Как организовать любой проект со структурой разбивки работ

Рекламное объявление

Менеджеры проекта использовать то, что называется структурой разбивки работ, чтобы держать проекты организованными 6 советов по управлению проектами, которые вы можете использовать, чтобы организовать свою жизньУправление проектами - это профессия делать вещи. Наши советы помогут вам применить точку зрения менеджера проекта, навыки и инструменты для организации вашей собственной жизни. Подробнее . Начиная с фазы инициации и заканчивая завершением, этот ценный инструмент может привести к успешному проекту.

Структура разбивки работ может иметь разные макеты; от схемы или списка до табличного представления в древовидную структуру. Для визуальных людей наиболее целесообразна древовидная структура, потому что в основном это визуальная диаграмма, которая позволяет быстро просматривать элементы. Но некоторые люди предпочитают списки, а не изображения, и в этом случае контур является наиболее полезным макетом.

Основы структуры работы

Традиционно структура разбивки работ - это инструмент, используемый менеджерами проектов для того, чтобы делать именно то, что следует из названия, разбивать проект на работоспособные части. Его иерархический дизайн делит масштаб проекта на компоненты с точки зрения размера, продолжительности и ответственности. Этот план помогает создать график проекта, определяя результаты, распределение ресурсов и даже стоимость.

Эта структура разбивает ваш проект на куски размером в кусочки для облегчения реализации и может использоваться по-разному, в зависимости от проекта или конечного продукта. Руководящий документ от ProjectConnections.com показывает различные подходы для определения основных компонентов вашей структуры работы.

Учитывая все это, структура разбивки работ не должна быть сложной и действительно может помочь с большинством проектов любого типа. Следующие примеры могут не следовать традиционный подход к использованию этого полезного инструмента. Однако для простоты, для тех, кто заинтересован в использовании этой структуры, а также для разрушения и, следовательно, упрощения сложного проекта, они весьма полезны.

Начиная процесс

Определив весь объем вашего проекта, вы определите компоненты проекта самого высокого уровня. Этими компонентами могут быть фазы, местоположения или даже действия, как показано выше, в зависимости от вашего проекта. После выбора этих элементов вы перейдете на следующий уровень под каждым компонентом и продолжите разбивать проект в максимально возможной степени. Это не только поможет вам определить все, что нужно для вашего проекта, но и поможет вам не забыть ничего.

Для события

Одним из отличных проектов, в котором может помочь структура работ, является планирование мероприятий. В этом примере мы используем проект свадебного душа с древовидной структурой, разбитой по фазам. Это может быть очень полезным способом углубиться в то, что нужно сделать, когда, от начала до середины и до конца всего события.

Теперь, конечно, у вас может быть гораздо больше элементов для составления события, так что это просто иллюстрирует некоторые базовые компоненты в качестве примера. Представьте себе, что вы сидите с друзьями, которые вовлечены в фазу инициации, и изучаете каждый компонент вместе. Затем на этапе планирования, возможно, каждый человек несет ответственность за кусок. Тем не менее, вы разделяете работу или делаете ли вы сами. Но эта древовидная структура является одним из простых путей.

Другой вариант, использующий удобную древовидную структуру, состоит в том, чтобы основывать ее на объектах в качестве основных компонентов. Это полезный способ организовать проект, когда у вас есть несколько человек, планирующих мероприятие. Каждый человек может взять компонент и все части, которые идут вместе с ним. Упорядочение этих компонентов в том порядке, в котором они должны быть выполнены, делает это еще проще.

Для домашнего проекта

Еще один потрясающий проект для управления с разбивкой по структуре - это домашний проект. Идете ли вы так далеко, как переделывать вашу кухню Реконструируйте ваш дом: 6 сайтов для изучения основВы бы предпочли мириться с неудовлетворительным домом? Или потратить немного времени и энергии на то, чтобы заставить вас улыбнуться, когда вы проходите через вход? Подробнее или же озеленение двора Тест идеи озеленения для вашего дома с Showoff визуализатор Подробнее это может быть очень полезным инструментом. В этом примере мы покажем разбивку в формате списка с основными компонентами в качестве действий.

Как видите, разбивка все еще легко читается и хорошо перечисляет все части проекта. С каждым действием в качестве основного компонента вы можете легко отслеживать, что должно быть выполнено. Опять же, у вас, скорее всего, будет много дополнительных или разных компонентов для вашего проекта, но это просто показывает базовую структуру.

Другим вариантом использования макета списка является использование местоположений в качестве основных компонентов, которые хорошо работают, когда требуются разные физические области вашего проекта. Как вы можете видеть, структурирование с разбивкой по местоположению двора организует его таким образом, что работа может быть разделена на человека или просто для того, чтобы четко определить, какие действия должны быть выполнены и где.

Шаблоны

Если вы не хотите сами создавать структуру разбивки работ, есть несколько потрясающих веб-сайтов, которые предлагают шаблоны. Документ по управлению проектами имеет шаблон с использованием документа Word, Консультант по управлению проектами имеет один используя Excel Шаблон Excel на любой случайПропустите крутую кривую обучения и рассортируйте свою жизнь с помощью шаблонов Excel. Мы собрали подборку шаблонов автообновления для отслеживания бюджетов, управления проектами и многого другого. Подробнее , и Аккуратные формы предлагает оба этих формата вместе с PDF. Когда все остальное терпит неудачу, использование простой бумаги и карандаша для наброска древовидной структуры или формата списка работает также хорошо для некоторых.

Сохраняя это простым

Как видите, структура разбивки работ не должна быть пугающей для использования. И это не должно следовать каким-либо строгим правилам. Это действительно сводится к лучшему способу управления вашим личным или домашним проектом. В зависимости от вашего стиля, визуального или письменного, или вашего проекта, большого или маленького, использование этой техники помогает гарантировать, что ваш проект хорошо организован, что помогает вам поддерживать его на должном уровне.

Вы пробовали этот инструмент?

Когда дело доходит до проектов, над которыми вы должны работать, будь то мероприятие, домашний проект или что-то совершенно другое, как вы их организовываете Простые стратегии управления временем и проектами, которые вы можете использовать домаВы хотите изменить свою жизнь? Чего бы вы не хотели достичь, относитесь к нему как к проекту и дополните его нашими упражнениями, чтобы увеличить ваши шансы на успех. Подробнее ? Вы пытались использовать этот инструмент и имели успех с ним? Или, может быть, вы это сделали и даже не осознали. Еще дальше, может быть, вы используете онлайн инструмент 10 уникальных способов использования Trello помимо управления проектамиTrello - это восхищение любителей списка. Его подход в стиле канбан не был предназначен только для управления проектами. Не веришь нам? Посмотрите на эти десять уникальных применений Trello. Подробнее . Не стесняйтесь поделиться своими мыслями с нами ниже!

Кредит изображения: Баранк через Shutterstock.com