Мобильный и веб-клиент Expensify Duo делает его единственным трекером, который вы когда-либо захотите использовать

Реклама

Некоторое время назад я искал надежного трекера и планировщика бюджета. Предположительно, ответом будет мобильное приложение, так как удобнее регистрировать ежедневные расходы на ходу сразу после совершения покупки. Наряду с этим предположением, мобильное приложение должно также иметь компаньона для экспорта или настольного компьютера. Итак, мой поиск начался, и с более чем 500 000 приложений для iOS в iTunes Store было удивительно обнаружить, что не было ни одного надежного приложения, которое соответствовало бы критериям.

Попробовав несколько приложений, я решил Expensify. Я упоминал, что это было в 2011 году? Я использую это с тех пор.

Expensify это не новый сервис, он существует с 2008 года и начинался как веб-сервис. Сегодня не только их веб-клиент улучшен на дрожжах; Expensify теперь предлагает массив мобильные приложения для iOS, Android, BlackBerry, Windows Phone и Palm. Для использования мобильного приложения в тандеме с веб-клиентом необходима учетная запись.

Я использую приложение Expensify для iOS, которое доступно бесплатно с

iTunes App Store. Это не самое приятное приложение с точки зрения дизайна, но оно выполняет свою работу. Вкладка «Расходы» является основой приложения. Он в основном перечисляет все ваши расходы, показывает потраченную сумму, и если к этим расходам прикреплена квитанция (обозначена синим значком).

Добавление новых расходов, как и следовало ожидать - довольно просто. Как видите, есть поля для каждой важной детали, необходимой для отслеживания ваших расходов. Категории и теги также могут быть назначены на расходы; и хотя есть предварительно сгенерированные категории для использования сразу, вы также можете настроить их или добавить новые, войдя в веб-клиент.

Говоря о веб-клиенте, все расходы, зарегистрированные в мобильном приложении, будут немедленно синхронизированы с защищенными серверами Expensify. У вас всегда будет запись ваших расходов онлайн, что всегда полезно знать, если ваш телефон пропал или украден.

Приложение также может сохранять неограниченное количество чеков с помощью камеры телефона. Конечно, в этом нет ничего захватывающего. Тем не менее, Expensify недавно запустил очень впечатляющий сервис под названием Умное сканирование. Он работает, сканируя неприкрепленные квитанции и автоматически генерируя для вас расходы (так что в основном это OCR). Функция SmartScan находится на вкладке «Квитанции».

Нажмите на большую кнопку, чтобы добавить новую квитанцию, а затем с помощью камеры вашего телефона сфотографируйте ее. Пока квитанция четкая и разборчивая, SmartScan работает довольно хорошо. Чтобы начать, нажмите «SmartScan сейчас».

SmartScan нужно немного времени для анализа изображения; и для меня заняло до 10 минут, чтобы отсканировать одну квитанцию. Тем не менее, это очень полезно, если у вас есть куча квитанций, и у вас нет настроения вводить их индивидуально. Бесплатные аккаунты выделяются максимум 10 бесплатных запросов SmartScan каждый месяц. Дополнительные SmartScans можно приобрести за 0,20 долл. США каждый за счет обновления до Профессиональная учетная запись Expensify. Кроме того, вы также можете получить дополнительные SmartScan, пригласив своих друзей присоединиться к Expensify. Вы получите 10 бонусных SmartScans за каждого, кто создает новую учетную запись.

Хотя мобильное приложение может генерировать отчеты, находясь в движении, оно не так функционально, как веб-версия. Это позволит вам выбрать расходы, которые будут включены в отчет, но мало что еще. Для командированных сотрудников, которые должны представить свои расходы, чтобы получить возмещение, функция экспорта мобильных отчетов может оказаться неоценимой.

Как счетчик расходов, IOS-приложение Expensify Это фантастично. В сочетании с веб-клиентом конкуренция просто отсутствует. Вы согласны или вам удалось найти лучшее решение?