8 увлекательных заданий, которые вы можете объединить для повышения производительности

Реклама

Объединяйтесь и побеждайте. Который должна быть вашей мантрой, если вы стремитесь к лучшему управлению временем и продуктивности.

Когда дело доходит до того, чтобы что-то сделать хорошо, многозадачность это большой нет-нет Как быть полностью непродуктивным онлайн [Мнение]Знаете ли вы, что Интернет также может сделать вас тревожно непродуктивным? Это так! В это может быть трудно поверить, но постоянный доступ ко всей мировой информации - от средней скорости полета ... Читать далее . Это предполагает постоянное переключение с одного задания на одно или несколько не связанных и обратно. Это разрушает вашу концентрацию и эффективность. С другой стороны, «чанкинг», другой вид многозадачности, полезен для вас. Это не новая концепция, и она существует в течение долгого времени под отвратительным термином пакетной обработки.

Вы знаете, как, оказавшись в середине задачи, вы так увлекаетесь ею, несмотря на любое начальное сопротивление, которое у вас могло быть? При использовании чанкинга вы используете этот импульс для завершения задач, которые требуют тех же навыков, что и первый. Вам не нужно менять свой подход или стратегию. Вы просто продолжаете в том же духе, что и раньше.

Подумайте о том, чтобы разбить на куски как решение своего списка задач в режиме сборки. На каждой рабочей станции вы выполняете один тип задачи, а в конце сборочной линии вы получаете опорожнить список дел в качестве готового продукта. Конечно, после того, как вы выбрали задачу для выполнения, выполняйте ее любым способом, кроме механического. Нет никаких правил для разбиения на фрагменты, но вот несколько предложений, которые помогут вам увидеть, что возможно.

Очистка непрочитанной очереди

Скорее всего, у вас возникнет соблазн прочитать статьи и информационные бюллетени, когда и когда вы наткнетесь на них или когда они попадут в ваш почтовый ящик. Это может похитить ваш день, прежде чем вы это знаете. Выделите ежедневный час или два, чтобы закончить чтение, будь то сообщения в блоге, информационные бюллетени или книги. Развивайте привычку сохранять статьи на потом, а не читать их в случайное время в течение дня.

Создать карманный аккаунт, чтобы держать ваши материалы для чтения организованным, и соединить это с некоторыми IFTTT-Pocket рецепты Получите больше удовольствия от кармана с этими рецептами IFTTTМежду ними Pocket и IFTTT являются отличными сервисами, которые вносят свой вклад в повышение производительности своих пользователей. Pocket предоставляет пользователям универсальный магазин для доступа ко всему контенту - статьям, ... Читать далее автоматизировать весь процесс. Если ссылки Твиттера являются основным источником вашего чтения, используйте Siftlinks чтобы ссылки с вашей временной шкалы доставлялись вам в виде RSS-канала. Прежде чем начать чтение, составьте список своих источников, чтобы быть в курсе того, что входит в вашу очередь ожидания. Кроме того, читайте умнее с этими советы читать больше каждый день 10 удивительно простых временных хаков для чтения больше каждый деньПросто слишком много читать и так мало времени. Это всего лишь одно очевидное противоядие от всех оправданий - вы должны уделять время чтению. Позолоченный вопрос как. Читать далее .

Управление вашим письмом

Писатели или нет, мы пишем (или печатаем) каждый день, чтобы понять наши мысли. Электронная почта, сообщения в блоге, фрагменты идей, заметки, списки дел, электронные книги, журналы и т. Д. вовлекать письмо в различной степени. Работайте над ними частями, чтобы сэкономить время.

Чем больше шагов в вашем рабочем процессе, тем больше у вас возможностей откладывать на каждом этапе, и вы сделаете все возможное, чтобы воспользоваться каждым из них. Лучше всего, чтобы ваши процессы были простыми. Напишите в одном приложении (или книге) и перенесите свои слова в другие приложения и форматы по мере необходимости. Я пишу первые наброски в писатель, идеальное приложение для написания для меня. Затем я добавляю записи в блог WordPress, записи в журналы в мало памяти, письма в Gmail и т. д.

Начало в верхней части электронной почты

Работа с электронной почтой является предметом многих разговоров в Интернете, потому что что-то такое простое и полезное занимает так много времени. Чтобы эффективно разделить задачи, связанные с электронной почтой, вам нужна некоторая подготовка. Первый, вынуть почтовый мусор Похоронен в письмах? Уменьшите свою массивную папку «Входящие» до нуля с помощью MailstromВ течение многих лет мы предлагали ряд решений для управления вашей учетной записью Gmail и очистки беспорядочного почтового ящика. Нет ничего более удобного, чем центральное онлайн-решение, такое как Mailstrom. Читать далее , рекламируйте свои информационные бюллетени и приближайтесь к почтовый ящик ноль 3 простых способа остановить перегрузку электронной почты от попадания в ваш почтовый ящикЭлектронная почта имеет репутацию убийцы производительности. Правильное управление электронной почтой может помочь вам сохранить чистоту входящих сообщений, но разве было бы неплохо, если бы вы получили их меньше с самого начала? Читать далее . Затем перенесите всю свою электронную почту в одно место, используя почтовый клиент или перенаправление электронной почты Объедините свои учетные записи электронной почты в один почтовый ящик: вот какВы ежедневно проверяете несколько почтовых ящиков? Хватит тратить время! Объедините свои учетные записи электронной почты в один почтовый ящик. Мы покажем вам, как для Gmail, Outlook и Yahoo. Читать далее от нескольких учетных записей до одного. Настройте интеллектуальные фильтры, чтобы автоматизировать сортировку сообщений электронной почты по мере их появления в вашей учетной записи. Теперь вы готовы к порции.

Вместо того, чтобы жить в почтовом ящике, выделите от одного до трех кусков времени для работы с электронной почтой. С помощью простое приложение для создания заметок Попробуйте эти 3 красивых приложения для заметок, которые работают в автономном режимеЕсли вы хотите простое приложение для создания заметок, Simplenote - не единственный заслуживающий внимания (извините за каламбур) вариант, доступный для вас. Читать далее составьте список любых электронных писем, которые вы должны отправить или ответить. Каждый раз, когда вы думаете о другом письме, которое вам нужно отправить, запишите имя получателя и тему письма в списке. Сохраните один временной интервал для сортировки входящей почты, а другой - только для отправки электронных писем. Как описано выше, пишите свои электронные письма во время сеанса письма и читайте информационные бюллетени во время сеанса чтения.

Планирование вашего времени

Сессия планирования может помочь вашему дню и неделе пройти более гладко. Составляйте список дел каждое утро, чтобы получить четкое представление о том, что вы хотите закончить в этот день. Такие вещи, как задачи, связанные с работой, домашние дела, что нужно купить или починить и т. Д. можете пойти в этот список. Не вдавайтесь в детали и составьте список длиной в милю. Вы взгляните на это один раз, убедитесь, что с вами слишком много с этим справитесь, и повернетесь перед телевизором, думая, что это гораздо лучший способ провести время. Будьте реалистичны, начните с малого.

Поиск информации

Все в течение недели вы ищите различную информацию. Какой фильм смотреть на выходных? Какой дизайнер-разработчик наймет для создания своего сайта? В каком ресторане встретить своего друга на обед? Какие шаги вы можете предпринять, чтобы стать зеленым? Что подарить дочери на предстоящий день рождения? Какой компьютер купить для домашнего офиса? Как начать с диеты Палео? Какую бы информацию вы ни искали, попробуйте посвятить время поиску всей этой информации.

Организация вашей жизни

Будь то ваше имущество, обязательства, данные или ваши идеи, вещи в вашей жизни накапливаются с течением времени. Управляйте всем этим, проводя регулярное время на организации и обслуживании. Выполняйте эти задачи «уборки дома» партиями.

Вот несколько примеров, с которых можно начать.

• Задачи, связанные с деньгами, могут составлять одну партию. Баланс вашей чековой книжки, отправка счетов, составление бюджета, заказ вещей в Интернете, отслеживание ваших инвестиций и т. Д. может пойти в этой партии.
• Задачи, связанные с повышением вашей онлайн-безопасности и конфиденциальности, могут перейти к другой сессии. Используйте этот сеанс для обновления антивирусного программного обеспечения, запускайте сканирование на наличие вирусов, включить двухэтапную проверку Может ли двухэтапная проверка быть менее раздражающей? Четыре секретных хака гарантируют безопасностьВы хотите пуленепробиваемую безопасность аккаунта? Я настоятельно рекомендую включить так называемую двухфакторную аутентификацию. Читать далее для ваших онлайн-аккаунтов, обезопасить свой смартфон Вирусы смартфонов реальны: как оставаться защищенным Читать далее , так далее.
• Декларирующие задачи или ремонтные работы по дому и на компьютере также удобны для группировки. Избавиться от мусора, стать безбумажным Будущее уже здесь - ваш путеводитель по безбумажной жизни сегодняБезбумажный - термин, который используется довольно часто в наши дни. Но что это значит? И в какой степени это относится? Конечно, мы все еще используем бумагу в некоторой степени, несмотря на достижения ... Читать далее удалить старые файлы и папки, удалить накопленные закладки, удалить неиспользуемые приложения и учетные записи и т. д. во время одной из этих сессий.

Обновление социальных сетей

Социальные медиа формируют ключевой аспект нашей жизни в наши дни и заслуживают отдельной категории. Основная причина, по которой разговоры в социальных сетях, таких как Twitter и Facebook, мешают нашей работе, заключается в том, что мы не ограничиваем то, как и когда мы будем участвовать в таких беседах. Мы реагируем на эти потоки по мере их обновления, что слишком часто для нашего блага.

Это помогает назначить время для проверки и обновления ваших учетных записей в социальных сетях. Автоматизируйте свою деятельность в социальных сетях, где это имеет смысл. Положил социальные медиа рецепты IFTTT 10 лучших рецептов IFTTT для наведения порядка в вашей онлайн-жизниСкажите себе, сколько минут дня вы тратите на сокращение времени под названием Twitter, Facebook, Pinterest или любым другим. Минуты складываются. Не было бы замечательно ... Читать далее работать. Например, используйте IFTTT, чтобы публиковать обновления в Twitter и Facebook каждый раз, когда вы публикуете сообщение в блоге. Настроить планировщик как буфер чирикать интересные ссылки в установленное время в течение дня. Если вы действительно хотите попасть в него, у Buffer Blog есть удобный руководство по частоте публикации в социальных сетях.

Забота о шансах и концах

Отдельные поручения, которые вы должны бежать дома и те, которые требуют от вас выйти из дома. Сгруппируйте их дальше, основываясь на проделанной работе. Например, купите продукты, верните эту библиотечную книгу и возьмите эти умные лампы для своего следующий проект «Сделай сам», когда вы возвращаетесь домой с ежедневной прогулки или после того, как вы бросили своих детей в школа. Запланируйте время посещения стоматолога примерно в это время, чтобы сэкономить себе время на дополнительной поездке. Начните с списка дел в руке, чтобы задачи не ускользнули от вас.

Выходные - прекрасное время, чтобы продвинуться вперед во всех проектах DIY. Сделай свой собственный световой меч Как сделать свой собственный световой меч своими рукамиХотите свой собственный световой меч? Легко. Читать далее , разработать чехол для ноутбука 6 самостоятельных уроков и многое другое, если вы хотите создать свой собственный ноутбук или iPad рукаваЗачем мне делать чехол для ноутбука, когда у меня есть тот, который поставляется с устройством? Ну, так же поступают и тысячи тех, кто купил такое же устройство. Но тогда вы можете очень хорошо выйти ... Читать далее , построить окно прокси Tor Создайте свой собственный: Safeplug (Tor Proxy Box)Зачем платить 50 долларов за прокси-сервер Tor, если вы можете сделать свой собственный с ключом Raspberry Pi и USB WiFi? Читать далее , или эксперимент с домашней автоматизации Осветите свой дом умным путем с Philips HueЕсли вы можете позволить себе первоначальные расходы, вы не найдете на рынке лучше поддерживаемой и более удобной в использовании системы интеллектуального освещения. Читать далее . Решите их за один или несколько сеансов DIY, чтобы добиться более быстрого прогресса.

Если вы блоггер, выполняйте такие задачи, как написание постов в блоге, рассылка сообщений для гостей, настройка сайта, сбор идей для статей, общение с читателями и т. Д.

Задачи, связанные с обучением, также могут идти рука об руку. Например, если вы учитесь играть на гитаре, подбираете новый язык и работаете над своими компьютерными навыками, за один сеанс вы можете добиться прогресса во всех трех. использование Анки флэш-карты для запоминания музыкальных нот, французских слов и сочетаний клавиш за один сеанс.

Объединяйся и властвуй

Чанкинг может дать вам золотой 25-й час, который вы всегда просили, или в любом случае заставить его казаться таковым. Как участник эпохи, всегда ограниченный по времени, вы обязательно это оцените. Теперь перечислите свои задачи, разделите их правильно и начните решать их по группам.

Вы пытались разделить свои задачи таким образом? Мы хотели бы услышать, как в комментариях.

Кредиты изображений: John-Morgan через Compfightкуб.см, kpwerker [Неработающая ссылка удалена] через Compfightкуб.см, Агентство автомобильных дорог через Compfightкуб.смСтюартпилброу через Compfightкуб.см, Jellaluna через Compfightкуб.см, fsse8info через Compfightкуб.см, * USB * (неработающая ссылка удалена) через Compfightкуб.см