Synata предлагает лучший способ поиска по всем вашим онлайн материалам

Реклама

Что чаще всего вы делаете в Интернете? Болтаем? Emailing? Письмо? Совместное использование? Не совсем.

Одним из наиболее распространенных действий, совершаемых кем-либо в Интернете, является поиск. Мы ищем в Google, мы ищем Gmail, мы ищем файлы на нашем компьютере и в облачном хранилище, мы ищем контакты в нашем телефоне... это всего лишь бесконечный поиск.

Synata (бета) - бесплатное (для индивидуального использования) веб-приложение и расширение Chrome, которое хочет упростить этот бесконечный поиск. Продолжайте читать, я покажу вам, как.

Что такое сината?

Похожий на CloudMagic (наш обзор CloudMagic - быстро и легко найдите то, что вам нужно в Gmail, Google Apps и TwitterВ настоящее время мы все подписались на очень много разных сервисов, и может быть сложно отслеживать их все. У всех нас есть Gmail, Google Apps, Twitter и многие другие аккаунты. Когда ты... Читать далее ), Найди это и другие приложения, Synata стремится облегчить боль, возникающую при использовании нескольких учетных записей. В конце концов, вы не можете помочь. Если у вас есть учетная запись Google или две, а также учетная запись Dropbox, и вам нужно найти конкретный файл, который вы не можете вспомнить, где вы разместили, вы уже получаете удовольствие. Добавьте к этому дополнительные сервисы облачного хранения, и у вас будет настоящая вечеринка.

Synata ищет везде за один раз и позволяет легко найти именно то, что вам нужно.

Настройка Synata

Чтобы начать использовать Synata, все, что вам нужно сделать, это открыть счет и….. подождать 2 дня. Ну, это может быть меньше, если ваши учетные записи меньше моих, но это количество времени, которое потребовалось Synata для индексации моих учетных записей Google и Dropbox. Но не будем забегать вперед.

После создания учетной записи Synata вы сможете выбрать учетные записи, которые Synata будет индексировать.

Сначала он предлагает действительно хороший выбор, но вы скоро обнаружите, что большинство этих услуг еще не доступно. На данный момент вы можете выбрать только Google, Dropbox и Box. Это по-прежнему замечательно, но как только они действительно добавят такие службы, как Evernote и Office 365, полезность Synata может резко возрасти.

Теперь самое страшное: чтобы использовать Synata, вам, естественно, придется предоставить ей доступ к все. В конце концов, как он может найти ваши вещи без этого доступа? Все это кажется достаточно безопасным, и Synata изо всех сил пытается объяснить, как он защищает ваши данные, но все же требует прыжка веры.

Как только вы это сделаете, Synata начнет индексировать ваши учетные записи.

Если вы хотите добавить более одной учетной записи одного и того же типа, вы можете легко сделать это, добавив дополнительные учетные записи после добавления начальной. На этом этапе вы также можете загрузить расширение Synata Chrome, но это не обязательно.

В зависимости от размеров вашего аккаунта, индексация может занять некоторое время, в среднем около 24 часов. Так что иди делай что-нибудь еще и приходи завтра, чтобы попробовать Synata.

Поиск, Поиск, Просмотр

Теперь веселье действительно начинается. Как только ваши учетные записи проиндексированы (вы получите электронное письмо, так что вам не нужно проверять его каждые 10 минут), вы можете начать поиск.

Для этого вы можете войти в веб-приложение Synata или использовать расширение Chrome Synata. Просто введите поисковый запрос в поле поиска и начните играть. Вы можете использовать одно ключевое слово или выражение расширенного поиска.

Есть несколько способов просмотра результатов поиска. По умолчанию они отсортированы по категориям, и вы можете легко переключаться между различными категориями, используя кнопки сверху. Вы также можете прокрутить вниз, чтобы посмотреть все, если вы не уверены, что именно вы ищете. Synata может найти файлы, папки, людей, события, электронные письма и, возможно, некоторые другие вещи, с которыми я еще не сталкивался.

Другой вариант - просмотреть ваши результаты по источникам. Нажмите кнопку «Категория», чтобы перейти к представлению «Источник». Теперь ваши результаты отсортированы по источникам: Gmail, Dropbox и т. Д.

Есть два дополнительных способа сортировки результатов: актуальность а также свидание. Это переключается с помощью кнопки «Актуальность». После того как вы выполнили поиск, вы не сможете сузить результаты по таким параметрам, как тип файла или определенные даты, но, по словам разработчиков, в ближайшие пару будет добавлено больше опций недель.

Для некоторых типов файлов Synata позволяет просматривать вещи в приложении. Это работает с электронными письмами и документами, но не работает с изображениями или файлами PDF.

Для большинства документов и файлов, предварительного просмотра или нет, вы можете просто щелкнуть имя, чтобы открыть его на новой вкладке. Однако с изображениями все становится сложнее, так как, кажется, нет никакого способа либо просмотреть их, либо даже открыть их из результатов поиска. Нажатие на ссылку на изображение абсолютно ничего не делает, и не совсем понятно, является ли это ошибкой или так и должно быть.

Synata - это отличный способ найти ваши вещи в беспорядке ваших собственных учетных записей, и, поскольку в ближайшие месяцы они выйдут из бета-версии, они обязательно станут еще лучше. В данный момент он не полностью свободен от ошибок, поэтому не удивляйтесь, если все будет работать не так, как планировалось каждый раз, но этого следует ожидать на стадии бета-тестирования.

Как и во всем, стоит остерегаться вашей конфиденциальности. Если вы добавили Synata (или любое другое приложение) и больше не используете его, обязательно отмените разрешения для приложения. Если у вас возникли проблемы с запоминанием (как это делают большинство из нас), попробуйте использовать такой сервис, как MyPermissions, который отслеживает ваши разрешения Слишком много приложений? Как отозвать разрешения приложений с нескольких сайтов за 2 минутыМир онлайн предлагает много проблем конфиденциальности. Мы все знаем, что не должны публиковать личные вещи в Facebook, мы не должны записывать наш адрес электронной почты в заметных местах, и мы действительно должны обратить внимание, как ... Читать далее , напоминает вам о новых и помогает быстро их удалить.

Кредит изображения: Роберт Зецше