Руководство для начинающих безбумажных с Mac, iPad и iPhone

Рекламное объявление

Я почти три года без бумаги, благодаря моему Mac, iPad и iPhone, а также многочисленным мощным сторонним приложениям. У меня нет статистики, чтобы доказать это, но я думаю, что деньги, которые я экономлю на безбумажной работе, практически платят за мои устройства Apple.

Моя безбумажная настройка, вероятно, проще и практичнее, потому что я писатель-фрилансер, работающий дома. Тем не менее, при наличии подходящих инструментов и приложений почти каждый может читать, писать и обмениваться документами, не используя бумажные тетради или принтер. Аарон Крауч, штатный сотрудник, написал руководство о том, чтобы стать безбумажным Будущее уже здесь - ваш путеводитель по безбумажной жизни сегодняБезбумажный - термин, который используется довольно часто в наши дни. Но что это значит? И в какой степени это относится? Конечно, мы все еще используем бумагу в некоторой степени, несмотря на достижения ... Подробнее это включает в себя предложения по сканированию и подписанию документов, обработке электронной почты и записи заметок на смартфоне.

В этом руководстве основное внимание будет уделено безбумажной работе в экосистеме Apple, но не обязательно, чтобы все три компонента оборудования Apple были безбумажными. В зависимости от ваших потребностей и рабочего процесса возможно безбумажное использование только iPad.

Написание и управление документами

Самая сложная часть работы без бумаги - это создание, управление и обмен документами на ваших устройствах Apple. Простое написание приложений, таких как TextEdit Пристальный взгляд на программу обработки текста TextEdit [Mac] Подробнее , которые поставляются с Mac OS X, кроссплатформенным приложением Simplenote Переместить поверх TextEdit, Simplenote теперь доступен для MacЕсли вы просто хотите открыть инструмент для письма и начать писать без множества отвлекающих факторов, Simplenote может быть именно тем, что вы ищете. Подробнее (см. скриншот ниже) или более мощные приложения, такие как писец Ваш путеводитель по Scrivener Подробнее и Ulysses Ulysses III: чистый стильный текстовый редактор для написания документов и управления имиКогда дело доходит до написания на Mac, вы больше не ограничены Microsoft Word или Apple Pages. Такие программы, как Ulysses III, делают написание более управляемым, предоставляя только самые необходимые инструменты, которые вам нужны. Подробнее может позаботиться о большинстве написания проектов.

Для управления и обмена документами на всех ваших устройствах облачные сервисы, такие как Dropbox Что такое Dropbox? Неофициальное руководство пользователя DropboxЧто такое Dropbox и как вы его используете? Наше руководство пользователя Dropbox объяснит все, что вам нужно знать, чтобы начать. Подробнее Это лучший способ, чем просто сохранять ваши документы локально на вашем Mac или iOS устройстве.

Облачные сервисы для создания заметок Evernote и Springpad Как поделиться записными книжками в Evernote и SpringpadSpringpad и Evernote - это великолепные файловые шкафы для хранения и управления статьями, рецептами, продуктами и текстовыми вырезками, которые мы хотим сохранить для последующего просмотра. Но дополнительный способ максимизировать эти мощные ноутбуки заключается в ... Подробнее полезны для написания и совместного использования заметок, более длинных документов и синхронизации контента на всех ваших устройствах. Обе эти услуги требуют подключения Wi-Fi для загрузки и доступа к контенту, но расширенное обновление до Evernote также предоставляет вам автономный доступ.

iOS-приложения, такие как iAnnotate iAnnotate: лучшее приложение для iPad для аннотирования PDF-файлов и документов WordКогда дело доходит до аннотирования и просмотра PDF-документов на iPad, iAnnotate PDF ($ 9,99) - это мое решение. Если есть возможность скачать электронную книгу .MOBI или .EPUB или .PDF ... Подробнее (см. скриншот ниже) и Highlighter очень полезны для хранения, чтения и аннотирования PDF-документов на ваших мобильных устройствах. Для Mac предварительный просмотр 10 советов, которые нужно знать о Mac Preview Подробнее позволяет читать и комментировать PDF-файлы, а также редактировать фотографии.

Существует широкий выбор других приложений для ноутбуков iOS, таких как значительность Вернуться в школу без бумаги с известностью для iPad и iPhoneС такими мобильными приложениями, как Notable, становится намного проще безбумажно записывать лекции и делать заметки, комментировать документы и сохранять свои цифровые файлы организованными. Я рассмотрел несколько приложений для написания в ... Подробнее , которые я рассмотрел несколько месяцев назад, которые полезны для ведения заметок и даже рисования стилусом. Я тоже люблю пользоваться Бекас Делайте заметки, идеи и фотографии с помощью Snipe для iOS и OS XВскоре после того, как я начал использовать Snipe, он перешел на домашние страницы моего iPhone и iPad, а также на док-станцию ​​на обоих моих Mac. Позвольте мне показать вам, почему. Подробнее для написания быстрых заметок и обмена ими на всех моих устройствах.

Гугл Диск 7 действительно простых советов по управлению вашими файлами и папками на Google ДискеС 15 ГБ бесплатного хранилища можно многое сделать. В конечном счете, хорошо управлять им - значит знать, как обращаться с файлами и папками, которые вы будете хранить на Google Диске. Эти советы помогают. Подробнее также хорошо работает как облачный сервис, позволяя пользователям создавать, хранить, управлять и обмениваться документами, используя обширный облачный сервис Google. Если вы хотите остаться в экосистеме Apple, последние iWork для iCloud обновление включает в себя доступ к приложению обработки текста, страницыприложение электронных таблиц, чисели мультимедийное презентационное приложение, лейтмотив. Это кроссплатформенные приложения для устройств Mac и iOS, и теперь документы можно передавать и совместно использовать через Apple ICloud учетная запись. Зачем печатать электронную таблицу или документ, если вы можете просмотреть их на своем iPad и даже внести изменения?

Если вы организуете и посещаете множество встреч, вы также можете найти такие приложения, как Встречи и MinuteTaker MinuteTaker и встречи помогут вам подготовить профессиональные минутные отчеты для iPadВ моем бесплатном онлайн-руководстве MakeUseOf Online Meeting Guide, где я дал несколько советов по планированию и проведению собраний через Интернет, я также сослался на несколько минут на принятие приложений. Хотя нас очень мало ... Подробнее очень полезный. Наконец, если вы хранитель журнала, кроссплатформенное приложение День первый Включите ваш дневник написание с этими советами первого дняЗапись в дневник или дневник - это отличный способ развить и улучшить свои навыки письма, документировать, что происходит в вашей жизни, и быть в курсе ваших мыслей и чувств. Подробнее это отличное решение. Doodler, или просто любишь писать на бумаге? Пытаться Бумага, бесплатно.

Сканирование документов

Большинство документов в наши дни доступны в цифровом формате, но бывают случаи, когда вам нужно будет сканировать бумажные квитанции, контракты, брошюры и т. Д. Я использую приложение iPhone JotNotPro для сканирования документов, и я прочитал хорошие обзоры двух других приложений для iOS, Scanner Pro (скриншоты ниже) и TurboScan TurboScan - или почему ваш следующий сканер будет стоить $ 1,99 [iPhone]У меня был сканер однажды. Это заняло огромное количество моего детского рабочего места в 1998 году, подключенного через параллельный порт, и соотношение качества и скорости было, по меньшей мере, плохим. Это было... Подробнее . Сканирование в файл гораздо полезнее, чем простая бумажная копия.

Я также иногда использую приложения OCR, eHighlighter Читайте, изучайте и выделяйте с Diigo и eHighlighterЛучший способ изучить и просмотреть текст - выделить и прокомментировать то, что вы прочитали, и двумя наиболее полезными инструментами для этого являются онлайн-приложение и приложение для iPad, Diigo и ... Подробнее и TextGrabber, которые позволяют пользователям сфотографировать блок текста (например, квитанции, рецепты, журнальные статьи) и затем перевести захват в редактируемый текст. Переводы не всегда точны на 100%, но это может быть лучше, чем копировать текст, печатая.

Чтение онлайн-контента

Возможно, самая легкая часть безбумажной работы - это использование медиа-контента в Интернете. Все три устройства Apple имеют Safari и другие веб-браузеры, такие как Puffin и Гугл Хром Простое руководство по Google ChromeВ этом руководстве пользователя Chrome показано все, что вам нужно знать о браузере Google Chrome. Он охватывает основы использования Google Chrome, что важно для любого новичка. Подробнее сделать доступ к статьям в Интернете чрезвычайно простым. Если вы действительно хотите переключить свой информационный рацион на безбумажный, рекомендуется установить систему закладок и прочитать ее позже.

Для просмотра и закладки статей на вашем iPad или iPhone, приложения в стиле журнала, такие как Zite (скриншот ниже), Flipboard, Pulse или читатель Reeder - Классный RSS-канал Reader [iPad]Считыватели RSS-каналов по-прежнему являются лучшим способом получения доступа к обновлениям статей и актуальным интересам вашего любимого сайта. И хотя я рекомендую Google Reader как лучший базовый менеджер RSS-каналов, привлекательный дизайн ... Подробнее позволяют пользователям подписываться на актуальные истории и контент сайта.

Поскольку в Интернете доступно так много контента, вам, вероятно, потребуется добавить в закладки статьи, используя приложения и службы для чтения, например карманный 5 лучших альтернатив для Pocket That BookmarkPocket уже долгое время удерживает корону лучшего интернет-сервиса закладок в Интернете. Но пришло ли время отказаться от этого и искать лучшие альтернативы для чтения закладок? Подробнее (скриншот ниже) или Instapaper Instapaper может быть лучшим приложением для чтения для iPadInstapaper - одно из классических приложений для чтения для iPad и iPhone, которое по-прежнему превосходит все остальные благодаря своим уникальным функциям прокрутки наклона и перелистывания страниц. Это хорошо разработанное приложение поддерживается десятками ... Подробнее . Эти сервисы включают расширения для просмотра Safari или Google Chrome на Mac для быстрого добавления статей в закладки.

Safari также имеет встроенную функцию Reader (в строке меню: Закладки> Добавить в список чтения), который позволяет создавать закладки для веб-страниц в списке, которые автоматически синхронизируются с браузером Safari на других ваших устройствах. Я также использую Diigo на моем макинтош Используйте Diigo, чтобы помочь написать свой следующий эссе или курсовую работу Подробнее и IPad Читайте, изучайте и выделяйте с Diigo и eHighlighterЛучший способ изучить и просмотреть текст - выделить и прокомментировать то, что вы прочитали, и двумя наиболее полезными инструментами для этого являются онлайн-приложение и приложение для iPad, Diigo и ... Подробнее для комментирования и закладки веб-статей.

Книги и журналы

Использование безбумажных книг и журналов может значительно сэкономить деньги и сократить количество места, необходимого для хранения таких материалов для чтения. IPad mini и обычный полноразмерный iPad отлично подходят для чтения электронных книг. Я в основном покупаю Kindle и iBooks iBooks Vs. Разжечь - что лучше? [IPAD]Некоторое время назад я написал пост о местах, где можно найти бесплатные книги для iPad. В этом посте я сравнил iPad с электронными читателями и высказал мнение, что он не заслуживает внимания ... Подробнее электронные книги, но есть несколько других электронных книг для iOS, таких как Marvin Marvin E-Reader для iOS лучше, чем Kindle и iBooksЕсли вы хотите узнать, насколько лучше могут быть Kindle и iBooks, обратитесь к Marvin, электронному ридеру для iOS, который не продает электронные книги, но делает их чтение удобнее. Подробнее , которые включают в себя уникальные функции, такие как боковая загрузка и настраиваемые темы.

Apple, Киоск приложение, которое устанавливается вместе с iOS, Zinio Zinio - читайте ваши любимые журналы на вашем iPad (или ПК) Подробнее , и другие приложения службы журналов 4 приложения для чтения журналов на вашем iPadЯ знаю, что MakeUseOf предоставляет вам более чем достаточно качественных материалов для чтения, но что, если вы ищете что-то кроме фантастических учебных пособий по технологиям и обзоров приложений? Я думаю, что у всех нас есть такие моменты мышления ... Подробнее , предоставляет доступ к огромной коллекции подписок на журналы. Чтение цифровых журналов на iPad - это почти то же самое, что читать их в бумажном формате, за исключением стеков прошлых выпусков, которые никогда не перечитываются (но одинаково доступны для покупки).

Сделайте безбумажный прыжок

Полностью безбумажный теперь намного легче с аппаратными устройствами Apple и поддерживающим программным обеспечением. Каждый год появляются новые приложения и сервисы, которые помогают усовершенствовать и улучшить процесс безбумажного документооборота и уменьшить необходимость писать на бумаге, покупать бумажные журналы или печатать документы.

Сообщите нам, какие приложения и услуги вы используете в своих безбумажных настройках.