13+ причин, по которым вам следует перейти на Microsoft Office 2016

Рекламное объявление

Я думаю, что вы согласитесь со мной, когда я скажу:

Это действительно трудно обновить Microsoft Office Обновите до Office 2016 бесплатно сегодня с подпиской на Office 365Выпущен Microsoft Office 2016 для Windows, в котором появилось много новых интересных функций. Если у вас есть подписка на Office 365, вы можете получить ее сейчас бесплатно, и мы покажем вам, как это сделать ниже. Подробнее каждые несколько лет.

Обычно так происходит с новым программным обеспечением и более умными функциями. Но все по-другому, когда каждый седьмой человек в мире использует Microsoft Office, а также 83% компаний из списка Fortune 500. Да, Microsoft Office 2016 сейчас в ярости. И пришло время подумать об обновлении.

Но нужно ли это?

Что ж, вы можете прийти к этому решению за несколько минут, чтобы прочитать 13 основных причин.

Первое изменение, которое вы сразу заметите

Разные цвета. На самом деле.

Microsoft Office 2016 представляет красочный это тема по умолчанию, и каждое приложение получает свой цвет. Microsoft Word - темно-синий, Excel - зеленый, PowerPoint - оранжевый, Outlook - голубой, а OneNote - фиолетовый. Это помогает облегчить беловатую монотонность предыдущих версий.

Как всегда, вы можете изменить цвет на любой из трех вариантов: Файл> Аккаунт> Тема Office.

Pro Совет: Если у вас есть проблемы со зрением, то высококонтрастная темно-серая тема Как изменить внешний вид вашего рабочего стола Windows 10Хотите знать, как сделать Windows 10 лучше? Используйте эти простые настройки, чтобы сделать Windows 10 своей собственной. Подробнее может быть глазной заставкой.

Ярлыки на вкладках ленты теперь в заглавии. Это два небольших изменения, которые вряд ли убедят вас перейти на последнюю версию. Но приятно начать приятное, прежде чем мы перейдем к тяжелым функциям.

Добейтесь большего с помощью «Скажи мне»

Помни Клиппи 7 признаков того, что вы опытный пользователь WindowsWindows существует дольше, чем многие из вас были живы. Знаете ли вы мелочи, чтобы доказать, что вы долгое время пользователь Windows? Посмотрим, что ты помнишь. Подробнее ?

Для тех, кто чувствовал себя потерянным среди бесконечных вариантов в Microsoft Office, Скажи мне, что ты хочешь сделать умный двоюродный брат Клиппи. Обратите внимание на маленький значок лампочки в середине ленты. Это персонифицированный интеллект - вы просто должны сказать ему, что вы хотите сделать. Нет копания для команд или перелопачивания через файл справки.

Введите то, что вы хотите сделать в программе Microsoft Office, и маленький джинн не только покажет вам, как это сделать, например, функцию справки, но и позволит вам сделать это прямо отсюда.

Например: если вы хотите настроить межстрочный интервал, но не знаете, как это сделать, просто введите его в маленькое поле. Параметры межстрочного интервала отображаются в мгновение ока.

Эта особенность доступно во всех программах Microsoft Office 2016 кроме OneNote. Возможно, они включат его в следующее обновление, но на данный момент эта функция облегчает освоение Office и ускоряет выполнение задач. Несмотря на то, что я не могу сказать, что все получилось идеально, когда я попробовал это с неясными командами в Office.

Pro Совет:Alt + Q это новый Сочетание клавиш Как найти все сочетания клавиш Microsoft Office, которые вам могут понадобитьсяНайти полный список сочетаний клавиш может быть непростой задачей. Пусть Word автоматически сгенерирует список всех своих ярлыков! Вы также найдете сочетания клавиш для других приложений Office. Подробнее ты должен учиться сейчас.

Сотрудничать и соавтор в режиме реального времени

Если сотрудничество не в реальном времени, это не сотрудничество в истинном смысле. Сотрудничество не было в реальном времени в Microsoft Office 2013 (через OneDrive), и оно пострадало, когда по сравнению с Google Drive Документы Google против Microsoft Word: смертельный матч для написания исследованийОнлайн решения становятся нормой. Мы решили посмотреть, как Microsoft Word сочетается с Google Docs. Какой из них сделает лучшую исследовательскую работу? Подробнее . Недостающая ссылка - совместное редактирование в реальном времени - теперь является основной функцией Microsoft Office 2016. Рабочий процесс команды Работа в команде: 10 советов для эффективной совместной работы в режиме реального времени Подробнее становится более продуктивным, поскольку теперь вы можете мгновенно увидеть, что делают члены вашей команды, в документе Microsoft Word или презентации PowerPoint.

Обратите внимание на Поделиться вкладка в крайнем правом углу ленты. Вам будет предложено Сохранить в облаке. Вы можете сохранить его в общей папке OneDrive или в местоположении SharePoint. Пригласите других и предоставьте им доступ к просмотру файла или редактированию. Члены команды также могут открыть документ в бесплатный офис онлайн Не платите за Microsoft Word! 4 причины использовать Office Online вместоMicrosoft Office Online предлагает бесплатные веб-версии Word, Excel и PowerPoint. Вот почему вы должны попробовать это сегодня. Подробнее - им не нужен настольный пакет Microsoft Office.

Соавторы получают приглашение по электронной почте, и, как только они присоединяются, вы можете видеть их фотографии профиля на панели «Совместное использование» рядом с документом. Набирая текст в реальном времени, смотрите, над чем работают другие, и просматривайте их изменения по мере их поступления. Microsoft Office блокирует изменения, чтобы вы не могли работать с одной и той же частью. Это крошечная функция, но она имеет смысл, когда над одним документом работают несколько человек.

Также обратите внимание на изменение значка «Сохранить» в правом верхнем углу.

Microsoft Office также сохраняет версии предыдущих изменений в разделе «История» меню «Файл». Блог Microsoft Office объясняет, как поделиться одним нажатием кнопки.

Pro Совет: С Microsoft Office 2016 вы можете поделиться блокнотом OneNote с кем угодно. Добавьте документы, изображения, видео, рабочие листы или электронные письма, и блокнот может стать контейнером для одного щелчка для групповых проектов.

Лучше визуализируйте данные с помощью новых типов диаграмм

Microsoft Word, PowerPoint и Excel получают новые типы диаграмм, которые помогают визуализировать необработанные данные с помощью аккуратных диаграмм 8 типов диаграмм и графиков Excel и когда их использоватьГрафика легче понять, чем текст и цифры. Графики являются отличным способом визуализации чисел. Мы покажем вам, как создавать диаграммы в Microsoft Excel и когда лучше всего их использовать. Подробнее более легкими способами. Данные движутся в сторону более богатый рассказ 4 средства визуализации данных для увлекательной журналистики данныхСлов и цифр недостаточно. В конце концов, визуальные эффекты захватят и убедят вашу аудиторию. Вот инструменты, которые помогут вам превратить ваши данные во что-то великое. Подробнее и вам понадобятся все инструменты, которые вам нужны. Новые типы диаграмм включают Treemap, Waterfall, Pareto, Histogram, Box and Whisker и Sunburst.

Насколько они полезны? Очень.

Экземпляр: диаграмма Treemap может использоваться для отображения высокого уровня ваших данных. При правильной цветовой кодировке ваши глаза смогут определить закономерности и пропорциональные различия между различными наборами данных. Вы можете легко увидеть большие наборы данных с высоты птичьего полета, не запутываясь в запутанных отдельных элементах. Например, сравните плотность населения всех штатов США.

Конечно, диаграмма может быть настолько хороша, насколько данные, которые она представляет. Но теперь, когда доступно несколько вариантов построения диаграмм, Microsoft Office 2016 предоставляет больше возможностей для работы с данными. Ранее дополнительная надстройка выполняла бы аналогичную функцию.

Посетить Офисный блог узнать больше о современных типах диаграмм.

Pro Совет: В Excel 2016 используйте Быстрый анализ Кнопка (щелкните правой кнопкой мыши контекстное меню), чтобы отобразить предварительный просмотр рекомендуемой диаграммы в соответствии с вашими данными.

Уравнения рукописного ввода быстрее с чернильными уравнениями

Работать с математическими уравнениями теперь проще в Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Идти к Вставить> Уравнение> Уравнение чернил. Для устройств с сенсорным экраном вы можете использовать палец или сенсорный стилус для написания математических уравнений от руки. Вы также можете использовать мышь в Напишите коробка. Программное обеспечение Microsoft Office преобразует его в текст.

Pro Совет: Редактор уравнений имеет Выбрать и Верный вариант, если Microsoft Office не распознает символы. Нарисуйте область вокруг символа и выберите один из предложенных вариантов.

Перейти к Smart Lookup для получения дополнительной информации

Выделите термин и используйте интеллектуальный поиск на основе Bing в Microsoft Office 2016 (Insights) для получения результатов поиска из Интернета. С правой стороны приложений открывается боковая панель с результатами поиска с различных веб-сайтов, таких как Википедия. Вы можете перетащить информацию в свою среду разработки.

Pro Совет: В Microsoft Excel выберите ячейку с формулой и используйте Smart Lookup, чтобы понять ее функцию с описанием Bing.

Новые функции в приложениях Microsoft Office, которые имеют значение

Есть некоторые специфические особенности, исключающие приложения в наборе Microsoft. Вот краткий взгляд.

Microsoft Excel 2016

Power Query становится родным

Power Query является инструментом бизнес-аналитики, доступным в виде надстройки в Microsoft Excel 2013 и 2010. Он также работает только с PowerPivot в Microsoft Excel Professional Plus. С появлением Query в Microsoft Excel 2016 два препятствия были устранены. Запрос доступа от Лента> Данные> Получить и преобразовать> Новый запрос.

С Улучшения группировки времени в сводной таблицеMicrosoft Excel 2016 теперь на голову выше любого бесплатные альтернативы Excel 5+ кроссплатформенных альтернатив для Excel, когда вы находитесь вне офисаОбеспокоены вашими файлами Excel при работе из дома или переходе с Windows на альтернативную операционную систему? Расслабьтесь! Вот ваши кроссплатформенные альтернативы Excel. Подробнее для задач бизнес-аналитики. Гэвин знакомит вас с коротким учебником по как использовать сводные таблицы Как использовать сводную таблицу Excel для анализа данныхСводная таблица является одним из самых мощных инструментов в репертуаре Excel 2013. Он часто используется для анализа больших данных. Следуйте нашей пошаговой демонстрации, чтобы узнать все об этом. Подробнее для анализа данных.

Лучшее прогнозирование данных временных рядов

Благодаря линейному прогнозированию, доступному в более ранних версиях, Microsoft Excel 2016 получает кнопку одним нажатием для экспоненциального прогнозирования ряда данных. Идти к Лента> Данные> Прогноз.

Экспоненциальное сглаживание ваших данных может быть лучше для аппроксимации трендов по сравнению с линейной регрессией.

Классные геопространственные визуализации с 3D Power Maps

Инструмент Power Map теперь называется 3D Maps и встроен в Microsoft Excel 2016. Используйте его как расширенный инструмент бизнес-аналитики, визуализируя любые геопространственные данные, которые вы уже перенесли в Excel с помощью Power Query и в сочетании с Power Pivot.

Microsoft PowerPoint 2016

Запишите свой экран с PowerPoint

Легко запишите любой процесс на вашем экране с помощью нового инструмента скринкастинга в PowerPoint. Идти к Лента> Вставить> Запись экрана. Захватите часть экрана со звуком и вставьте ее прямо в презентацию одним щелчком мыши.

Вы можете стилизовать его с помощью множества предустановок стиля видео. Обрежьте видео до нужного размера. PowerPoint также позволяет сохранять видеофайл на рабочем столе для использования вне пакета.

Делитесь лучше с разрешением конфликтов

Это удобная функция, которая помогает вам избегать конфликтов, наблюдая за изменениями, внесенными каждым соавтором, благодаря параллельному визуальному сравнению. Выберите слайд с изменениями, которые вы хотели бы сохранить.

Microsoft Outlook 2016

Сначала прочтите важные письма

Функция интеллектуального управления электронной почтой изучает поведение входящих сообщений и удаляет сообщения с низким приоритетом в специальную папку с именем беспорядок. Вы также можете отсортировать их вручную и просмотреть позже. беспорядок нужна подписка на Office 365 для работы с Office 2016.

Более быстрое вложение файлов

Работа с электронной почтой ускоряется, когда вложение файлов просто работает. Microsoft Outlook 2016 облегчает прикрепление недавно открытых файлов из меню.

Вы также можете установить права доступа к файлам для прикрепленных файлов. Предоставьте общий доступ к ним только для просмотра или разрешите изменения, чтобы получатели могли совместно работать с файлами общего облака в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint. По умолчанию получатели имеют разрешения на редактирование.

Лучшая причина для обновления - работа в любом месте и в любое время

Microsoft сделала умным и Незначительные изменения в Office 2016 Предварительный просмотр Microsoft Office 2016: умные и тонкие измененияOffice 2016 для Mac был только что выпущен, а версия для Windows появится осенью. Мы покажем вам новый внешний вид и функции самого популярного в мире пакета производительности. Будете ли вы обновить? Подробнее . Это не радикальный переход от предыдущей версии. Для обычных пользователей старые версии будут работать так же, как и раньше, потому что отдельная покупка пакета настольных компьютеров может быть расточительной.

Когда ты работа в команде тогда обновление до Office 2016 имеет смысл.

Благодаря индивидуальному инструменту повышения производительности, Office 2016 занял прочную позицию в облачной сфере и сфере совместной работы. Упрощенный обмен документами и совместное редактирование сами по себе могут изменить ваше представление о производительности. Совместное редактирование теперь является функцией настольных приложений - связанные приложения Microsoft Office, Office Online и Office 365 превращают его в оперативный центр производительности.

Для команд лучшее предложение может быть подписка на Office 365 Введение в Office 365: стоит ли покупать новую бизнес-модель Office?Office 365 - это пакет на основе подписки, который предлагает доступ к новейшему настольному пакету Office, Office Online, облачному хранилищу и мобильным приложениям премиум-класса. Обеспечивает ли Office 365 достаточную стоимость, чтобы стоить денег? Подробнее который дает вам рабочий стол, мобильный и облачный пакет. Но вы должны быть облачными и мобильными, готовыми воспользоваться новыми усовершенствованиями. С моделью подписки вы будете получать выгоду от автоматических будущих обновлений, которые будут появляться. Есть много обновлений, которые с нетерпением ждут.

Новые обновления, такие как GigJam может быть вытеснено в ближайшее время. Затем есть некоторые другие функции, которые я не охвачен, как Группы Outlook который доступен с рабочей или школьной учетной записью Office 365. Или Skype для бизнеса, который полезен для групповых чатов.

Нужна помощь с Office на другой платформе? Проверьте наш гид на как установить и использовать Microsoft Office в Linux Как установить Microsoft Office в LinuxВозможен Microsoft Office на Linux. Мы рассмотрим три способа заставить Office работать в среде Linux. Подробнее .

Кредиты изображений: глядя вверх EDHAR через Shutterstock