Совместная работа над проектами с небольшими группами с использованием отслеживания проектов Wedoist

Реклама

После прочтения Тины кратко упомянуть Todoist на ее статье об управлении временем, и, конечно, Даниэль отзыв Todoist - простое, но мощное приложение для управления задачами Читать далее этого веб-приложения, я был одержим его использованием. Мне нравится, как просто и легко им пользоваться, но как полно вы можете устанавливать уровни задач - полностью организовывать проекты за считанные минуты.

Простота - это всегда то, что я ищу, особенно когда эта простота не сводит на нет эффективность или возможности инструмента. Вы можете добиться гораздо большего, не теряя времени, обдумывая этап планирования. Это именно то, что вам помогает ToDoist.

Итак, когда я узнал, что создатели ToDoist создали другой, похожий инструмент для помощи командам в достижении великих целей, я понял, что должен это проверить, и я рад, что сделал.

Веб-приложение называется WeDoist, и это позволяет небольшим командам управлять до трех проектов бесплатно. Это поможет вам сотрудничать с вашей группой при разработке задач, связанных с проектом, и назначении этих задач членам команды. Это один из самых быстрых и простых способов управления небольшими группами, которые я когда-либо видел. пригодится, если у вас есть командная работа в колледже или проект на работе, включающий от двух до трех люди.

Использование WeDoist для управления вашими проектами

Если вы хотите управлять более чем тремя проектами или привлечь более крупную команду, вам придется платить за нее ежемесячную плату. В противном случае будьте готовы начать бесплатно управлять своей небольшой командой.

Когда вы впервые зарегистрируетесь, у вас будет возможность назвать свой первый проект. Не забудьте установить правильный часовой пояс, чтобы иметь смысл использовать метки времени, которые другие участники видят при редактировании задач.

Каждый раз, когда вы нажимаете «Создать новый проект» и называете другой проект, он будет отображаться в раскрывающемся списке в разделе «Ваши проекты». Вы можете быстро переключиться на раздел управления проектом для этого проекта, используя этот выпадающий список и щелкнув по названию. Как вы можете видеть здесь, я создал три проекта, связанных с улучшением моего блога и назначением проектов статей моим авторам. Эти два автора составят часть моей команды WeDoist.

На каждой странице проекта вы можете добавлять обновления статуса, если вы просто хотите поделиться новостями или комментариями с коллегами по команде. Когда вы работаете с командой, это действительно хороший способ общения, поскольку с помощью электронных писем вы никогда не можете быть уверены, что ваша команда пропустила ваше сообщение или нет. Кроме того, когда вы помещаете ваше сообщение прямо в WeDoist, оно напрямую связано с проектом, и любой может вернуться позже, чтобы проверить, что вы написали, или получить любую опубликованную вами информацию.

Когда вы находитесь на странице проектов, нажмите на вкладку «Люди» справа, чтобы увидеть список членов вашей команды и статистику, связанную с тем, как они использовали WeDoist. Это покажет, сколько задач они выполнили, а также их обновления статуса и комментарии по всему проекту.

Когда вы создаете отдельные задачи внутри проекта, вы можете быстро присоединить члена команды к задаче. Вы увидите всех назначенных участников прямо под описанием задачи.

Не забудьте добавить дату окончания в поле даты в правом нижнем углу. Вам не нужно добавлять дату выполнения, но обычно, если задача не имеет даты выполнения, она получает самый низкий приоритет и становится жертвой проволочек. Дайте ему разумный срок. Если у вас возникли проблемы при планировании проекта и определении сроков выполнения задач, которые имеют смысл, используйте такой инструмент, как Gantter, чтобы выложить все это перед тем, как начинать назначать задачи с помощью WeDoist.

Справа от сводки задач вы также можете нажать на поле комментария, чтобы включить полный текст, описывающий, что именно влечет за собой эта задача. Эта кнопка раскроет большое текстовое поле для этой задачи, поэтому в ней достаточно места, чтобы включить столько деталей, сколько вам нужно.

Всякий раз, когда вы хотите назначить кого-то на новую задачу, если вы нажмете на ссылку «назначить людей», вы можете выбрать их учетную запись из выпадающего списка. Если вы хотите, чтобы все отвечали за эту задачу, вы можете просто включить «Все».

На главной странице проекта вы увидите ленту новостей обо всех действиях по проекту, включая выполненные задачи, обновления и многое другое. Это самый быстрый проект, чтобы получить 10-секундный обзор того, как продвигаются дела с проектом, потому что вы увидите, как много (или не) достигается с первого взгляда.

Вы также можете прикрепить файлы к проекту или задаче. На самом деле загрузка файлов в WeDoist не поддерживается в бесплатной учетной записи, но вы можете ссылаться на файлы по URL-адресу или добавлять файлы, хранящиеся на вашем Google Диске. Эти ярлыки будут отображаться на странице вашего проекта или задачи.

Когда вы добавляете файлы, например, документ из своей учетной записи Google Docs, вы можете нажать на имена членов вашей команды, которых вы хотите уведомить об обновлении файла.

Поскольку ваша бесплатная учетная запись позволяет одновременно работать только с тремя проектами, когда вы закончили с проектом, вы можете отключить его, перейдя на страницу обзора проекта и нажав «Архивировать проект».

Еще одна интересная небольшая бонусная функция в WeDoist - в правом нижнем углу экрана вы увидите маленький пузырек с надписью «Project Chat». Если вы нажмете на это, откроется большое окно чата.

Это, друзья мои, изящное маленькое командное окно чата, которое вы можете использовать всякий раз, когда члены вашей команды входят в WeDoist. Это означает, что вы все можете встретиться в определенное время, чтобы обсудить ход выполнения проекта или решить любые проблемы с любыми задачами.

В целом, WeDoist похож на ToDoist на стероидах - веб-приложение для совместных проектов, которое позволит вам управлять своим небольшая команда, не заставляя вас тратить много времени на сложные инструменты управления проектами, которые вы не нужно. С WeDoist у вашей команды будет время просто завершить проект.

Попробуйте WeDoist с вашей небольшой командой и дайте нам знать, что вы думаете. Это делает все, что вам нужно? Есть ли что-то, что вы хотели бы добавить разработчикам WeDoist? Поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже.