Как профессионалы делают это: избегая смущения и создавая совершенные презентации

Рекламное объявление

Ах! Презентация. Некоторые из нас любят их. Кто-то из нас ненавидеть их. Но несмотря ни на что, мы все обычно должны давать их в тот или иной момент, будь то в школе, работать или даже просто для удовольствия (смотрите «Вдохновитесь» с 20 самых популярных видео TED [Материал для Смотреть]). Некоторые даже выбирают публичные выступления в качестве карьеры.

Публичные выступления и презентации - это искусство. устрашающий разговаривать? Я знаю, что немного разболтался о них в другой статье MakeUseOf (на которую я буду ссылаться время от времени в этой части), Избегайте убийств в PowerPoint: как сделать ваши презентации привлекательными и запоминающимися Избегайте убийств в PowerPoint: как сделать ваши презентации привлекательными и запоминающимисяБольшинство из нас создали PowerPoint и провели презентацию (или сделают в какой-то момент), и, тем не менее, это, вероятно, будет одна из самых неудачных вещей на компьютере. Bad PowerPoint ... Подробнее . Так что же делает идеальный

презентация? Ну, это не просто один вещь, которую вы должны сделать, но сотрудничество вещей.

Организация исследований и контента

Тщательное исследование имеет важное значение (как и все, что упоминается в этой части) для успешной презентации. Вот несколько ключевых моментов для исследования:

• Создайте план действий.
• Соберите все свои исследования в одном месте.
• Будьте открыты для того, где вы приобретете свои исследования.
• Бэкап, бэкап, бэкап.
• Просматривайте Интернет безопасно.
• Организуйте свои файлы Создание порядка из хаоса: 9 отличных идей для управления файлами на вашем компьютереРазве это не печально, если вы не можете найти этот файл? Когда вы искали все мыслимые папки на вашем компьютере, и каким-то образом они потерялись… или, что еще хуже, удалены. Теперь есть отличные инструменты поиска для Windows, которые ... Подробнее .
• Сохраните две копии: одну для редактирования, одну для представления.

Узнайте больше о том, как покорить ваш следующий исследовательский проект простым способом Завоюй свой следующий исследовательский проект «Легкий путь» с помощью этих инструментовБудь вы в школе или у вас есть работа, вам, вероятно, придется или придется проводить исследования в тот или иной момент. И если вам нравятся большинство людей, вам придется сделать это несколько ... Подробнее .

Организация контента может организовывать ваши физические файлы (что очень важно), но это также может означать как Вы организуете то, что вы представляете своей аудитории. Это будет затронуто и в следующем разделе при освещении сборки. В статье, которую я писал (и упоминал) ранее о том, как сделать ваши презентации привлекательными и запоминающимися, я рассказал о нескольких вещах, которые нужно сделать, чтобы организовать ваш контент на слайдах.

Создать план

Набросок в начале вашей презентации не только служит введением, но и дает вашей аудитории что-то, на что можно рассчитывать, не портя разговор. Вы хотите, чтобы все было просто. Если вам нужно иметь несколько подпунктов здесь и там - это хорошо, но не слишком удлиняйте ваш план.

Знай свою аудиторию

Независимо от того, какой раздел вашей презентации (включая наброски), важно знать свою аудиторию и говорить на ее уровне. Надеюсь, ваша аудитория уже слушает вас, потому что она заинтересована - это облегчает вашу работу. Однако, если они там, потому что они имеют у вас есть более сложная задача - соблазнить их и связать их с вами и вашей презентацией - но это можно сделать, если все упростить.

Не загромождайте самые важные моменты

Это особенно верно, если у вас, как мы и обсуждали, есть аудитория, которая на самом деле не «вписывается» в ваш разговор. Это также играет большую роль, когда это довольно сухая тема. Однако это только два раза, когда это важно - вы всегда должны делать это. И иногда ты должен только представить наиболее важные моменты.

Создайте свой личный раздаточный материал

Раздаточные материалы привлекают аудиторию, но Вы когда-нибудь создавали один для сами? Сколько раз вы забыли, где вы были, когда стояли «там» одни - все смотрели на вас… ожидая, когда вы перестанете заикаться? Надеюсь, никогда - но я думаю, что мы все испытали это в некоторой степени.

Этот лист бумаги для вас и только для вас - никто больше не видит его. Он должен быть организован таким образом, чтобы вы могли легко следить за ним, чтобы в любой момент вашего выступления вы могли посмотреть вниз и найти свое место. Это позволяет вам оставаться сосредоточенным и на теме.

Подготовка и сборка

Есть много, что входит в подготовку и сборку вашего выступления. Мы уже баловались этой темой, поскольку «организация контента» находится в той же категории.

Резервное копирование ваших данных и Есть план резервного копирования

Часто «резервное копирование» указывается в статьях последним или ближе к концу - я делал это много раз (поскольку я упоминаю об этом при каждой возможности, которую я получаю). И я предполагать это не первый раздел, но это первая часть этого раздела. Причина, по которой я упоминаю об этом в первую очередь, заключается в том, что первый. Вы должны быть в курсе резервного копирования вашей информации, чтобы сохранить то, что у вас есть, как только вы начнете ее создавать.

Часть резервного копирования составляет около организация файлов Создание порядка из хаоса: 9 отличных идей для управления файлами на вашем компьютереРазве это не печально, если вы не можете найти этот файл? Когда вы искали все мыслимые папки на вашем компьютере, и каким-то образом они потерялись… или, что еще хуже, удалены. Теперь есть отличные инструменты поиска для Windows, которые ... Подробнее , который мы уже кратко рассмотрели в этой статье. Без этого резервное копирование не так полезно. Но если вы еще не организованы, не позволяйте этому быть оправданием для того, чтобы не поддерживать или даже не начинать процесс организации. Вы можете прочитать больше об этом в статье, на которую я ссылаюсь, но общая идея заключается в том, что у вас должно быть место, где все должно быть проще для резервного копирования.

Вот четыре резервных «обязательных для чтения» на MakeUseOf:

• Почему вам нужно сделать резервную копию сейчас и 6 причин, почему вы так не сделали Почему вам нужно сделать резервную копию сейчас и 6 причин, почему вы еще этого не сделалиКак еще я могу сказать это? На самом деле, нет более простого способа: вам нужно сделать резервную копию сейчас. Риски, связанные с этим, просто не стоят того. Нет никаких... Подробнее
• Подготовьтесь к худшим советам по аварийному восстановлению, которые нужно использовать сейчас Приготовьтесь к худшему: советы по аварийному восстановлению, которые нужно использовать сейчасВаш самый большой враг просто откладывает это. Подробнее
• Эти парни не сделали резервную копию своих файлов, теперь посмотрите, что произошло Эти парни не создавали резервные копии своих файлов, теперь посмотрите, что произошлоЕсли я что-то узнал за эти первые годы работы с компьютерами (и людьми, которые их используют), то насколько важно было не только сохранить важные вещи, но и ... Подробнее
• Материал случается: Руководство по резервному копированию и восстановлению Руководство по резервному копированию и восстановлению WindowsБедствия случаются. Если вы не хотите потерять свои данные, вам нужна хорошая процедура резервного копирования Windows. Мы покажем вам, как подготовить резервные копии и восстановить их. Подробнее

Резервное копирование ваших файлов, тем не менее, это только часть плана резервного копирования. Что делать, если ваш компьютер выходит из строя? Что если ваш файл презентации каким-то образом потеряется? Что если вы забудете шнур питания? Что если…

Есть много сценариев, которые могут возникнуть и сделать вашу идеальную презентацию не такой идеальной. Так как ты можешь Все еще иметь идеальное представление в разгар катастрофы? Готовясь к худшему. Некоторые из самых простых вещей - это протестировать и повторно протестировать файл презентации, чтобы убедиться, что он работает, и сохраните его в формате, совместимом с другими компьютерами, если вам потребуется использовать другой.

Кроме того, иметь несколько копий вашего файла на разные источники: флешка, SD-карта, даже облако.

Посмотрите эти следующие статьи для превосходного совета облачного хранения:

• Облачное хранилище Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive и многое другое Dropbox против Google Drive против OneDrive: какое облачное хранилище лучше для вас?Вы изменили свой взгляд на облачное хранилище? К популярным опциям Dropbox, Google Drive и OneDrive присоединились другие. Мы поможем вам ответить, какой сервис облачного хранилища вы должны использовать. Подробнее
• Прочтите это, прежде чем выбрать поставщика онлайн резервного копирования Прочтите это, прежде чем выбрать поставщика онлайн резервного копированияРезервное копирование ваших файлов - легкая задача - по крайней мере, так и должно быть. Отказ оборудования, нарушения безопасности, стихийные бедствия, воровские отморозки и неуклюжесть могут привести к моментам, когда вы поймете, что ваш драгоценный ... Подробнее
• Первое неофициальное руководство по Dropbox Что такое Dropbox? Неофициальное руководство пользователя DropboxЧто такое Dropbox и как вы его используете? Наше руководство пользователя Dropbox объяснит все, что вам нужно знать, чтобы начать. Подробнее
• SugarSync: самая надежная бесплатная служба резервного копирования и синхронизации файлов SugarSync: самая надежная бесплатная служба резервного копирования и синхронизации файловРезервное копирование файлов - это не новый разговор или тема. Если вы будете искать в Google «резервную копию файла», вы, вероятно, будете перегружены услугами и статьями по этой теме. Это огромный ... Подробнее

Ваш план резервного копирования может отличаться в зависимости от того, где он происходит, и других различных сценариев, но это лишь некоторые из основ. Неважно, что, хотя, думай наперед и планировать соответственно.

Еще одна статья, которая может помочь вам в создании плана резервного копирования: Как быть полностью портативным без собственного компьютера или смартфона Как быть полностью портативным без собственного компьютера или смартфонаВ наши дни довольно редко можно увидеть кого-то со смартфоном, планшетом или ноутбуком в общественном месте, например, в библиотеке. Мы стали полностью зависеть от них, не так ли? Так полагается, ... Подробнее . Хотя общее сообщение не имеет отношения к созданию плана резервного копирования, многие из советов и методов работают в обоих смыслах - я знаю, потому что я сделал это и написал это.

«Поговори сначала, напиши потом»

Это в кавычках, потому что это не (полностью) моя идея, хотя, прежде чем читать об этом методе, я должен признать, что я сделал это немного, но не на 100%. Эта техника была получена из статья Джастина Фрида о 37 сигналах. Сначала он описал традиционный способ подготовки презентации:

Сначала я строил свои презентации, а потом обсуждал их. Я бы сделал набросок или несколько слайдов, чтобы начать. Я попытался бы логически подумать о том, как начать, как заполнить середину и как закончить. Затем, когда мне сделали все слайды, я впервые их обговорил. Я обычно не был доволен результатом. Я бы переоценил и недооценил. Этот процесс произвел клинические, стерильные представления. Тьфу.

Он продолжает описывать что-то, что он попробовал, который говорил первым и писал вторым:

В прошлом году я попробовал что-то другое. Я только начал говорить (вслух, про себя) о чем-то, чем я увлечен. […] Как бы то ни было, я бы сначала поговорил, а потом написал.

Он обнаружил, что его идеи развивались более естественно и создавали всевозможные оригинальные идеи. Он также обнаружил, что это позволило ему быть более эффективным по времени и могло создавать больше контента за более короткий промежуток времени по сравнению с традиционным методом, который он ранее использовал.

Практика, Практика, Практика

Мы все слышали фразу, практика совершенствует. И по большей части это правда. Хотя мы люди и будем никогда Будьте совершенны, это факт, что чем больше мы практикуемся, тем лучше мы получим. Так что делай - тренируйся!

Во время занятий обязательно освоить эти трудно сказать слова. Вы не хотите думать Вы можете сказать их, а затем понять, что вы не знаете, как только вы достигнете этого слова в своей презентации.

Кроме того, будьте внимательны во время практики. Запоминание всего и отсутствие представления о том, сколько времени вы занимаетесь, не поможет вам. Практика так же важна для обучения тому, как эффективно доставлять все в отведенное время, так же, как и для запоминания всего контента.

Будьте в курсе отвлекающих факторов: как личных, так и грамматических

Личные отвлекающие факторы могут быть дефектами речи, такими как слова «а», «а», «э» и другие наполняющие слова. Помимо нервных привычек, нервных привычек, таких как перебивание волос и так далее. Если вы можете предотвратить это, например, сделать прическу так, чтобы она не была на вашем лице, пожалуйста, сделайте это - это отвлекает всех остальных и отнимает ваше сообщение. Если вы боретесь с речью, не произнося слова-наполнители, тренируйтесь еще усерднее без них.

Кроме того, на практике вы сможете сосредоточиться на доставке контента и не думать о не говоря «эээ» или какое-либо другое слово-наполнитель, которое вы, как известно, говорите. Иногда они могут ускользнуть, но когда вы теряете аудиторию, потому что они считают, сколько раз вы говорите «эээ», это когда плохо и чего вам следует избегать.

Для получения дополнительной помощи в этой области проверьте эту статью, Как избавиться от ум и ах Лиза Маршалл.

Получите обратную связь от других

Важно получать отзывы от окружающих вас людей. Отзывы от одного человека приятны, но они становятся все более ценными, чем разнообразнее ваши «судьи». Кроме того, получение отзывов от нескольких этапов вашей презентации, возможно, не является плохой идеей. Иногда отзывы других людей могут вызвать что-то еще, что вы хотите добавить, что может расстроить вас, если вы подождете, чтобы запросить обратную связь в конце вашей подготовки.

Ничего не меняйте прямо перед презентацией

Это просить для трагедии и противоречит одному из предыдущих советов о «наличии резервного плана». На этом этапе все должно быть полностью сделано и подготовлено, и не нужно вносить изменения в последнюю минуту.

Убедитесь, что все работает до начала разговора

Обычно есть какая-то команда, которая поможет вам настроить все техническое оборудование, так что в этом случае это еще более важно. Но это также означает знакомство с тем, как все работает, и прохождение вашей беседы. именно как если бы ваша аудитория была прямо перед вами.

Под «точно» я подразумеваю, что все подключено, и в одном месте вы будете выступать. Это не всегда выполнимо, но если вы можете иметь свой резервный план на месте, ваш доклад запоминается, ваши материалы презентации все на месте, остальные должен работать хорошо

Говоря & Доставка

Теперь, когда вы представляете свое сообщение, есть и другие важные вещи, которые нужно помнить.

Будь реальным и покажи свою благодарность

Важно, чтобы вы были сами, когда говорите. Если у вас больше юмористической личности, то пусть это покажет. Если вы более серьезны и прямолинейны, это тоже хорошо. Будь тем, кем ты лучше. Будучи собой, вы менее сосредоточены, чем кто-то, пытающийся быть чем-то другим и Больше сосредоточены на предоставлении вашей лучшей презентации.

Также обязательно поблагодарите их за их время. Часто предполагается, что это нужно сделать в конце презентации, но я чувствую, что вам также следует начать с «спасибо».

Не говорите со своей аудиторией

Никто не любит говорить в. Так зачем ты это делаешь со своей аудиторией? Зная свою аудиторию и находясь на том же уровне, что и они, вы еще больше включаете их в свою презентацию. Это гарантирует, что они намного более вовлечены и чувствуют, что являются частью темы, даже если это вряд ли относится к ним.

Не забывайте о своем мобильном телефоне

Ах, мобильный телефон! Я сбит с толку количеством людей, которые забывают, что у них есть это устройство на них. Сколько лет они были здесь сейчас? Шутки в сторону! И вот в чем дело - вам не нужно где-то оставлять это. На самом деле, я предпочитаю иметь это на себе. Но я обеспечивать что он выключен, в режиме без звука, в режиме полета и т. д. Режим полета хорош, потому что вы все еще можете использовать его для нескольких вещей, не беспокоясь об этом уведомлении по электронной почте или телефонном звонке.

И если вы думаете, что ваш телефон «безопасен» на вибрации, вы не правы. Это может быть столь же отвлекающим. Конечно, аудитория не может слышать это (хотя иногда они могут). Однако, вы можете и вы Вы являетесь самым важным человеком на данный момент, поскольку вы - разница между аудиторией, получающей весь контент правильно или нет.

Также не забывайте о тех будильниках, которые вы установили. Я знаю на своем смартфоне, что они игнорируют регуляторы «основной громкости», поэтому, если у меня сработает будильник, он не будет независимо от того, работает ли мой телефон без звука, он будет взрываться - не забудьте проверить его, чтобы убедиться, что у вас нет неудобств казусы.

И так как мы на эту тему, я должен упомянуть, что мы рассмотрели некоторые приложения для Android, чтобы автоматически замолчать и восстановить режим звонка телефона Как автоматически отключить и восстановить ваш телефон в режиме звонка [Android]Для многих из нас готовится школа, а это значит, что каждое утро нужно нажимать много раз, чтобы выключить телефон. Даже если вы не студент, а вместо этого работаете, вам, вероятно, также нужно ... Подробнее . Если вы пользователь iPhone, ознакомьтесь со статьей От тихой мелодии звонка до быстрого набора: еще 5 советов и функций для iPhone От тихой мелодии звонка до быстрого набора: еще 5 советов и функций для iPhoneЧтобы узнать цену iPhone, вам, вероятно, следует знать все мелочи и советы, которые вы можете получить, чтобы извлечь из них максимальную пользу. Если все, что вы делаете, это делаете телефон ... Подробнее , который охватывает «Просьба не беспокоитьРежим и как заставить замолчать неизвестных абонентов.

Если возможно, используйте пульт для смены слайдов

Вы когда-нибудь давали презентацию, где вам нужно было вернуться к компьютеру и нажать «следующий слайдКнопка? Это может быть довольно утомительно. Поэтому, прежде чем выступить, посмотрите, есть ли пульт, который вы можете использовать. Есть те, которые сделаны для проекторов, или вы можете купить один для вашего компьютера. В моем HP Pavilion действительно был пульт, который определенно пригодился при проведении презентаций в колледже.

Указатели хороши, но также отвлекают, если не используются правильно

Часто пульты имеют лазерную указку. Если вы знаете, как использовать один, они могут быть отличным инструментом. Однако, если вы этого не сделаете, они могут быть отвлекающим фактором. Сначала попробуйте использовать один, прежде чем просто предполагать, что знаете, как это сделать - удержать его в руке - самая большая проблема.

Не читайте слайды Word For Word - Зрительный контакт

Говоря о отвлечениях, это это большой нет-нет. Надеюсь, вы подготовились и знаете, что уже собираетесь сказать. Презентационные слайды не предназначены для вы читать, они просто визуальное пособие - не опора. Если вы хотите что-то прочитать, используйте раздаточный материал, который вы сделали для себя.

Хотя вы не должны читать слово в слово от этого - обязательно смотрите в глаза. На самом деле, большинство ваших выступлений должно быть сказано, глядя на аудиторию, только взглянув на спроецированные слайды или на ваш материал.

Не беспокойтесь о том, как вы выглядите

Надеюсь, вы приняли правильную подготовку, так что теперь вы сделали все, что могли. Не думай о том, как ты выглядишь или говоришь. Если вы следовали всем остальным советам, у вас все будет хорошо.

Визуальный дисплей и проекция

Многое о том, как должны выглядеть ваши слайды, и для этого я еще раз рекомендую вам моя статья упоминалась ранее Избегайте убийств в PowerPoint: как сделать ваши презентации привлекательными и запоминающимисяБольшинство из нас создали PowerPoint и провели презентацию (или сделают в какой-то момент), и, тем не менее, это, вероятно, будет одна из самых неудачных вещей на компьютере. Bad PowerPoint ... Подробнее . Вот несколько советов по отображению:

• Будьте согласны с темой и макетом.
• Будь проще.
• Не переусердствуйте сумасшедшими анимациями, звуками и переходами.
• Используйте СМИ, но качественные СМИ.

Есть несколько советов по управлению визуальным отображением с вашего ноутбука. Оба из которых упоминаются в 25 классных трюков с клавиатурой для Windows 7, которые поразят ваших друзей 25 классных трюков с клавиатурой для Windows 7, которые поразят ваших друзей Подробнее .

Сначала вы можете включить режим презентации Windows, доступ к которому можно получить в Центре мобильности Windows, который вызывается с помощью ярлыка: [Windows] + [ИКС].

Второй совет - решить, как вы хотите, чтобы ваш экран проецировался с помощью сочетания клавиш. [Windows] + [П].

Кроме того, вы можете иметь конкретные настройки только для того, когда вы представляете. Доступ к ним можно получить, набрав «подарок»В окне поиска меню« Пуск »и нажав«Настройте параметры перед презентацией ».

После просмотра настроек вы можете выбрать, следует ли отключить экранную заставку, предустановленную громкость и фон рабочего стола.

Вывод

Уф! Это много взять в. Но это все ключевой.

Теперь твоя очередь! Какие советы по презентации у вас есть? Вы использовали эти методы? Если да, то как они изменили вашу презентацию (и) по сравнению с теми, с которыми вы этого не делали? Мы хотели бы услышать ваши мысли ниже.

Кредит изображения: 3D человек, представляя через Shutterstock, Классная доска с концепцией исследования через Shutterstock, Восстановление файлов или документов через Shutterstock, Человек думает через Shutterstock, Практика совершенствуется с помощью Shutterstock, Скучающий студент через Shutterstock, Бизнесмен держа доску говоря спасибо через Shutterstock, Молодой человек кричит в мегафон через Shutterstock, Нет телефона через Shutterstock, 3d фигура с использованием зеленой лазерной указки через Shutterstock, Деловая женщина с помощью пульта дистанционного управления через Shutterstock, Ноутбук с проектором через Shutterstock