Руководство по инструментам Google: советы и хитрости, без которых невозможно жить

Являетесь ли вы студентом, преподавателем, руководителем или ученым, Google предлагает онлайн-услуги и продукты, которые помогают каждому оставаться максимально продуктивным.

Есть много сервисов Google, которые появились и ушли в течение многих лет, но некоторые из них - такие как Gmail, Google Drive и, конечно, Google Search - со временем остаются еще более актуальными.

Следующее исчерпывающее руководство по подсказкам, хитростям и хитростям это поможет вам более эффективно использовать используемые вами службы Google. Являетесь ли вы новичком или опытным экспертом, вы, скорее всего, найдете здесь что-то, что сможете добавить в свой собственный инструментарий для повышения производительности.

Если вы используете какие-либо из этих сервисов Google и хотите использовать их более эффективно, давайте начнем.

Используйте следующую таблицу содержания, чтобы перейти к любому разделу, который вам нужен. Добавьте эту страницу в закладки и возвращайтесь всякий раз, когда вы хотите оптимизировать использование любой из этих служб Google.

instagram viewer

1. Поиск Хаки и Советы

2. Google Диск, как вы никогда не видели

3. Google Keep: что это?

Приложение для браузера | Мобильное приложение

4. Календарь Google: не только для встреч

Импорт календарей | GQueues | Мировое время | Уведомления на рабочем столе | Мобильный клиент Календаря Google

5. Gmail: коммуникационный центр

Google Search Hacks and Tips

Google был впервые известен своими поисковый движок Топ-10 вещей, которые все погуглили в 2017 годуКогда люди хотят знать ответ на что-то, они неизменно гугл это. Но что люди гуглили в 2017 году? Читай дальше что бы узнать... Читать далее . На протяжении многих лет Google поддерживал минималистский дизайн поисковых страниц, который часто выдает множество инструментов и хаков, которые прячутся прямо под поверхностью.

Не обманывайтесь. На этой странице вы можете сделать гораздо больше, чем просто искать в Интернете. Вместо поиска все Интернет, вы можете быть более заинтересованы в просмотре результатов поиска только с одной страницы.

Поиск по сайту Google

Для этого введите «Site: xxx.com поисковый термин»

Например, чтобы найти в MakeUseOf.com все, что связано с искусственный интеллект 5 лучших экспериментов Google AI по изучению искусственного интеллектаУ Google есть несколько экспериментов по искусственному интеллекту, с которыми вы можете поиграть прямо сейчас. Благодаря машинному обучению они могут изменить мир завтрашнего дня с вашей помощью. Читать далее , тип «Сайт: makeuseof.com искусственный интеллект». Результаты выглядят следующим образом.

полное руководство по инструментам Google

Реклама Google Как отключить персонализированную рекламу GoogleНи для кого не секрет, что Google представляет вам персонализированную рекламу на основе вашей истории просмотров. Если это вас пугает, то вот как отключить его раз и навсегда. Читать далее по-прежнему отображаются результаты от рекламодателей Google, но все обычные результаты поиска сосредоточены на интересующем вас сайте. Это отличный способ найти статью, которую вы давно прочитали на сайте, и хотите найти ее снова. Иногда поиск Google работает лучше, чем встроенный поиск прямо на самом сайте.

Google Calculator

Иногда, когда вы просматриваете Интернет, вам может потребоваться выполнить несколько вычислений. Возможно, вы оплачиваете свои счета и вам нужно запустить некоторые цифры из вашего бюджета. Не беспокойтесь, чтобы открыть калькулятор на вашем компьютере, просто откройте Поиск Google и введите формулу.

Когда вы нажимаете клавишу ввода или нажимаете кнопку поиска, в результатах поиска появляется встроенный калькулятор, отображающий ответ на ваш расчет. Вы можете использовать этот калькулятор как любой другой калькулятор на вашем компьютере.

Pro совет: Если вы просто хотите запустить калькулятор без использования уравнения, просто введите «калькулятор» в поле поиска, и появится встроенный калькулятор.

Установить таймер

Вы только что положили ветчину в духовку и сели за компьютер, забыв установить таймер духовки? Не беспокойтесь, просто введите «таймер”В поле поиска Google, чтобы запустить встроенный инструмент таймера.

По умолчанию таймер составляет 5 минут. Если вы хотите изменить период обратного отсчета, просто нажмите на инструмент таймера и введите то, что вы хотите, чтобы таймер отсчитывал.

Или сэкономьте время и введите нужное время прямо в самой команде таймера. Чтобы установить таймер на 12 часов и 30 минут, просто наберите «таймер 12 часов 30 минут“.

Таймер издаст громкий звуковой сигнал, когда он достигнет нуля, поэтому не забудьте включить динамики компьютера. Чтобы заполнить весь экран на вашем компьютере или мобильном устройстве таймером, просто нажмите квадратный символ справа от динамика.

Конечно, если вам нужны более функциональные онлайн-таймеры, вы можете рассмотреть возможность использования одного из Pomodoro таймер Лучшие приложения Pomodoro Timer для повышения производительностиЕсли после нескольких часов работы вы часто сталкиваетесь с проблемой производительности, таймер Pomodoro может помочь вам сосредоточиться. У этого выбора таймеров есть опция для каждой платформы. Читать далее приложения, о которых писал Роб.

Конвертировать часовые пояса

Хотите назначить встречу с кем-то из другой страны и не знаете, в каком часовом поясе он находится? Не бойтесь, Google снова приходит на помощь. Самый простой способ сделать это - набрать «Сколько времени в Лондоне”

Это показывает разницу во времени между вашим временем и удаленным местоположением.

Более быстрый способ проверить правильное время удаленного собрания - попросить Google выполнить преобразование за вас, набрав (без кавычек) - «Конвертировать 5:30 утра в Лондон».

Вы также можете выполнить преобразование времени в определенные часовые пояса, набрав что-то вроде: «конвертировать 6:30 вечера EST в UTC“.

Как вы можете видеть, Google Search достаточно умен, чтобы взять ваше простое английское предложение с просьбой о преобразовании времени и предоставить вам точный ответ, который вам нужен.

Есть и другие способы проверить или визуализировать часовые пояса 5 быстрых инструментов для визуализации часовых поясовЧасовые пояса сбивают с толку, потому что они абстрактны. Эти инструменты, которые помогут вам визуализировать их, делая вещи более конкретными. Читать далее по всему миру, но поиск в Google удобен, если вы часто его используете.

Сравнить калории

Если вы находитесь на диете и следите за потреблением калорий 5 лучших приложений для Android для отслеживания калорийЕсли вы хотите отслеживать свои калории, эти приложения для Android сделают это очень просто. Читать далее , Google там для вас. Вы можете проверить содержание калорий и информацию о питании для определенных продуктов, спросив в Google. Например, набрав «сколько калорий в яблоке«Вы получаете приблизительную калорийность, а справа полный« пищевой ярлык »для этой пищи.

Кроме того, вы можете сравнить калории в разных продуктах, чтобы увидеть, какую из них вы можете есть больше, не прибавляя в весе! Просто введите «калории яблоко против апельсинаЧтобы увидеть сравнение.

Вы также увидите сравнение углеводов, сахара, витаминов и другой информации о питании.

Если вы действительно хотите есть здоровее, есть также много отличных сайтов, которые дадут вам информация о питании различных продуктов На диете? Google позволяет сравнивать пищевую информацию любых двух продуктовТеперь вы можете сравнить питательную ценность любых двух продуктов, выполнив поиск в Google. Избегаете ли вы углеводов или просто интересуетесь информацией о питании, эти сравнения не могут быть быстрее. Читать далее .

Конвертировать единицы

Есть много случаев, когда вам может потребоваться быстрое преобразование единиц, а иногда это трудно сделать в своей голове. Google покрывает вас, когда вы готовите рецепт и вам нужно конвертировать чашки в унции. Или вы путешествуете в другой стране, и вам нужно пересчитать километры в мили.

Конвертировать в Поиске Google так же просто, как набрать что-то вроде «конвертировать 3 чашки в унции“. В ответ вы увидите не просто ответ, а встроенный инструмент преобразования, в котором вы можете изменить любую сторону преобразования.

Если вы обнаружите, что это не те единицы конвертации, которые вам нужны, просто нажмите на стрелку раскрывающегося списка с обеих сторон и выберите другую единицу для преобразования.

Та же функция доступна через ваш смартфон. В Chrome Mobile, когда вы вводите вопрос о конверсии, появляется раскрывающийся список результатов, который соответствует вашему запросу.

Проведите поиск, и в результатах мобильного поиска появится функциональный инструмент преобразования.

Полезность наличия такого гибкого инструмента конвертации в вашем кармане, где бы вы ни находились, не может быть преуменьшена!

Проверьте погоду

Может быть, вы просто хотите узнать, как погода сейчас находится за пределами вашего офисного здания, или вы хотите знать, какая будет погода во время вашего отпуска на следующей неделе. Используйте Google в качестве своего личного метеоролога.

Введите «погода», и Google определит ваше местоположение на основе вашего текущего IP-адреса, а затем предоставить вам текущую температуру, осадки и влажность прямо сейчас, а также 7-дневный прогноз.

Если вы хотите узнать погоду в будущем, обратитесь к Google за погодой на следующей неделе.

Вы увидите погоду через неделю и прогноз на 7 дней с этого дня.

Есть много отличных сайтов для наблюдения за погодой и таких инструментов, как Wundergrond Wunderground Road Trip Карты Погода на вашем маршруте [только для США] Читать далее или Weatherbug WeatherBug - даже лучше, чем погодный канал [Android]Примерно неделю назад я знал только о двух законных источниках погоды: The Weather Channel и AccuWeather. Обе эти службы имеют приложения на Android, которые предоставляют информацию о погоде. Представь мой ... Читать далее это делает трюк. Но если вы спешите, то все, что нужно, - это поиск Google на базе Weather.com.

Проверьте недавние землетрясения

Погода - это не единственное, о чем вам может рассказать Google Search. Знаете ли вы, что вы можете получить полный отчет о недавних землетрясениях, введя «землетрясение» в поле поиска Google?

Это дает вам краткий список из USGS о самых недавних землетрясениях по всему миру, включая время, когда они произошли, величину землетрясения и местоположение.

Имейте в виду, что для более глубокого изучения этих угроз существует множество веб-сервисы отслеживания землетрясений Служба оповещения о землетрясениях: получать оповещения о землетрясениях по электронной почте Читать далее там затем Android-приложения погоды 7 лучших бесплатных погодных приложений для AndroidЭти бесплатные погодные приложения помогут вам оставаться в курсе погодных условий на вашем Android-устройстве. Читать далее а также погодные приложения для iPhone 5 забавных приложений погоды, чтобы сделать прогноз интереснымНайти погоду слишком скучно? Проверьте эти забавные погодные приложения для Android, iOS и Интернета, которые делают прогноз более интересным. Читать далее дать вам много полезной информации о землетрясениях в вашем кармане.

Найти рецепты

Вы гурман? Вы взволнованы перспективой попробовать какой-нибудь новый рецепт, который вы никогда не готовили раньше? Вы можете быть удивлены, узнав, что у Google есть доступ к тысячам рецептов - все, что вам может понадобиться.

Представьте, что у вас есть мгновенный доступ к огромной библиотеке рецептов и информации о пищевых продуктах. Все, что вам нужно сделать, это ввести что-то вроде «лимонного пирога с безе» в поле поиска, и там вы получите информацию о питательной ценности блюда, а также список поиска.

Любители рецептов должны проверить отзыв Джоэла о 4 сайта, наполненные доступными рецептами 5 способов найти рецепты, соки и коктейли по ингредиентам или по времениПять фантастических инструментов планирования еды предназначены для домашних поваров, которые любят следовать рецепту, а также для тех, кто доверяет своим инстинктам, чтобы сделать что-нибудь вкусное. Читать далее или обзор Saikat 6 веб-сайтов, которые показывают вам как готовить с остатками Очистка холодильника: 6 сайтов рецептов, которые покажут вам, как готовить с остаткамиУдивительно, но искусство оставшейся кулинарии отнюдь не ново. Если вы когда-либо были студентом колледжа, то это не искусство... это был стиль жизни. От Пирога Пастуха до запеканок, многие блюда могут быть ... Читать далее .

Проверьте расписание рейсов

Если вы часто путешествуете и хотите быть в курсе всех рейсов, Google может стать вашим лучшим другом. Самый быстрый способ узнать время полета в вашем местном аэропорту - это поискать в Google слова «рейсы». Вы увидите удобный встроенный инструмент поиска рейсов.

Введите пункт назначения, и вы будете доставлены в Полеты Google, где вы найдете все рейсы, вылетающие из вашего местного аэропорта.

Если это инструмент, который вы часто используете, то вам захочется Закладка Google Авиабилеты Уловка Google Авиабилеты для более приятного путешествия во время праздниковЛучший туристический совет за все время? Прибытие рано в аэропорт. Второй лучший совет? Используйте Google Авиабилеты, чтобы избежать загруженных аэропортов в первую очередь. Читать далее , так что вы можете получить доступ к этой странице непосредственно для вашего исследования времени полета.

Проверьте спортивные расписания и результаты

Вы большой поклонник спорта? Что ж, Google позволяет легко отслеживать ваши любимые спортивные команды. В зависимости от вида спорта вы можете искать конкретную лигу и получать игры предстоящего сезона. Например, поиск NBA, и вы получите график предстоящих баскетбольных игр.

Вы также можете просматривать результаты последних игр. Например, если вы хотите отследить подготовку к Суперкубку НФЛ, где обычно побеждают патриоты Новой Англии - это просто!

Если у вас есть любимая команда, все, что вам нужно сделать, это найти название команды, и вы получите график игры.

Никогда не пропустите игру снова с Google Search в ваших руках!

Проверьте расписание киносеансов

Это не только спортивные расписания, которые вы можете проверить с помощью поиска Google, вы также можете найти расписание фильмов в вашем регионе прямо из поля поиска. Просто введите «времена кино», и Google определит ваше местоположение по IP и предоставит вам список фильмов, которые показываются в вашем регионе.

Pro Совет: Вы также можете ввести что-то вроде «movie times hartford ct» для фильмов, доступных в других местах.

Нажмите на любой из фильмов, и расписание сеансов в местных кинотеатрах появится под списками фильмов, встроенными в результаты поиска.

Как вы можете видеть, вы можете нажать на ссылку для любого другого дня, чтобы увидеть, каковы будущие сеансы, щелкнуть по периоду дня (утром или ночью), чтобы посмотреть сеансы в это время дня. Нажмите на любое время показа, чтобы посетить веб-страницу этого кинотеатра для покупки предварительных билетов на это конкретное шоу или купить на любом другом сайте, который предлагает онлайн билеты в кино.

Отследить свою посылку

Знаете ли вы, что если вы вошли в Google, вы можете отслеживать свои посылки для основных перевозчиков? Если вы заказали что-либо у компаний, связанных с Google (например, со своего смартфона Android), все, что вам нужно сделать, - это найти термин «отслеживание пакета».

Google представляет вам поле с номером отслеживания. Неважно, от кого вы заказали. Отследите любой пакет UPS, USPS или FedEx, введя действительный номер отслеживания любого из этих операторов в поле поиска.

Google распознает правильного носителя, и вы получаете ссылку для посещения этого сайта для мгновенного доступа к информации об отслеживании этого пакета. Конечно, вы могли бы сначала перейти на веб-сайт оператора, чтобы выполнить поиск с отслеживанием, но зачем тратить время, когда вы можете выполнять поиск по этому пакету прямо из поиска Google?

Или вы можете нажать «Поиск в вашей учетной записи Google», чтобы Google мог определить список пакетов, которые он распознал, были куплены вами, и вы можете нажать, чтобы отслеживать любой из них.

Есть также много сайты отслеживания посылок Знаете ли вы, что Cortana может вручную отслеживать пакеты в Windows 10?Кортана - больше, чем просто помощник по поиску. Вот как вы можете использовать ее, чтобы легко отслеживать посылки, отправленные вам. Читать далее Вы можете использовать, если вы отслеживаете пакеты все время.

Найдите песни вашей любимой группы

Ладно, может быть, вы не любите спорт, но вы поклонник музыки. Не бойтесь, отслеживание группы здесь. Просто введите имя вашей любимой группы или исполнителя, а затем «расписание», и вы сможете увидеть все их предстоящие расписание и места.

Нажмите на ссылку внизу, чтобы купить билет на одно из их шоу.

Игнорировать определенные слова

Иногда, когда вы ищете определенную информацию по темам или словам со значениями, может быть полезно заблокировать определенные слова из результатов поиска. Например, если вы ищете слово «горшок», вы получите все результаты от конопли и марихуаны до керамики и запаса для калийной корпорации Saskatchewan Inc!

Вы можете отфильтровать нежелательные результаты, введя «-», а затем слова или сайты, которые Google должен игнорировать. Итак, «пот-поташ-марихуана-каннабис» дает более чистые результаты!

Теперь вы исследуете гончарное ремесло до глубины души, не выглядя как глупец!

Есть много из Операнды поиска Google Освойте операнды Google: ищите действительно быстро Читать далее что Тина в списке. С их помощью ваш веб-поиск будет более эффективным и точным.

Играть Пакман!

Почувствуйте себя быстрой игрой в Pacman? Отлично! Просто поищите в Google «pacman», и вы получите доступ к игре Pacman Google Doodle.

Это не единственная доступная игра. Вы также можете попробовать все виды других прошлых интерактивных игр и мероприятий на интерактивная страница Google Doodle.

Если вы любите Google Doodles, обязательно ознакомьтесь с обзором Дэйва о играбельные Google Doodles Держите скуку в страхе с играбельными каракулями GoogleГлавная страница Google намеренно минималистична, с явным отсутствием бессмысленного детрита, который мог бы только отвлечь внимание людей от основной цели страницы. Который должен обеспечить удар ... Читать далее .

Настройка оповещений Google

Есть моменты, когда вы можете захотеть узнать, когда конкретные результаты поиска Google меняются с новыми списками в этих результатах. Конечно, вы можете проводить поиск каждый день или несколько раз в день, но зачем проходить через это, когда вы можете просто автоматизировать эту деятельность, используя Оповещения Google 4 вещи, которые вы можете использовать для оповещения GoogleНекоторые из вас, возможно, забыли из-за всех своих недавних разработок и проектов на стороне, но Google по-прежнему остается поисковой системой по своей сути. С десятками миллионов проиндексированных страниц ... Читать далее ?

Все, что вам нужно сделать, это ввести ваши любимые условия поиска в поле «Создать оповещение о…», и Google отправит вам электронное письмо, когда появятся новые результаты. Используйте оповещения Google для таких вещей, как новые фильмы с вашим любимым актером, новости о заболевании, о котором вы беспокоитесь, новости о ваших любимых спортивных командах и многое другое.

Использование голосового поиска «ОК Google»

Чувствуете себя немного ленивым (или не хватает клавиатуры)? Хорошей новостью является то, что вам не нужна клавиатура для использования поиска Google. В Google Chrome вы можете просто включить функцию «Ok Google», нажав на маленький значок микрофона в поле поиска Google. Эта функция также доступна для телефонов iPhone и Android.

Это будет работать только в том случае, если вы включили микрофон в расширенных настройках Google Chrome в Конфиденциальность и безопасность, в Настройки контента меню.

Андре описал список крутых Команды, которые вы можете сказать в Google Now Google Now понимает еще 30 языковGoogle добавил поддержку еще 30 языков в свое программное обеспечение для распознавания голоса. Это означает, что еще 1 миллиард человек теперь может общаться, а не печатать, когда они взаимодействуют с Google. Читать далее за пределами стандартных условий поиска.

Google Диск, как вы никогда не видели

В то время как Поиск Google является самым популярным ресурсом Google, когда-либо использованным в Интернете, Гугл драйв Единственное руководство по Google Drive, которое вам нужно прочитатьGoogle Drive - это идеальное сочетание инструментов онлайн-хранения файлов и управления документами. Мы объясняем, как лучше всего использовать Google Диск в автономном режиме и в автономном режиме, самостоятельно и в сотрудничестве с другими. Читать далее не слишком далеко позади С Google Drive, создавать документы, электронные таблицы и управлять своими файлами Как получить доступ к файлам в Windows 10 из любого местаЕсли вам просто нужен доступ к файлам и папкам, есть одно решение, которое часто упускают из виду: OneDrive. Читать далее прямо из удобства облачного решения - доступно где угодно.

Монтировать Google Диск

Прекрасная вещь в Google Диске состоит в том, что есть так много интегрированных приложений, которые делают его доступным отовсюду, включая ваши мобильные устройства Как получить доступ к файлам Google Диска в автономном режиме Читать далее . Установка Google Диска Как отключить и удалить Google Drive с вашего компьютераЕсли вы больше не хотите использовать Google Диск, вы можете освободить много потерянного дискового пространства, отключив и удалив его. Читать далее на вашем компьютере Mac или Windows просто и легко.

После подключения к Google Диску вы можете получить доступ ко всем своим листам, документам и другим файлам прямо с вашего компьютера.

Установить как мобильное приложение

Вы можете установить Google Диск на своем смартфоне по адресу Гугл игры или Itunes. Приложение позволяет получить доступ к важным файлам, пока вы в пути, настолько просто, насколько это возможно.

Сохраните список покупок в Google Doc, отследите ваши финансы в Google Sheet или даже создайте система управления временем Используйте правило управления временем 80/20, чтобы расставить приоритеты для ваших задачКак вы максимизируете свое время? Если вы уже расставили приоритеты, делегировали и все еще боретесь за то, чтобы все было сделано, вам следует попробовать правило 80/20, также известное как принцип Парето. Читать далее прямо на вашем диске Google, к которому вы можете получить доступ из любого места. Сила Google Диска не может быть преуменьшена.

Классное использование для форм

Конечно, в Google Диске гораздо больше, чем просто листы и документы. Вы организовываете мероприятие с группой друзей и ищете их мнение?

Формы легко создавать в Google Drive. Вам даже не нужно сначала создавать электронную таблицу. Просто зайдите на Google Drive, нажмите кнопку «Создать», а затем выберите «Google Forms».

После этого нужно просто собрать воедино вашу форму и выбрать тип вопроса, который вы хотите задать в каждом разделе.

Отправьте форму своим друзьям, и данные, собранные из формы, перейдут в новую электронную таблицу, которая будет автоматически создана для вас в вашей учетной записи Google Диска.

Для получения более подробной информации об этом, обязательно проверьте наш руководство по Google Forms Лучшее руководство по Google Forms, которое вы когда-либо найдетеGoogle Forms - это один из лучших бесплатных веб-инструментов для сбора данных. Это руководство по Google Forms предоставит вам все необходимое для овладения основными навыками построения форм. Читать далее .

Полезные рецепты IFTTT

Google Drive - это такой удобный способ сбора данных, он становится идеальным действием в рецепте IFTTT.

Независимо от того, является ли «Вход» жужжащей историей из «Времени» или входящего электронного письма, эти входные данные могут быть введены в документ или электронную таблицу в вашем аккаунте Google Диска.

Вы можете сделать то же самое с электронной почтой, событиями календаря и многим другим. Используйте IFTTT, чтобы превратить Google Drive в невероятную систему сбора данных, которую вы можете настроить в соответствии со своими потребностями.

MakeUseOf покрывал IFTTT бесчисленное количество раз, например, список Дэна 10 рецептов IFTTT 10 лучших рецептов IFTTT для использования с Wink HubВы управляете своим умным домом, используя Wink Hub? Эти 10 рецептов IFTTT могут сделать ваш дом более эффективным (и творческим), чем когда-либо. Читать далее для вашего центра Wink, освещение Роба IFTTT апплеты Необычно полезные уведомления IFTTT, без которых не обойтисьУведомления могут быть раздражающими. Но не тогда, когда они приходят из IFTTT - самого популярного инструмента автоматизации Интернета. Используйте эти апплеты IFTTT, чтобы опередить некоторые части вашей жизни. Читать далее и, конечно же, наши полное руководство IFTTT Ultimate IFTTT Guide: используйте самый мощный инструмент в Интернете, как профессионалЕсли это, то это, также известный как IFTTT - это бесплатный веб-сервис для совместной работы ваших приложений и устройств. Не знаете, как создать свой апплет? Следуйте вместе с этим руководством. Читать далее .

HelloFax

Внутри Google Диска также есть много приложений, которые вы можете добавить в свой аккаунт. Одним из наиболее полезных из них является приложение под названием HelloFax это позволяет отправлять 5 бесплатных факсов в месяц, а затем платить по мере поступления или другие варианты ежемесячной подписки.

Для человека или малого бизнеса этого может быть более чем достаточно. Это очень просто в использовании. Все, что вам нужно сделать, это загрузить файлы из вашей учетной записи Drive (она также работает с Dropbox, Box, Evernote и OneDrive).

Введите номера факса (или адреса электронной почты), и ваши документы будут отправлены по факсу немедленно.

MindMup

Mind Mapping - один из самых популярных методов мозгового штурма для специалистов по продуктивности. Активация MindMup 6 лучших бесплатных инструментов Mind Map (и как их лучше всего использовать)Mindmapping поможет вам провести мозговой штурм и соединить концепции и идеи. Вот лучшие бесплатные инструменты и программное обеспечение. Читать далее помещает умственное отображение прямо в вашу учетную запись Google Drive. Вы можете добавить MindMup в Google Drive, нажав на Создайте, а потом Подключите больше приложений.

Это гибкий инструмент, который позволяет вам создавать полноценные интеллектуальные карты, которые легко создавать, с интерфейсом, который не является сложным или громоздким. Как только вы добавите его в Google Диск, он станет еще одним инструментом, который вы сможете использовать как часть всего набора инструментов Google Drive для повышения производительности.

Google Диск Оффлайн

Для максимальной производительности вы должны выполнять свою работу, даже если у вас нет доступа к Интернету. Google Диск может быть облачным решением, но это не значит, что вы не можете получить доступ ко всем своим файлам, когда вы не в сети.

Если вы являетесь пользователем Chrome, Google предоставляет функцию «Автономно», которая синхронизирует данные из вашей учетной записи Google Диска с вашим компьютером. Войдите в свою учетную запись Google Drive, нажмите «Настройки» и под значком шестерни и убедитесь, что Не в сети опция выбрана.

Это позволяет вносить изменения в любой из этих файлов в автономном режиме, а все изменения синхронизируются с онлайн-копией после повторного подключения к Интернету.

Google Keep: что это?

К настоящему времени вы наверняка слышали о Evernote, Simplenote, OneNote и десятках других приложений для создания заметок. Есть ли место для еще еще один инструмент для заметок?

Прелесть Google Keep заключается в его полезности, несмотря на его простоту. Да, это быстрое и простое приложение для создания заметок, но есть много скрытых функций, которые делают его более чем.

Поговорите с Google Keep на своем смартфоне, и он переведет ваши слова в текст.
Захватывайте фотографии или сканируйте документы прямо в свой аккаунт Google Keep.
Поделитесь своими заметками и списками с другими для облегчения совместной работы.
Цветовой код ваших заметок для лучшей организации.
Используйте встроенный инструмент поиска, чтобы найти свои заметки, независимо от того, сколько вы создали.
Напоминания на основе местоположения выводят заметки, когда вы находитесь в определенном месте.

Поскольку ваша учетная запись Google Keep находится в облаке, вы можете получить к ней доступ со своего телефона, планшета или компьютера, где бы вы ни находились.

Приложение Google Keep Browser

браузерная версия Google Keep это самый простой способ использовать Google Keep, поскольку вы можете установить его как дополнение для большинства браузеров.

Конечно, вы не всегда будете сидеть за компьютером, когда вам нужно его использовать, поэтому его синхронизация с мобильными устройствами так полезна.

Google Keep Mobile App

Мобильное приложение Google Keep зарабатывает себе на жизнь (игра слов предназначена).

Приложение позволяет быстро создать заметку, список, голосовую заметку (с расшифровкой) или снимок фотографии одним нажатием пальца.

Все, что вы добавите в дороге, будет доступно при следующем запуске браузера. Это красота хранения ваших заметок в облаке. А если у вас есть носимые устройства Android, первые десять элементов вашего приложения Google Keep будут синхронизироваться и отображаться - все, что вам нужно сделать, - это провести пальцем вниз, чтобы прокрутить свои заметки вниз.

Сайкат оставил отзыв Возможность распознавания текста в Google Keep Google Keep обеспечивает распознавание текста в изображениях в последней версииGoogle Keep теперь стилизован под новую оранжевую панель действий. Приложение для создания заметок теперь также дает вам возможность поиска печатного текста в изображениях. Читать далее и Михир перечисляет 4 отличных совета и хитрости для лучше использовать Google Keep 4 Google Keep Советы и рекомендации по улучшению заметок, списков и задач Читать далее .

Календарь Google: не только для встреч

Что такое система производительности без календаря? Посмотрим правде в глаза, немногие компании делают календари лучше, чем Google. Календарь Google это не просто онлайн календарь. Это феномен. Целое сообщество энтузиастов продуктивности, которые клянутся тем, что приложения, инструменты и приемы Календаря Google делают их более продуктивными людьми.

Импорт календарей

Календарь Google обманчиво прост. Кажется, это один календарь, но он может содержать много разных календарей для разных нужд. Все, что вам нужно сделать, это импортировать дополнительные календари, и вы можете отобразить их все (или отфильтровать все что угодно) в пространстве этого единого календаря.

Если у вашей семьи есть календарь на день рождения, и он поделился им с вами, вы можете импортировать его. Если у вашего клиента есть рабочий календарь, которым он поделился с вами, вы можете импортировать его. Существует множество бесплатных общедоступных календарей с такими вещами, как спортивные графики или национальные праздники, которые вы можете импортировать и отображать, интегрированные прямо в ваш Календарь Google.

GQueues

Если вам нужна продвинутая система управления временем, вы захотите использовать что-то вроде GQueues. Это популярный инструмент управления временем и проектами, доступный везде, где у вас есть доступ к сети.

Для каждой задачи в проекте вы можете установить срок выполнения.

Не было бы приятно, если бы эта дата автоматически появлялась в вашем календаре Google? Что ж, если вы используете премиум-версию GQueues, вы можете это сделать! Все, что вам нужно сделать, это зайти в настройки GQueues и нажать на вкладку Календарь.

Здесь найдите «Интеграция с Календарем Google» и нажмите Активировать кнопка.

Теперь вы увидите новый импортированный календарь GQueues в Календаре Google.

Это автоматический и удобный способ отслеживать все ваши задачи, не беспокоясь о переносе этих элементов в календарь вручную.

Мировое время

Если вы работаете в Интернете или у вас много друзей со всего мира, и вы не уверены когда можно пообщаться с ними, надстройка «Мировое время» в Календаре Google спасатель.

Чтобы настроить его, просто войдите в настройки, нажмите на Мировое времяи выберите Показать мировое время.

Для ваших предпочитаемых часовых поясов, нажмите на Добавить часовой пояси выберите часовые пояса, которые вы хотите включить в мировое время.

Эти часовые пояса будут отображаться в левом меню вашего календаря.

Теперь вы всегда будете знать, который час в любой точке мира!

Уведомления на рабочем столе

Тот факт, что ваш календарь «в облаке», не означает, что вы не можете получать уведомления на рабочем столе. На самом деле, это именно то, что вы можете сделать с Календарем Google, и все, что вам нужно сделать, это включить его. Просто зайдите в Настройки, Настройки событий и выберите нужный тип уведомлений.

Теперь вы никогда не забудете другую встречу, потому что на вашем компьютере появится небольшая заметка, и вы услышите тихий звонок, когда у вас запланировано событие.

Вам нужно будет обязательно включить уведомления, когда вы настраиваете новое событие.

Поверьте мне, это один из самых эффективных способов всегда быть вовремя, не полагаясь на свою испорченную человеческую память.

Напоминания появляются прямо над нижней правой частью вашего рабочего стола (не блокируя ваше рабочее пространство) и издают нежный звонок.

Мобильный клиент Календаря Google

Вы не всегда находитесь за своим столом, когда вам нужно посмотреть расписание. Люди проверяют свое расписание больше, когда они на ходу, чем когда они дома. Поэтому очень удобно синхронизировать календарь Google с iOS и Android.

Когда вы можете принести свой календарь куда угодно, со встроенными уведомлениями, вы никогда не забудете еще одну встречу!

Gmail: коммуникационный центр

Кто мог бы охватить главные инструменты Google, не упомянув Google Gmail, одну из самых популярных почтовых служб в мире? Gmail используется как частным образом, так и предприятиями для связи. По состоянию на июль 2017 года, Gmail имеет 1,2 миллиарда пользователей, и эта база пользователей продолжает расти. Миллионы предприятий используют Gmail в качестве платформы для общения по электронной почте. Мы так любим Google в MakeUseOf, что предлагаем бесплатное руководство для начинающих Руководство для начинающих по GmailВозможно, у вас уже есть аккаунт Gmail. Или вы думаете о регистрации на один. В этом руководстве есть все, что нужно, чтобы максимально использовать эту новую блестящую учетную запись Gmail. Читать далее , также как и опытное руководство пользователя Руководство для опытных пользователей GmailЭто бесплатное руководство по Gmail предназначено для тех из вас, кто уже использует Gmail в качестве почтового клиента и хочет максимально использовать его многочисленные функции производительности. Читать далее на популярный почтовый сервис.

Это не становится намного более вездесущим, чем это.

Google Tasks

Одним из самых продолжительных инструментов, доступных в вашей учетной записи Google, является Google Tasks. Раньше задачи были встроенной функцией в Gmail, но теперь вы найдете ее как часть своей учетной записи Gmail. Задачи отображаются в виде всплывающего окна, или вы можете открыть его в своем собственном окне, щелкнув наклонную стрелку в верхнем правом углу всплывающего окна.

Прелесть Google Tasks в том, сколько всего упаковано в такое маленькое пространство. Нажмите на этот значок списка, и вы увидите всплывающие списки - другими словами, у вас может быть длинный список списков, который поможет вам лучше организовать каждый аспект вашей жизни.

Лучше всего, они все отображаются в этой маленькой компактной области внутри вашей учетной записи электронной почты.

Консервированные ответы

Одной из вещей, которая делает Gmail столь продуктивной для многих людей, является функция «Консервированный ответ». Пока вы пишете письмо, просто нажмите стрелку выпадающего меню в нижней правой части окна и выберите Консервированные ответы из списка.

В списке есть три раздела: Вставить, Сохранить, а также удалять. Раздел вставки позволяет вставить сохраненный шаблон электронной почты в текущее окно композиции. «Сохранить» и «Удалить» используются для сохранения созданного в настоящее время электронного письма в качестве нового шаблона или для удаления существующего шаблона.

Если вы не хотите перезаписывать существующий шаблон, вы можете создать новый, нажав кнопку Новый консервированный ответ ... ссылка на сайт.

Удобство этого не может быть преуменьшено, особенно если вы менеджер. Зачем перепечатывать целые электронные письма, когда нужно изменить только от 5 до 10% контента? Просто сохраните шаблон и заполните области, которые имеют значение. Это позволяет вам отправлять людям тщательно написанные электронные письма со всей включенной информацией, но при этом индивидуальные для каждого человека.

Интеграция Календаря Google

Конечно, это был бы не Google, если бы топ-сервисы не были каким-то образом интегрированы. Это верно для Gmail и Календаря, которые могут передавать информацию туда и обратно. В направлении от Gmail до календаря, вы можете нажать на Больше Нажмите кнопку в верхней части почтового ящика, чтобы добавить текущее письмо как новое задание или в виде нового события в календаре.

При добавлении электронного письма в качестве события строка темы электронного письма будет указана в качестве заголовка события, а само электронное письмо - в примечаниях к событию.

При добавлении электронного письма в качестве задачи в качестве задачи будет использоваться строка темы, а затем будет добавлена ссылка на электронное письмо под списком задач.

Конечно, вы можете пойти в другом направлении от Календаря к электронной почте, добавив уведомления по электронной почте для определенных событий, как указано в разделе Календаря Google. Эти интеграции между Календарем и Gmail помогут вам эффективно использовать свое время и задачи.

IFTTT Интеграция

IFTTT - один из самых мощных инструментов для интеграции сотен внешних приложений и интернет-ресурсов с вашей учетной записью Gmail.

Разнообразие триггеров, доступных в IFTTT для вашей учетной записи Gmail, впечатляет и включает в себя:

Каждый раз, когда новое электронное письмо приходит в ваш почтовый ящик
Каждый раз, когда приходит новое электронное письмо с вложением
Когда письмо приходит с определенного адреса электронной почты
Когда вы отмечаете письмо в своем почтовом ящике
Когда вы отправляете новое письмо
Когда вы даете по электронной почте определенный ярлык
Когда приходит электронное письмо, которое соответствует определенному фильтру «поиск», который вы определяете

Как видите, триггеры IFTTT очень специфичны. То, что вы можете сделать с этими электронными письмами, так же разнообразно. Вы можете делать такие вещи, как:

Добавьте тему электронной почты и ее содержимое в электронную таблицу в вашем аккаунте Google Диска.
Переслать письмо на RSS-канал
Опубликуйте письмо в блоге с темой в качестве заголовка и содержанием в теле сообщения
Создать запись Evernote с содержимым электронной почты
Создать пост в Facebook на основе содержимого электронной почты
Опубликовать сообщение на канале в Slack
И многое другое

Это не только триггер, который вы можете создать с помощью Gmail в IFTTT. Вы также можете выполнять различные действия с Gmail, используя IFTTT. В зависимости от того, какой триггер вы выберете, вы можете запускать различные электронные письма. Например, когда вы публикуете в Facebook, вы можете использовать IFTTT, чтобы отправить электронное письмо конкретным получателям, содержащее это сообщение, и опубликовать в нем данные.

Вы можете запустить электронную почту на основе трендовых журналов Time, чтобы всегда быть в курсе последних новостей.

Вы можете вызвать электронное письмо, когда публикуете твит, содержащий определенный хэштег.

Это лишь несколько примеров многих впечатляющих вещей, которые вы можете сделать, используя IFTTT для интеграции внешних служб с вашей учетной записью Gmail.

Мобильные приложения Gmail

Конечно, любой хороший почтовый сервис должен предлагать хорошую мобильную платформу. К счастью, Google предлагает отличные приложения для обоих Android а также iPhone.

Мобильное приложение примерно такое же простое и удобное в использовании, как и любое другое, но оно также предоставляет возможность мониторинга и управления несколькими учетные записи электронной почты, что является обязательным для всех, кто активен в Интернете, где несколько учетных записей электронной почты стали норма. Вы можете легко переключать настроенные учетные записи электронной почты, нажав в верхнем левом углу экрана и выбрав другую учетную запись электронной почты.

Возможность отвечать на электронные письма на ходу является абсолютной необходимостью в наши дни; проводить день, не отвечая на чьи-то электронные письма, просто недопустимо.

Gmail Security

Поскольку некоторые из ваших самых личных и личных сообщений могут проходить через учетную запись Gmail, убедитесь, что она максимально безопасна.

Немедленно проверьте критически важные настройки Gmail, чтобы убедиться, что вы максимально защищены. Вначале настроите хотя бы один альтернативный адрес электронной почты и добавьте хотя бы один номер мобильного телефона. Эти две вещи гарантированно никогда не будут заблокированы в вашей учетной записи, поскольку Google может отправить вам новый пароль по электронной почте или отправить SMS-сообщение.

Вы установили номер телефона для восстановления и адрес электронной почты в разделе "Настройки" своей учетной записи Google, в разделе Вход и безопасность.

Вы также заметите в Пароль и способ входа раздел, в котором есть поле для Двухэтапная проверка. Если ваш статус «Выкл.», Вы можете рассмотреть возможность его включения для обеспечения максимальной безопасности.

Как работает двухэтапная проверка?

Двухэтапная проверка выходит за рамки простого входа в пароль. Для этого необходимо ввести специальный код, который отображается на вашем телефоне. Вы можете выбрать, чтобы это происходило каждый раз, когда вы входите в свою учетную запись, или только один раз, когда вы входите в новый компьютер или мобильное устройство.

Двухэтапная проверка является более безопасной, чем просто ввод пароля, потому что даже если хакеры или кто-то еще украл ваш пароль учетной записи, они не смогут получить доступ к вашей учетной записи, если они также не смогли украсть ваш телефон, что не очень скорее всего.

Если безопасность электронной почты занимает одно из первых мест в списке приоритетов, прочитайте список последних угрозы безопасности электронной почты 5 новых угроз безопасности в 2017 году, которых стоит остерегатьсяКаждый уходящий год приносит новый набор технологий, с новыми подвигами на буксире. Мы собрали вместе некоторые из наиболее важных угроз безопасности 2017 года и что вы можете с ними сделать. Читать далее каждый пользователь должен знать о.

Использование инструментов Google

Google Search, Drive, Keep, Calendar и Email составляют пять инструментов Google с одними из самых высоких показателей среди всех предложений Google. Таким образом, легко понять, почему Google хотел бы предоставить вам функции, которые помогут людям максимально эффективно использовать эти инструменты. Даже если вы использовали эти инструменты и услуги в течение многих лет, всегда есть что-то новое о них узнать.

Советы и рекомендации, предлагаемые в этом руководстве, предназначены для того, чтобы помочь вам лучше использовать эти инструменты, чтобы, надеюсь, они сэкономили вам время и сделали вас более продуктивными. В конце концов, не в этом ли смысл использования инструментов повышения производительности?

Продолжите изучение инструментов Google, выполнив поиск на нашем сайте по сотням руководств и статей по этой теме. Вы найдете статьи и руководства по работа с Google Docs 24 Google Docs Templates, которые сделают вашу жизнь прощеЭти экономящие время шаблоны Google Docs помогут вам завершить работу над документами, а не пытаться собрать их вместе. Читать далее , организация с помощью Google Sheets Повысьте производительность с помощью этих превосходных сценариев Google SpreadsheetЕсли для обработки данных вы используете приложение для работы с электронными таблицами, то основным ключом могут быть пользовательские сценарии. Начните использовать эти превосходные сценарии Google Spreadsheet и используйте ваши данные по-новому. Читать далее и так много других уникальных тем по всему сайту.

Есть ли какие-либо другие советы, которые вы знаете о любом из пяти основных инструментов Google, перечисленных выше? Поделитесь своими советами и рекомендациями в разделе комментариев ниже!

Кредит изображения: syaheir/DepositPhotos

Райан имеет степень бакалавра в области электротехники. Он 13 лет проработал в области автоматизации, 5 лет - в сфере информационных технологий, а сейчас является инженером приложений. Бывший управляющий редактор MakeUseOf, он выступал на национальных конференциях по визуализации данных и был представлен на национальном телевидении и радио.

About Technology - denizatm.com