Лучший способ повысить производительность? Работай меньше!

Реклама

Разве мы не хотели бы работать меньше часов? Между огромным списком задач, которые нужно выполнить, большими ожиданиями, которые нужно отложить на долгие часы, и попыткой уложиться в сроки, это может быть сложно. Мы часто работаем дольше каждый день и неделю, но исследования показывают, что это может на самом деле уменьшить вашу производительность Эти 10 отвлекающих факторов разрушают вашу производительностьНикто не может избежать отвлекающих факторов гибели! Читать далее .

Мы покажем вам, почему ваша производительность страдает, когда вы слишком много работаете, и что вы можете сделать, чтобы добиться большего за меньшее время.

Наука

Производительность рабочего времениопубликовано в Экономический журнал в 2015 году является одним из наиболее упоминаемых исследований по этому вопросу. Автор, Джон Пенкавел, старший научный сотрудник Стэнфордского института исследований экономической политики. Выводы подтверждают, что работа более 48 часов в неделю может снизить вашу производительность.

Некоторые выводы относительно вывода показывают:

Эта точка, в которой предельный продукт начинает снижаться, зависит от рабочих и от проделанной работы. В течение 48 часов или менее еженедельная выработка, как правило, пропорциональна отработанным недельным часам, а снижение предельного продукта часов происходит после 48 еженедельных часов.

И, заключительные выводы кейса, обратите внимание:

… Работники на работе в течение длительного времени могут испытывать усталость или стресс, которые не только снижают его или ее производительность, но также увеличивает вероятность ошибок, несчастных случаев и болезней, которые налагают расходы на работодатель.

Если вы заинтересованы в прочтении полного практического примера, вы можете получить копию в формате PDF с сайта Института экономики труда.

Понятно, что чрезмерное количество рабочих часов может не только привести к снижению производительности, но и подвергнуть сотрудников большему риску возникновения проблем. И имеет полный смысл: чем дольше вы работаете, чем больше ты устаешь Как изменение 4 ключевых привычек может помочь вам справиться с усталостью работыУсталость от работы, также известная как выгорание на работе, является одним из симптомов стресса. Что вы можете сделать, чтобы остановить это? Как вы можете избежать этого? Измените некоторые старые привычки и постройте новые. Читать далее и тем менее сфокусированным ты оказался. Это, безусловно, может снизить вашу производительность и оставить место для ошибок или даже опасных условий, в зависимости от отрасли.

Соревнование

Даже если вы прочитали все исследование и в своем уме знаете, что оно неоспоримо, проблема все еще остается, верно? Как сократить количество часов работы?

Для некоторых это может быть просто: отработать свои 40 часов и быть в пути. Но для многих это не так просто. В зависимости от вашей сферы деятельности и карьеры долгие часы могут быть просто частью работы. Или из-за ожиданий, вины, самоудовлетворения или страха вы можете самостоятельно решить, что работать больше часов Откройте для себя самые продуктивные часы с помощью этого простого методаСоздайте свой идеальный рабочий день на уровне энергии. Эта простая таблица Excel и несколько секунд работы каждый день могут помочь вам изменить свои привычки и сделать больше. Читать далее .

Начните с просмотра ваших рабочих часов

Если вы находитесь в положении, когда количество часов работы в неделю зависит от вас, вы, вероятно, можете это исправить. Если ваша работа требует, чтобы вы работали 38 часов в неделю, но обычно набирали 50, спросите себя, почему. Подумайте, насколько вы продуктивны действительно при работе эти дополнительные 12 часов. А затем решите, стоит ли это на самом деле.

Теперь, может быть, вы противоположны и находитесь в положении, когда долгие часы необходимы. Если вы не можете сократить количество часов своей работы, не беспокойтесь, потому что есть кое-что, что вы можете сделать.

Положите усилие в решения

Независимо от того, к какой категории вы относитесь в отношении вашего рабочего времени, эти предложения Можно Помогите. Скорее всего, вы не найдете ни одного идеального решения, поэтому попробуйте объединить несколько из этих советов. Посмотрите, что работает лучше для вас и пойти с этим.

Используйте свое свободное время

Одна вещь, которую вы можете сделать, это воспользоваться временем, которое вы зарабатываете. Могут помочь личные дни, выходные дни и аналогичные льготы, которые дают вам время на работе.

Это позволяет расслабиться, провести время с друзьями и семьей, наверстать упущенное, повеселиться и многое другое. Вы много работаете, и время, которое вы зарабатываете, вполне заслуженно, так что используйте его.

Управляйте своим временем мудро

Рассмотрите возможность управления своим временем по-другому, чтобы уменьшить ненужную перегрузку и стресс. С удобными инструментами, изменениями привычки и готовностью приспосабливаться, лучшее управление временем может быть только билетом. Пока тема управления временем 9 лучших инструментов для управления временемИнструменты управления временем, показанные здесь, помогут вам максимально использовать ваши дни. Подходит для любой деловой или личной ситуации. Это время, чтобы организовать свою жизнь! Читать далее это тема сама по себе, вы, безусловно, можете извлечь выгоду из нескольких ключевых понятий.

Отслеживайте свое время

Во-первых, отслеживать свое время. Это позволяет точно узнать, сколько времени вы тратите на задачи. После того, как вы рассмотрите, как и где вы проводите свое время, вам будет легче внести коррективы.

Потрясающий инструмент отслеживания времени называется Toggl может помочь. Приложение доступны в Интернете, с расширениями браузера и на мобильных устройствах Лучшее приложение для отслеживания времени для Android, iOS и рабочего столаМы покажем вам, как отслеживание времени может принести пользу вам или вашей команде, что нужно искать в программном обеспечении для отслеживания времени, а также лучшее кроссплатформенное приложение, которое мы могли найти для работы. Читать далее . Одним щелчком мыши вы можете запускать и останавливать задачи отслеживания, а затем просматривать по дням, неделям или месяцам, в которые уходит ваше время.

Приоритет ваших задач

Теперь, когда вы видите, как вы проводите свое время, пришло время расставить приоритеты. Вы потратили чрезмерное количество времени на задание 13 практических советов, чтобы сделать больше, по одной вещи за разЭто эпоха многозадачности. Но это продуктивно или это наш самый большой злодей стресса? Факты говорят, что вы можете сделать больше, сосредоточившись на одной задаче за раз. Читать далее что можно было сделать позже? Сначала вы взялись за самые важные задачи? Есть ли задачи, которые на самом деле не нужны?

Один из популярных методов, который вы можете использовать для определения приоритетов, называется матрицей Эйзенхауэра. Это позволяет поместить ваши задачи в четыре разных сегмента: «Сначала», «Расписание», «Делегировать» и Не делай На первый взгляд, вы можете легко увидеть, что вы должны решить первый, второй, третий и прошлой.

Вы можете проверить веб-сайт Eisenhower.me использовать этот надежный метод приоритизации онлайн. Для мобильных устройств вы можете посмотреть на Эйзенхауэр для iOS ($ 2,99).

Делегировать то, что вы можете

После того как вы определили приоритеты своих задач, решите, какие из них вы можете делегировать другим. Вполне возможно, что вам не нужно завершать все пункты сами. Так что, если вы можете перекладывать задачи на сотрудников или членов команды, делайте это.

Для организации задач, которые вы хотите делегировать, попробуйте использовать такой инструмент, как Meistertask. Это приложение, как и Toggl, доступно через Интернет и через мобильные платформы. Таким образом, вы всегда в курсе, кто что делает, и когда это будет завершено.

Используя только эти несколько концепций управления временем, вы можете создать больше свободного времени и сократить рабочее время. И, если вы можете придерживаться этого, вы обязательно заметите не только улучшение своей продуктивности, но и состояние души.

Что тебе делают долгие часы?

Вы заметили связь между вашей производительностью и продолжительностью работы? Если вы поняли, что становитесь менее продуктивными, чем больше часов работаете, то внесли ли вы изменения? Это может быть трудно сократить рабочее время Как всего 4 шага могут помочь вам насладиться 5-часовым рабочим днемТратить долгие часы на работу не нужно. Вы можете использовать некоторые проверенные методы и инструменты, которые помогут вам достичь 5-часового рабочего дня и максимизировать производительность. Читать далее во многих отраслях, но правильное управление временем может помочь.

Использовали ли вы какие-либо из этих советов, и если да, то работали ли они на вас? Мы будем рады услышать ваши мысли!

Кредиты изображений: alphaspirit / Shutterstock