Пять советов по использованию Dropbox как идеальной среды для письма

Реклама

Из книг, которые я читал в детстве, я всегда думал, что писатель - это тот, кто пошел в горную хижину, чтобы закончить свой шедевр, используя старую и шумную пишущую машинку. Живя как писатель, я могу с уверенностью сказать, что эти стереотипы применимы только к писателям старости.

Писатели из эпохи Интернета больше не используют ручные пишущие машинки, текстовые процессоры уже неотъемлемая часть нашей жизни, и посещение горной хижины, чтобы закончить книгу, является роскошью времени для большинства из нас не могу себе позволить.

Многие из нас не соглашаются с одним местом и одним гаджетом для записи, поэтому такой инструмент синхронизации, как Dropbox действительно может помочь писателям в их цифровой жизни.

Проблема в том, что идея настроить Dropbox, чтобы помочь нам написать и завершить наш следующий бестселлер, по-прежнему чужды не слишком разбирающимся в технологиях авторам. Но большинство людей не знают, как легко использовать Dropbox, чтобы помочь им в жизни.

Пять советов Dropbox

Цель состоит в том, чтобы настроить среду письма вокруг Dropbox таким образом, чтобы писатель мог писать где угодно и используя любые доступные гаджеты, при этом все еще имея возможность отслеживать его / ее Работа. Я мог бы, например, начать писать пьесу на своем домашнем компьютере утром, тогда, пока я в дороге, я мог бы открыть свой iPhone и забрать мое письмо, где я остановился. Я мог бы легко продолжить использовать другой компьютер, и письмо всегда там, аккуратно организованное среди других частей.

Есть несколько маршрутов, которые можно выбрать. Вот пять советов, которые я обнаружил после попытки настроить Dropbox для моей собственной жизни.

1. Используйте папки и подпапки для организации записей

Легко потеряться в большом количестве текстовых файлов, особенно если вы регулярно пишете. Поэтому первое, что должен сделать любой писатель при настройке среды Dropbox, - это создать выделенную папку для своих записей и создать подпапки для их организации.

Это может быть что-то вроде разделения файлов на Фантастика а также Non-Fiction папки, затем разделите художественную литературу на Короткие истории а также романы в то время как Non Fiction делится на статьи а также книги, и так далее. Если вы пишете книги, вы можете пойти дальше, создав одну папку для каждой книги и подпапки для каждой главы.

2. Всегда пишите простым текстом

Поскольку мы стремимся к возможности открывать записываемые файлы с любого возможного устройства, рекомендуется выбрать формат, который будет принят максимально возможным количеством устройств. Простой текст (.txt) выигрывает без какого-либо заметного сопротивления другим текстовым форматам.

3. Поделиться папками для совместной работы

Ни один человек не является островом, поэтому весьма вероятно, что время от времени писателю придется сотрудничать, чтобы написать что-то с кем-то еще. К счастью, в Dropbox есть функция поддержки совместной работы, которая называется Folder Share.

Чтобы открыть общий доступ к любой папке в среде Dropbox, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Dropbox - Поделиться этой папкой»Из всплывающего меню.

4. Посмотреть "Предыдущая версия" за "лист регистраций изменений“

Ни один из известных мне писателей не способен создать идеальное письмо за один раз. На этом пути всегда есть ревизии, и иногда последняя ревизия не всегда самая лучшая, и нам нужно вернуться к предыдущим версиям.

Dropbox позволяет авторам просматривать «Историю изменений» любого отредактированного файла. Просто щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите «Dropbox - Просмотр предыдущих версий»Из всплывающего меню.

Вы попадете в веб-интерфейс своей учетной записи Dropbox, где вы сможете выбрать, просмотреть и восстановить одну из версий файла.

5. Бонус для пользователей iPhone / iPad / iTouch: использование Простой текст

Я наткнулся на новое приложение для iDevices под названием Простой текст (бесплатная реклама поддерживается), которая позволяет пользователям создавать и редактировать папки и текстовые файлы на своем устройстве, а затем синхронизировать все с другими устройствами / компьютерами через Dropbox.

Несмотря на некоторые незначительные ошибки ранних версий, это было бы идеальным приложением для реализации метода организации папок и подпапок и облегчения вашей письменной жизни. Создать новые папки и текстовые файлы так же просто, как нажать значок папки / файла на нижней панели, и интерфейс также красив.

Эти пять простых советов помогают мне ориентироваться в моей жизни в среде Dropbox. Я надеюсь, что они также могут быть полезны для других. Я также уверен, что есть и другие советы, которыми могут поделиться более опытные писатели. Запишите их, используя раздел комментариев ниже.