Как использовать стили в Microsoft Word, чтобы сэкономить много работы

Рекламное объявление

Большая часть обсуждения стилей в наши дни посвящена веб-страницам и CSS 5 лучших сайтов для изучения CSS онлайн Подробнее , но все, кажется, забыли, как стили могут помочь в Word.

Я собираюсь показать вам, как использовать стили в Word 2007, но если у вас более старая версия, у вас все будет хорошо. Со времен Word for DOS этот материал практически не изменился, и это было слишком давно обсуждать. Большинство других текстовых процессоров имеют аналогичные возможности, поэтому не отчаивайтесь, если вы не являетесь пользователем Word.

Аналогия - самый простой способ приблизиться к этому, так что выйдите со мной и посмотрите на забор. Нет, правда.

Хорошо, ты работаешь художником. У вас есть все оборудование. Кисти и банки с краской. Комбинезон. К сожалению, вы не работаете на себя, хотя. Ваш босс достаточно хороший парень, но есть одна вещь, которую он делает, это действительно раздражает. Он передумал в последнюю минуту.

Поэтому с этим забором он сказал вам покрасить все обычные пикеты в белый цвет, а более крупные посты - в синий. Вы потратили немного времени, и результат отличный. Босс пролетает в своей новой машине, один раз смотрит на забор и решает, что столб должен быть такого же красного цвета, как у его спортивной машины.

Так что вам нужно отшлифовать, подготовить, заправить и покрасить все синие столбики. Три слоя.

Было бы неплохо, если бы вместо того, чтобы раскрашивать посты в синий цвет, вы могли бы как-то пометить их все скажем, что они были одинаковыми, назвали их чем-то разумным, а потом просто сказали, что все «посты» должны быть синий? Затем, когда зашел парень с Porsche, вы могли сказать системе поменять все «столбики» на красный.

Это именно какие стили делают в Word.

Самый простой способ сделать это - использовать предопределенные стили.

Давайте начнем с текста в документе. Нет форматирования. Просто напечатайте это.

На ленте, на Дома На вкладке есть несколько стилей в списке. То, что вы видите, зависит от вашего разрешения экрана.

Текст, который у вас есть сейчас, уже использует стили. Все настроено с помощью Обычный стиль. Поэтому первое, что мы хотим сделать, это изменить заголовки, чтобы они выглядели по-другому. Это просто. Выберите каждый из заголовков и нажмите Заголовок 1 вариант на ленте.

И у вас получится что-то вроде этого.

Не волнуйтесь, если ваш не выглядит так же. Если кто-то испортил значения по умолчанию для стилей, у вас могут быть некоторые отличия.

Хорошо, теперь вот та же ситуация, что и с забором, верно? Вы взяли документ, чтобы показать своему боссу, и он сказал, что заголовки должны быть красного цвета. Понравилась его машина.

Чтобы понять, сколько времени это может сэкономить, вам нужно подумать об отчете длиной в сто пятьдесят страниц, а не о фрагменте, который у вас здесь есть. Если вы вошли в каждый заголовок и изменили его на Cambria 14pt Blue, и теперь вам нужно сделать каждый из них Arial 15pt полужирным и красным, вам придется приложить немало усилий. Со стилями все, что вы сделали, это пометили все заголовки, чтобы сказать, что они Заголовок 1, а затем принял значения по умолчанию относительно того, что Заголовок 1 выглядит как.

Таким образом, чтобы сделать их красными, мы просто переопределяем, что Заголовок 1 есть, и все они меняются.

Насколько это легко? Очень.

Щелкните правой кнопкой мыши на том же блоке, который вы использовали, чтобы установить стиль в первую очередь »¦

щелчок Изменить»|

А затем измените настройки, как вам требуется. Вы можете видеть здесь, что я сделал заголовки именно так, как сказал босс, что хочет их. Вы также можете увидеть предварительный просмотр того, как будет выглядеть результат.

щелчок ОК.

Все исправлено.

С самого начала стоит попытаться только используйте стили в своих документах, чтобы вы могли быстро справиться с неожиданным позже. И помните, что, поскольку основной текст также является стилем, вы можете изменить это.

Итак, учитывая, что ваш менеджер обладает большой властью и абсолютно без чувства стиля, давайте применим следующий набор безумных требований.

Основной текст по какой-либо причине должен быть с отступом, синим и курсивом.

Щелкните правой кнопкой мыши Обычный коробка:

Легко, правда?

Но есть ловушка. Если вы знаете, это не большая проблема, но это сбивает с толку людей в первый раз. Стили каскадные. если вы работаете с сетью, этого может быть достаточно, но если нет, то это работает так. Большинство стилей по умолчанию основаны на Обычный стиль. Изменяя Обычный стиль, который вы только что сделали, вы меняете вещи и в других стилях. Вот почему красные заголовки теперь имеют отступ вместе с основным текстом и курсивом.

Вы можете исправить это несколькими способами. В этом случае проще всего вернуться назад и изменить настройки Заголовок 1 стиль обратно так, как вы хотите их. Обратите внимание, что все, с чем вы уже столкнулись (например, красное), не затрагивается.

В любом случае мы хотим еще немного изменить заголовки, так что давайте пойдем и разберемся с этим.

Щелкните правой кнопкой мыши Заголовок1 стиль. Нажмите Изменить.

Porsche-guy хочет, чтобы заголовки были внутри затененных блоков, поэтому давайте сначала исправим шрифт, а затем посмотрим, как это сделать.

Вместо нажатия ОК, нажми на Формат кнопка.

щелчок Border»|

Следуйте моему примеру или отформатируйте его как вам угодно. Нажми на затенение Вкладка.

Найдите цвет и / или рисунок затенения, с которым вы и большой парень можете жить, а затем нажмите ОК.

Вы можете увидеть пример того, что ваши дизайнерские усилия сделают с заголовками.

щелчок ОК опять таки.

Опять же, подумайте о длинных документах, а не о чем-то коротком.

Вы также можете создавать совершенно новые стили и назначать стили обратно шаблонам, чтобы они всегда были настроены так, как вы хотите, но это может подождать до другого раза.

Так скажите мне, как вы используете стили в Word? Как вы их нашли? У тебя есть проблемы? Умные идеи? Расскажите мне об этом в комментариях.