронной почты в Gmail, Yahoo Mail и Outlook. Читать далее
• Как связать несколько учетных записей Gmail вместе в 4 простых шага Как связать несколько учетных записей Gmail вместе в 4 простых шагаМожно с уверенностью предположить, что у вас есть несколько учетных записей Gmail. Знаете ли вы, что вы можете легко связать их вместе, чтобы получать и отправлять электронную почту из одной основной учетной записи Gmail? Читать далее
• Шпаргалка Gmail [PDF]
• Приоритетная почта Gmail решает проблему Bacn Приоритетная почта Gmail решает проблему Bacn Читать далее
• Развивайте свой кошмар Gmail Inbox в оптимизированную систему обмена сообщениями Развивайте свой кошмар Gmail Inbox в оптимизированную систему обмена сообщениями Читать далее
• 4 альтернативных варианта использования вашего почтового ящика Gmail 4 альтернативных варианта использования вашего почтового ящика Gmail Читать далее
• Как превратить Gmail в многозадачную машину Как превратить Gmail в многозадачную машину (часть 1) Читать далее

Дайте нам знать ваши любимые трюки Gmail и использование Gmail Labs в комментариях!