Рекламное объявление
Я всегда в поисках лучшего почтового клиента. Не поймите меня неправильно, Gmail Делитесь ссылками с друзьями, используя Send From Gmail [Chrome]С тех пор, как Google создал чудо электронной почты, известное как Gmail, люди бредили всем этим, и это не похоже, что есть конец в поле зрения из-за постоянных обновлений Google к оказание услуг... Подробнее это здорово и все такое, но есть что-то в почтовом клиенте для настольного компьютера, которое кажется гораздо более мощным и функциональным. Мы продолжаем пытаться найти новые и инновационные способы заставить Gmail действовать как настольный почтовый клиент Как использовать Gmail как почтовый клиент для ПК за 7 простых шаговВы бы отказались от своего почтового клиента по умолчанию, если бы в Gmail было больше функций, похожих на десктоп? Давайте покажем, как настроить Gmail так, чтобы он вел себя как почтовый клиент на рабочем столе. Подробнее , но правда в том, что нет ничего более мощного и полного функций, чем настоящие почтовые клиенты для настольных компьютеров, такие как
Проблема, с которой я столкнулся в Thunderbird, заключается в том, что, хотя он, вероятно, является королем всех почтовых клиентов для настольных компьютеров, для меня это мало что дает, если речь идет о производительности и управлении задачами. И у него все еще есть неприятная привычка получать немного ресурсоемкие, которые мне действительно не нужны от почтового клиента. Итак, есть тот факт, что я только что установил Офис 2013 Microsoft Office 2013: неофициальное руководствоЕсли вы рассматриваете возможность обновления до Office 2013, или вы только что заплатили за пакет и хотите получить максимальную отдачу от него, это руководство по Microsoft Office 2013 для вас. Подробнее и иметь в своем распоряжении полноценную версию Outlook. Там целый мир возможностей электронной почты - будь то инновационный новые правила электронной почты Совет MS Outlook: Как автоматически организовать входящие электронные письма Подробнее или придумать классные скрипты VBA Как экспортировать задачи Outlook в Excel с VBAЯвляетесь ли вы поклонником Microsoft, по крайней мере, одна хорошая вещь, которую можно сказать о продуктах MS Office, это то, насколько легко интегрировать каждый из них друг с другом ... Подробнее автоматизировать задачи электронной почты.
Как бы ни был хорош Outlook в этом смысле, на самом деле есть одна вещь, которой ему не хватает. Я вижу это и на своей повседневной работе, потому что я вынужден использовать Outlook в качестве инструмента управления временем. Хотя он, безусловно, способен выступать в качестве личного организатора, на самом деле он не имеет тех изящных маленьких Инструменты GTD Еще немного GTD и личной продуктивности с TimeGT Подробнее что многие из нас хотели бы использовать для повышения нашей производительности в стратосфере.
Так что же делать наркоману ГТД дома? Ну вот где Jello Dashboard приходит в.
Идеальный инструмент GTD Outlook
Jello Dashboard - это действительно уникальный инструмент, который работает как почтовый клиент, но это не так. На самом деле это слой, который работает поверх Microsoft Outlook и превращает Outlook в мощный и очень эффективный инструмент для достижения цели. Это все равно что взять обычный компактный автомобиль, заменить стандартные колеса на рабочие колеса, переоборудовать двигатель в тонко настроенный турбо и нанести несколько капель молнии на капот.
Jello выполняет синхронизацию со всеми данными в Outlook, а затем представляет их вам для манипулирования и работы в совершенно другой среде. Это одно из самых крутых приложений, которые я рассмотрел за долгое время. Когда вы впервые устанавливаете и запускаете его, смотреть не на что. Не обманывайтесь. Просто нажмите «Запустить автономно» и посмотрите, что произойдет.
То, что вы обнаружите, - это своего рода панель электронной почты / календаря / веб-панели для вашего ПК, о которой вы всегда мечтали. Это особенно здорово, если у вас есть второй экран для использования, так как он позволяет вам настроить внешний вид этой панели мониторинга на большой области рабочего стола, не обремененной другими окнами.
Вы увидите окно с центральной панелью, заполненной «виджетами», и правую панель для области навигации - папки, электронная почта, задачи, все. Возможно, вы привыкли к тому, что эти элементы отображаются в левой панели Outlook, но справа они кажутся более интуитивными и дают вам левую область для работы с настраиваемыми виджетами.
Область виджетов - моя любимая часть этого приложения. Вы можете буквально перетаскивать виджеты, которые являются областями данных для отображения электронной почты, проектов, задач, заметок и даже настраиваемых фрагментов HTML или веб-страниц. Просто подумайте о силе, которая добавляет к приложению. Если ваш сайт может отображаться внутри фреймов, вы можете встроить его в панель управления на рабочем столе.
В эту область можно добавить несколько виджетов, в том числе заметки Postit, которые всегда полезны. Конечно, вы можете добавить несколько экземпляров таких вещей, как Ticklers (напоминания), представления проекта и многое другое.
Если вы хотите, вы можете использовать виджет фрагмента HTML, чтобы встроить свои собственные отображения HTML в приложение. Это может быть очень полезно, если вы знаете, что делаете, и хотите получать данные из Интернета (или с веб-сервера в сети).
Если вы нажмете на значок электронной почты в правом верхнем углу, вы увидите, что Jello Dashboard работает как полнофункциональный почтовый клиент, извлекающий все ваши электронные письма и данные папок прямо из вашего Outlook папки.
Что Jello приносит в таблицу, что Outlook не является дополнительными инструментами GTD, встроенными в почтовую клиентскую область. Например, нажмите на значок человека, и вы увидите, что вы можете мгновенно делегировать задачу на основе электронной почты одному из ваших контактов, или вы можете пометить электронную почту для просмотрите позже (и получите позже) или «инкубируйте» электронное письмо, то есть оно будет добавлено в список «когда-нибудь / возможно» GTD в вашей основной навигации Jello меню.
Действия, доступные для электронной почты, аналогичны Outlook, за исключением того, что их проще конвертировать непосредственно в свои собственные проекты одним щелчком мыши в Jello Dashboard.
Как только ваше рабочее пространство будет настроено так, как вам нравится, вы полюбите его. Вот мой экран панели инструментов с доступной областью заметок PostIt, областью для всех моих напоминаний, так что я никогда не забуду задачу или назначение, и даже область, где я встроил инструмент WordPress Editor для своего блога, чтобы я мог вести блог прямо из этого рабочая среда.
Конечно, в то время как приборная панель хороша, то, что делает это приложение действительно ценным, это встроенные инструменты и методология GTD. Вы увидите это в самом верху навигационного меню, потому что Jello отдает GTD главный приоритет - это то, как все организовано, отсортировано и управляется. Если это ваш образ жизни и ваше мышление, вам понравится то, как Jello Dashboard превращает Outlook в нечто гораздо более полезное и продуктивное для вас.
Создание новых проектов очень быстро и просто. Вы просто щелкаете правой кнопкой мыши по папке «Проекты» и добавляете «Вставить». Как только новый проект будет добавлен, вы можете нажать на него и «Вставить» задачи и назначить им сроки и приоритеты.
Когда вы щелкаете по этим проектам, они отображаются в собственном окне навигации проекта, показывая все задачи, приоритеты и Конечно, уникальные теги, которые это программное обеспечение позволяет вам назначать задачам - это хороший способ организовать аналогичные задачи через проекты.
Щелкните правой кнопкой мыши по задачам, и вы увидите, что появилось больше инструментов GTD Outlook, которые помогут вам управлять вещами. Вы даже можете сразу же отправить отчет о состоянии электронной почты для этой конкретной задачи, нажав на «Отправить отчет о состоянииВариант.
Здесь вы видите приложение, которое помогает вам интегрировать инструменты и методологии, которые, как вы знаете, чрезвычайно эффективный, в приложение - Outlook - которое стало одним из самых популярных и мощных клиентов электронной почты Cегодня. Если вам нужно использовать его, по крайней мере, вы можете отрегулировать его и немного увеличить турбо, установив Jello Dashboard.
Вы часть GTD образ жизни? Можете ли вы увидеть всю мощь интеграции этого инструмента GTD Outlook в вашу жизнь? Поделитесь своим собственным опытом с этим программным обеспечением или с Outlook в целом в разделе комментариев ниже.
Кредит изображения: мультфильм животных через Shutterstock
Райан имеет степень бакалавра в области электротехники. Он 13 лет проработал в области автоматизации, 5 лет - в сфере информационных технологий, а сейчас является инженером приложений. Бывший управляющий редактор MakeUseOf, он выступал на национальных конференциях по визуализации данных и был представлен на национальном телевидении и радио.
