Как очистить Evernote Clutter для очистки заметок

Реклама

Evernote является одним из самых популярных, мощные инструменты для заметок Является ли OneNote для Mac жизнеспособной альтернативой Evernote?Даже если вы несгибаемый пользователь Mac или iOS, вы все равно можете найти стильный Microsoft OneNote для Mac, iPad и iPhone достойным вариантом для захвата заметок и создания дизайнов страниц. Читать далее там От веб-приложений и приложений для настольных компьютеров до синхронизации с телефонами и планшетами Evernote является превосходным источником для сбора, хранения и ссылок на ваши мысли, идеи и важные заметки.

Как пользователь Evernote в течение шести лет, я могу засвидетельствовать, как легко можно запутывать предметы. Это, конечно, не ошибка приложения, потому что Evernote обеспечивает необходимые функции 20 функций поиска Evernote, которые вы должны использоватьОдно дело использовать Evernote, но совсем другое дело освоить Evernote. Если вы новичок в Evernote, я не хочу показаться, что это что-то сложное - на самом деле это не так ... Читать далее

чтобы все было красиво и аккуратно. Но мы все знаем, что он может стать как ящик для мусора в вашем доме. Вы должны убирать это и организовывать это время от времени, потому что пункты просто имеют тенденцию бросаться в это.

То же самое с Evernote, особенно для активных пользователей. Итак, давайте посмотрим на некоторые способы первыйубери беспорядок а также второйорганизовать этот беспорядок.

Начните с просмотра ваших ноутбуков

уборка

Возможно, что у вас есть все записные книжки, полные заметок Как и почему я использую 5 цифровых ноутбуков, чтобы оставаться продуктивнымЯ использую пять разных ноутбуков. Почему? Потому что у каждого есть определенная цель или особенность, которая помогает мне оставаться продуктивным. Читать далее что вам больше не нужно.

Начните с просмотра этих ноутбуков, открыв те, которые выглядят самыми устаревшими в первую очередь. Например, если у вас есть записная книжка «Свадьба» и вы развелись в течение трех лет, скорее всего, эта книга вам больше не нужна. Но прежде чем удалять любые записные книжки, не забудьте быстро просмотреть заметки. Это на тот случай, если вы по ошибке добавили заметку в блокнот или видите полезную, которую хотите сохранить. Таким образом, вы никогда не хотите удалить всю книгу без обзора всех заметок.

организовать

Помните, что Evernote предлагает замечательный функция сортировки для ваших тетрадей. Способ сортировки ваших предметов полностью зависит от вас и зависит от человека. Вам может понравиться все в алфавитном порядке, потому что предметы легче найти. Или же вы можете предпочесть записные книжки, отсортированные по дате, первыми, потому что вы получаете к ним доступ чаще. В любом случае, используйте функцию сортировки Evernote, чтобы упростить общее использование.

Это также хорошее время для переименования записных книжек, если текущее имя не имеет точного смысла.

Рассмотрите возможность использования Стеки. Evernote Stacks - это функция, которая позволяет группировать записные книжки с похожей темой, что может быть очень полезно. Например, если у вас есть несколько тетрадей для проектов реконструкции дома, использующих по одному на комнату, создайте стек, чтобы объединить их. Вы можете свернуть их для уменьшения помех на экране ноутбука а также Держите все книги с общей темой вместе для более легкого доступа.

Совет для будущего использования

Записные книжки являются держателями для ваших заметок, поэтому воспринимайте их как физическое ноутбуки. Вам не нужен шкафчик или ящик, полный тетрадей, в каждой из которых есть только одна или две заметки. Это затрудняет поиск того, что вам нужно позже.

Поэтому не создавайте новую записную книжку каждый раз, когда создаете новую заметку. Посмотрите, есть ли у вас место для этой заметки и поместите ее туда, где она должна быть. Это устранит некоторые хлопоты и раздувание ноутбука в будущем.

Перейдите к просмотру заметок

уборка

Единственный способ начать очистку ваших заметок - это просмотреть их. Есть два хороших способа сделать это.

первый вариант - начните с просмотра заметок, по одной тетради за раз. Это может показаться утомительным и трудоемким, но в итоге вы избавите себя от многих ненужных предметов.

второй вариант - используйте ваши теги для просмотра заметок. Просматривая список тегов, вы можете быстро заметить, что пять заметок, помеченных именем вашего предыдущего работодателя, теперь бесполезны. Просто выберите тег для просмотра этих заметок, подтвердите, что они не нужны, и удалите их все.

Суть в том, чтобы устранить те, которые вы знаете наверняка, вам больше не нужны. Короткие маленькие заметки Легче и плавнее делать заметки - узнайте, что Evernote выстроил для васВы когда-нибудь хотели, чтобы у Evernote был более простой и удобный веб-интерфейс? Ваше желание было исполнено. Evernote Web только что перестроился, и он выглядит освежающе в своем последнем аватаре. Читать далее о том, как собирать молоко на прошлой неделе, или идею статьи, которую вы использовали три года назад, - это те типы предметов, которые легко чистить.

организовать

После удаления старых ненужных заметок убедитесь, что те, которые вы сохранили, находятся в записных книжках, к которым они принадлежат. Иногда заметки помещаются в книгу по ошибке или создаются настолько быстро, что попадают в вашу записную книжку по умолчанию, когда они принадлежат другому месту.

Потратьте время, чтобы убедиться, что каждая заметка находится на своем месте, и создавайте новые записные книжки, только если считаете, что это необходимо. Здесь снова самое время переименовать заметки, где это необходимо.

Совет для будущего использования

Мы все время от времени спешим. Иногда мы просто хотим «набросать эту записку» и думаем, что переместим ее позже. Но вы бы не читали это, если бы ваши заметки уже были организованы.

Двигаясь вперед, попробуйте добавить свои заметки в соответствующий блокнот во время их создания чтобы сэкономить время на дороге.

Последующие действия с тегами

уборка

Теги предназначены для того, чтобы помочь вам организовывать и искать, но они могут выйти из-под контроля так же легко, как ваши заметки. Если вы использовали второй вариант выше для просмотра своих заметок, то вы, вероятно, уже заметили несколько тегов, которые можно удалить. В противном случае возьмите просмотрите свой список тегов и удалите те неиспользуемые теги, которые просто занимают место в вашем списке.

организовать

Теперь, когда вы избавились от неназначенные тегивзгляните на оставшихся и посмотрите, имеют ли они смысл. Например, видите ли вы, что продолжаете использовать тег, который вы назвали «Математика», или вы думаете, что, поскольку это ваш последний год в колледже, возможно, один из них под названием «Классы» будет более эффективным?

Если вы сможете объединить некоторые теги, которые вы используете в настоящее время, в структуру, которая имеет больше смысла, то вы уже на пути к лучшей организации. В последний раз проверьте выбранные вами соглашения об именах и обновите их там, где это имеет смысл.

Теги могут быть организованы в алфавитном порядке. Используйте символы, такие как хэштеги, точки и числа, чтобы расположить их в порядке, который вам подходит.

Советы для будущего использования

Вы также можете обнаружить, что создавали новый тег почти каждый раз, когда создавали новую заметку. Это контрпродуктивно. Они там, чтобы помочь вам найти заметки быстрее и проще. Поэтому, продвигаясь вперед, обязательно просмотрите список тегов, который подходит для вашей заметки, и используйте его вместо того, чтобы переходить к созданию нового тега.

Популярный блогер, производящий продукт, Майкл Хайатт, считает, что теги - это движущие силы Evernote Он предлагает заглянуть в его собственная система производительности чтобы вдохновить вас на создание собственной системы тегов.

Кроме того, попробуйте организовать теги с отображением разума. Mohiomap - хороший выбор, чтобы помочь вам с этим. Mohiomap предлагает тему обзор ваших заметок Для визуальных мыслителей: 2 разных способа взглянуть на заметки EvernoteВизуальное мышление помогает разбить сложную информацию и дать ей более свежую перспективу. Вот два способа обойти линейную структуру Evernote и увидеть ваши заметки более наглядно. Читать далее и сопоставляет свои записные книжки, используя ваши теги для более широкой и четкой картинки. Этот инструмент даже имеет функцию, позволяющую вам применять одинаковую структуру тегов к вашему Google Диску и Dropbox. Вот потрясающий взгляд на то, как работает Mohiomap:

Финальная прогулка

Вы просмотрели, очистили и упорядочили все свои элементы Evernote. Повезло тебе! Теперь настало время для окончательной проверки, прежде чем объявить, что вы сделали. И, если вы хорошо почищены и организованы, этот окончательный обзор должен занять очень мало времени, верно?

Сначала просмотрите список своих записных книжек, чтобы убедиться, что они вам нужны, они помечены и имеют правильные названия.

Во-вторых, просмотрите все свои заметки и сделайте то же самое. Убедитесь, что вы не сохранили один из них, что все они имеют теги и что они также имеют правильные имена.

Наконец, еще раз взгляните на свой список тегов, чтобы убедиться, что нет неназначенных тегов или имен, которые не имеют смысла.

Последний совет

После работы вы только что получили Evernote аккуратно и аккуратно, попробуйте выполнять те же упражнения каждый раз с помощью удобной функции инструмента.

Создать заметку снапоминание в сделать уборку Лучше всего использовать Evernote с помощью автоматических заметокEvernote полезен как мозговая свалка. Но у него нет полезного процесса просмотра вашего контента, а это значит, что много ценной информации можно забыть. Теперь есть решение. Читать далее каждый месяц, квартал или даже раз в год. Если вы будете следовать приведенным выше советам по использованию в будущем, очистка в будущем должна проходить намного быстрее и плавнее. Помните, что Evernote может стать таким же мусорным ящиком, нравится вам это или нет, поэтому постарайтесь, чтобы он был лучше организован между чистками, а следующая не займет много времени. Кроме того, у вас больше шансов найти то, что вам нужно в это время!

У вас есть предложения тоже?

Вы тяжелый пользователь Evernote Проявите творческий подход с Evernote: 10 уникальных применений, о которых вы даже не думалиEvernote является одним из лучших инструментов для повышения производительности, и благодаря широкому разнообразию многоплатформенных приложений нет никаких ограничений на использование сервиса. Мы большие поклонники Evernote здесь ... Читать далее у кого есть другие предложения, которыми можно поделиться? Может быть, у вас есть другой, надежный способ, чтобы записные книжки, заметки и метки были свободны от беспорядка. Пожалуйста, не стесняйтесь поделиться своими комментариями и предложениями ниже. Мы были бы рады получить известия от вас!

Кредит изображения: Канцелярский ящик, Рендеринг 3D изображения ящика с нежелательным текстом на нем через Shutterstock