Scrumy - наконец, действительно простое приложение для управления проектами для групп

Реклама

Одна из самых сложных задач, с которыми мне лично приходилось сталкиваться в Интернете, - это совместная работа над групповыми проектами. Когда вы работаете с несколькими людьми в одном проекте, может быть трудно выполнить все необходимые задачи. над чем работают конкретные люди в любой момент времени, и даже общие общие цели группового проекта.

Мне нравится программное обеспечение для управления проектами, но большая часть из них выглядит как клоны Microsoft Project. Не так давно я исследовал Gantter Gantter - лучший бесплатный инструмент для управления проектами Подробнее , бесплатный онлайн-инструмент управления проектами, который очень похож на MS Project. Абхигян рассказал о Collabtive, еще одном инструменте управления проектами группы. И конечно Тина обеспечена отличный обзор Управляйте своей жизнью с помощью бесплатных онлайн-инструментов управления временем Подробнее Из всех инструментов управления проектами так много людей узнали и полюбили - как Помните Молоко и Календарь Google.

Эти все большие ресурсы, но опять же, я действительно просто хочу очень простой веб-сайт, на который я могу перейти, где, на первый взгляд, я вижу все, что происходит. Итак, я был очень рад обнаружить такой инструмент для группового онлайн-проекта, который называется Scrumy.

Создайте свою страницу Scrumy только с URL

Простота создания собственной страницы проекта Scrumy просто поразила меня. Нет регистрации в аккаунте и не требуется электронная почта - все, что вам нужно сделать, это ввести URL «scrumy.com/YourProject«Очевидно, заменив« YourProject »на нужное имя для вашего проекта.

Если вас не интересует сам URL, тогда вы можете использовать параметры на главной странице Scrumy, если хотите. Бесплатная страница полезна для простых, публичных проектов, которые каждый может редактировать. Это важно понимать - бесплатные Scrumy проекты общественности веб-страницы, которые каждый может изменить, поэтому убедитесь, что вы и члены вашей проектной команды это понимаете. (Тем не менее, если вы оставите URL-адрес своего проекта закрытым и поделитесь им только с заинтересованными лицами, вряд ли кто-то за пределами группы сможет найти его самостоятельно)

Обновление до премиум-класса позволяет создать защищенную паролем личную область проекта, вести архив прошлых работ, планировать будущая работа над проектом, живые обновления и пользовательские цвета (вы можете выбрать цвет для каждого члена команды), среди прочего преимущества.

Как только вы введете «Scrumy.com/»YourProject«Вы увидите пустую область проекта с возможностью создания«Новая история«. «История» - это, по сути, индивидуальная цель команды. Каждая цель будет состоять из нескольких задач (список задач), которые будут назначены каждому члену команды.

Вы можете просто продолжать добавлять новые цели для проекта, нажав «Новая историяИ создание описания. Каждая новая цель размещается под последней, но вы можете легко реорганизовать их список, просто взяв одну из истории (удерживая нажатой левую кнопку мыши), а затем перетащите цель туда, куда вы хотите, чтобы она пошла, а затем бросьте ее там. Основой этого приложения является AJAX, и все это наведи и щелкни - это чрезвычайно простой и легкий в использовании интерфейс.

После того, как вы перечислили свои цели, пришло время начать создавать списки дел, которые вы можете назначать людям. Вы делаете это, нажимая знак «+» рядом с целью. Когда вы это сделаете, всплывающее окно позволяет вам ввести краткое описание задачи, а затем ввести имя человека, которому вы хотите его назначить. Этому имени автоматически присваивается определенный цвет.

Как вы можете видеть, добавляя задачи и назначая их именам, очень легко увидеть, кому назначена задача, по их цвету. В этом примере Дейв желтый, Крис синий, а Райан фиолетовый. Любое задание, которое вы оставите без назначения, будет белым. Помните, что каждую из этих «заметок» можно перемещать и переупорядочивать, просто щелкая и перетаскивая их куда угодно. Это позволяет очень легко визуально организовать каждую цель и список задач.

После того как вы создали все задачи, отдельные пользователи, которым назначены эти задачи, могут войти на веб-страницу и перетащить свою задачу в «В ходе выполненияКогда они начали. Как вы можете видеть, интерфейс кажется, что он даже не веб-ориентирован - так как вы можете манипулировать объектами и все визуально переставлять так, как это обычно не работает в большинстве веб-систем.

По мере того, как назначенные лица заканчивают свою работу, они перетаскивают свою задачу впроверитьКолонка. Затем менеджер проекта может посетить URL-адрес, подтвердить, что задача действительно выполнена, и перетащить ее в «ВыполненоКолонка.

Общий ход проекта и связанные с ним задачи содержатся на одной веб-странице. С таким организованным, визуальным макетом очень просто видеть и понимать все, что происходит, независимо от того, сколько людей работает над проектом.

Недостатком, конечно, является то, что простота и удобство использования сопряжены с ограничениями. Задачи не интегрированы друг с другом, это означает, что вы не иметь завершить один, прежде чем вы можете начать другой. Также нет сроков или установленных дат, поэтому будет сложно установить сроки. Тем не менее, для многих случайных групповых проектов, таких как групповые исследования, такой непринужденный и упрощенный графический инструмент - это именно то, что нужно, чтобы группа была сплоченной и вовлеченной.

Вы когда-нибудь использовали онлайн-инструмент управления проектами? У тебя есть свой любимый? Вы когда-нибудь пробовали Scrumy, и что вы думаете? Поделитесь своим пониманием в разделе комментариев ниже.