Реклама
Сочетания клавиш являются отличным способом повышения производительности, и любой пользователь компьютера должен запомнить наиболее важные из них. В конце концов, вы никогда не знаете, когда вам придется обходить Windows одной лишь клавиатурой!
Мы показали вам как сделать так, чтобы Word автоматически генерировал список сочетаний клавиш Как найти все сочетания клавиш Microsoft Office, которые вам могут понадобитьсяНайти полный список сочетаний клавиш может быть непростой задачей. Пусть Word автоматически сгенерирует список всех своих ярлыков! Вы также найдете сочетания клавиш для других приложений Office. Читать далее Но при наличии сотен может быть трудно понять, с чего начать. Вот самые важные сочетания клавиш для всех, кто знает; возьмите их себе в руки, и вы сэкономите время, как никогда раньше!
В моем офисе знание сочетаний клавиш считается колдовством.
- Марита Эрлса (@MaritaEarlsa) 31 октября 2015 г.
Несколько заметок:
- Ключи появляются в смелый и комбинации клавиш появляются в жирный, курсивный шрифт.
- контроль сокращенно как CTRL.
- Сочетания клавиш, которые должны быть нажаты одновременно, будут использовать + символ (например, CTRL + S).
- Комбинации, которые нужно нажимать одну за другой, будут использовать> (например, CTRL> T).
Все программы
Давайте сначала разберемся с универсальными, которые работают во всех трех больших программах Microsoft Office. Мы не будем повторять их в отдельных разделах.
CTRL + A выберу Все элементы на экране. В зависимости от того, на чем сфокусирована ваша мышь, выделением может быть весь документ / электронная таблица или только текстовое поле, в которое вы вводите текст.
CTRL + B будет форматировать текст как смелый. CTRL + I позволяет курсив, а также CTRL + UUподчеркивает выбор. Использовать с CTRL + A быстро изменить весь документ или текстовое поле.
CTRL + P запускает пдиалоговое окно, чтобы вы могли выбрать, как распечатать файл.
CTRL + C буду скопировать текущий выбор в буфер обмена Новый буфер обмена Windows 10: все, что нужно для вставки копийБуфер обмена Windows всегда был базовым. Не более, так как последнее обновление улучшило его, чтобы удовлетворить все ваши потребности копирования-вставки. Читать далее , пока CTRL + X порежет его (удалите и поместите в буфер обмена). После использования любой из этих комбинаций используйте CTRL + V вставить его в другом месте. Использование менеджера буфера обмена может значительно расширить эту функциональность!
CTRL + Z отменяет последнее действие и может использоваться несколько раз подряд. Чтобы отменить это решение, используйте CTRL + Y переделать.
F4 ярлык причудливый, но очень полезный. Он будет повторять последнее действие, которое вы предприняли, будь то форматирование или удаление текста. Например, допустим, у вас есть несколько заголовков на бумаге, вы хотите, чтобы шрифт, цвет и размер отличались от остального текста. Вместо того, чтобы вручную изменять свойства каждой строки, сделайте это для первой, затем просто выделите следующую голову и нажмите F4 применить такое же форматирование. Его ближайшая лента - вероятно, художник формата.
Интерфейс ленты отличный, но если он у вас, CTRL + F1 скрывает это Нажмите еще раз, чтобы вернуть его.
Работая в Excel, я внезапно вспомнил, когда все взволновались из-за того, что Microsoft переключилась на ленту в навигации Office. Веселые времена.
- Нико (Не спойлер Endgame или GoT!) (@Nikoscream) 6 октября 2015 г.
Microsoft Office включает в себя встроенный тезаурус и словарь. Выделите слово и используйте SHIFT + F7 чтобы открыть вкладку тезауруса, где вы можете увидеть определение слова и синонимы.
Когда вам нужно добавить гиперссылку на некоторый текст, чтобы ссылаться на другой файл или веб-адрес, CTRL + K приводит вас к диалоговому окну мгновенно.
Вы должны сохранять свои документы часто! Быстрое нажатие CTRL + S сделает свое дело.
При работе с несколькими файлами в одной программе Office используйте CTRL + F6 переключаться между ними.
Если вам нужно быстро найти что-то в текущем файле, CTRL + F откроет Fкоробка инди
Microsoft Word
Когда вы печатаете в Word, запомните эти сочетания клавиш, чтобы сэкономить время. Они гораздо эффективнее, чем охота через слои меню для необычной обстановки.
Студенты оценят это: откройте встроенный счетчик слов Microsoft Word, нажав CTRL + SHIFT + G. Надеюсь, вам хватит слов!
Прежде чем отправить этот важный документ, дайте F7 нажмите, чтобы открыть орфографию и грамматику. Проверка орфографии в Word Как проверить орфографию и грамматику в Microsoft WordВы можете настроить встроенные средства проверки правописания и грамматики Microsoft Word в соответствии с вашими потребностями. Вы даже можете использовать автозамену для ускорения набора текста. Читать далее это всегда хорошая идея, но попробуйте другие инструменты проверки грамматики, чтобы Word ничего не пропустил.
Caps Lock действительно раздражает, и вы, вероятно, включите его только случайно. При следующем вводе абзаца во всех заглавных буквах выделите текст и используйте SHIFT + F3 для переключения между строчными буквами, всеми заглавными буквами и регистром заглавия (прописная буква каждого слова).
КОГДА ЛЮДИ КОМПЬЮТЕРА собираются выяснить, КАК ОТКРЫТЬ СЛУЧАЙНЫЙ КАПСЛОК?
- Пэт Массаро (@PatMass_) 5 ноября 2015 г.
Microsoft Word автоматически форматирует надстрочные символы (например, даты), но когда вам нужно сделать это вручную, используйте CTRL + = подписать выделенный текст или CTRL + SHIFT + = сделать его верхним индексом.
Когда вы вставляете URL, Word автоматически превращает его в гиперссылку и делает его синим. Вы можете не захотеть этого в официальных документах, таких как резюме, поэтому используйте CTRL + SHIFT + F9 удалить любые гиперссылки в тексте.
Хотя вы можете копировать и вставлять текст без форматирования 5 способов обрезать форматирование при копировании и вставке текстаВот как можно копировать и вставлять без форматирования на Windows и Mac, используя несколько удобных способов. Читать далее иногда приходится иметь дело с чужим дурацким форматированием. Когда это произойдет, просто выделите текст и нажмите CTRL + ПРОБЕЛ удалить любые эффекты шрифта и восстановить его по умолчанию размер, шрифт и цвет.
Есть несколько мест, где вы можете отрегулировать размер шрифта, но вы можете привыкнуть к клавиатуре и использовать CTRL +] увеличить размер шрифта и CTRL + [ уменьшить его.
Экранная линейка - это визуальный беспорядок, если вы ее не используете активно. ALT> W> R переключает правителя.
Майкрософт Эксель
В Microsoft Excel есть некоторая кривая обучения, но привыкание к этим ярлыкам поможет вам хорошо ориентироваться в электронных таблицах.
Возможно, у вас есть несколько вкладок в вашей книге Excel; использование CTRL + Page Up / Page Down прокручивать между ними.
Вы когда-нибудь оказывались в камере CDZ-2108, не зная, как вы туда попали? прессование CTRL + Backspace сфокусирует экран на активной ячейке, поэтому вам не придется охотиться за ней.
Это не просто ярлык, а скорее базовая команда, но не очень хорошо объяснено. Чтобы ввести новую строку в ячейку, используйте ALT + ENTER.
Сегодняшняя дата / время - это обычные элементы, которые вы можете ввести в ячейку. использование CTRL +; быстро ввести текущую дату или CTRL + Shift +: на текущее время; не забывайте об использовании расширения текста, чтобы создавать ярлыки, подобные этому, сами!
Microsoft Excel не позволяет вам изменять форматирование текста так же легко, как Word или PowerPoint. Нажмите CTRL + 1 в любой ячейке, чтобы открыть диалоговое окно Форматирование.
Формулы - это то, что делает Excel таким мощным. Вы, вероятно, тратите много времени на их редактирование, поэтому нажмите F2 перейти к блоку формул вместо использования мыши.
Для переключения между ячейками, отображающими их содержимое или формулы, используйте CTRL + ` (ключ ниже ESC на раскладке клавиатуры США QWERTY). Это полезно для гарантии того, что каждая ячейка должна иметь формулу.
Пытаться CTRL + 0 скрыть столбец или CTRL + 9 скрыть ряд Вы можете показать все, что скрыто этим ярлыком, используя CTRL + Shift + 0/9, но это может потребовать странный обходной путь из-за настроек клавиатуры Windows. Если вы не можете использовать этот метод, последовательность ALT> H> O> U> L сделаю то же самое.
Скрыть строки и столбцы в #Excel быстрее с этими ярлыками! #OfficeTippic.twitter.com/vAzskUUPWH
- MicrosoftPhilippines (@MicrosoftPH) 29 октября 2015 г.
Функция SUM является общей, и вы можете использовать ALT + = автоматически применять СУММУ к любым выделенным ячейкам.
CTRL + клавиши со стрелками интересный; он будет деформироваться в выбранном вами направлении, останавливаясь при попадании в пустое пространство, если вы начнете в заполненной ячейке. Если вы начнете с пустой ячейки, она остановится, когда попадет в пустую ячейку. Вы можете использовать его для быстрого перехода в самые отдаленные регионы Excel!
По аналогии, CTRL + Shift + * выберет текущий диапазон - это означает, что все направления от текущей ячейки, пока он не достигнет края листа или полностью пустой строки или столбца. Это звучит немного странно, но попробуйте, и вы поймете.
Microsoft PowerPoint
В следующий раз, когда вы будете отвечать за создание впечатляющей презентации, запомните эти советы, чтобы увеличить масштаб своей работы.
Обратите внимание, что поскольку представление редактора Microsoft PowerPoint разделяет многие из его ярлыков с Word (попробуйте любой из вышеперечисленных в PowerPoint!), Этот раздел будет посвящен ярлыкам при представлении слайдов.
CTRL + M добавит новый слайд в редактор.
Нажмите CTRL + Shift + D дублировать текущий слайд.
Нажмите F5 запустить слайд-шоу с самого начала, или CTRL + Shift + F5 начать с текущего слайда.
Чтобы перейти к определенному слайду во время презентации, нажмите номер, а затем Войти.
Если возникла чрезвычайная ситуация со слайдом, или вам нужно быстро отключить дисплей, чтобы все были в фокусе, нажмите В отобразить пустой черный слайд. Нажмите еще раз, чтобы вернуться туда, где вы были. Если вы предпочитаете белый слайд, используйте W вместо.
Единственное, что вызывает большее разочарование в связи с тем, насколько плохо эта программа PowerPoint объясняет программу, это знание, что на ее создание ушло 3 месяца.
- Meeting Boy (@MeetingBoy) 5 ноября 2015 г.
PowerPoint включает в себя инструменты, которые позволяют вам взаимодействовать со слайдами по мере их отображения. Не возитесь с мышью перед вашей аудиторией, чтобы найти их - используйте CTRL + P чтобы активировать инструмент пера, и как только вы закончите рисование, нажмите Е очистить чернила.
Чтобы поднять курсор мыши во время представления использования CTRL + A. CTRL + H будет скрывать указатель мыши, будь то стрелка или ручка.
Если ваша презентация автоматическая (возможно, отображается в киоске), нажмите S остановить или перезапустить слайд-шоу.
Сохраните презентацию PowerPoint в формате .pps вместо .ppt, чтобы он сразу начал показ.
- Бейли? (@DuceBaily) 7 ноября 2015 г.
Получил СМИ, встроенные в слайд Как встроить видео YouTube и другие медиафайлы в презентацию PowerPointТипичные презентации - скучные дела с текстовым и корпоративным фоном, которые мало интересны. Медиа-файлы могут облегчить опыт. Мы покажем вам, как вставлять даже видео. Читать далее ? использование ALT + P переключить воспроизведение / паузу или ALT + Q остановить воспроизведение. ALT + стрелки вверх / вниз будет регулировать громкость, пока ALT + U будет отключен
Включите ярлык
Здесь представлено множество ярлыков, но их не так много, чтобы вы могли их изучить! Вы, вероятно, узнали функции, которые используете каждый день в этом списке; зафиксируйте их в памяти и наблюдайте, как растет ваша производительность. Не стыдно держать этот список открытым какое-то время, пока вы не сможете вспомнить его в любое время.
Чтобы углубиться в Office, посмотрите, как управлять лентой Excel Как управлять лентой Excel: 4 ключевых совета, которые вы должны знатьЛента Excel находится в центре всего, что вы делаете в этой программе для работы с электронными таблицами. Следуйте этим советам, чтобы управлять лентой Excel. Читать далее . И если вы используете Office на своем Mac, см. Наш список Сочетания клавиш Microsoft Office для Mac Шпаргалка сочетаний клавиш Microsoft Office для MacНаш список наиболее распространенных сочетаний клавиш для Microsoft Office для Mac поможет вам быстрее выполнить свою работу. Читать далее .
Бен является заместителем редактора и спонсором почтового менеджера в MakeUseOf. Он имеет степень бакалавра в области компьютерных информационных систем в Grove City College, где он окончил с отличием и с отличием в его специальности. Он любит помогать другим и увлечен видеоиграми как медиумом.