8 супер простых инструментов списка дел, чтобы вы были сосредоточены

Реклама

Мы часто увлекаемся производительными системами и многообещающими функциями приложений списка дел. Когда это происходит, управление задачами становится чрезмерной деятельностью и оправданием откладывать еще 15 веселых случайных сайтов, которые помогут вам прокрастинироватьИнтернет полон странных вещей. Убейте некоторое время с этими сайтами, которые заставят вас задуматься, почему они вообще были созданы. Читать далее .

Для долгосрочного планирования и планирования задач вам необходима надежная система инструментов, позволяющая с высоты птичьего полета увидеть все ваши проекты. Но изо дня в день лист бумаги лучше всего подходит для решения самых важных задач. Это возвращает ваше внимание, где оно принадлежит: к вашей работе.

Приложения, которые настаивают на схожем базовом подходе, работают так же хорошо. В этой статье мы рассмотрим восемь таких минималистских инструментов для отслеживания ваших повседневных задач.

Минималист живет в сети. Вам не нужно регистрироваться, чтобы создать список дел, но вы Можно подключите приложение к вашей учетной записи Google.

Голова к getminimalist.com и начните создавать свой основной список дел. Вы получите для него специальную ссылку, которой сможете поделиться с кем-нибудь, если захотите.

Хотя Minimalist не имеет специального мобильного приложения, он поддерживает такие жесты, как перетаскивание и перетаскивание на мобильных устройствах.

2. Google Tasks (Интернет, рабочий стол, мобильный телефон)

С таким большим количеством приложений для списка дел, которые наводнили рынок, вы, возможно, забыли о функции управления задачами, которая находится в вашей папке входящих сообщений Gmail в течение дня. Если у вас есть, пришло время пересмотреть его как достойного кандидата для решения ваших ежедневных задач. Это даже позволяет превратить электронные письма в задачи 9 мгновенных способов превратить ваши письма в задачиВы не можете помешать тому, чтобы электронные письма с заданиями попадали в папку «Входящие», но вы можете превратить их в задачи, чтобы лучше управлять ими. Вот несколько советов, как превратить электронные письма в задачи. Читать далее .

Чтобы вызвать Google Tasks, нажмите на Gmail над боковой панелью в папке входящих сообщений Gmail и выберите Задания из выпадающего меню. Вы увидите всплывающую крошечную панель внизу справа. Здесь вы можете перечислить свои задачи на день и отметить их одну за другой. Сверните панель «Задачи», чтобы она не была видна и в то же время была легко доступна.

Задачи Google особенно удобны, если ваша работа связана с отправкой писем туда и обратно, и вы оказались приклеены к почтовому ящику Gmail. Вы также можете отобразить задачи из своего Календаря Google, нажав на Задания под Мои календари.

Если вы хотите отобразить Задачи на отдельной вкладке, следуйте по этому URL. Пользователи Chrome, как насчет закрепления задач на панели инструментов Chrome с помощью официального расширения Google Tasks Chrome? Пользователи Android, вы можете носить Google Tasks в кармане с помощью Tasks [Больше не доступно].

Вместо того, чтобы использовать Google Tasks, вы можете перечислить свои задачи в черновике электронной почты и пометить черновик для быстрого доступа. (Прикрепите черновик к почтовому ящику, если вы используете Входящие от Gmail.) Если вы включили функцию быстрых ссылок в Настройки> Лаборатории в Gmail можно добавить быструю ссылку на черновик дел на боковой панели.

MinimaList мой любимый в этом списке. Это основано на жестах, что означает, что вы можете пролистывать, перетаскивать и нажимать свой путь через него.

Создание, редактирование и перестановка задач просты и интуитивно понятны. Список по умолчанию, который появляется при установке приложения, соответствует инструкциям по использованию MinimaList.

Что мне понравилось в MinimaList, так это его интеграция с таймером Pomodoro для пользователей, которые клянутся эффективность техники Помодоро Как простой таймер Pomodoro сделал мою жизнь лучшеТехника Pomodoro - один из самых простых лайфхаков по управлению временем. Прорывайтесь отвлекаться с помощью 25-минутных кусков и таймера. Это может быть изменяющее жизнь рутинное изменение, если оно вас устраивает. Читать далее . Сама установка таймера не навязчива, что означает, что вас не будет беспокоить, если вы не используете технику Pomodoro для управления своим временем.

MinimaList доступен в App Store бесплатно. Пользователи iOS, помните, что на вашем устройстве уже есть стандартное приложение (Напоминания), которое отлично подходит для ведения списков дел. Он работает в автономном режиме, как и MinimaList.

4. Текстовый файл (рабочий стол, Интернет, мобильный)

Текстовый файл, вероятно, является самым простым, самым основным модулем для записи информации на ваш компьютер, и он идеально подходит, если вы жаждете простоты в своем рабочем процессе. Вы можете отслеживать все, от идей до счетов в текстовых файлах 8 повседневных вещей, которые вы можете отслеживать с помощью текстовых файловХранение данных в текстовых файлах - это ярлык для упрощения рабочего процесса. Давайте использовать скромный текстовый файл для отслеживания повседневных данных с помощью этих советов и повышения нашей производительности. Читать далее так почему бы не ваш список дел?

Если у вас уже есть файл «todo.txt» на рабочем столе, вам понравится Todo.txt, который обеспечивает простоту списков дел с открытым текстом на вашем мобильном устройстве. Он доступен как на Android, так и на iOS.

5. Slack (рабочий стол, веб, мобильный)

Если вы проводите большую часть своего рабочего дня в Slack, вот куда может пойти и ваш список дел. Принесите автоматизированного бота 14 лучших автоматических ботов, которые вам нужны для слабого каналаЕсли вы управляете бизнесом, вы можете настроить Slack и иметь ботов, выполняющих простые задачи 24/7, пока вы занимаетесь более важными вещами, такими как завоевание мира. Читать далее отслеживать ваш список задач для вас.

В MakeUseOf в Slack у нас есть бот для списка дел с именем Бот дел. Я могу командовать им, чтобы добавить задачи в мой личный список дел, среди прочего. Вот снимок некоторых команд, которые я могу использовать.

Для интеграции бот-приложения To-do требуются права администратора. После установки приложения все члены команды Slack могут использовать /todo команда.

Если ваша команда уже использует полноценное приложение для управления проектами, как Kyber.me, вы можете воспользоваться функцией списка дел, которая поставляется вместе с ней.

6. Электронная таблица (рабочий стол, Интернет, мобильный)

Электронная таблица - это простой способ отслеживать любые данные 10 удивительно полезных шаблонов электронных таблиц для организации вашей жизниЯвляется ли ваша жизнь беспорядком пропущенных сроков, забытых покупок и нарушенных обязательств? Похоже, вам нужно быть организованным. Читать далее в том числе ваши ежедневные задачи. На первый взгляд это может показаться сложным, но все может быть так просто, как вы этого хотите. Подойдут только два столбца: один для имени задачи и другой для ее статуса.

Даже если вы добавляете столбцы для имен проектов, приоритетов, сроков и т. Д. В электронной таблице, они не кажутся такими сложными, как отдельное приложение. Это может быть потому, что вы можете увидеть все свои данные с первого взгляда, без необходимости переходить с экрана на экран.

7. Бумага и ручка

Разве более приятно отмечать вещи «сделано» на бумаге, чем на экране, не так ли? Вот почему я до сих пор вести бумажный список 6 простых причин, почему бумага все еще может стать вашим приложениемБумага может быть более мощным инструментом для повышения производительности, чем компьютер или сенсорное устройство, и ее не следует немедленно отбрасывать. Не убежден? Вот шесть причин, почему бумага все еще актуальна. Читать далее для моих ежедневных задач. Я не проверяю вещи из этого списка, потому что это не говорит мне много о моем продвижении в задаче. Вместо этого я использую Круг Система, которую я опишу ниже.

Вы начинаете с пустого круга рядом с каждой задачей в вашем списке. В конце дня вы заполняете круг, основываясь на прогрессе, достигнутом вами в выполнении задания. Например, если вы завершили задание, затемните кружок рядом с ним. Если задача отменена, поставьте отметку «X» через кружок рядом с задачей. Для задачи, которую вы делегировали, затемните соответствующий круг и добавьте стрелку вправо рядом с ним.

Вы заинтересованы в том, чтобы узнать больше о системе Circle? Прочтите этот пост человеком, который придумал систему (Sigurdur Armannsson) для подробного объяснения этого. Не стесняйтесь настраивать систему и добавлять свои собственные действия / акценты для удобства.

Для меня система Circle чувствует себя легко, в отличие от Bullet Journal (BuJo) метод. Последнее эффективно, но и похоже на большую работу. Имейте в виду, что мы сосредоточены на ежедневных списках дел здесь. Для ведения заметок и регулярного отслеживания вашей работы и жизни, ведения «Bullet Journal» стоит потраченных усилий Как использовать Bullet Journal в Trello, чтобы спланировать свой деньПришло время показать вам, как превратить Trello - если это ваше основное приложение для создания заметок - в Bullet Journal. Читать далее .

Я также использую систему Circle для отслеживания платежей по счетам, которые я не могу автоматизировать. Легко забыть, какие счета вы оплатили, а какие нет, когда они появляются в случайном порядке в течение месяца. С этой системой у меня больше нет этой проблемы.

8. Мобильные версии набросков и заметок приложений

Конечно, вы можете создать свой ежедневный список дел в своем обычном приложении для создания заметок или в приложении Outliner.

Если вы работаете над несколькими различными проектами, перечисление их задач в одном списке может привести к путанице. Вот где это поможет, если вы используете outliner или приложение для создания заметок, чтобы написать свой список и распределить свои задачи по логическим разделам.

Проблема заключается в том, что легко заметить различные заметки и функции из приложения для заметок. Они служат визуальным напоминанием о ста и одном, о чем вам еще нужно позаботиться. Один из способов преодолеть этот «захват внимания» - использовать мобильную версию приложения. поскольку мобильные приложения разрабатываются для маленьких экранов Что такое дизайн-мышление и как оно делает тебя более креативным?Дизайнерское мышление не является чем-то новым в деловом мире - Apple, Coca-Cola и Nike используют его версии для создания своих брендов. К сожалению, многих не учат, что это такое или как ... Читать далее по умолчанию они часто скрывают боковые панели и другие отвлекающие элементы. Это помогает держать ваш список дел в авангарде вашего дня.

Ваша система заданий настроена на сбой?

Если вы всегда находите свой ежедневный список дел непосильным и неуправляемым, учтите, что это может быть по двум основным причинам, указанным ниже.

1. У вас есть нереальные ожидания того, что вы можете сделать за 24 часа.

Это очень обманчиво. Двадцать четыре часа звучат как много времени, и кажется, что мы должны быть в состоянии вписать в день все, что мы думаем, что должны сделать, а также все, что мы хотим сделать. Но дело в том, что если вы работаете по восемь часов в день и спите по восемь часов в сутки, то на все остальное уходит только восемь часов.

- Элейн Сент-Джеймс, Жить простой жизнью: руководство по уменьшению и наслаждению больше

2. Ваш список дел также функционирует как список корзины, список покупок, блокнот, список идей и так далее.

Если у вас есть склонность попадать в одну или обе эти ловушки, то, если вы будете знать об этом, это поможет вам расставьте приоритеты в списке дел Система 3-Strike: как расставить приоритеты в списке делВы не просматриваете свой список дел? Возможно, проблема не в вашей продуктивности, а в ваших приоритетах. Давайте узнаем, как расставить приоритеты в списке дел и добиться цели. Читать далее и держать его как реалистичным и «финишным».

Где рабочий процесс?

Я решил оставить такие приложения, как Workflowy, Todoist, Toodledo, а также Помни о молоке из этого списка. Они все отличные приложения, но в этой статье я решил сосредоточиться на инструментах, которые лучше всего подходят для создания основной список дел. Вы знаете, такой список, который вы, скорее всего, наклеите на дверь вашего холодильника или на крышку вашего ноутбука.

Время сосредоточиться!

Если у вас есть выбор между подпиской на новое приложение и решением проблемы с тем, которое вы уже часто используете, я бы предложил воспользоваться последним. Это не только сэкономит ваше время, но и предотвратит фрагментарный фокус, который часто вызывает частое переключение приложений.

Всякий раз, когда я собираюсь поддаться «модному / блестящему безумию в списке дел», один быстрый взгляд на моего коллегу Впечатляющий рабочий процесс Дэйва Паррака Кто мы: взгляд изнутри на наших писателей и их рабочие станцииУ всех нас есть широкий спектр компьютерных настроек, и у каждого из нас есть уникальный рабочий процесс, который поддерживает нашу производительность. Присоединяйтесь к нам, так как мы обнажаем наши самые священные места для вас! Читать далее тянет меня обратно с края. Это напоминает мне, что самодисциплина является лучшая помощь производительности есть Почему самодисциплина - лучший хак производительности, который вам нуженВ чем секрет выполнения глубокой работы? Это мотивация или дисциплина? Если вы не можете сосредоточиться и закончить свою работу, вот несколько советов, которые помогут вам добиться большего. Читать далее .

Как выглядит ваш ежедневный список дел? Это сложный зверь, полный заметок и сносок, или основной список ваших самых важных задач на день? Где вы это записываете?